Kommunstyrelsen 2010-01-20 1 Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 1 Jämtland/Härjedalen Tursim (JHT), information 2 Jämtland/Härjedalen Turism (JHT), medfinansiering av verksamheten till och med 2013 3 Personalboende inom turistnäringen 4 EU-stöd Norra Periferi Programmet (NPP) projektet Sustainable transport in Rural Tourism Areas 5 Köp av Örnen 1 och 7 i Sveg 6 Tilläggsanslag för inköp av tjänstebilar till arbetsledare 7 Avgifter rutiner för beräkning av självkostnad inom teknisk nämnd, revisionsrapport 8 Revidering av miljö- och byggnämndens reglemente 9 Revidering av tekniska nämndens reglemente 10 Projekt för vindkraftsamordning för Jämtlands län och dess näringsliv, information 11 Lopme Naestie, ansökan om bidrag till samiska kulturdagarna 2010 12 Säkerhets- och kvalitetspolicy vid kommunens flygplats Härjedalen Sveg Airport 13 Ungdomsdialog, information 14 Avtal om mottagande av ensamkommande asylsökande barn och ungdomar 15 Motion om att ta emot ensamkommande flyktingbarn 16 Motion om att kommunens tillgänglighet tillgängliggörs 17 Trygghetsanställningar inom kommunens arbetsmarknadsenhet 18 Kontroll av handel med vissa receptfria läkemedel 19 Ansökan från Härjedalens Fornminnesförening 20 Motion om minskning av antalet ledamöter i kommunfullmäktige 21 Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning
Kommunstyrelsen 2010-01-20 2 22 Revidering av bolagsordning för Härjegårdar Fastighets AB 23 Medborgarförslag om att kommunen söker påverka landstinget i Jämtlands län att se över telefonrutinerna 24 Medborgarförslag om polisbemanningen i Härjedalen 25 Finanshantering Rutiner och organisation, revisionsrapport 26 Granskning av tekniska nämndens hantering av allmänna handlingar, revisionsrapport 27 Granskning av kommunens barnomsorg, revisionsrapport 28 Sysselsättningsfrämjande åtgärder 2010 fördelning av medel 29 Riktlinjer för feriearbete 30 Härjedalens Fjällmuseum AB, driftsbidrag 2010 31 Bredbandsprojekt, rapport 32 Kommunikationscenter för turism i Funäsdalen, projektansökan ur EG:s strukturfonder 33 Meddelanden 34 Delegationsbeslut 35 Ansökan om bidrag för projektet Samiskt Centrum mot diskriminering och rasism, Riksorganisationen Same Ätnam 36 Skrivelse om Skärsjövålens fritidsområde 37 Utredning och utvärdering av socialnämndens ledningsorganisation 38 Behov av sammanträdesrum
Kommunstyrelsen 2010-01-20 3 Plats och tid Medborgarhuset, Sveg, klockan 10.00 16.45 Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Gottfrid Jonsson, (S) ordförande Maj-Lis Larsson (S) Gunilla Hedin (S) Sune Halvarsson (S), tjänstgörande ersättare Hans E Bergström (V), tjänstgörande ersättare Lars Bygdén (FP) Stig Holm (C) Anders Häggkvist (C) Benny Tronsson (M) Gunilla Zetterström-Bäcke (S), tjänstgörande ersättare, ej 30 Markus Grängzell (C), tjänstgörande ersättare Kerstin Ederlöf-Olofsson, föredragande Tomas Skog, sekreterare Ola Regnander, ekonomichef, ej 30 Bengt-Eric Lundborg, näringslivschef, 1-11 Malin Fjellgren, näringslivssekreterare/turism, 1-4 Mats Forslund, VD Jämtland Härjedalen Turism, 1 Jerker Blomqvist, teknisk chef, 5-9 Hans Svensson, VD Härjegårdar Fastighets AB, 3 Nils-Erik Norderud, ordförande Härjegårdar Fastighets AB, 3 Staffan Eriksson, IT-chef, 31 Lars-Gunnar Nordlander (S), ej tjänstgörande ersättare (ej 3-9) Benny Tronsson... Paragrafer 1-38 Tomas Skog... Gottfrid Jonsson... Benny Tronsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2010-01-20 Ansl uppsättning Ansl nedtagande Förvaringsplats Kommunkansliet, Sveg Underskrift.. Ann-Christin Eriksson
Kommunstyrelsen 2010-01-20 4 Ks 1 Jämtland/Härjedalen Turism (JHT), information Mats Forslund, VD JHT, informerar om JHT:s verksamhet och arbetet med en ny kommunikationsplattform. - Informationen förklaras delgiven.
Kommunstyrelsen 2010-01-20 5 Ks 2 Jämtland-Härjedalen Turism (JHT), medfinansiering av verksamheten till och med 2013 Dnr 841-210-09 Ks Kommunförbundet i Jämtlands läns styrelse rekommenderar länets kommuner att fortsätta finansiera JHT:s verksamhet till och med 2013. För Härjedalens kommun innebär det 294 000 kronor år 2010 och 289 000 kronor per år 2011-2013. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen beslutar att 294 000 kronor avsätts ur kommunstyrelsens konto för oförutsedda kostnader 2010 för kommunens finansiering av JHT:s verksamhet 2010. För åren 2011-2013 ska 289 000 kronor per år arbetas in i respektive års budget. Anders Häggkvist vill till protokollet föra att fördelningen av kostnader mellan kommunerna ska utgå från antalet invånare. - Enligt kommunledningsutskottets förslag.
Kommunstyrelsen 2010-01-20 6 Ks 3 Personalboende inom turistnäringen Dnr 140-166-09 Ks Kommunstyrelsen ställde sig 2009-09-02/ 136 positiv till att Härjegårdar fortsätter utreda hur bostadsfrågan för personal inom turistnäringen i Funäsdalen, Vemdalen och Lofsdalen ska lösas. Hans Svensson, Härjegårdar Fastighets AB, redovisar kalkyler för att bygga personalbostäder. - Kommunstyrelsen anser att Lofsdalen och Funäsdalsområdet är prioriterade och att byggstart bör ske så snart som möjligt.
Kommunstyrelsen 2010-01-20 7 Ks 4 EU-stöd - Norra Periferi Programmet (NPP) projektet Sustainable transport in Rural Tourism Areas Dnr 106-241-09 Ks Inom Norra Periferiprogrammets Prioritet 1 planeras för att söka stöd ur programmets prioritering 1, hållbart resande/hållbara transporter. Ett brett partnerskap förutsätts på nationell nivå (Vägverk), regional nivå (länstrafiken, länsstyrelsen, Jämtland-Härjedalen Turism) och lokal nivå (kommunen, destinationsbolagen, lokala transportörer). Kontakt är etablerad med alla dessa samt turismforskningsinstitutet ETOUR. Projektet måste ha deltagande från minst tre länder inom Norra Periferins område. I dag ingår Island (Development Center of East Iceland) och Skottland (Highlands & Islands Enterprise och HITRANS). Kontakter finns också från Lofoten samt några områden på Irland Projektägare: Vägverket är planerad som projektägare/lead Partner och bidrar med expertis och kontanta medel. I vår kommun önskar destinationerna Funäsdalen, Vemdalen och Lofsdalen satsa på bl.a. följande: miljöbussar för skytteltrafik inom destinationen, bättre trafiklösningar och välkomnande för bussar och bilar, satsning på interntransporter av bl.a. utkörning av livsmedel från butiker och mat från restauranger samt ev. taxi i skytteltrafik. Finansieringen är på 4 kalenderår (2010-09-01 2013-08-31), totalt 2 miljoner kronor för Vägverket, Länsstyrelsen och Härjedalens kommun. Det innebär 170 000 kronor per år för var och en av aktörerna. Även arbetad tid räknas som medfinansiering. Projektet beräknas starta i september 2010. Förslag till medfinansiering inkl. arbetad tid för Härjedalens kommun: År Kontant medfinansiering Arbetad tid Totalt 2010 40 000 20 000 60 000 2011 120 000 50 000 170 000 2012 120 000 50 000 170 000 2013 80 000 30 000 110 000 Totalt 510 000 kronor
Kommunstyrelsen 2010-01-20 8 Ks 4 forts - Härjedalens kommun deltar i projektet med medfinansiering enligt förslag. Den kontanta medfinansieringen för 2010 tas ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda kostnader.
Kommunstyrelsen 2010-01-20 9 Ks 5 Köp av Örnen 1 och 7 i Sveg Dnr 252-236-09 Ks Jan Selin, Hudiksvall, har genom köp 2009-10-30 förvärvat Örnen 1 och 7 i Sveg för en köpeskilling om 300 000 kronor. Han erbjuder nu kommunen att köpa fastigheterna för samma belopp. Kommunen äger sedan tidigare den angränsande fastigheten Örnen 8. Örnen 1 har en areal om 4 229 m 2. Fastigheten är bebyggd med ett bostadshus. Byggnadsvärde saknas enligt taxeringen. Markvärdet är 54 000 kronor. Arealen för Örnen 7 är 3 735 m 2. Fastigheten är obebyggd. Taxeringsvärdet är 74 000 kronor. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att kommunen köper fastigheterna Örnen 1 och 7 för 300 000 kronor. Finansiering genom eget kapital. YRKANDE Anders Häggkvist yrkar bifall till förslaget. Kommunstyrelsens förslag - Enligt kommunledningsutskottets förslag.
Kommunstyrelsen 2010-01-20 10 Ks 6 Tilläggsanslag för inköp av tjänstebilar till arbetsledare Dnr 531-40-09 Tn För att reducera kostnader för resor i tjänsten samt för att arbetsledarna vid tekniska kontorets gatu- och va-avdelning ska få en bättre arbetsmiljö planeras inköp av 7 st bilar (typ VW Caddy 2- sitsiga). Investeringskostnaden beräknas till 1,2 miljoner kr och besparingen beräknas bli ca 85 000 kr/år. Tekniska nämnden begär hos kommunfullmäktige tilläggsanslag med 1 200 000 kr. YRKANDE Maj-Lis Larsson och Benny Tronsson yrkar att begäran avslås. Lars Bygdén och Sune Halvarsson yrkar bifall till begäran. PROPOSITIONSORDNING Ordförande prövar Maj-Lis Larssons och Benny Tronssons förslag mot Lars Bygdéns och Sune Halvarssons förslag och finner att kommunstyrelsen bifaller Maj-Lis Larssons och Benny Tronssons förslag. - Begäran från tekniska nämnden avslås. Ärendet tas upp i budgetarbetet för 2011.
Kommunstyrelsen 2010-01-20 11 Ks 7 Avgifter rutiner för beräkning av självkostnad inom teknisk nämnd, revisionsrapport Dnr 007-44-09 Tn Kommunens revisorer har lämnat revisionsrapporten Avgifter rutiner för beräkning av självkostnad inom teknisk nämnd till tekniska nämnden. Kommunstyrelsen har fått rapporten för kännedom. - Rapporten förklaras delgiven.
Kommunstyrelsen 2010-01-20 12 Ks 8 Revidering av miljö- och byggnämndens reglemente Dnr 003-11-10 Ks Av hävd ska kommunen besluta om namnsättning av gator och vägar. Det framgår inte vilken instans i kommunen som ska hantera dessa ärenden. Kommunstyrelsens förslag - Kommunfullmäktige beslutar att miljö- och byggnämnden beslutar om namnsättning av gator och vägar.
Kommunstyrelsen 2010-01-20 13 Ks 9 Revidering av tekniska nämndens reglemente Dnr 003-11-10 Ks Enligt lagen (2006:378) om lägenhetsregister ska kommunen ajourhålla ett lägenhetsregister och fastställa belägenhetsadress och lägenhetsnummer enligt 10 och 11. Kommunstyrelsens förslag - Kommunfullmäktige beslutar att tekniska nämnden hanterar ärenden enligt 10-11 lagen om lägenhetsregister (2006:378).
Kommunstyrelsen 2010-01-20 14 Ks 10 Projekt för vindkraftsamordning för Jämtlands län och dess näringsliv, information Dnr 140-58-09 Ks Kommunledningsutskottet har 2009-02-24--25/ 30 beslutat att Härjedalens kommun ska delta i ett projekt för vindkraftsamordning för Jämtlands län och dess näringsliv. Syftet med projektet är att 1. Inventera länets företag och påvisa affärsmöjligheter. 2. Stimulera till samverkan mellan länets företag. 3. Analysera möjlighet och fördelar med eventuellt skapande av kluster/nätverk för länets företag. 4. Samordna, hänvisa och informera kring vad som händer och sker inom vindkraft i länet. Länsprojektet, Vindkraftcentrum.se, har lämnat förslag om en ansökan om strukturfondsmedel för utveckling av vindkraften i ett projekt under tre år så att 10 nya företag och 100 arbetstillfällen skapas i länet. Kommunens medfinansiering föreslås till 234 875 kr. YRKANDE Anders Häggkvist yrkar att Härjedalens kommun deltar i projektet men att medfinansieringen fördelas mellan kommunerna utifrån invånarantalet. - Härjedalens kommun deltar i projektet med medfinansiering enligt andelen invånare, dvs. 176 400 kr som tas ur kommunstyrelsens anslag 2010 för oförutsedda kostnader.
Kommunstyrelsen 2010-01-20 15 Ks 11 Lopme Naestie, ansökan om bidrag till samiska kulturdagarna 2010 Dnr 852 211-09 Ks Lopme Naestie, de samiska fest- och kulturdagarna i Funäsdalen, arrangeras för femte gången år 2010. Lopme Naestie ansöker om 10 000 kronor i bidrag till 2010 års samiska kulturdagar. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen beslutar bevilja Lopme Naestie 10 000 kronor i bidrag till 2010 års samiska kulturdagar. Kostnaden belastar konto 13901 Näringslivsstöd. - Enligt kommunledningsutskottets förslag.
Kommunstyrelsen 2010-01-20 16 Ks 12 Säkerhets- och kvalitetspolicy vid kommunens flygplats Härjedalen Sveg Airport Dnr 542-39-09 Tn Tekniska nämnden har fastställt säkerhets- och kvalitetsmål och antagit säkerhets- och kvalitetspolicy för kommunens flygplats åren 2009-2011 och skickat beslutet till kommunstyrelsen för information. - Informationen förklaras delgiven
Kommunstyrelsen 2010-01-20 17 Ks 13 Ungdomsdialog, information Dnr 106-73-09 Ks Kommunstyrelsen beslutade 2008-09-10 att Härjedalens kommun ska vara med i projektet Ungdomsdialog för utveckling av ungdomars delaktighet i samhället. Lars Bygdén rapporterar från styrgruppen. - Informationen förklaras delgiven. - Nämnden för barn, utbildning och fritid ska även fortsättningsvis vara ansvarig för ungdomsdialogarbetet.
Kommunstyrelsen 2010-01-20 18 Ks 14 Avtal om mottagande av ensamkommande asylsökande barn och ungdomar Dnr 133-145-07 Ks Migrationsverket, Svenska Rädda Barnen och Barnombudsmannen vädjar om att fler kommuner ska ställa upp och ta emot ensamkommande asylsökande barn och ungdomar. Idag är det knappt 100 av Sveriges 290 kommuner som vill ta emot ensamkommande barn. Ca 250 barn sitter i tillfälliga boende i en handfull kommuner i väntan på att få ett hem i andra kommuner under asylprocessen. De asylsökande är 12-16 år. Om kommunen ska ta emot barn/ungdomar kan det bli aktuellt med boende i familj eller gemensamt boende med anställd personal. Kostnaderna täcks av bidrag från staten. Efter en förfrågan från Migrationsverket 2007 beslutade kommunledningsutskottet 2007-08-15 att kommunen för närvarande avstår från att ta emot ensamkommande barn och ungdomar. Kommunledningsutskottet beslutade 2009-08-19/ 146 att remittera ärendet till socialnämnden för utredning tillsammans med integrationsenheten och uttalade 2009-10-14/ 188 en vilja om att kommunen ska kunna ta emot ensamkommande barn och att frågan behandlas igen den 9 december. Avdelningschefen för socialförvaltningens individ- och familjeomsorg och chefen för integrationsenheten har lämnat skrivelse/utredning i frågan till socialnämnden som har överlämnat den till kommunledningsutskottet. Kommunledningsutskottet beslutade 2009-12-09/ 235: - Socialchef Ivan Hitterdahl får i uppdrag att tillsammans med barnoch utbildningschefen och andra nödvändiga kontakter komma med förslag till kommunstyrelsen 2010-01-20 om organisation för att ta emot ensamkommande barn/ungdomar. - Härjegårdar Fastighets AB får direktiv om att titta på bostadsfrågan för ensamkommande barn/ungdomar. Ivan Hitterdahl redovisar förslag till organisation för mottagande av ensamkommande barn/ungdomar:
Kommunstyrelsen 2010-01-20 19 Ks 14 forts - En boendeenhet inrättas inom socialnämndens individ- och familjeomsorg. - Antalet platser bör vara 10 st - Åldersgrupp 14-18 år - Placeringsort Sveg Den statliga ersättningen täcker upp de beräknade kostnaderna. YRKANDE Stig Holm yrkar att kommunfullmäktige föreslås besluta teckna avtal med Migrationsverket för att skyndsamt påbörja mottagandet. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar - Härjedalens kommun tecknar avtal med Migrationsverket om 10 platser för mottagande av barn/ ungdomar. - Socialnämnden ansvarar för verksamheten för mottagande av barn/ ungdomar enligt socialchefens skrivelse 2010-01-18.
Kommunstyrelsen 2010-01-20 20 Ks 15 Motion om att ta emot ensamkommande flyktingbarn Dnr 133-224-09 Ks Hans E. Bergström (V) föreslår i motion att Härjedalens kommun tar emot ensamkommande flyktingbarn, förslagsvis 10 st. YRKANDE Hans E. Bergström yrkar bifall till motionen. Kommunstyrelsens förslag - Kommunfullmäktige bifaller motionen.
Kommunstyrelsen 2010-01-20 21 Ks 16 Motion om att kommunens tillgänglighet tillgängliggörs Dnr 100-168-07 Ks Jonny Springe (s) vill att Härjedalens kommun upprättar en tillgänglighetskatalog som kan kopplas till kommunens hemsida och kontinuerligt uppdateras samt att man i mån av tillgängliga resurser även ger ut en papperskatalog som uppdateras inom rimliga intervaller. Kommunfullmäktige har överlämnat ärendet till kommunstyrelsen för beredning. Socialnämndens enhet för Arbete/aktivitet har lämnat yttrande och bl.a. hänvisat till Gotlands tillgänglighetsguide. Viss information redovisas från Gotlands arbete med en tillgänglighetskatalog. Kommunledningsutskottet beslutade 2009-04-22/ 100 att remittera ärendet till socialnämnden för yttrande om organisation och kostnader för en tillgänglighetsguide enligt motionärens förslag. Socialnämnden har överlämnat remissvar. Där beräknas kostnaderna till knappt 600 000 kronor under ett år, därefter 10 000 kronor per år. YRKANDE Benny Tronsson och Lars Bygdén yrkar att motionen avslås på grund av kostnadsnivån. Kommunstyrelsens förslag - Kommunfullmäktige avslår motionen.
Kommunstyrelsen 2010-01-20 22 Ks 17 Trygghetsanställningar inom kommunens arbetsmarknadsenhet Dnr 100-3-10 Ks Eva Larsson, avdelningschef vid socialnämndens arbetsmarknadsenhet, och Maj-Britt Halvarsson, arbetsförmedlingen, har lämnat förslag om att kommunen ska inrätta 10 s.k. trygghetsanställningar. En trygghetsanställning kan erbjudas den som är arbetslös och har ett funktionshinder som medför nedsatt arbetsförmåga. Arbetsförmedlingen lämnar ekonomiskt stöd till arbetsgivaren enligt samma regler som lönebidrag. Målsättningen är att anställda med offentligt skyddad anställning kan övergå till trygghetsanställning och därmed lättare kunna komma in på den öppna arbetsmarknaden. Därmed kan fler platser lösgöras för offentligt skyddade anställningar. - Ärendet remitteras till socialnämnden för kostnadskalkyl och förslag om finansiering.
Kommunstyrelsen 2010-01-20 23 Ks 18 Kontroll av handel med vissa receptfria läkemedel Dnr 770-14-10 Ks Från 1 november 2009 gäller en ny lag (2009:730) om handel med vissa receptfria läkemedel. Den nya lagen gäller detaljhandel till konsument på andra försäljningsställen än öppenvårdsapotek. Läkemedelsverket har tillsyn över efterlevnaden av lagen för vilket den som bedriver detaljhandel ska betala 1 600 kr per försäljningsställe till Läkemedelsverket. Kommunen ska kontrollera efterlevnaden av lagen och dess föreskrifter och får ta ut avgift för sin kontroll. Regeringen har i prop. 2008/09:190 angett att kommunerna borde kunna samordna kontrollen av handel med vissa receptfria läkemedel med kontrollen av försäljning av tobaksvaror, folköl, receptfria nikotinläkemedel för att även koordinera avgifterna och få dem lägre än om varje kontrollinsats finansieras var för sig. Miljö- och byggkontoret föreslår en avgift per kontroll motsvarande timavgiften enligt miljöbalken, f.n. 698 kronor FÖRSLAG Kommunstyrelsens förslag: Kommunfullmäktige beslutar - Miljö- och byggnämnden är ansvarig nämnd för den kommunala kontrollen av handel med vissa receptfria läkemedel. - För kontrollen tar kommunen ut 698 kronor i fast avgift per utförd kontroll. Taxan justeras årligen enligt förändringar i konsumentprisindex med oktober månad som bas. - Kontrollen ska så långt möjligt samordnas med annan kontroll för att få en effektiv hantering och lägre avgift för handeln.
Kommunstyrelsen 2010-01-20 24 Ks 19 Ansökan från Härjedalens Fornminnesförening Dnr 852-20-09 Härjedalens Fornminnesförening söker ett årligt bidrag på 50 000 kronor för att driva arkivet Gård och Säter. Från halvårsskiftet 2009 har Fornminnesföreningen övertagit ansvaret för arkivet Gård och Säter från Västra Härjedalens Bygdesamrådsgrupp. Kostnaderna är 150 000 kronor per år. Kulturnämnden har beslutat avsätta 25 000 kronor som ett engångsbelopp för att ge arkivet Gård och Säter en möjlighet att finna en permanent organisation och finansiering och hänskjuter ärendet till kommunstyrelsen. - Härjedalens Fornminnesförening beviljas 25 000 kronor som ett engångsbelopp för att ge arkivet Gård och Säter en möjlighet att finna en permanent organisation och finansiering. Finansiering genom kommunstyrelsens anslag för oförutsedda kostnader.
Kommunstyrelsen 2010-01-20 25 Ks 20 Motion om minskning av antalet ledamöter i kommunfullmäktige Dnr 006-22-09 Ks Rolf-Arne Ullaeus, Margareta Glad, Hans-Ola Törnberg, Christer Söderberg, Benny Tronsson, Björn Groth och Fredrik Hallström, (M), föreslår i motion att antalet ledamöter i kommunfullmäktige inför nästa mandatperiod fastställs till 31. Kommunledningsutskottet har 2009-10-14/ föreslagit att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. Kommunstyrelsen beslutade 2009-10-28/ 177 att återremittera ärendet till kommunledningsutskottet. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att motionen avslås. YRKANDE Benny Tronsson och Anders Häggkvist yrkar bifall till motionen. Maj-Lis Larsson och Hans E. Bergström yrkar att motionen avslås. PROPOSITIONSORDNING Ordförande prövar Benny Tronssons och Anders Häggkvists förslag mot Maj-Lis Larssons och Hans E. Bergströms förslag och finner att kommunledningsutskottet beslutar enligt Maj-Lis Larssons och Hans E. Bergström förslag. Votering begärs. OMRÖSTNING Ja-röst för Maj-Lis Larssons och Hans E. Bergström förslag, nej-röst för Benny Tronssons och Anders Häggkvists förslag. Ja-röst: Maj-Lis Larsson, Gunilla Hedin, Lars Bygdén, Gunilla Zetterström-Bäcke, Sune Halvarsson, Hans E. Bergström och Gottfrid Jonsson.
Kommunstyrelsen 2010-01-20 26 Ks 20 forts Nej-röst: Stig Holm, Anders Häggkvist, Benny Tronsson och Markus Grängzell. Med 7 ja-röster mot 4 nej-röster finner ordföranden att kommunstryrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att motionen ska avslås. Kommunstyrelsens förslag - Kommunfullmäktige avslår motionen. RESERVATION Benny Tronsson
Kommunstyrelsen 2010-01-20 27 Ks 21 Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning Dnr 101-219-08 Ks Fråga har uppkommit om att kommunfullmäktiges arbetsordning ska ändras vad gäller antalet ledamöter i kommunfullmäktige. Idag har kommunfullmäktige 49 ledamöter. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att kommunfullmäktige ska ha 39 ledamöter. YRKANDE Benny Tronsson föreslår att kommunfullmäktige ska ha 31 ledamöter. Gunilla Zetterström-Bäcke och Gunilla Hedin föreslår att kommunfullmäktige ska ha 39 ledamöter. Lars Bygdén föreslår att kommunfullmäktige ska ha 37 ledamöter. PROPOSITIONSORDNING Ordförande ställer proposition på de tre yrkandena och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt kommunledningsutskottets förslag. Votering begärs. Ordförande meddelar att kommunledningsutskottets förslag är huvudförslag. Ordförande ställer proposition på Benny Tronssons och Lars Bygdéns yrkanden för att utse motförslag till huvudförslaget och finner att Benny Tronssons förslag ska vara motförslag. Ordförande ställer slutligen proposition på kommunledningsutskottets förslag och Benny Tronssons yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt kommunledningsutskottets förslag. Votering begärs.
Kommunstyrelsen 2010-01-20 28 Ks 21 forts OMRÖSTNING Ja-röst för kommunledningsutskottets förslag, nej-röst för Benny Tronssons yrkande. Ja-röst: Maj-Lis Larsson, Gunilla Hedin, Lars Bygdén, Gunilla Zetterström-Bäcke, Sune Halvarsson, Hans E. Bergström och Gottfrid Jonsson. Nej-röst: Stig Holm, Anders Häggkvist, Benny Tronsson och Markus Grängzell. Med 7 ja-röster mot 4 nej-röster finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutar enligt kommunledningsutskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag - Kommunfullmäktige beslutar att kommunfullmäktige ska ha 39 ledamöter från nästa mandatperiod. RESERVATION Benny Tronsson
Kommunstyrelsen 2010-01-20 29 Ks 22 Revidering av bolagsordning för Härjegårdar Fastighets AB Dnr 107-216-09 Ks Anders Häggkvist föreslår att antalet styrelseledamöter i bolaget ska reduceras från nuvarande 5-7 till 3-5 och antalet ersättare från 5-7 till 2. Kommunstyrelsen föreslog 2009-10-28/ 202 att kommunfullmäktige beslutar att Härjegårdar Fastighets AB:s bolagsordning ändras så att antalet styrelseledamöter ska vara 3-5 med 2 ersättare. Kommunfullmäktige beslutade 2009-11-18/ 192 att återremittera ärendet till kommunstyrelsen för att ge Härjegårdar Fastighets AB möjlighet att yttra sig över förslaget. Härjegårdar Fastighets AB har inget att erinra mot förslaget med 3-5 ordinarie ledamöter och 2 ersättare men vill att det genomförs först efter valet 2010. Kommunstyrelsens förslag - Kommunfullmäktige beslutar att styrelsen för Härjegårdar Fastighets AB från första ordinarie bolagsstämma efter valet 2010 ska ha 3-5 ordinarie ledamöter och 2 ersättare.
Kommunstyrelsen 2010-01-20 30 Ks 23 Medborgarförslag om att kommunen söker påverka landstinget i Jämtlands län att se över telefonrutinerna Dnr 108-162-08 Ks Ingegärd Fjällgärde, Sveg, vill att Härjedalens kommun söker påverka landstinget i Jämtlands län att se över telefonrutinerna för att få en bättre kvalitet på telefonmottagningen. Kommunfullmäktige beslutade 2009-11-18/ 161 att återremittera ärendet till kommunstyrelsen för att kommunen ska understryka de problem som förslagsställaren tar upp. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktiges beslut - Kommunfullmäktige bifaller medborgarförslaget och uppmärksammar Jämtlands läns landsting på de framförda bristerna i telefonmottagningen vid hälsocentralerna i kommunen.
Kommunstyrelsen 2010-01-20 31 Kf 24 Medborgarförslag om polisbemanningen i Härjedalen Dnr 114-202-09 Ks Ingegärd Fjällgärde, Sveg, föreslår i medborgarförslag att Härjedalens kommun undersöker storleken av polisbemanningen i kommunen och arbetar för att det ska finnas två poliser i östra delen av kommunen under fredags- och lördagsdygnet och lika många poliser i västra delen av kommunen under samma tid. Polisen i Härjedalen har idag 14 poliser, varav 9-10 i yttre tjänst. Till sommaren beräknas ytterligare tre poliser komma i yttre tjänst. Ca hälften av våldsbrottsanmälningarna kommer in fredag-lördag. Polisen försöker täcka fredag-lördag så långt det är möjligt med hänsyn till turismens behov, olika helger, evenemang etc. Inom länet kan omprioritering av resurser ske. Polisen bedömer att det för närvarande och inom överskådlig framtid är omöjligt att varje helg täcka upp med två poliser i såväl östra som västra delen av kommunen. Kommunstyrelsens förslag - Kommunfullmäktige bifaller medborgarförslaget och uppmärksammar polismyndigheten på de framförda förslaget.
Kommunstyrelsen 2010-01-20 32 Ks 25 Finanshantering Rutiner och organisation, revisionsrapport Dnr 007-240-09 Ks Kommunens revisorer har lämnat revisionsrapporten Finanshantering Rutiner och organisation till kommunstyrelsen för synpunkter. Ekonomichef Ola Regnander kommenterar rapporten. - Kommunstyrelsen delegerar till kommunledningsutskottet att avge yttrande till revisorerna.
Kommunstyrelsen 2010-01-20 33 Ks 26 Granskning av tekniska nämndens hantering av allmänna handlingar, revisionsrapport Dnr 007-43-09 Tn Kommunens revisorer har lämnat revisionsrapporten Granskning av tekniska nämndens hantering av allmänna handlingar till tekniska nämnden. Kommunstyrelsen har fått rapporten för kännedom. I rapporten föreslås bl.a. att kommunstyrelsen tillsammans med övriga nämnder bör överväga att ta fram vissa kommunövergripande rutiner/riktlinjer, t.ex. för postöppning och registrering. - Rapporten läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2010-01-20 34 Ks 27 Granskning av kommunens barnomsorg, revisionsrapport Dnr Kommunens revisorer har lämnat revisionsrapporten Granskning av kommunens barnomsorg till nämnden för barn, utbildning och fritid. Kommunstyrelsen har fått rapporten för kännedom. - Rapporten läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2010-01-20 35 Ks 28 Sysselsättningsfrämjande åtgärder 2010 fördelning av medel Dnr 041-21-09 Ks I 2010 års budget finns anslaget 2 135 000 kronor för sysselsättningsfrämjande åtgärder. FÖRSLAG Ekonomichefen föreslår följande fördelning: Tilläggsanslag beviljas enligt följande: Brutto Statsbidrag Netto OSA 2.900.000 1.715.000 1 185.000 Sn Feriearbeten 700.000 700.000 Buf Till socialnämndens arbetsmarknadsenhets förfogande för andra sysselsättningsfrämjande åtgärder 250.000 2.135.000 Erforderliga medel, 2.135.000 kronor, anvisas ur anslaget för sysselsättningsfrämjande åtgärder. För att täcka kostnaderna för arbetsmarknadsfrågornas organisation enligt kommunstyrelsens 121/2009-05-13 måste ytterligare 170 000 kronor avsättas. YRKANDE Markus Grängzell yrkar bifall till förslaget. - Enligt ekonomichefens förslag. Socialnämndens arbetsmarknadsenhet får därutöver 170 000 kronor för arbetsmarknadsfrågornas organisation. Anslås ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda kostnader. _
Kommunstyrelsen 2010-01-20 36 Ks 29 Riktlinjer för feriearbete Det har uppkommit frågor kring feriearbetsplatserna placering m.m. - Kommunstyrelsen ger i uppdrag till nämnden för barn, utbildning och fritid att se över riktlinjerna för feriearbetsplatserna.
Kommunstyrelsen 2010-01-20 37 Ks 30 Härjedalens Fjällmuseum AB, driftsbidrag 2010 Dnr 012-15-10 Ks Utbetalning av driftbidrag till Härjedalens Fjällmuseum AB för 2010 ska göras. I budget 2010 finns 740 000 kronor avsatta för ändamålet, 600 000 kronor i grundbidrag och 140 000 kronor i extra bidrag för tre år. - Kommunstyrelsen beviljar Härjedalens Fjällmuseum AB 740 000 kronor i driftbidrag för 2010. JÄV Gunilla Zetterström-Bäcke och Ola Regnander deltar inte i handläggningen på grund av jäv.
Kommunstyrelsen 2010-01-20 38 Ks 31 Bredbandsprojektet, rapport IT-chef Staffan Eriksson informerar om bredbandsutbyggnaden i kommunen. - Informationen förklaras delgiven.
Kommunstyrelsen 2010-01-20 39 Ks 32 Kommunikationscenter för turism i Funäsdalen, projektansökan ur EG:s strukturfonder Dnr 014-242-09 Ks Tekniska kontoret har upprättat ansökan för att söka 2,5 miljoner kronor i stöd från EG:s strukturfonder för upprättande av ett kommunikationscenter i Funäsdalen. Ett kommunikationscenter är ett viktigt komplement till de andra infrastruktursatsningar som gör i Funäsdalen för att på ett bra sätt ta emot besökare till Funäsdalen. Hela projektet är på 5 miljoner kronor varav 2,3 miljoner kronor söks hos länsstyrelsen och kommunen insats blir 200 000 kronor. Kommunstyrelsen beslutade 2009-12-15/ 214 att tillstyrka ansökan och att 200 000 kronor i kommunal medfinansiering skulle tas ur kommunstyrelsens konto för oförutsedda kostnader. Eftersom det är en investering ska kostnaden belasta eget kapital. - Kommunstyrelsens 214/2009-12-15 ändras så att 200 000 kronor i kommunal medfinansiering ska belasta eget kapital.
Kommunstyrelsen 2010-01-20 40 Ks 33 Meddelanden Föreligger följande meddelanden: 1. Länsstyrelsen, överklagande av miljö- och byggnämndens beslut att anta detaljplan för Malmagen 2:170 Dnr 2. Länsstyrelsen, tillsyn av kameraövervakning av vägkorsningen i centrala Sveg Dnr 3. Nämnden för Barn, Utbildning och Fritid, Motion från landstingets ungdomsting 2009 om antalet friluftsdagar på gymnasiet Dnr 207-95-09 Ks 4. Vågbrytaren riksföreningen mot hälsovådlig elektromagnetisk strålning om ökad strålningsrisk på grund av trådlösa kommunikationssystem Dnr 012-222-09 Ks 5. Avtal med länsstyrelsen i Jämtlands län om kommunens medverkan i handläggning av regionalt bidrag till företagsutveckling och stöd till kommersiell service Dnr 106-244-09 Ks 6. Skrivelse till Jämtlands läns landsting från Jämtlnands läns reumatikerdistrikt om risk för utfasning av småhjälpmedel via hjälpmedelscentralen i Jämtlands län Dnr 701-234-09 Ks 7. Överklagande av beslut om nya hastighetsgränser (Ks 208/ 2009-11-18). Dnr 311-165-09 Ks 8. Länsstyrelsen i Jämtlands län, beslut om bidrag för utredning av klimatsmarta lösningar för VA i Skorvdalen Dnr 841-77-09 Ks 9. Upphandlingskontoret 2010-01-14, Ekonomisk redovisning Gnu 2009. 10. Kommunförbundet Jämtlands län 2010-01-18, Politisk viljeyttring om vindkraftens lokala nytta.
Kommunstyrelsen 2010-01-20 41 Ks 33 forts 11. Sveriges Kommuner och Landsting, Prioritering av verksamheten 2010. - Meddelandena förklaras delgivna.
Kommunstyrelsen 2010-01-20 42 Ks 34 Delegationsbeslut Dnr 002-70-09 Ks Föreligger rapport om delegationsbeslut fattade under tiden oktober december 2009. Delegerad beslutsfattare Kerstin Ederlöf-Olofsson Ola Regnander Bengt-Eric Lundborg Jerker Blomqvist Siv Larsson Leif Hillgren Beslut Personalärenden Allmän kameraövervakning Avskrivning fordran Tidsbegränsning näringslivssekreterare Förköpsrätt fastighet Löneförmåner Beslut i arbetsgivarfrågor enligt delegationsreglementets 4 och 5 - Rapporten förklaras delgiven _
Kommunstyrelsen 2010-01-20 43 Ks 35 Ansökan om bidrag för projektet Samiskt Centrum mot diskriminering och rasism, Riksorganisationen Same Ätnam Dnr 852-4-10 Ks Riksorganisationen Same Ätnam ansöker om 5 000 kronor i bidrag för projektet Samiskt Centrum mot diskriminering och rasism. - Kommunstyrelsen beviljar 5 000 kronor i bidrag. Kostnaden belastar kommunstyrelsens konto.
Kommunstyrelsen 2010-01-20 44 Ks 36 Skrivelse om Skärsjövålens fritidsområde Dnr 820-9-10 Ks Hans Göran Ivarsson har som representant för fritidsstugeägare i Skärsjövålens fritidsområde skrivit till kommunen och begärt att kommunen agerar för att lösa de problem som uppkommit i fritidsområdet. - De problem som redovisas i skrivelsen är ingen kommunal angelägenhet varför kommunen avstår från att agera i ärendet.
Kommunstyrelsen 2010-01-20 45 Ks 37 Utredning och utvärdering av socialnämndens ledningsorganisation Dnr 700-10-10 Ks I beslutet om budget 2010 har kommunfullmäktige 2009-11-18/ 178 angett att Socialnämnden får i uppdrag att med brett perspektiv utreda och utvärdera ledningsorganisationen. För socialnämndens räkning har personalkontoret begärt in en förenklad offert för en översyn av vård och omsorgsverksamhetens organisation i Härjedalens kommun och en utvärdering av vikariehantering och bemanningsenheten. PriceWaterhouseCoopers (Komrev) har lämnat offert 2009-12-09. - Offerten från PriceWaterhouseCoopers antas. - 300 000 kronor ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda kostnader anvisas för utredningsuppdraget.
Kommunstyrelsen 2010-01-20 46 Ks 38 Behov av sammanträdesrum Anders Häggkvist tar upp frågan om att hålla jämn temperatur i sammanträdesrummet P1. - Kommunstyrelsen ger i uppdrag till lokalplaneringsgruppen att se över möjligheterna att hitta ersättningslokal till P1 om inte tekniska lösningar löser problemen.