Plats och sammanträdestid Samverket kl. 09.00 12.00 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (9) Beslutare KPR KHR Rolf Martinsson Ann-Mari Sjölander Leif Andersson Stig Johansson Thure Abrahamsson Anna Mattson Hans Olsson Ulla Åsberg Karin Lindahl Ulf Gustafsson Johan Hedvard Roland Johansson Vanja Wetterberg Stellan Nilsson Ragnhild Ivarsson Merry Johansson Sune Hultqvist Övriga deltagare Anders Fischer, förvaltningschef Ola Lindström, utvecklingssamordnare Peter Birgersson, informationschef, 2-3 Veronika Böhn och Lis Kosterbärg, sjuksköterskor, 5 Justeringens plats och tid Sekreterare... Paragrafer 1-8 Ola Lindström Ordförande... Bertil Olin Justerare... Hans Olsson Ann-Mari Sjölander Organ Kommunala handikapp- o pensionärsråden Datum för Anslags uppsättning ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för Anslags nedtagning Protokollets förvaringsplats Omsorgskontoret Underskrift...
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (9) KPHR 1 Genomgång av föregående protokoll Vid genomgång av föregående mötes protokoll framfördes att samordningen av färdtjänstresor till och från frivilligcentralernas dagverksamhet inte fungerar optimalt. Fråga angående detta var ställd till Erland Lundqvist som ej var närvarande, att förhyrning av nya lokaler på sjukhuset för Takåsens verksamhet ej längre är aktuell på grund av Västfastigheters krav beträffande hög lokalhyra och lång kontraktstid, samt att staket vid Systembolaget ännu ej kommit upp. Roland Johansson informerade om att Strömstadsbyggen AB inhandlat materialet och förberett uppsättande men att kylan försenat arbetet. Staketet beräknas vara uppsatt före påsk. noterar informationen. _
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (9) KPHR 2 Information om Trygg och säker kommun Informationschef Peter Birgersson informerar att en arbetsgrupp, på uppdrag av Folkhälsorådet, arbetat fram mål för arbetet. Målen har antagits av Folkhälsorådet och beräknas tillställas Kommunfullmäktige före sommaren för fastställande. I arbetsgruppen har representanter för samtliga kommunala förvaltningar och nämnder deltagit. Grundläggande mål enligt förslaget är att Strömstad ska upplevas som säkert och tryggt. Andra mål berör bland annat att minska risker för fallolyckor och att arbeta med risk- och säkerhetsanalyser. Arbetsgruppens sammansättning diskuterades vid mötet. Peter Birgersson informerade om att gruppen, vid särskilda frågeställningar, kan ansluta andra kompetenser eller företrädare. noterar informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (9) KPHR 3 Information om Tillgänglighetsguide Informationschef Peter Birgersson informerar att en Tillgänglighetsguide sammanställdes av Johan Mebius under 2005. Guiden finns publicerad på kommunens Webb-sida men kan också skrivas ut vid behov. Aktualisering av guidens innehåll behöver göras. Johan Mebius är inte tillgänglig för detta, varför Peter Birgersson ställde frågan: Hur kan uppdatering göras? Kan kommunala handikapp- och pensionärsråden ha en roll i detta? Mötet diskuterade bland annat Strömstad Tourists roll i detta arbete. Peter Birgersson informerade om att synpunkter på eller förslag till kompletteringar av Guidens innehåll kan lämnas till Peter Birgersson alternativt Marita Berntsson på kommunledningskontoret. noterar informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (9) KPHR 4 Information om Mål och strategier för kollektivtrafiken, Närtrafiken och Anropsstyrd linjetrafik Ola Lindström informerar om och delar ut utkast till Mål och strategier för kollektivtrafiken vilka tagits fram av en arbetsgrupp på uppdrag av kommunstyrelsen. Samråd med företrädare för bygderåden har hållits under arbetets gång. Förslaget skall senare tillställas Kommunfullmäktige. Vid kommunala handikapp- och pensionärsrådens junimöte kommer förslaget att diskuteras utförligare då Erland Lundqvist alternativt Björn Alm medverkar. Ola Lindström informerar även om förslag till förändringar i Trafikförsörjningsplan 2006-2007 beträffande närtrafik och anropsstyrd linjetrafik. De största förändringarna i trafikförsörjningsplanen är att - de närtrafikturer som idag trafikerar före kl 09.00 och efter kl 15.00 samt på helger ska bli linjelagd anropsstyrd trafik, det vill säga stanna enbart på hållplatser, - närtrafik trafikerar måndag, onsdag och fredag (eventuellt även tisdag och torsdag) mellan kl 09:30-10:30 och 12:30-13:30. Resa kan ske mellan bostad på landsbygden och hållplatser i Strömstads tätort men måste förbeställas senast 2 timmar i förväg. Björn Alm, kommunledningskontoret, ansvarar för planeringen och förändringar kan eventuellt träda i kraft vid sommartidtabellens införande i mitten av juni. Förändringarna kan innebära en möjlighet för vissa med färdtjänsttillstånd att istället kunna åka närtrafik till kollektivtrafiktaxa, för att uträtta serviceärenden. noterar informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (9) KPHR 5 Information om studiecirklar Bemötande och etik inom Kompetensstegen Sjuksköterskorna Veronika Böhn och Lis Kosterbärg informerar om studiecirklarna i Bemötande och etik som genomförs med stöd från Kompetensstegen. Strömstads kommun har beviljats 1.480.000:- för kompetensutveckling inom äldreomsorgen 2005-2008. Av dessa avser drygt 300.000:- medel för att genomföra studiecirklar i bemötande och etik. Totalt kommer ca 300 av personalen att gå cirklarna vilka omfattar minst 10 timmar. Veronika Böhn och Lis Kosterbärg informerar om hur cirkeln är upplagd, kommenterar studieplanen och ger exempel på diskussioner som uppkommer. Exempel som kommer fram under cirkelns gång, hur vi lever upp till gott bemötande och god etik, kommer att sammanställas under hösten och kan vara till stöd för att ta fram förslag till gemensam värdegrund för Vård och omsorg. uttalar att vikten av dessa utbildningsinsatser är stor, att uppföljningscirklar bör genomföras samt att studiecirklar om etik och bemötande även behöver tas fram inom anhörigvården.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (9) KPHR 6 Information om budgetprocessen Förvaltningschef Anders Fischer informerar om pågående budgetprocess och dess koppling till arbetet med VUS, Verksamhetsutveckling och styrning i Strömstad. Bertil Olin informerar om Omsorgsförvaltningens budgetäskande, se bilagd sammanfattning. kommer att få ytterligare information och möjlighet till diskussion vid rådens nästa möte i juni.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (9) KPHR 7 Information från nämnder och styrelser Stellan Nilsson, BUN, lämnar information om pågående ombyggnad av Opalen till avlastningshem resp. tryggbo för ungdomar. Gymnasiet håller på att ta fram åtgärdsplan för att uppnå bättre ekonomi och förbättrad kvalitet. Barn- och fritidsprogrammet och omvårdnadsprogrammet startar ej då intresset för dessa är för lågt. Gemensamt intagningskansli inom Fyrbodal är på gång. Livsmedelsverket har kommit med påpekande beträffande förskolan Nordby. Etapp 2 av ombyggnaden på Odelsbergsskolan är snart klar. Etapp 3 (som bland annat berör särskolan) är ännu inte beslutad. Sune Hultqvist, Miljö- och byggnämnden, informerar om att ny livsmedelslag kommit vilket ökar belastningen på förvaltningen. Dessutom är trycket beträffande ansökningar/planer på förvaltningen stort vilket leder till hög arbetsbelastning och för långa handläggningstider. Roland Johansson, Tekniska nämnden, kommenterar att dubbelriktningen av Östra Klevgatan varit igång en tid och ställde frågan till råden om hur har det fungerat?. Svaret från råden var: bra men hur blir det till sommaren?. Diskussion om Centrumplanen pågår. Förberedelsearbete pågår beträffande utbyggnad av kajanläggningen som krävs för att ny färjelinje ska kunna angöra Strömstad. Troligen ej klart före sommaren. Ny förvaltningschef har anställts, Lars Strandlund, som börjar i maj. noterar informationen. _
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (9) KPHR 8 Övriga frågor Fråga ställdes från Ulf Gustafsson om det diskuterats att utöka reseområdet vid färdtjänstresor så att man som i Tanum även kan åka färdtjänst till Uddevalla. Ola Lindström svarar att detta inte diskuterats ännu. Resor till Uddevalla kan beviljas som riksfärdtjänst och man inväntar initiativ från Västrafik beträffande översyn av kommunernas färdtjänstreglementen. Syftet med detta är att uppnå större enhetlighet inom Fyrbodal beträffande färdtjänstresor. Ulf Gustafsson ställde fråga om vad som gäller betr. Boservice? Är detta nedlagt? Ola Lindström svarar att Boservice är nedlagt men att servicetjänster, snöskottning och gräsklippning utförs av Arbetslivsenheten, enligt taxa beslutad av kommunfullmäktige, för de som har insatser enligt SoL eller LSS. Ansvarig är Håkan Wikander. Frågor ställdes även beträffande tandvårdsreformen och uppsökande tandvård. Vid nästa handikapp- och pensionärsrådsmöte kommer Florence Almhede, medicinskt ansvarig sjuksköterska med flera att medverka för att besvara dessa frågor. noterar informationen.