VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (27) Plats och tid Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna, Kl 09.00 11:00 ande Örjan Lid (M), ordförande, Elisabeth Rydström (C), Gunnel Orselius-Dahl (FP), Raimo Vuojärvi (M) och Jaana Tilles (S) Övriga närvarande Ann-Charlotte Järnström, kommundirektör, Patric Andersson, ekonomichef, Victor Kilén, kanslichef Utses att justera Justeringens tid och plats Jaana Tilles (S) Kommunstyrelsens kansli, måndagen den 14 november 2011. Underskrifter Sekreterare 149-170 Victor Kilén Ordförande Örjan Lid Justerande Jaana Tilles BEVIS Justeringen har anmälts hos kommunstyrelsen.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (27) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 149 Val av justerare ()...3 150 Fastställande av dagordning ()... 4 151 Motion (DEX) Lägg till kontaktformulär på kommunens hemsida (KS 2010.256)... 5 152 Motion (DEX) Anställ en äldreombudsman (KS 2010.295)... 6 153 Motion (DEX) Investera i ny 3D-skrivare till gymnasiet (KS 2010.294)... 7 154 Motion (V) angående bättre uppföljning av måluppfyllelsen (KS 2010.291)... 8 155 Motion (V) Namnsättning av vägar och gator (KS 2011.078)... 9 156 Skolpeng från och med 2012-01-01 (KS 2011.315)... 10 157 Gymnasieskolpeng från och med 2012-01-01 (KS 2011.316)... 11 158 Uppräkning av hemtjänstpeng 2012, SN 90, förslag (KS 2011.276)... 14 159 Interna budgetförutsättningar 2012 (KS 2011.327)... 15 160 Internkontroll kommunstyrelsen 2011 (KS 2011.019)... 16 161 Redovisning av ej verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen (KS 2011.058)... 17 162 Kontroll av verkställighet av beslut (KS 2011.262)... 18 163 Uppdrag till kommundirektör - se över handläggningen av motioner (KS 2011.279)... 19 164 Öppettider 2012 i Kommunalhusets reception och växel (KS 2011.317)... 20 165 Arbetstider 2012 vid de centrala förvaltningskontoren (KS 2011.326)... 21 166 Förtjänsttecken 2011 (KS 2011.318)... 22 167 Ansökan om stipendium ur Össeby-Garns magasinkassas stipendiefond (KS 2011.172)... 23 168 Ansökan om stipendium ur KG Zetterlunds stipendiefond (KS 2011.154)... 24 169 Förslag från arvodeskommittén ()... 25 170 Profil för anställning av förvaltningschef till fritidsförvaltningen ()... 27
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (27) 149 Val av justerare Jaana Tilles (S) väljs till justerare.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (27) 150 Fastställande av dagordning () Ordförande föreslår att två ärenden läggs till dagordningen: Förslag från arvodeskommittén Profil för anställning av förvaltningschef till fritidsförvaltningen. Arbetsutskottet antar den reviderade dagorningen.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (27) 151 Motion (DEX) Lägg till kontaktformulär på kommunens hemsida (KS 2010.256) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå fullmäktige att bifalla motionen. Per Norbäck (DEX) föreslår att kommunfullmäktige ska ge webbredaktionen (IKT-avdelningen på kommunledningskontoret) i uppdrag att införa kontaktformulär på kommunens webbplats för att göra det enklare att kontakta kommunen. Kontaktformulär är ett komplement till e-post och innebär att webbplatsens besökare inte behöver använda sin e-postklient, t.ex. Hotmail eller Outlook, för att skicka elektroniska meddelanden till kommunen. Kommunledningskontoret ställer sig positivt till förslaget i motionen. 1. Svar på motion (DEX) - Lägg till kontaktformulär på kommunens hemsida 2. Motion (DEX) Lägg till kontaktformulär på kommunens hemsida Akten
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (27) 152 Motion (DEX) Anställ en äldreombudsman (KS 2010.295) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå fullmäktiga avslå motionen. Yrkanden Jaana Tilles (S) yrkar bifall till motionen. Proposition Ordförande ställer (S) förslag mot liggande förslag och finner att arbetsutskottet bifallit liggande förslag. Reservation Jaana Tilles anmäler för (S) reservation mot beslutet. Kommunstyrelsen har mottagit en motion från Demoex. Motionen föreslår att kommunen anställer en äldreombudsman på deltid i Vallentuna. Motionen har gått på remiss till Socialnämnden. För bakgrundsbeskrivning hänvisas till DNR SN 2011.005. Kommunledningskontoret gör bedömningen att de frågor som förslagsställaren anser att en äldreombudsman skall hantera, redan idag hanteras inom befintlig organisation, varför det inte är nödvändigt att utöka verksamheten med en äldreombudsman. Kommunledningskontoret föreslår därför att motionen avslås. Ärendets tidigare behandling 1. Svar - motion (DEX) Anställ en äldreombudsman 2. Motion (DEX) Anställ en äldreombudsman 3. Anställ en äldreombudsman, SN 42 4. Svar på motion, anställ en äldreombudsman, tjänsteskrivelse SF KS SN
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (27) 153 Motion (DEX) Investera i ny 3D-skrivare till gymnasiet (KS 2010.294) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå fullmäktige avslå motionen. Demoex har den 13 december 2010 väckt motionen Investera i en 3D skrivare till gymnasiet. Den föreslår att kommunstyrelsen öronmärker pengar för att investera i en 3D skrivare till gymnasiets nya teknikprogram med inriktning på design och produktutveckling. Motivet är, enligt motionen, att det på gymnasiemarknaden råder stor konkurrens och att Vallentuna gymnasium fått i uppdrag att starta ett teknikprogram. 1. Motion (DEX) Investera i 3D skrivare till gymnasiet 2. Motion (DEX) Investera i ny 3D-skrivare till gymnasiet 3. Remissvar - Investera i 3D-skrivare till gymnasiet, tjänsteskrivelse BUF 4. Remissvar, motion (DEX) Investera i 3D-skrivare till gymnasiet, UN 35, justerat Motionär Akt Utbildningsnämnden
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (27) 154 Motion (V) angående bättre uppföljning av måluppfyllelsen (KS 2010.291) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå fullmäktige anse motionen besvarad. Vänsterpartiet har den 13 december 2010 väckt motionen Bättre uppföljning av måluppfyllelsen. Den föreslår att revisorernas utlåtande, i delårsrapport jan-aug 2010, gällande uppföljning av de verksamhetsmässiga målen beaktats i arbetet med nästa kommunplan. Motionen visar på revisorerna har uttalat sig om att delårsrapporten ger ledamöterna i kommunfullmäktige begränsade möjligheter att bedöma måluppfyllelsen. De är tre delar som revisorerna uttalar sig om: 1. Nyckeltal behöver tydliggöras och konkretiseras. 2. Analysen försvåras av att målen avser en längre tidsperiod och utfallet inte fullt ut kan utläsas av de ekonomiska uppgifter som framgår av delårsrapporten. 3. Bedömning av måluppfyllelsen för helåret saknas. 1. Svar på motion (V) - Bättre uppföljning av måluppfyllelsen, tjänsteskrivelse 2. Motion (V) angående bättre uppföljning av måluppfyllelsen Akten
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (27) 155 Motion (V) Namnsättning av vägar och gator (KS 2011.078) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå fullmäktige avslå motionen från (V) angående namnsättning av vägar och gator. Jan Tingvall (V) föreslår i en motion att Vallentuna kommun bör använda sig av gator, gränder, esplanader, slingor, avenyer, alléer samt boulevarder för att höja statusen på kommunen och få Vallentuna att mer framstå som småstad. Därav yrkar Vänsterpartiet på att principerna för tillämpning och namnsättning av gator och vägar i Vallentuna ska ses över och att förändringar ska föreslås. Ärendet har skickats på remiss till samhällsbyggnadsförvaltningen. Samhällsbyggnadsnämnden föreslog 2010-09-06 190 att motionen skulle avslås. 1. Svar på motion (V) Namnsättning av vägar och gator 2. Motion (V) Namnsättning av vägar och gator 3. Svar på motion (V) - Namnsättning av vägar och gator, yttrande SBN Akten Handläggare SBF
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (27) 156 Skolpeng från och med 2012-01-01 (KS 2011.315) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige fastställa skolpengen fr.o.m. 1 januari 2012: Förskola 1-2 109 600 Förskola 3-5 88 900 Familjedaghem 1-2 97 400 Familjedaghem 3-5 84 700 Förskoleklass 58 500 Grundskola 1-5 55 500 Grundskola 6-9 70 900 Fritidshem 32 000 Anteckning Jaana Tilles (S) meddelar att hon ej deltar i beslutet. Kommunfullmäktige fastställer årligen skolpengen utifrån förslag från kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens förslag till skolpeng fr.o.m. 1 januari 2012 följer kommunplanen för 2012-2014. Kommunplanen medför en uppräkning med ca 1,3 % av skolpengen till förskola och familjedaghem samt en uppräkning med ca 0,65 % av skolpengen till förskoleklass, grundskola och fritidshem. Kommunplanen innehåller också en justering av skolpengen till förskola, förskoleklass och grundskola i proportion till förändringen i hyresnivån 2012, enligt kommunens hyresmodell för pedagogisk verksamhet. Skolpengen till förskola, förskoleklass och grundskola höjs även med 250 kr per elev för att möta de ökade kraven i den nya skollagen 1. Skolpeng från och med januari 2012 Akten Barn- och ungdomsnämnden Ekonomiadministrativ chef Barn- och ungdomsförvaltningen
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (27) 157 Gymnasieskolpeng från och med 2012-01-01 (KS 2011.316) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå fullmäktige fastställa gymnasieskolpengen fr.o.m. 1 januari 2012: Program och inriktningar enligt Gy 1994 Länsgemensamma programpriser enligt beslut av KSL: Barn- och fritidsprogrammet 73 100 Byggprogrammet 104 200 - inriktning plåtslageri i Salem 123 800 Elprogrammet 95 900 Energiprogrammet 101 900 Estetiska programmet 93 500 - inriktning Musik 106 400 Fordonsprogrammet 120 100 - inriktning transport 161 300 Handels- och administrationsprogrammet 77 700 Hantverksprogrammet 95 200 Hotell- och restaurangprogrammet 109 600 Industriprogrammet 102 400 Livsmedelsprogrammet 120 700 Medieprogrammet 102 000 Naturbruksprogrammet 143 900 Naturvetenskapsprogrammet 76 300 Omvårdnadsprogrammet 76 900 Samhällsvetenskapsprogrammet 69 400 - inriktning Räddning i Sigtuna 95 400 Teknikprogrammet 83 600 Specialutformade program med idrott Tillägg för Lagidrott 15 200 Tillägg för Individuell idrott 18 300 Nya program och inriktningar Gy 2011
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (27) Länsgemensamma programpriser enligt beslut av KSL: Barn- och fritidsprogrammet 73 100 Bygg- och anläggningsprogrammet 104 200 - inriktning anläggningsfordon 161 300 El- och energiprogrammet 95 900 - inriktning energiteknik 101 900 Fordons- och transportprogrammet 120 100 - inriktning transport 158 933 Handels- och administrationsprogrammet 77 700 Hantverksprogrammet 95 200 Hotell- och turismprogrammet 77 700 Industritekniska programmet 110 800 Naturbruksprogrammet 143 900 Restaurang- och livsmedelsprogrammet 120 700 VVS- och fastighetsprogrammet 101 900 Vård- och omsorgsprogrammet 76 900 Ekonomiprogrammet 69 400 Estetiska programmet 93 500 - inriktning Estetik och media 97 400 - inriktning Musik 106 400 Humanistiska programmet 69 400 Naturvetenskapsprogrammet 76 300 Samhällsvetenskapsprogrammet 69 400 - inriktning Medier, information och kommunikation 86 900 Teknikprogrammet 83 600 Nationellt godkända idrottsutbildningar Tillägg för Lagidrott 15 200 Tillägg för Individuell idrott 18 300 Övriga program: International Baccalaureate 96 700 Preparandutbildning 94 000 Yrkesintroduktion 94 000 Individuellt alternativ 144 800
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (27) Språkintroduktion 173 900 Programinriktat individuellt val: programpris + nationellt fastställt tillägg första året. Gymnasiesärskola, pris enligt riksprislistan. Riksrekryterande utbildning och särskild variant, pris fastställt av Skolinspektionen. Kommunala skolor utanför länet, enligt skolkommunens prislista Yrkande Raimo Vuojärvi (M) yrkar bifall till liggande förslag. Förslaget till gymnasieskolpengsbelopp fr.o.m. 1 januari 2012 är framtaget enligt underlag från kommunförbundet i Stockholms län (KSL). Kommunerna i Stockholms län har ett samverkansavtal om en gemensam gymnasieregion och i detta ingår en gemensam prislista. KSL har 2011-06-17 tagit beslut om uppräkning av programpriser för 2012. et omfattar programpriser för programmen enligt Gy 1994 och Gy 2011. I avvaktan på att samverkansavtalet utökas med gemensam prislista för introduktionsprogrammen måste Vallentuna kommun fastställa egna belopp för dessa. Barn- och ungdomsförvaltningens förslag är att dessa programpriser uppräknas på samma sätt som de programpriser som fastställs av KSL. Inför 2012 är uppräkningen 1,5 % 1. Gymnasieskolpeng från och med 1 januari 2012 Akten Ekonomiadministrativ chef Barn- och ungdomsförvaltningen Utbildningsnämnden
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (27) 158 Uppräkning av hemtjänstpeng 2012, SN 90, förslag (KS 2011.276) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå fullmäktige besluta om en uppräkning av hemtjänstpengen med 1,3 % från och med 1 januari 2012. Anteckning Jaana Tilles (S) meddelar att hon ej deltar i beslutet. Socialnämnden beslutade den 6 september 2011 om en uppräkning av hemtjänstpengen med 1,3 % från och med 1 januari 2012.Detta i enlighet med uppräkning av skolpengsbeloppet samt övrig justering av löne- och priskompensation. Socialförvaltningen arbetar enligt LOV (Lag om valfrihetssystem) inom hemtjänsten.från och med den 1 januari 2010 kan externa leverantörer ansöka om att bli godkända som utförare av biståndsbedömda hemtjänstinsatser för kommunens invånare.både kommunens utförare och externa utförare av hemtjänst ersätts med en peng per beviljad/utförd timme.priset är uppdelat i omvårdnad och service. Uppräkning: 1,1% 1,3% Hemtjänstpeng 2010 2011 2012 Service, extern 291 kr 294 kr 298 kr Service, kommunal 280 kr 283 kr 287 kr Omvårdnad, extern 322 kr 326 kr 330 kr Omvårdnad, kommunal 310 kr 313 kr 317 kr 1. Uppräkning hemtjänstpeng 2012, tjänsteskrivelse 2. Uppräkning av hemtjänstpeng 2012, SN 90 Akten Socialnämnden Controller Socialförvaltningen
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (27) 159 Interna budgetförutsättningar 2012 (KS 2011.327) Arbetsutskottet fastställer kommunledningskontorets föreslagna budgetförutsättningar för 2012. För att nämndorganisationen ska kunna arbeta fram sina detaljbudgetar för 2012 behöver vissa internt beslutade budgetförutsättningar fastställas och informeras om. Dessa framgår av bilaga 1. Vad gäller internräntan föreslås den bli 4 procent, vilket även är vad Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) rekommenderar. Personalomkostnadspålägget föreslås till 39,60 procent. Andra procentsatser gäller för vissa åldersgrupper och anställningsformer, se bilaga för detaljer. En viss marginal mot SKL:s rekommendation på 39,08 procent behövs för att finansiera kommunens relativt höga pensionsavsättningar. TuFa:s hyror för ägda fastigheter höjs med 1,5 % och för inhyrda fastigheter blir höjningen 1,3 %, städpriserna ökar med 1,1 %. Dator- och telefonikostnaderna kommer att vara oförändrade jämfört med 2011. 1. Kommuninterna budgetförutsättningar 2012 Kommundirektör Ekonomichef Kanslichef IT- och kommunikationschef Enhetschef IT Barn- och ungdomsförvaltningen Fritidsförvaltningen Kulturförvaltningen Samhällbyggnadsförvaltningen Socialförvaltningen
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16 (27) 160 Internkontroll kommunstyrelsen 2011 (KS 2011.019) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen godkänna delårsrapporterna samt föreslagna åtgärder inom de områden där brister har konstaterats. Den interna kontrollen syftar till att uppnå säkerhet i system och rutiner, främja effektivitet i organisation och förvaltning samt säkerställa rättvisande räkenskaper. Kontrollen inom kommunen regleras grundläggande genom ett av fullmäktige fastställt reglemente för intern kontroll. Kommunstyrelsen har ett övergripande ansvar för tillsynen av den interna kontrollen via centrala direktiv och anvisningar samt upprättande av en intern organisation för uppgiften. Respektive nämnd har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Detta ärende avser uppföljningen av kommunstyrelsens egna internkontrollplan för 2011 och perioden som har granskats är årets första sex månader. Vid årets slut kommer ytterligare en uppföljning att göras. Rapporter över kontrollerade rutiner bifogas och av dessa framgår även förslag på åtgärder. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen 2011-05-23 81 1. Internkontroll inom kommunstyrlsens verksamhetsområden - delårsrapporter 2011 2. Internkontroll KLK, rutin för strömförsörjning 3. Intern kontroll KLK, rutinen för fysiskt nätverk 4. Intern kontroll KLK, rutin för extern brandvägg 5. Intern kontroll KLK, rutin för virus, trojaner, maskar, etc 6. Intern kontroll, avrapportering av rutinen för kontroll av personalkostnader / analyslista 7. Intern kontroll uppföljning av beslut Kommundirektör Ekonomichef Personalchef Förhandlingschef HR IT- och kommunikationschef Enhetschef IT Kanslichef
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17 (27) 161 Redovisning av ej verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen (KS 2011.058) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att lämna rapporteringen av icke verkställda beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen för kvartal 2, 2011 till kommunfullmäktige. Socialförvaltningen rapporterar till Socialstyrelsen de gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Socialförvaltningen rapporterar även avbrott i verkställigheten om beslutet inte har verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Enligt samma bestämmelse ska innehållet i rapporten delges kommunfullmäktige. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen 2011-05-23 75 1. Rapportering av ej verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen 2. Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL, andra kvartalet 2011, SN 92, tjänsteskrivelse 3. Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL, andra kvartalet 2011, SN 92 4. Tjänsteskrivelse icke verkställda beslut SoL kvartal 3 5. Rapportering enligt SoL ej verkställda beslut kvartal 3, SN 115 Socialnämnden Akten
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18 (27) 162 Kontroll av verkställighet av beslut (KS 2011.262) Arbetsutskottet noterar informationen och förslår kommunstyrelsen att göra detsamma. Det har tidigare varit svårt att få ett samlat grepp om hur kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges beslut verkställs. För att få en kontroll över detta och göra arbetet mer transparent sker från och med hösten 2011 en kontinuerlig uppföljning av hur och när de politiska besluten i Vallentuna kommun verkställs. Denna uppföljning kommer att presenteras för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige tre gånger per år i samband med årsredovisning och VaSaRu-rapporterna. Från och med årsskiftet kommer även liknande uppföljningar rörandeverkställighet av politiska beslut också att gälla för samtliga nämnder i kommunen. Under kommunstyrelsens möte den 27 oktober 2011 gavs kommundirektören i uppdrag att se till att besluten verkställs. Kommundirektören kommer därför en gång i månaden lyfta denna fråga på ledningsgruppens möte för att få en kontinuerlig avrapportering av hur arbetet fortgår med att verkställigheten av beslut följs. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-10-13 142 1. Information - Verkställighet av beslut Akt Samtliga nämnder Kommundirektör Kanslichef
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 19 (27) 163 Uppdrag till kommundirektör - se över handläggningen av motioner (KS 2011.279) Arbetsutskottet noterar informationen och föreslår kommunstyrelsen att göra detsamma. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen lämna en rapport om obesvarade motioner till fullmäktige i november varje år. Rapporten för 2011 års obesvarade motioner visar på brister i handläggningen. Andelen motioner som inte besvaras inom önskvärd tid är för hög. Under kommunstyrelsens möte den 27 oktober 2011 gavs kommundirektören i uppdrag att se över rutinerna för handläggningen av motioner, samt att återrapportera till kommunstyrelsen på sammanträdet den 28 november 2011. Kommundirektören kommer därför en gång i månaden lyfta denna fråga på ledningsgruppens möte för att få en kontinuerlig avrapportering av hur arbetet fortgår med besvarande av motioner. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-10-13 133 1. Information - se över handläggningen av motioner Akt Samtliga nämnder Kommundirektör Kanslichef
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 20 (27) 164 Öppettider 2012 i Kommunalhusets reception och växel (KS 2011.317) Att öppettider och avvikelser vid storhelger enligt nedan gäller för 2012 i kommunhusets reception och växeln. Öppettider 2012 i Kommunalhusets reception och växel Helgfria vardagar jan- april, sept - dec Måndag fredag kl. 08-17 maj aug Måndag fredag kl. 08-16 11 juni 10 aug Lunchstängt kl. 12.00 13.00 Avvikande öppettider i samband med helger Torsdag 5 januari 08.00-12.00 Fredag 6 januari (trettondagen) stängt Torsdag 5 april (skärtorsdagen) 08.00-12.00 Fredag 6 april (långfredagen) stängt Måndag 9 april (annandag påsk) stängt Måndag 30 april (klämdag) 10.00-12.00 Onsdag 16 maj (dag före röd dag) 08.00-12.00 Torsdag 17 maj (Kristi himmelfärdsdagen) stängt Fredag 18 maj (Klämdag) 10.00-12.00 Tisdag 5 juni (dag före röd dag) 08.00-12.00 Onsdag 6 juni (Nationaldagen) Stängt Torsdag 21 juni (dag före midsommarafton) 08.00-12.00 Fredag 22 juni (midsommarafton) stängt Fredag 2 november (dag före röd dag) 08.00-12.00 Måndag 24 december (Julafton) Stängt Tisdag 25 december (Juldagen) Stängt Onsdag 26 december (Annandag jul) Stängt Måndag 31 december (Nyårsafton) Stängt Ärendets tidigare behandling 1. Öppettider 2012 i Kommunalhusets reception och växel test
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 21 (27) 165 Arbetstider 2012 vid de centrala förvaltningskontoren (KS 2011.326) Arbetsutskottet beslutar att fastställa arbetstider 2012 vid de centrala förvaltningskontoren i enlighet med kommunledningskontorets förslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar varje år om arbetstider som ska gälla för de centrala förvaltningskontoren. Ärendets tidigare behandling 1. Arbetstider 2012 vid centrala förvaltningskontoren 2. Arbetstider 2012 vid centrala förvaltningskontoren Akten
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 22 (27) 166 Förtjänsttecken 2011 (KS 2011.318) Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen beslutar utdela Vallentuna kommuns förtjänsttecken till anställda i kommunen i enlighet med bilagd lista. Utdelningen av förtjänsttecken till anställda kommer att ske den 8 december, kvällstid, i Vallentuna gymnasium. Utdelningen av förtjänsttecken till förtroendevalda kommer att ske vid kommunfullmäktiges sammanträde den 19 december. Vallentuna kommuns förtjänsttecken kan, enligt Regler för utdelning av förtjänsttecken fastställda av KF 131/85, utdelas till förtroendevalda och anställda verksamma inom Vallentuna kommuns förvaltning. Förtjänsttecknet får tilldelas särskilt förtjänta förtroendevalda och anställda som under lång tid, normalt 20 år, verkat inom kommunen 1. Förtjänsttecken 2011 2. Handling till tjänsteskrivelse förtjänsttecken 2011 Akten HR-avdelning
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 23 (27) 167 Ansökan om stipendium ur Össeby-Garns magasinkassas stipendiefond (KS 2011.172) att besluta att dela ut 10 000 kr till den sökande. Enligt bokslut för år 2010 uppgår stiftelsens kapital till 91 030 kr. Hela beloppet är utdelningsbart. En ansökan om stipendium har inkommit. Den sökande går en 4,5-årig utbildning och har vid ansökningstillfället avslutat sitt tredje studieår. Den sökande har tilldelats stipendium två gånger tidigare och erhållit 10 000 kr per år för åren 2009 respektive 2010. Ärendets tidigare behandling 1. Utdelning från stiftelsen Össeby-Garns Magasinkassas stipendiefond, tjänsteskrivelse 2. Ansökan om stipendium ur Össeby-Garns Magasinkassas stipendiefond Handläggare Akt
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 24 (27) 168 Ansökan om stipendium ur KG Zetterlunds stipendiefond (KS 2011.154) att besluta om en utdelning uppgående till 2.600 kronor fördelat som 1.300 kronor vardera till sökande nummer 1 och 2. att avslå ansökan från sökande nr 3, 4 och 5. Enligt bokslut för år 2010 uppgår stiftelsens kapital till 31890 kr, varav 2600 kr kan utdelas. Enligt beslut i kommunfullmäktige 2010-09-06 ska utdelning tills vidare göras ur stiftelsen vart tredje år. Ansökningarna som behandlas i detta ärende är inkomna efter den senaste utdelningen som gjordes år 2008 fram till och med 7 juni 2011, som var sista ansökningsdag. Annons om möjligheten att söka stipendier ur stiftelsen K G Zetterlunds stipendiefond fanns i tidningen VallentunaSteget i maj. Information om stiftelsen finns tillgänglig på kommunens hemsida. 1. Utdelning från stiftelsen K G Zetterlunds stipendiefond, tjänsteskrivelse 2. Ansökan om stipendium ur KG Zetterlunds stipendiefond Akt Handläggare
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 25 (27) 169 Förslag från arvodeskommittén Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige: Arvode miljö- och samhällsbyggnadsnämnd att de arvoden som idag enligt arvodesreglementet gäller för ordförande, vice ordförande, ledamöter och ersättare för samhällsbyggnadsnämnden även ska gälla för den nya miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. att det i arvodesreglementet läggs till att arvode ska betalas ut till ordförande, vice ordförande och andre vice ordförande och att det är samma ersättningsnivåer som gäller för detta presidium som för tidigare arbetsutskott. Arvode näringslivs- och planutskott Att de ordinarie ledamöter som sitter i kommunstyrelsens arbetsutskott och även som ordinarie ledamöter i näringslivs- och planutskottet inte ska uppbära arvode för näringslivs- och planutskottets arbete. Att de ledamöter som inte sitter i kommunstyrelsens arbetsutskott som ordinarie ledamöter men i näringslivs- och planutskottet ska uppbära ett årsarvode uppgående till: Ordförande: 78 000 kr 1:e vice ordf: 19 500 kr 2:e vice ordf: 19 500 kr Ledamöter: 5000 kr Ersättare: Årsarvode för ersättare 5000 kr. Sammanträdesarvode utgår enligt reglemente vid ersättares tjänstgöring. Arvode teknik- och fastighetsutskott Ordförande: 78 000 kr 1:e vice ordf: 19 500 kr 2:e vice ordf: 19 500 kr Ledamöter: 5000 kr Ersättare: Årsarvode för ersättare 5000 kr. Sammanträdesarvode utgår enligt reglemente vid ersättares tjänstgöring. att de ersättare som sitter i kommunstyrelsens arbetsutskott ska få ett årsarvode uppgående till 5000 kr. Sammanträdesarvode utgår enligt reglemente vid ersättares tjänstgöring.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 26 (27) Arvodeskommittén har under sitt möte den andra november 2011 beslutat att föreslå ändringar i arvodesreglementet på grund av det förslag om ny nämndorganisation som fullmäktige behandlar den 14 november 2011. Protokoll arvodeskommittén 2011-11-02
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 27 (27) 170 Anställningsprofil för anställning av förvaltningschef till fritidsförvaltningen Arbetsutskottet godkänner den föreslagna anställningsprofilen. Kommundirektör Ann-Charlotte Järnström föredrar ärendet och hur anställningsprofilen för ny förvaltningschef för fritidsförvaltningen bör se ut.