DALS-EDS KOMMUN Socialnämnden 2012-09-18 Plats och tid Utvecklingscentret, tisdagen 18 september 2012 kl 08:30 12:00 Beslutande Kenneth Gustavsson (c) ordf Yvonne Simonsson (s) vice ordf Gun Holmquist (kd) Gösta Schagerholm (c) Erika Martinsson (s) Åke Jansson (c) ersättare Övriga närvarande Gunilla Bengtsdotter, förvaltn. chef Mette Glesåen, sekreterare Jonas Magnusson, förvaltningsekonom 99-103 Christina Pettersson & Åsa Karlsson, enhetschefer LSS 105 Justerande Yvonne Simonsson Plats och tid Socialkontoret måndag 24 september 2012 för justering Paragrafer 98-106 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande ANSLAGSBEVIS Socialnämndens prot är justerat Tillkännages genom anslag. Sammanträde: 2012-09-18 Anslaget sätts upp: 2012-09-24 Anslaget tas ned: 2012-10-10 Underskrift
SN 98 Godkännande av dagordning, val av justerare samt tid för justering, Dnr 6100 Förslag till dagordning föreligger. Socialnämnden godkänner dagordningen. 2(10)
SN 99 Budgetuppföljning 2012, Dnr 2012-000004.042 Förvaltningsekonomen Jonas Magnusson föredrar ärendet muntligt och skriftligt. Socialförvaltningens prognos för helåret 2012 är ett underskott om 3,6 mkr men kommunstyrelsen (KS) har förordat att tilldela socialnämnden ytterliggare 2,6 mkr. Samtidigt har socialnämnden uppdragit förvaltningen att minska kostnaderna med 1 mkr under 2012. Förutsatt att kommunfullmäktige beslutar enligt ovan så är socialförvaltningens prognos ett nollresultat. För mer detaljerad information se tjänsteskrivelse Budgetuppföljning 2012 daterad 2012-09-13. Uppdra till förvaltningen att utforma ett specificerat förslag på hur socialförvaltningen kan spara 1 mkr för 2012. Expedierad: Förvaltningsekonom, Jonas Magnusson Förvaltningschef, Gunilla Bengtsdotter 3(10)
SN 100 Budget 2013, Dnr 2012-000075.042 Förvaltningsekonomen Jonas Magnusson föredrar ärendet muntligt och skriftligt. Totalt sett ges ett förslag som ligger i ram om man räknar med de 1,6 mkr som är föreslaget som extra anslag på grund av demografiförändringar. För mer detaljerad information se tjänsteskrivelse Budget 2013 daterad 2012-09-13. Tackar för redovisningen och tar upp Budget 2013 för beslut på nästkommande nämndsmöte i oktober 2012. Verksamhetsansvarig skall närvara när förvaltningsekonomen lägger fram överenskommna förslag till budgetförändring som rör deras verksamhet. Expedierad: Förvaltningsekonom, Jonas Magnusson Förvaltningschef, Gunilla Bengtsdotter 4(10)
SN 101 Rutiner - kontanthantering PUT (permanent uppehållstillstånd), Dnr 2012-000138.750 Förvaltningsekonom Jonas Magnusson informerar ärendet muntligt och skriftligt. Tillvägagångssättet gällande kontanthantering i verksamheten ensamkommande barn är enligt följande: pengar ges ut i förskott mot redovisade kostnader i efterskott. Förvaltningsekonomen har utformat ett förslag till rutiner. Förslaget är att den som lämnar in kvitton på utlägg förväntas ta kopior på kvitton för att kunna styrka sina utlägg om de inlämnade kommer bort. För mer detaljerad information se tjänsteskrivelse Rutiner för medel PUT och övrig verksamhet daterad 2012-08-27. Antar förslag till rutiner vidrörande kontanthantering och utbetalning av kontanta medel enligt redovisning, se tjänsteskrivelse Rutiner för medel PUT och övrig verksamhet daterad 2012-08-27. Ger förvaltningsekonomen i uppdrag att vidarebefordra beslutet till berörda parter. Expedierad: Förvaltningsekonom, Jonas Magnusson 5(10)
SN 102 Pedagogiska måltider inom socialförvaltningen, Dnr 2012-000139.737 Förvaltningsekonom Jonas Magnusson informerar ärendet muntligt. Innebörden med så kallade pedagogiska måltider kan skilja sig åt mellan olika verksamheter men ofta betyder det att personalen äter en smakportion av maten. Fördelarna som brukar framhållas är att det blir en lugnare miljö när personalen sitter ner vid måltiderna, men även att personalen kan demonstrera ätandet exempelvis för personer med demenssjukdom där förmågan att äta kan ha gått förlorad. Personalen kan även få en bättre överblick av vad man klarar själva och vad de eventuellt behöver hjälp av eller med. Se tjänsteskrivelse Pedagogiska måltider daterad 2012-09-13 Med hänvisning till tidigare beslut tagit i socialnämnden (SN 30/2003) så finns pedagogiska måltider enbart inom avdelningarna för demens på särskilt boende samt inom LSS. Då mat beställs från kommunens kök så beräknas pedagogiska måltider med ¼ portion per person. Ger förvaltningsekonomen i uppdrag att vidarebefordra beslutet ut i verksamheterna. Expedierad: Förvaltningsekonom, Jonas Magnusson 6(10)
SN 103 Fastslagning av äldrebidrag 2012, Dnr 2012-000029.043 Förvaltningsekonom Jonas Magnusson informerar ärendet muntligt och skriftligt. När socialnämnden fattade beslutet att fastslå äldrestödet (fd äldrebidrag) för 2012 till 2150 kr i månaden, fick förvaltningsekonomen i uppdrag att redovisa hur motsvarigheten till kommunens äldrestöd ser ut i övriga riket och hur det används. De kommuner som redovisats har inget som kan liknas med Dals-Eds äldrestöd, utan äldre personer med små resurser var hänvisade till att söka försörjningsstöd. Se tjänsteskivelse Äldrebidrag i annan kommun daterad 2012-09-13. Tackar för informationen. Expedierad: Förvaltningsekonom, Jonas Magnusson 7(10)
SN 104 Storkök - planering av storkök, Dnr 2012-000046.730 Ärendet utgår. Tas upp på socialnämndens oktobermöte i avvaktan på studiebesök i Götene kommun. 8(10)
SN 105 Information från verksamhetsansvariga - 2012, Dnr 2012-000003.700 Enhetschefer inom verksamheten för lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), Christina Pettersson och Åsa Karlsson, föredrar ärendet muntligt. I LSS lagstiftning beskrivs vilka personer som omfattas av lagen och att de delas in i så kallade personkretsar. Det finns tre personkretsar med olika bedömningsgrunder eller kriterier som ska vara uppfyllda för att man ska få stöd enligt LSS. Syftet med lagen är att människor med funktionsnedsättningar ska få det stöd som behövs för att kunna leva ett så självständigt liv som möjligt. LSS är en så kallad rättighetslag, vilket betyder att man kan kräva de rättigheter som finns i lagen i domstol. LSS innehåller tio olika typer av hjälpinsatser. Insatserna är: rådgivning och annat personligt stöd personlig assistans ledsagarservice avlösarservice i hemmet korttidsvistelse utanför hemmet korttidstillsyn för ungdomar över tolv år bostad i familjehem eller bostad med särskild service för ungdomar över tolv år boendes utanför föräldrahemmet bostad med särskild service eller annan särskilt anpassad bostad för vuxna daglig verksamhet för personer i yrkesverksam ålder med utvecklingsstörning, autism eller autismliknande tillstånd och hjärnskador som man har fått i vuxen ålder. Inom LSS verksamheten i Dals-Eds kommun arbetar det i dagsläget runt ca 100 personer; varav 50 personer är tills vidare anställda, 10 personer är timanställda och ett 40-tal personer är kontraktsanställda som exempelvis kontaktpersoner. Tackar för informationen. 9(10)
SN 106 Meddelanden, Dnr 6101 Statistik Individ- och familjeomsorgen september 2012 Beläggningsstatistik Edsgärdet september 2012 Beläggningsstatistik Hagalid september 2012 Rapport Korttidsbeläggning och ej verkställda beslut av bifall särskilt boende 20120912 Övrigt 10(10)