Sammanträdesdatum Sida 1-17 Plats och tid Orsa Lärcentrum, Sal V, kl 09.00 12.00 ande Lennart Sohlberg (S), Mora, ordförande Gunilla Elings Friberg (S), Orsa, vice ordförande Anders Björklund (S), Älvdalen Jan-Erik Larsén, (C), Mora, tjänstgörande ersättare Ann-Catrin Lofvars (MP), Orsa Lisbeth Mörk-Amnelius (KL), Älvdalen Nils-Åke Norman (M), Älvdalen Håkan Yngström (C), Orsa Övriga deltagare Mara Maric, Orsa, ej tjänstgörande ersättare Margareta Ydringer Eriksson, T f gymnasiechef Ulla Jons, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Ann-Catrin Lofvars S:t Mikaelsskolan 2013-04-10 Sekreterare Paragrafer 12-25 Ulla Jons Ordförande Justerande Lennart Sohlberg Ann-Catrin Lofvars ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2013-04-10 Datum för anslags nedtagande S:t Mikaelsskolan 2013-05-03 Underskrift Ulla Jons
Sammanträdesdatum Sida 2 Innehållsförteckning Upprop och godkännande av dagordning... 3 Uppföljningar... 4 Verksamhetsredovisning 2012... 5 Prislista interkommunal ersättning vårterminen 2013... 6 Justering av budget 2013... 8 Elevhälsoplan, revidering... 9 Antagningsprognos 2013/2014... 10 Organisation 2013/2014... 11 Återkoppling på demokratidagen i Mora... 12 Helgresor till och från Bollnäs för gymnasiesärskoleelever... 13 Information från kansliet... 14 Remisser från Skolinspektionen angående etablering/utökning av fristående gymnasieskolor... 15 Delgivningar... 16 Kommande ärenden... 17
12/2013 Sammanträdesdatum Sida 3 Upprop och godkännande av dagordning Dagordning Nämndens ledamöter ropades upp och dagordningen godkändes med ändringarna att punkten 7 Delegationsordning utgår, en punkt tillkommer som gäller helgresor till och från Bollnäs för gymnasiesärskoleelever samt punkten 4 Verksamhetsredovisning 2012 blir en informationspunkt.
13/2013 Sammanträdesdatum Sida 4 Dnr 2011/18 600 Uppföljningar lade med godkännande föregående mötes protokoll och upprättad uppföljningslista till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Föregående protokoll föredrogs. Lennart Sohlberg redogör för upprättad uppföljningslista från tidigare protokoll. Underlag för information Föregående mötes protokoll, justerat 2013-02-11. Uppföljningslista enligt bilaga daterad 2013-02-27.
14/2013 Sammanträdesdatum Sida 5 Dnr 2012/118 042 Verksamhetsredovisning 2012 tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Sammanfattning Ordförande redovisar Nämndbokslut 2012 för gymnasienämnden. Inget beslut kommer att fattas idag. önskade en redovisning arbetsmiljöenkäten 2012, varav ett delresultat används som mått på att skolan ska vara en trygg arbetsplats. önskade även få en redogörelse för hur räknas den genomsnittliga elevkostnaden fram. Ansvarig genomförande beslutet Margareta Ydringer Eriksson Återrapportering datum Återrapportering till Sändlista Kommunstyrelserna och ekonomicheferna i Mora, Orsa och Älvdalen
15/2013 Sammanträdesdatum Sida 6 Dnr GN 2013/54 605 Prislista interkommunal ersättning vårterminen 2013 beslutar att fastställa föreslagen Prislista för IKE-belopp för vårterminen 2013 med yrkandet från Ann-Catrin Lofvars att beloppen för den kommunala vuxenutbildningen ska tas bort ur beslutet. Vidare beslutade nämnden att uppdra åt gymnasiechefen att till nästa ordinarie nämnd presentera en jämförelse av S:t Mikaelsskolans programkostnader jämfört med andra dalakommuner och den sk riksprislistan. GYMNASIESKOLAN Elevkostnad per Nationella program åk 1-3 termin (kr) Barn- och fritidsprogrammet 46 600 Byggprogrammet 58 700 Elprogrammet 60 500 Estetiska programmet, Bild och formgivning 50 000 Estetiska programmet, Dans 50 000 Estetiska programmet, Teater 50 000 Estetiska programmet, Musik 64 000 Fordonsprogrammet 64 600 Handels- och administrationsprogrammet 45 700 Hotell- och restaurangprogrammet/restaurang- och livsmedelsprogrammet/hotell- och turismprogrammet 57 700 Industriprogrammet, inriktning Industriteknik 68 900 Naturvetenskapsprogrammet 50 300 Omvårdnadsprogrammet 55 000 Samhällsvetenskapsprogrammet/Ekonomiprogrammet 47 100 Teknikprogrammet 50 000 Individuella programmet 46 300 Gymnasiesärskolan Nationella program 129 000 Individuella program 134 000 Fritidshem 49 000
15/2013 Sammanträdesdatum Sida 7 KOMMUNAL VUXENUTBILDNING Kostnad per verksamhetspoäng (kr) Gymnasial vårdutbildning 35 Gymnasial teoriutbildning 35 SFI 84 Förslag till beslut föreslås fastställa föreslagen Prislista för IKE-belopp för vårterminen 2013. Yrkande Ann-Catrin Lofvars yrkar på att beloppen för den kommunala vuxenutbildningen ska tas bort ur beslutet. Ansvarig genomförande beslutet Margareta Ydringer Eriksson Återrapportering datum Återrapportering till Sändlista Förvaltningsekonom Linda Hansson Rektorsassistent Pernilla Niva
16/2013 Sammanträdesdatum Sida 8 Dnr GN 2012/267 031 Justering av budget 2013 beslutar att fastställa föreslagen budget för 2013. Bakgrund Siljansutbildarnas ram måste höjas på grund av felaktigt budgeterade intäkter. Vuxenutbildningens budget justeras också upp något med anledning av det förväntade ökande antalet vuxenstuderande. s verksamheter Budget år 2013 Budget år 2012 Driftsbidrag 161 457 165 541 Gymnasiesamverkan -460-475 Gymnasieskola -90 801-94 045 IKE och inackordering/skolskjuts -58 770-60 920 Vuxenutbildning -9 470-8 841 Siljansutbildarna -1 956-1 260 Resultat, tkr 0 0 Gymnasieskola De extra medel som vuxenutbildningen och Siljansutbildarna kräver, minskar gymnasieskolans budget. Vuxenutbildning Ökade kostnader för SFI, samt ett förväntat ökat elevantal generellt på vuxenutbildningarna motiverar ytterligare en ökning av budget 2013, jämfört med 2012. Siljansutbildarna De intäkter som var felaktigt budgeterade har tagits bort och därmed krävs i stället motsvarande höjning av verksamhetens ram. Förslag till beslut föreslås fastställa ovanstående budget för 2013. Ansvarig genomförande beslutet Sändlista Återrapportering datum Återrapportering till
17/2013 Sammanträdesdatum Sida 9 Dnr 2013/19 624 Elevhälsoplan, revidering tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Bakgrund Tillägg har gjorts enligt gymnasienämndens önskan för att förklara begreppet elevhandledare sid. 2 Förslag till beslut föreslås besluta att fastställa den upprättade elevhälsoplanen. Underlag för information Elevhälsoplan, S:t Mikaelsskolan, Mora Orsa Älvdalen, reviderad 2013-03-06 Ansvarig genomförande beslutet Margareta Ydringer Eriksson Återrapportering datum Sändlista Rigmor Johansson, rektor Revisionen Återrapportering till
18/2013 Sammanträdesdatum Sida 10 Antagningsprognos 2013/2014 tackar för informationen och lägger den till protokollet. Bakgrund Gymnasiechefen informerar om antagningen till höstterminen 2013. På ekonomiprogrammet kommer det att starta två klasser istället för tidigare en klass. Många av de sökande kommer från kommuner långt bort ifrån. Det är få antal sökande till El- och Energiprogrammet. Handels- och administrationsprogrammet kommer att läggas ner. Branschen är inte intresserad av elever som kommer specifikt från Handels- och administrationsprogrammet. De anställer expediter utifrån personlighet, till chefsposter söker de hellre ekonomer. Vård- och Omsorgsprogrammet har fått 21 förstahandssökande så det programmet kommer att starta till hösten. Till övriga program ser sökbilden ut ungefär som tidigare år. På vuxenutbildningens vårdutbildning har nyligen en grupp med 30 elever startat. Arbetare inom vårdsektorn får bara vikariera 150 dagar utan utbildning. Gymnasiechefen vill starta ytterligare en vårdutbildning för vuxenstuderande som inte kom med i den här omgången som startade nu. Sammanfattning Nämnden ser positivt på tanken att starta en extra vårdutbildning för vuxenstuderande om medel kan frigöras, eftersom behovet av arbetskraft är stort och eleverna går till ett säkert arbete efter utbildningen.
19/2013 Sammanträdesdatum Sida 11 Dnr GN 2012/152 610 Organisation 2013/2014 beslutar att permanent lägga ner Handels- och Administrationsprogrammet när de sista eleverna tagit studenten vårterminen 2014. Bakgrund Nedläggning av Handels- och Administrationsprogrammet 2014-07-01 Antalet sökande till Handels- och Administrationsprogrammet har minskat under flera år. Åren 2011 och 2012 har ingen antagning genomförts till programmet. Årskurs 3 blir den enda klassen under läsåret 2013/14. Förslag till beslut föreslås att beslut fattas om permanent nedläggning av Handels- och Administrationsprogrammet. Ansvarig genomförande beslutet Margareta Ydringer Eriksson Återrapportering datum Återrapportering till Sändlista Rektorer, Syv på gymnasieskolan och grundskolan
20/2013 Sammanträdesdatum Sida 12 Dnr GN 2013/61 627 Återkoppling på demokratidagen i Mora beslutar att ej genomföra demokratidag för lärare i föreslagen form, men förutsätter att demokratiarbetet inom skolan fortsätter att utvecklas i enlighet med gällande värdegrund och policys. beslutar att utöka samarbetet med Rosa Huset genom information i S:t Mikaelsskolans Vecko-Nytt samt utöka samarbetet vid lämpliga evenemang. Bakgrund Demokratidag anordnas årligen med elever från Moras grund- och gymnasieskolor. Målet är att ungdomar ska engagera sig i politiska frågor som berör deras vardag. Samtliga grupper på demokratidagen redovisar sina resultat. Följande förslag berör S:t Mikaelsskolan. Demokratidag för lärare föreslås. Kompetensutvecklingsdagar för lärare måste prioriteras väl. Det är många angelägna fortbildningsinsatser som ska få utrymme. Ett utökat samarbete med Rosa Huset föreslås. Samarbetet kan utvecklas vidare genom information om olika evenemang i vårt Vecko-Nytt. Samarbete runt festivaler och skolavslutning är planerat för våren 2013. Förslag till beslut föreslås besluta att ej genomföra demokratidag för lärare. föreslås besluta att utöka samarbetet med Rosa Huset genom information i S:t Mikaelsskolans Vecko-Nytt samt utöka samarbetet vid lämpliga evenemang. Ansvarig genomförande beslutet Margareta Ydringer Eriksson Återrapportering datum Sändlista Åke Nyström, ungdomssamordnare Återrapportering till
21/2013 Sammanträdesdatum Sida 13 Dnr GN 2013/60 023 Helgresor till och från Bollnäs för gymnasiesärskoleelever beslutar att inte betala för resor för gymnasiesärskoleelever från Mora, Orsa och Älvdalen, mellan hemorten och bostaden i Bollnäs för de elever som påbörjar sina studier höstterminen 2012 och framåt. Sammanfattning Barn- och utbildningsförvaltningen i Bollnäs anordnar utbildning för gymnasiesärskoleelever. En del föräldrar har valt att placera sina elever på Höghammarskolan i Bollnäs. Av tradition har Mora, Orsa och Älvdalens kommuner betalat elevernas resor till och från skolan på helger. Kommunerna har ingen skyldighet att betala för resor mellan hemorten och skolan. Om Gymnasieförvaltningen inte längre bistår föräldrarna med denna kostnad kan det innebära att de föredrar att placera sina ungdomar i Mora. Om föräldrar i så fall upplever att de periodvis behöver avlastning kommer den kostnaden troligtvis att bli mindre än den kostnad som socialförvaltningen betalar för hyra i Bollnäs enligt socialchefen. Förslag till beslut föreslås besluta att inte betala för resor för gymnasiesärskoleelever från Mora, Orsa och Älvdalen, mellan hemorten och bostaden i Bollnäs för de elever som påbörjar sina studier höstterminen 2012 och framåt. Ansvarig genomförande beslutet Margareta Ydringer Eriksson Återrapportering datum Sändlista Bollnäs kommun, rektor på gymnasiesärskolan i Mora. Återrapportering till
22/2013 Sammanträdesdatum Sida 14 Information från kansliet tackar för informationen. APL-samordning Gymnasiechefen informerar om APL-samordning för praktikplatser inom vårdutbildningen. Lönekostnaderna ligger på 630 tkr och gäller två personer på deltid, intäkterna ht -12 vt -13 uppgår till 400 tkr. Våra APL-samordnare ordnar platser för hela Dalawux. De har också hand om antagningshanteringen av elever. De ska även undersöka bl a varför elever flyttar till andra orter och varför de hoppar av och vad de gör när de kommer tillbaka. Inbjudan skolriksdag 6-7 maj 2013. Två av nämndens ledamöter åker till skolriksdagen, Gunilla Elings Friberg, Orsa kommun och Lisbet Mörk-Amnelius, Älvdalens kommun. beslutar bekosta resa, boende och seminarium för dem. Temadag 10 april 2013 Den attraktiva skolan, workshop. Thomas Lönn föreläser. Start 9.30 till preliminärt 15.00., rektorer, studievägledare och skolchefer inom grundskola och gymnasieskola, kommunalråd och kommunchefer från Mora, Orsa och Älvdalen. Vi kommer även att bjuda in våra branschråd att presentera sin verksamhet. Ett kort nämndmöte kommer att hållas kl 8.30. Information från Skolinspektionens besök Någon återkoppling från Skolinspektionen har inte kommit ännu. Inspektion har gjort på gymnasiet. Vuxenutbildning och SFI ska inspekteras i maj. Information om rekrytering rektor, schemaläggare, gymnasiechef Vi har fått in en tf rektor, Hillevi Dahl som vikarierar på Lasses tjänst. Kristina Hård af Segerstad har tackat ja till den tjänsten tills vidare om kommer att börja efter sommaren. Gymnasiechefsannonsen gick ut förra helgen. Vår schemaläggare har sagt upp sig och Jennifer Pålsson från El- och energiprogrammet har anställts istället.
23/2013 Sammanträdesdatum Sida 15 Remisser från Skolinspektionen angående etablering/utökning av fristående gymnasieskolor beslutar att avstå från att svara på remisserna. Älvdalens ledamöter anmälde jäv och deltog inte i beslutet gällande Älvdalens Utbildningscentrum AB. - Ansökan från Internationella Engelska skolan AB om godkännande som huvudman för en förskoleklass, grundskola och fritidshem i Falu kommun. - Ansökan från Falu Frigymnasium AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Falu kommun, Ekonomiprogrammet ekonomi. - Ansökan från Plusgymnasiet AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Falu kommun, Naturvetenskapsprogrammet naturvetenskap. - Ansökan från Älvdalens Utbildningscentrum AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Älvdalens kommun, Bygg- och anläggningsprogrammet anläggningfordon.
Sammanträdesdatum Sida 16 24/2013 Delgivningar godkänner nedanstående delgivningar och lägger dem till handlingarna. Delegationsprotokoll 11-19 2013 Margareta Ydringer Eriksson 23-34 2013 Gunillahelen Olsson 11-13 2013 Maria Burtus 9-12 2013 Gun Höglund 9-12 2013 Rigmor Johanssson 2-3 2013 Krister Åkärbjär Delegationsbeslut enligt förteckning 2013-03-06 Protokoll från s beredning. Kommunfullmäktige, Mora kommun Dnr KF 2012/328 101 2012-11-12 Revidering av arkivreglemente Kommunstyrelsen, Mora kommun Dnr KS 2013/56 003 2013-02-19 Kommunstyrelsens internkontrollplan 2013
25/2013 Sammanträdesdatum Sida 17 Kommande ärenden - Verksamhetsplan 2014