Nyheter i Norstedts Bokslut 2011.3 Kristina Dahlberg Produktchef Välkommen till en ny version av Norstedts Bokslut. Denna version består framför allt av förbättringar för att enklare kunna justera för sidbrytning i årsredovisningen, spara noter som en egen mall samt bifoga externa dokument i bilageöversikten. Årshandlingen OBS!!! Tänk på att du måste hämta nyheter till årshandlingen för att ändringar vi gör i mallarna mellan versionerna ska slå igenom i din årshandling! Det gör du under menyn Årshandling / Skapa om/hämta nyheter årshandlingar. Justera för sidbrytning mm När du infogar en sidbrytning eller lägger till eller tar bort tomrader i årshandlingen måste du klicka på höger musknapp för att där välja funktionen i menyn. Vi har nu ändrat så att funktionerna aktiveras direkt då du t ex trycker Enter/Delete. Följande ändringar har gjorts; Du kan nu trycka Enter och Delete för att lägga till och ta bort tomrader. Du kan trycka Ctrl+Enter för att infoga en sidbrytning och trycka på Backspace för att ta bort en hård sidbrytning (hård sidbrytning är en sidbrytning som har lagts in manuellt. Mjuk sidbrytning är en sidbrytning programmet gör automatiskt). För att enklare förstå vad som menas med de olika menyalternativen vid högerklick då du justerar för sidbrytning har vi ändrat benämningen på ett par av valen; "Börja stycket med en sidbrytning" har bytt namn till "Infoga sidbrytning Ctrl+Enter" då du justerar för sidbrytning i t ex Tilläggsupplysningarna. "Redigera avsnittsindelningsrad" har bytt namn till "Redigera layout" då du justerar för sidbrytning i RR/BR/KF. När du väljer att visa styrtecken då du justerar för sidbrytning visas nu även ramar runt tabeller. Vissa uppgifter ligger i tabeller som t ex RR och BR och noterna. I tabeller går det inte alltid att infoga en sidbrytning eller ta bort en tomrad. För att det ska vara enklare att förstå visar vi nu vilka delar som ligger i tabeller. När du granskar hela årshandlingen för sidbrytning har vi nu också lagt in en möjlighet att zooma. På så sätt är det enklare att se var sidbytningarna har hamnat eftersom mer av varje sida visas då dokumentet t ex zoomas ut. Det gör du med knapparna med förstoringsglas på som visas i verktygsraden då årshandlingen granskas. 1 (5)
Tomrader har tagits bort efter texten i principen om Nyckeltalsdefinitioner som funnits i mallen. Detta för att slippa ta bort extra tomrader manuellt samt minska risken att få en tomsida innan rubriken Noter. Tomrader har även tagits bort före ort och datum för underskrift samt efter revisorns underskrift. Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Det går nu att välja att visa totalsummor för Ställda säkerheter och Ansvarsförbindelser i balansräkningen i årshandlingen. Inställningen görs på uppgiftssidan för ställda säkerheter och ansvarsförbindelser. Spara noter som mall Det går nu att spara noterna som en egen mall. I notöversikten finns en knapp för "Spara som mall". När du klickar på den får du upp en dialog där du anger namn på mallen. Mallen för noterna går sedan att välja då du skapar årshandlingen för andra företag på samma sätt som övriga delar i årshandlingen har fungerat sedan tidigare. Mallen sparas per företagsform. Om du sparar en mall för ett AB kan du endast välja den för andra AB, inte för en Ekonomisk förening t ex. Följande uppgifter sparas i mallen; Koppla till rad i årshandlingen. Text och belopp du skriver in manuellt i text- och beloppsfält. Kontokoppling till beloppsraderna. En nyhet är att du kan koppla ett eller flera kontointervall till respektive rad. Du behöver på så sätt inte ha en saldobalans inläst då du skapar mallen. Mata in värden manuellt - Vissa noter hämtar uppgifter från bokslutsbilagor, t ex noten för Inventarier. Om du vill mata in uppgifter manuellt och gör en egen mall kan du bocka för Mata in värden manuellt på notsidan. Det sparas också i mallen. Hämta från saldobalansen på noterna Listan för hämta konton från saldobalansen på noterna har ändrat utseende med anledning av att det nu går att spara noterna som mall. Du kan förutom markera enskilda konton även koppla kontointervall till raderna på noterna. Övriga justeringar på noterna Noten för Anställda och personalkostnader Summa medelantal anställda skrivs nu ut med fet stil som övriga summarader i noten för Anställda och personalkostnader fördelade per land. Beloppen skrivs även ut korrekt vid utskrift i tusentals kronor. Könsfördelning i noten för summeras inte längre i koncernmallen. Noten för Förvärv av dotterföretag Det går nu att skriva långa texter i rubrik- och summafälten i noten Förvärv av dotterföretag. Noten för Specifikation andelar i koncern- och intresseföretag Det går att skriva längre rubriktext i noterna för Specifikation andelar i koncernföretag och intresseföretag. I kolumnerna för Kapital- och rösträttsandel i noterna Specifikation andelar i koncernföretag och intresseföretag skrivs inte procenttecknet längre ut automatiskt. Detta för att du även kan skriva in bokstäver och inte alltid vill ha ett procenttecken. Det gick inte att ta bort. Vill du ha procenttecken kan du skriva in det manuellt. Noten för Leasing, leasinggivare Raden utgående värde skrivs nu ut i noten. 2 (5)
Noten för Andra långfristiga värdepappersinnehav Noten är nu återigen tillgänglig i koncernmallen. Justeringar i redovisningsprinciperna I principen Värdering av tillgångar, förslag 2 har vi rättat ett felböjt ord värderats. Principen i koncernmallen för Intresseföretag och Joint Ventures hade fel teckenstorlek. Ändrat till storlek 11 i mallen för Times New Roman 11. Principen Tillämpad redovisningsstandard för mindre bolag har förtydligats ytterligare. Stämmoprotokollet Ytterligare en paragraf har lagts till om "Antagande av ny bolagsordning - ej revisor" med förslag på text i paragrafen om stämman har beslutat att bolaget inte ska ha revisor i enlighet med 9 kap 1 Aktiebolagslagen (2005:551). Närvarandelistan visas ej längre i Föreningsstämmoprotokollet eftersom det inte finns några aktieägare i en ekonomisk förening. Vi har lagt till #Nr# i den nya paragrafen Egen paragraf även i engelsk årsredovisning så automatiskt numrering fungerar. Övriga ändringar i årshandlingen Om räkenskapsåret är förlängt eller förkortat skrivs antal månader, t ex (18 mån), ut under räkenskapsåret i sidhuvudet i Resultaträkningen och Kassaflödesanalysen samt under räkenskapsåret i Flerårsöversikten. Om det finns flera ledamöter som ska skriva under årshandlingen och du ändrar ordningen på dem på underskriftssidan sparas detta nu korrekt. När du lägger till en rad i avsnittsindelningen får den nu automatiskt inställningen "Textrad" vilket innebär att beloppen blir högerställda direkt. Antal aktier skrivs nu ut med tusentalsavskiljare när du väljer att skriva ut uppgiften på raden Aktiekapital i balansräkningen. Balanserad vinst/förlust 0 kr skrivs inte längre ut vid nystartat företag i resultatdispositionen i förvaltningsberättelsen. Kassaflödesanalysen skapas alltid som förslag då du skapar årshandlingen för ett större företag. Innehållsförteckning Innehållsförteckningen har kompletterats med ytterligare en sida (flik) med förslag på innehållsförteckning för Grundakt. Benämningen på innehållsförteckningen som funnits sedan tidigare har bytt benämning från Årsbokslut till Årsakt. Vi har även ändrat förslaget på innehållsförteckningen för Årsakten. På pågående projekt klicka på knappen Mallar och välj Hämta Norstedts mall för att få det uppdaterade förslaget. För nya uppdrag får du det nya förslaget direkt. Bifoga övriga externa handlingar i bilageöversikten Du kan bifoga externa bilagor direkt från bilageöversikten när du valt modern teknik med huvudspecifikationer. Med knappen Skapa externt dokument eller på höger musknapp kan du bifoga externa bilagor till bilageöversikten. Du kan välja om du vill koppla den externa bilagan som en länk eller spara den externa bilagan i bokslutsfilen. Vi rekommenderar att du sparar dokumentet som en länk. Om du sparar dokumentet i bokslutsfilen betyder det att du får med dig dokumentet när du kopierar eller flyttar projektfilen. 3 (5)
Under menyn Verktyg, Översikt externa handlingar får du en översikt över alla dokument. Där kan du även knyta andra externa dokument till bokslutsfilen. Lås bokslutsfil för ändringar Vi har lagt in en funktion på sidan för Basuppgifter där du kan låsa bokslutsfilen när bokslutet är helt klart. Detta för att inte riskera att ändra i redan färdigställda bokslut. Kryssa för "Markera filen som låst" för att aktivera funktionen. Filen kommer därefter inte att kunna sparas. Det går fortfarande att skriva och göra ändringar i bokslutet men filen kommer inte att kunna sparas. Om du ändå vill spara filen tar du bort krysset för "Markera filen som låst" på basuppgiftssidan. När krysset är aktiverat kommer inga uppgifter sparas till Norstedts Klient eller hämtas från Norstedts Klient då filen öppnas. Okända transaktioner Kontroll görs nu vid import om summan av ingående saldo plus alla transaktioner stämmer överens med utgående saldo i RR och BR. Om så inte är fallet uppstår en s k okänd transaktion. Det är ingen verklig transaktion. En rapport visas nu på detta direkt efter importen för att du enklare ska kunna kontrollera vad som inte stämmer i SIE-filen. Om filen är av typ SIE-1, dvs den innehåller endast årets förändring, inga transaktioner, motsvaras raden Okända transaktioner av årets förändring på kontot. Övriga justeringar Rättat att punkt 4.6 c Intäkt negativ justerad anskaffningsutgift på bilagan för Skattemässiga justeringar förs över till bilagorna för Periodiseringsfond och Skatteskuld Rättat summeringen av avkastningsskatten på bilagan för Löne- och avkastningsskatt. Rättelseverifikationer som har upprättats efter räkenskapsårets utgång får nu rätt datum i utskriften av huvudboken. Utskriften av kontoplanen har ändrats så att kontonamnen inte skrivs in i SRU-koderna. I fältet för namnunderskrift på Förenklat årsbokslut går det nu att skriva långa namn. Utskriften är också justerad. Ett stavfel på punkten U4 har rättats och det står nu att årsbokslutet endast behöver sparas i 7 år. Anläggningsregistret låses inte om du lägger in en försäljning eller utrangering då anskaffningsdatum saknas. Funktionen Skapa branschfiler i analysmodulen ska endast vara tillgänglig i Stora företagspaketet. Detta har justerats i och med denna version. 4 (5)
Kontaktinformation Webbsupport och FAQ-listor www.nj.se/support Programsupport E-post Telefon BAS Analys support@nj.se 031-775 17 92 BAS Kontera Rätt support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Anläggningsregister support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Bokslut support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Boutredning support@nj.se 031-775 17 90 Norstedts Dokument (samt frågor om Fastighet Avtal) support@nj.se 031-775 17 90 Norstedts Ekonomianalys support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Klient (i samband med Skatt) deklaration@nj.se 031-775 17 91 Norstedts Klient (i samband med Bokslut & Revision) support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Koncern support@nj.se 031-775 17 92 Norstedts Lön support@nj.se 031-775 17 81 Norstedts Revision support@nj.se 031-775 17 95 Norstedts Skatt deklaration@nj.se 031-775 17 91 Norstedts Tidbok support@nj.se 031-775 17 88 Norstedts Transaktionsanalys support@nj.se 031-775 17 95 Gemensamt faxnummer till all programvarusupport är 031-775 17 99 Tekniksupport Gemensam support för alla våra program och digitala produkter. Har du frågor av teknisk karaktär, som installation och nätverk, besvaras detta av våra datatekniker. tekniksupport@nj.se Tel 031-775 17 94 Fax 031-775 17 99 Kundservice Till Kundservice kan du ställa frågor angående ditt abonnemang, priser, licenser, nybeställningar, ändring av abonnemang, adressändring med mera. kundservice@nj.se Tel 031-775 17 89 Fax 031-775 16 66 Säljare Kontakta vår säljavdelning om du vill veta mer om våra programvaror inom skatt och ekonomi, diskutera förmånspaket, användarutbildningar, e-kurser och annan utbildning etc. marknad@nj.se Tel 031-775 17 80 Fax 031-775 17 11 5 (5)