1 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Plats och tid: Stadshuset, förvaltningschefens arbetsrum, torsdagen den 7 januari 2010, klockan 09.00-10.30 ande: Sven-Ingvar Borgquist (M) Ann Hörnebrant-Sturesson (C) Maja Bäckström (S) Björn Vallin (FP) Carina Stenman (KD) Övriga närvarande: Förvaltningschef Tony Mufic Ekonom Weronice Rodin, 3-6, 9-10 Ekonom Birgitta Adolfsson 3-6, 9-10 Sekreterare Christina Nyman Grudén Utses att justera: Ann Hörnebrant-Sturesson Paragrafer: 1-16 Sekreterare Ordförande Justerare _ Christina Nyman Grudén _ Sven-Ingvar Borgquist Ann Hörnebrant-Sturesson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: 2010-01-07 Datum för anslags uppsättande: 2010-01-13 nedtagande: 2010-02-04 Förvaringsplats för protokollet: BUF-kansliet Underskrift Christina Nyman Grudén
2 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Innehållsförteckning 1 Ärendelista 2 Rapport internkontroll 2009 - leverantörsfakturor 3 Interkommunal ersättning för barn i förskola, fritidshem och fritidsklubb budgetåret 2010 4 Interkommunal ersättning för elev i förskoleklass samt grundskola budgetåret 2010 5 Interkommunal ersättning för elev i obligatorisk särskola resp. fritidshem budgetåret 2010 6 Interkommunal ersättning för elev i gymnasiesärskola budgetåret 2010 7 Interkommunal ersättning för elev i gymnasieskola inom samverkansområdet Skåne Nordväst år 2010 8 Interkommunal ersättning år 2010 gällande elever i gymnasieskola i kommuner utanför samverkansområdet Skåne Nordväst 9 Interkommunal ersättning för elev inom skolresursen budgetåret 2010 10 Ekonomiskt bidrag till Englakronans förskola, Ängelholm avseende morgon-, kvälls- och helgomsorg budgetåret 2010 11 Intern kontrollplan verksamhetsåret 2010 för Barn- och utbildningsnämnden 12 Förslag att stänga Öppna förskolan i Tåstarp, Hjärnarps rektorsområde 13 Arkivansvariga och arkivredogörare - arbetsuppgifter 14 Anmälningar 15 Övriga frågor 16 Information Kurser/ konferenser Just. sign
3 AU 1 Ärendelista På dagens ärendelista tillkommer följande ärende: Interkommunal ersättning för elev inom skolresursen budgetåret 2010
4 AU 2 Dnr 2009/100 042 Rapport internkontroll 2009 - leverantörsfakturor Enligt planen för internkontroll verksamhetsåret 2009 ska intern kontroll genomföras på bl.a. leverantörsfakturor. Leverantörsfakturor ska kontrolleras två gånger per år. Skrivelse från förvaltningen den 4 december 2009 Arbetsutskottet föreslår att nämnden godkänner aktuell rapport gällande intern kontroll av leverantörsfakturor, samt överlämnar densamma till kommunstyrelsen för kännedom.
5 AU 3 Dnr 2009/296 605 Interkommunal ersättning för barn i förskola, fritidshem och fritidsklubb budgetåret 2010 Riksdagen fattade 10 juni 2009 beslut om förtydligande av skollagens (1985:1100) bestämmelser om kommunens bidrag till fristående skolor. Samma grunder, skollagen kap 2a 17, har varit utgångspunkt i beräkningen av interkommunal ersättning för budgetåret 2010. Bidraget (grundbelopp) avs. interkommunal ersättning 1. omsorg och pedagogisk verksamhet 2. pedagogiskt material och utrustning 3. Elevvård och hälsovård (gäller inte förskola, fritidshem och fritidsklubb) 4. måltider 5. administration (en schablon på 3%) 6. mervärdesskatt (utgår vid interkommunal ersättning) 7. lokalkostnader 1 Tjänsteskrivelse daterad 2009-12-23 Interkommunal ersättning för barn i förskola, fritidshem och fritidsklubb budgetåret 2010 Arbetsutskottet beslutar att lämna ärendet direkt till nämnden för beslut.
6 AU 4 Dnr 2009/295 605 Interkommunal ersättning för elev i förskoleklass samt grundskola budgetåret 2010 Riksdagen fattade 10 juni 2009 beslut om förtydligande av skollagens (1985:1100) bestämmelser om kommunens bidrag till fristående skolor. Samma grunder, skollagen kap 9 6, har varit utgångspunkt i beräkningen av interkommunal ersättning för budgetåret 2010. Bidraget (grundbelopp) avs. interkommunal ersättning 1. omsorg och pedagogisk verksamhet 2. pedagogiskt material och utrustning 3. Elevvård och hälsovård (gäller ej förskola, fritidshem och fritidsklubb) 4. måltider 5. administration (en schablon på 3%) 6. mervärdesskatt (utgår vid interkommunal ersättning) 7. lokalkostnader Tjänsteskrivelse daterad 2009-12-23 Interkommunal ersättning för elev i förskoleklass samt grundskola budgetåret 2010 Arbetsutskottet beslutar att lämna ärendet direkt till nämnden för beslut.
7 AU 5 Dnr 2009/298 605 Interkommunal ersättning för elev i obligatorisk särskola respektive fritidshem budgetåret 2010 Interkommunal ersättning ska fastställas för obligatoriska särskolan 2010. I skrivelsen redovisade kostnader avser årskostnad. För en termin utgår halva beloppet. Tjänsteskrivelse daterad 2009-12-29 Interkommunal ersättning för elev i obligatorisk särskola resp. fritidshem budgetåret 2010 Arbetsutskottet beslutar att lämna ärendet direkt till nämnden för beslut.
8 AU 6 Dnr 2009/299 605 Interkommunal ersättning för elev i gymnasiesärskola budgetåret 2010 Interkommunal ersättning för elever i gymnasiesärskola ska fastställas för år 2010. Förvaltningens redovisning avser årskostnad. För en termin utgår halva beloppet. Tjänsteskrivelse daterad 2009-12-29 Interkommunal ersättning för elev i gymnasiesärskola budgetåret 2010 Arbetsutskottet beslutar att lämna ärendet direkt till nämnden för beslut.
9 AU 7 Dnr 2009/248 605 Interkommunal ersättning för elev i gymnasieskola inom samverkansområdet Skåne Nordväst år 2010 Kommunen har godkänt samverkansavtal gällande gemensam beräkningsmodell för interkommunal ersättning för nationella program inom gymnasieskolan i Skåne Nordväst. Beredande organet föreslog att priserna från 2009 fryses och därmed ska gälla även år 2010. Det beslutande organet fastställde för sin del prislistan för år 2010 den 25 juni 2009. Avstämningsdagar är den 15 februari respektive den 15 september. 1 Skrivelse från Gymnasiesamverkan Skåne Nordväst 2009-06-02 - Förslag till gemensam prislista för interkommunal ersättning, 2010, samt av Skåne Nordväst fastställd prislista för 2010 2 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2009-12-28 Interkommunal ersättning för elever som deltar i program/kurser i gymnasieskola inom samverkansområdet Skåne Nordväst budgetåret 2010 Arbetsutskottet föreslår att nämnden godkänner interkommunala ersättningar år 2010 för kommuner ingående i samverkansområde Skåne Nordväst enligt följande: BF Barn- och fritidsprogrammet 76 001 kr BP Byggprogrammet 101 683 kr EC Elprogrammet 98 513 kr ES Estetiska programmet 93 202 kr FP Fordonsprogrammet 113 261 kr HP Handelsprogrammet 74 255 kr HR Hotell- och Restaurangprogrammet 92 999 kr HV Hantverksprogrammet 95 122 kr IP Industriprogrammet 124 169 kr NV Naturvetenskapsprogrammet 74 911 kr SP Samhällsvetenskapsprogrammet 66 997 kr Te Teknikprogrammet 82 553 kr Fortsättning
10 AU 7 Fortsättning Tillkommande kostnader: Regionalt idrottsgymnasium - Ishockey Musikprofil 10 000 kr 14 000 kr
11 AU 8 Dnr 2009/246 605 Interkommunal ersättning år 2010 gällande elever i gymnasieskola i kommuner utanför samverkansområdet Skåne Nordväst En anordnarkommun har rätt till ersättning från andra kommuner motsvarande självkostnadsbeloppet. Nämnden fastställer årligen interkommunala ersättningar för elever som väljer gymnasieskola utanför Gymnasiesamverkansområdet Skåne Nordväst. Skolledningen vid Ängelholms gymnasieskola anhåller i skrivelse om att de interkommunala ersättningarna för kommuner utanför samverkansområdet Skåne Nordväst fastställs enligt bilagt förslag år 2010. 1 Skrivelse från Ängelholms gymnasieskola inkommen den 3 december 2009 inkl beräkningsunderlag 2 Förvaltningens tjänsteutlåtande den 28 december 2009 Interkommunal ersättning för elever som deltar i program/kurser i gymnasieskola utanför samverkansområdet Skåne Nordväst budgetåret 2010 Arbetsutskottet föreslår att nämnden fastställer interkommunala ersättningar budgetåret 2010 gällande kommuner utanför samverkansområdet Skåne Nordväst enligt följande: BF Barn- och Fritidsprogram 66 720 kr BP Byggprogram 78 640 kr EC Elprogram 93 040 kr ES Estetiskt program inriktning Konst & Form 77 120 kr FP Fordonsprogram 116 950 kr FV Friskvårdsprogram 58 740 kr HP Handels- & Administrationsprogram 69 890 kr HR Hotell- & Restaurangprogram 105 090 kr HV Hantverksprogram, Frisör 82 110 kr IP Industriprogram 108 080 kr IV Individuellt program 72 800 kr Fortsättning
12 AU 8 Fortsättning NV Naturvetenskapligt program SP Samhällsvetenskapligt program TE Teknikprogram 67 420 kr 65 190 kr 63 970 kr Tilläggsavgifter: För ishockeyelever 10 000 kr För elever inom musikprofil 14 000 kr Övriga specialidrottskostnader ligger inom respektive program Halva årskostnaden är terminspriset.
13 AU 9 Dnr 2009/297 605 Interkommunal ersättning för elev inom skolresursen budgetåret 2010 Interkommunal ersättning ska fastställas för elev inom skolresursen budgetåret 2010. Redovisning av kostnader framgår av förvaltningens skrivelse. Avtal som reglerar det ekonomiska förhållandet avseende elev i skolresursen ska upprättas i aktuella fall. Redovisad kostnad avser årskostnad. För en termin utgår halva beloppet. Tjänsteskrivelse daterad 2009-12-30 Interkommunal ersättning för elev inom skolresursen budgetåret 2010 Arbetsutskottet föreslår att nämnden beslutar att interkommunal ersättning avseende skolresursen fastställs till 409 610 kr för år 2010, att avtal som reglerar det ekonomiska förhållandet avseende elev i skolresursen ska upprättas i aktuella fall.
14 AU 10 Dnr 2009/294 718 Ekonomiskt bidrag till Englakronans förskola, Ängelholm avseende morgon-, kvälls- och helgomsorg budgetåret 2010 Den 1 januari 2009 startade en ny förskola, Englakronan. Verksamheten bedrivs i enskild regi och har öppnat sin verksamhet i nybyggda lokaler på Kronoslättsområdet. Verksamheten erbjuder morgon- kvälls- och helgomsorg. Grunderna för att fastställa bidrag till enskild förskola anges i skollagen, kap 2a 17. Barn- och utbildningsnämnden fattade 2009-12-17 beslut (Dnr 2009/274 605) om principer för ekonomiska bidrag, samt att delegera till förvaltningschefen, att för 2010 fastställa bidragsbeloppen till respektive fristående huvudman som tar emot barn från kommunen (Dnr 2009/267 718). När det gäller den tid Englakronan erbjuder barnomsorg för tid utöver ordinarie öppethållande har beräkningar gjorts för den kostnad som skulle ha uppkommit om motsvarande verksamhet bedrivits i kommunal regi. Arbetstagare, vars tjänstgöring enligt schema är förlagd till vissa tider på dygnet eller till lördag, söndag eller helgdag, erhåller tillägg för obekväm arbetstid med belopp som regleras i allmänna avtal för offentligt anställda. Ob-tillägget indelas enligt förslaget i tre nivåer enligt följande: Ob-kväll: måndag - torsdag 19:00-22:00 Ob-natt: tisdag - torsdag 05:30-06:00 Ob-helg: fredag 19:00- måndag 07:00 18,30 kr/timme exkl. Po 36,90 kr/timme exkl. Po 45,50 kr/timme exkl. Po Utöver tillägg för obekväm arbetstid utgår timlön i enlighet med den snittlön som budgeterats för kommunalt anställd förskollärare (22 842 kr) med tillägg för budgeterad löneökning för 2010 (1,7 %) 141 kr/timme exkl. Po Personalomkostnadspålägg (Po-pålägg) uppgår till 39,51% enligt 2010 års budget. Fortsättning
15 AU 10 Fortsättning Utbetalning av kompensation för obekväm arbetstid sker månadsvis i efterskott efter inkommen redovisning från förskolan och för de timmar då det funnits barn i verksamheten. Tid utöver ordinarie öppethållande som inte utgör obekväm arbetstid enligt kommunens avtal ersätts med timlön enligt ovan. Kompensation för tid utöver ordinarie öppethållande kompenseras för 1,0 befattning oberoende av antalet barn i barngruppen. Tjänsteskrivelse daterad 2009-12-22 Ekonomiskt bidrag till Englakronans förskola, Ängelholm avseende morgon-, kvälls- och helgomsorg budgetåret 2010 Arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att ekonomisk ersättning för obekväm arbetstid samt timlön fastställs till ovanstående belopp per timme för 2010, att ekonomisk ersättning sker utifrån lämnad redovisning per månad i efterskott, att ersättning för obekväm arbetstid motsvarar 1,0 befattning samt att ingen ersättning utgår då man inte haft barn i omsorg.
16 AU 11 Dnr 2009/257 Intern kontrollplan verksamhetsåret 2010 för Barn- och utbildningsnämnden Förslag till intern kontrollplan har sammanställts för verksamhetsåret 2010 för barn- och utbildningsnämnden. Tjänsteskrivelse daterad 2009-12-28 Intern kontrollplan verksamhetsåret 2010 för barn- och utbildningsnämnden inklusive internkontrollplan Arbetsutskottet föreslår att nämnden fastställer plan för intern kontroll verksamhetsåret 2010 samt överlämnar densamma till ekonomikontoret.
17 AU 12 Dnr 2009/331 712 Förslag att stänga Öppna förskolan i Tåstarp, Hjärnarps rektorsområde Öppna förskolan i Tåstarp tillhör Hjärnarps rektorsområde och är en kompletterande form av förskoleverksamhet som riktar sig till barn som inte är inskrivna i förskola samt till föräldrar, dagbarnvårdare eller annan vuxen som har ansvar för medföljande barn. Det senaste året har besöken varit få på Öppna förskolan i Tåstarp och det är inte hållbart i längden. Skolledningen föreslår därför att Öppna förskolan i Tåstarp stängs fr.o.m. den 1 februari 2010. Lokalen kan användas till samlingslokal för dagbarnvårdare i området. Tjänsteskrivelse inkommen 2009-12-23 Förslag att stänga Öppna förskolan i Tåstarp, Hjärnarps rektorsområde Arbetsutskottet beslutar att lämna ärendet direkt till nämnden för beslut.
18 AU 13 Dnr 2009/230 004 Arkivansvariga och arkivredogörare - arbetsuppgifter Kommunstyrelsen har beslutat om arbetsuppgifter för arkivansvariga och arkivredogörare och uppdrar nu till Barn- och utbildningsnämnden att utse sin arkivorganisation. Tjänsteskrivelse daterad 2009-12-21 Arkivansvariga och arkivredogörare för Barn- och utbildningsnämnden Sekreteraren konstaterar att nämnden den 6 september 2007 utsåg Christina Nyman Grudén som arkivredogörare med Kerstin Björkäng Wirehed som ersättare ( 134) och föreslår att beslutet gäller tills vidare. Arbetsutskottet föreslår att barn- och utbildningsnämnden utser arkivansvarig och arkivredogörare enligt förvaltningens förslag, samt kompletterar med ersättare enligt tidigare beslut.
19 AU 14 Dnr 2010/16 600 Anmälningar Arbetsutskottet tar del av Meddelandeförteckning från förvaltningen, varav följande ärenden anmäls: Protokoll från programråd Samhällsvetenskapliga programmet 2009-11-25 (Hid 2009.3124) Skolinspektionens beslut 2090-12-17 Uppföljning av beslut angående kränkande behandling av barn v id Magnarps skola i Ängelholms kommun (Hid 2009.3486) Skolinspektionens beslut 2009-12-18 Anmälan angående utebliven information till vårdnadshavare för elev vid Toftaskolan, Ängelholms kommun (Hid 2009.3694)
20 AU 15 Dnr 2010/17 600 Övriga frågor Förvaltningschefen informerar Elevrådsrepresentanter bjuds in till ets möte den 4 februari 2010. Ungdomssamordnaren och elevrådsutvecklaren kommer att bjuds in till et förslagsvis den 4 mars 2010 Vid kompetensutvecklingsdagen den 10 mars kommer lärare från årskurs 7 gymnasieskola att få utbildning om elevinflytande. KSAU och.s AU kommer den 3 februari 2010 att ta del av utvecklingsarbetet inom Strövelstorps rektorsområde.
21 AU 16 Dnr 2010/17 600 Information - Kurser/konferenser Arbetsutskottet tar del av förvaltningens förteckning Meddelanden 2010-01-07.