Sammanträdesprotokoll Tid och plats 2012-10-11 Kommunhuset, Blå rummet kl. 15.00-16.40 Beslutande Övriga deltagande Björn Zorec (FP) - ordförande Kenneth Jacobsson (M) - förste vice ordförande Arne Silfvergren (S) - andre vice ordförande Gunilla Edman (S) - ledamot Anders Larsson (KD) - ledamot Justering Justerare Kenneth Jacobsson Plats och tid Örkelljunga kulturhus, måndagen den 15 oktober, kl. 15.30 Justerade paragrafer 66-72 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... KerstinTell... Björn Zorec... Kenneth Jacobsson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsutskottet Sammanträdesdatum 2012-10-11 Datum för uppsättande av anslag 2012-10-16 Förvaringsplats för protokoll Örkelljunga kulturhus Underskrift... KerstinTell Datum för nedtagande av anslag 2012-11-07
UNKFU 66 KFN.2012.89 800 Anmälan delegationsbeslut September månad Anställning av bibliotekarie Mimmi Lydén från 2012-10-01 Se delegationspärm. 122 850 kr Delegationsärenden Förslag till beslut Kultur-och fritidsutskottet beslutar lägga informationen till handlingarna. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 2
UNKFU 67 KFN.2012.42 800 Månadsuppföljning Föreligger månadsuppföljning för kultur-och fritidsutskottets verksamhet under januari-september månad. Kultur- och fritidschefen presenterar uppföljningen. Komplettering månadsuppf. jan-sept 2012-10-11 Månadsuppföljning januari-september föreslå utbildningsnämnden godkänna rapporten. Utbildningsnämnden Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 3
UNKFU 68 KFN.2012.106 805 Ansökan om anläggningsstöd-ekets Framtid Ekets Framtid ansöker om anläggningsstöd för skötseln av motionsslingan i Eket. Motionssslingan är 2 600 meter lång och är försedd med elbelysning. Varje år behöver slingan röjas från buskar och träd och fyllas på med flis. Och i år har Ekets Framtid beräknat denna kostnad till 25 000 kr. Ansökan om anläggningsstöd ska enligt regelverket vara inkommen senast 1 mars. Ansökan om anläggningsstöd 2012-09-11 uppmana Samhällsbyggnadsnämnden teckna avtal gällande driften av motionsslingan med Ekets Framtid innan kultur- och fritidsutskottet tar ställning till bidrag samt hos Kommunstyrelsen begära klargörande om ärendets nämndstillhörighet samt begära skötselplan med kostnadsberäkning. Ekets Framtid Kommunstyrelsen Samhällsbyggnadsnämnden Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 4
UNKFU 69 KFN.2012.108 805 Ansökan om partnerskapsbidrag. Örkelljunga Gym ansöker om partnerskapsbidrag för inköp av en värmepump. Enligt offert ska värmepumpen kosta 24 150 kr exkl. moms. Örkelljunga Gym har 2012-04-19, 31 beviljats ett partnerskapsbidrag för inköp av färg till måla om och fräscha upp gymlokalen. Detta bidrag är inte utnyttjat och föreningen önskar därför avstå detta för istället få ett bidrag till en värmepump. Föreningen beviljades 2012-04-19, 28 även ett investeringsbidrag på 20 000 kr avsett till träningsredskap. Ansökan om partnerskapsbidrag. 2012-10-01 avslå ansökan med hänvisning till detta faller under investeringsbidrag samt uppmana föreningen återkomma med ansökan om investeringsbidrag enligt bidragsreglerna. Örkelljunga Gym Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 5
UNKFU 70 KFN.2012.109 821 Stöd till Sk Fagerhults IF Föreligger skrivelse från kultur- och fritidschefen- och mark och exploateringsinjenjören angående situationen gällande drift av Junexvallen i Sk Fagerhult. Skånes Fagerhults IF har sedan 1990-talet genom ett nyttjanderätts- och driftavtal med Örkelljunga kommun svarat för drift och underhåll av Junexvallen, en anläggning ägd av kommunen. Anläggningen består av idrottsplats med fotbollsplan, löparbanor och hoppgrop, B-plan för träning, grusplan för vinterträning, tennisbanor, hockeyrink som måste spolas för naturis och klubbhus med omklädningsrum. Här finns också grillplats, dansbana och utrymme för loppmarknad och andra arrangemang. Friidrottsdelarna används enbart av skolan, som även utnyttjar bollplaner och hockeyrink för sin idrottsundervisning. Klubbstugan utnyttjas även den av utbildningsförvaltningen för fritidsgårdsverksamhet genom ett särskilt avtal. Föreningen har genom åren haft en generös inställning när det gäller möjlighet använda anläggningen för fritidsändamål även utanför föreningens egen verksamhet. Som ersättning har föreningen erhållit bidrag från kultur- och fritidsnämnden/utskottet enligt gällande bidragsregler samt ett bidrag på 25.000 kr/år från utbildningsförvaltningen för täcka extra kostnader i samband med fritidsgårdsverksamheten. Denna summa har varit oförändrad sedan 2005. I övrigt har ingen ersättning utgått. Det senaste avtalet löpte ut 2011-12-31. Vid kontakter mellan samhällsbyggnadsförvaltningen och föreningen har framkommit föreningen befinner sig i en kris både ekonomiskt och vad gäller personer för arbetsinsatser. Verksamheten har minskat de senaste åren och därmed bidragen medan kostnader och behov av arbetsinsatser har ökat. Man behöver därför både akut hjälp med klara kostnaderna för 2012 och en mer hållbar lösning för framtiden. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 6
Stöd till Sk Fagerhult bevilja bidrag för täckande av kostnader för fastighetsdrift året ut samt uppmana Samhällsbyggnadsnämnden teckna ett långsiktigt avtal och dessutom se över uppvärmningskostnaden i fastigheten samt fortlöpande följa upp utvecklingen av ärendet Samhällsbyggnadsnämnden Sk Fagerhults IF Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 7
UNKFU 71 KFN.2012.5 800 Information i aktuella frågor. 1. Lokal Huvudbiblioteket skyddsrond + rapport Previa. 2. Inbjudan: a) Kulturparlamentet 29 november, Malmö, 7/11. b) Digital storytellingfestival, Landskrona 30/11. 3. Kulturdag-rapport 4. Scenen i Dalen information från Jan Dahlstedt. under punkt 2 a) deltar Gunilla Edman och Björn Zorec samt i övrigt lägga informationen till handlingarna. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 8
UNKFU 72 KFN.2012.111 823 Motionsslingan i Dalen Ordförande tar upp frågan angående skötsel av motionsslingan i Dalen med anledning av han fått flera påstötningar från kommuninvånare. tillskriva Samhällsbyggnadsnämnden och påpeka slingan i sitt nuvarande skick inte uppfyller kraven man kan ställa på en motionsslinga och inte bidrar till uppfylla kommunens visioner om trygga och friska medborgare i rörelse. Samhällsbyggnadsnämnden Justerandes signatur Utdragsbestyrkande 9