SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (21) Plats och tid Kommunförvaltningens sammanträdesrum Eken kl 14.00 17.00 Beslutande Bengt Ingvarsson (s), ordförande Anna Rönn (v), 1:e vice ordförande Rose-Marie Jönsson (c), 2:e vice ordförande Övriga deltagande Monica Dahl, Vård och omsorgschef 48 54 Kerstin Malmberg, medicinskt ansvarig sjuksköterska 50 Maria Ohlsson, utvecklingsadministratör 53 54 May Britt Strålfors, förvaltningschef 37 47 samt 55 56 Karin Cohen, socialsekreterare 38 och 45 Lars Brafors, socialsekreterare 42 44 Sara Berglind, socialsekreterare 39 40 Åsa Persson, socialsekreterare 41 Anders Ferm, ekonom 48 Lena Nockert, sekreterare Utses att justera Anna Rönn Justeringens plats och tid Socialkontoret 2008-03-12 Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Allmänna ärenden Sekretess 37 46 Ej sekretess 48 56 Underskrifter Sekreterare Lena Nockert Ordförande Bengt Ingvarsson Justerande Anna Rönn Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialnämndens arbetsutskott 2008-03-13 för anslags nedtagande 2008-04-07 Socialkontoret Underskrift Lena Nockert, sekreterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (21) SN au 37 Sekretessbelagt personärende.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (21) SN au 38 Sekretessbelagt personärende.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (21) SN au 39 Sekretessbelagt personärende.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (21) SN au 40 Sekretessbelagt personärende.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (21) SN au 41 Sekretessbelagt personärende.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (21) SN au 42 Sekretessbelagt personärende.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (21) SN au 43 Sekretessbelagt personärende.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (21) SN au 44 Sekretessbelagt personärende.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (21) SN au 45 Sekretessbelagt personärende.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (21) SN au 46 Redovisning av länsrättsdom samt beslut fattade enligt delegation Redovisning från Individ- och familjeomsorgsförvaltningen Redovisning begärd i socialnämndens arbetsutskott 2008-02-13 22. Redovisning av länsrättens dom i mål nr 11938-07 E. Redovisning av länsrättens dom i mål nr 11226-07 E. Redovisning av länsrättens dom i mål nr 11937-07 E. Redovisning av beslut fattade enligt delegation från lista 080116 080215. Arbetsutskottet beslutar att begära redovisning av följande beslut vid nästa sammanträde med arbetsutskottet: att i övrigt lägga redovisningarna till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (21) SN au 47 Information om Handläggning av ekonomiskt bistånd till flyktingar Sammanfattning Socialnämndens arbetsutskott begärde 2008-02-13 22 att få information om rutinerna för handläggning av ekonomiskt bistånd till flyktingar. Information May Britt Strålfors redogör för nuvarande rutiner i Perstorp och jämför även med det system man har i Åstorp.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (21) SN au 48 Kostnadsutvecklingen inom handikappomsorgen Dnr SN 2008.46 Sammanfattning Ekonom Anders Ferm föredrar statistik över placeringar inom handikappomsorgen. När utfallet för månaderna januari och februari 2008 jämförs med budget visas ett sammanlagt underskott om 174 000 kronor.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (21) SN au 49 Verksamhetsutvecklingen inom handikappomsorgen Dnr SN 2008.56 Sammanfattning Socialnämndens arbetsutskott diskuterar - Kostnaderna inom handikappomsorgen - Verksamhetens innehåll - Allmänhetens förtroende för verksamheten Vård och omsorgschef Monica Dahl redogör för framförda klagomål från personal inom handikappomsorgen, sjukvården, vårdtagare och deras anhöriga. Klagomålen gäller huvudsakligen att kommunikationen med områdeschefen inte fungerar samt att beviljade insatser har tagit lång tid att verkställa eller inte blivit verkställda alls. Områdeschefen för handikappomsorgen har även svårt att följa fastställda arbetsrutiner inom förvaltningen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (21) SN au 50 Information om avvikelser 2007 Dnr SN 2008.53 Beslutsunderlag Skrivelse daterad 2008-02-28 av medicinskt ansvarig sjuksköterska Kerstin Malmberg. Sammanfattning I kvalitets- och patientsäkerhetsarbetet ingår rutiner för avvikelsehantering. En avvikelse är en ej förväntad händelse i verksamheten som medför eller skulle kunna medföra skada för en patient. Avvikelsehanteringen avser rutiner för identifiering, rapportering, analys, uppföljning och återföring av erfarenheter av avvikelser. Det har inte varit några allvarliga avvikelser under 2007. Syftet med avvikelsehantering är förbättring av patientsäkerheten. Nya riskområden kan identifieras och personalens kunskap om dessa stärker patientens säkerhet. Kerstin Malmberg redogör även för rutinerna för läkemedelsgenomgångar. Arbetsutskottet beslutar att överlämna informationen till socialnämnden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (21) SN au 51 Samarbetsavtal med Högskolan om forskningsplattform Dnr SN 2006.76 Sammanfattning År 2003 undertecknades ett samarbetsavtal kring en forskningsplattform mellan Region Skåne och Högskolan Kristianstad. Forskningen är avsedd att stödja den aktuella utvecklingen mot närsjukvård, som är en viktig del i utvecklingsarbetet Skånsk livskraft vård och hälsa. Beslutsunderlag Förslag till samarbetsavtal från Högskolan Kristianstad. Arbetsutskottet beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att teckna samarbetsavtal om forskningsplattform med Högskolan Kristianstad enligt föreliggande avtalsförslag, samt att informera socialnämnden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (21) SN au 52 Budget 2009 Dnr SN 2007.183 Sammanfattning För att kunna börja arbetet med underlag för Budget 2009 ställer vård och omsorgschef Monica Dahl frågan var socialnämnden vill lägga ambitionsnivån. Ordförande Bengt Ingvarsson framför att socialnämnden vill diskutera behoven för att ge underlag för budgetarbetet. Arbetsutskottet beslutar att ge förvaltningschef May Britt Strålfors i uppdrag att planera grupparbeten för socialnämnden tillsammans med Individ och Familjeomsorgsförvaltningen, att ge vård och omsorgschef Monica Dahl i uppdrag att planera och en träff mellan Socialnämnden och Vård och omsorgsförvaltningen, samt att förslagen ska föreläggas socialnämnden den 25 mars.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (21) SN au 53 Riktlinjer för dokumentation i äldreomsorgen Dnr SN 2008.52 Sammanfattning Riktlinjerna för dokumentation i äldreomsorgen har reviderats. Beslutsunderlag Förslag till riktlinjer för dokumentation i äldreomsorgen daterat 2008-01-09 av utvecklingsadministratör Maria Ohlsson. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att anta föreslagna riktlinjer för dokumentation i äldreomsorgen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (21) SN au 54 Revidering av riktlinjer för bistånd Dnr SN 2008.51 Sammanfattning Socialnämnden antog 2007-06-05 105 riktlinjer för bistånd till insatser enl. 4 kap 1 socialtjänstlagen. Riktlinjerna har nu reviderats. Beslutsunderlag Förslag till reviderade riktlinjer för bistånd daterade 2008-03-03 av utvecklingsadministratör Maria Ohlsson. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att anta föreliggande förslag till riktlinjer för bistånd till insatser enl. 4 kap 1 socialtjänstlagen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (21) SN au 55 Delegering av beslut om bistånd till tandvård Dnr SN 2008.49 Sammanfattning Nuvarande riktlinjer för försörjningsstöd antogs av socialnämnden 2004-05-24 67. I riktlinjerna anges att beviljande av kostnader för tandvård upp till 1 600 per år är delegerade till socialsekreterare för nödvändig tandvård samt därutöver för akuttandvård. Högre kostnader är delegerat till socialnämndens arbetsutskott. Kostnaderna för tandvård har stigit, därför föreslås en höjning av socialsekreterarnas beslutsrätt till 3 000:- per år. Beslutsunderlag Skrivelse daterad 2008-02-28 av förvaltningschef May Britt Strålfors. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att delegering av kostnader för tandvård skrivs in i gällande delegeringsordning punkt 2.3.7, samt att delegering av kostnader för tandvård fastställs till: Ärende Lagrum Delegat 2.3.7 Tandvårdskostnader - upp till 15 000:- per år - över 15 000:- per år 4 kap 1 SoL Förvaltningschef IFO socialnämndens arbetsutskott
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (21) SN au 56 Internkontroll utbetalning av försörjningsstöd Dnr SN 2008.50 Sammanfattning Granskning av internkontroll gällande ekonomiskt bistånd ska redovisas för socialnämnden en gång årligen. Beslutsunderlag Redovisning av internkontroll daterad 2008-02-28 av förvaltningschef May Britt Strålfors. Arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att lägga rapporten till handlingarna.