Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl. 13.00-15.45 2013-05-20 Beslutande Inga-Maj Eleholt (C), ordförande Ulla Christiansson (M Johan Björn (M) Malin Ingelsbo (M) Kjell Claesson (M) Anders Martinsson (C) Larsgöran Lundström (KD) Kenneth Magnusson (C) ersättare för Elisabet Lindroth (FP) Bo Kärreskog (S) Fredrik Bäck (S) Jessica Westman (S) Tomas Töreland (S) Suzana Bahtanovic (S) Bengt-Ove Eriksson (V), kl. 13.15-15.45 Övriga deltagande Sylvester Niklasson (M), ersättare Mats Spånberg, skolchef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Maria Ström, utvecklingsledare - kost, 55-56 Agneta Åhsberg, utvecklingsledare, 52, 59 Utses justera Justeringens plats och tid Jessica Westman (S) Barn- och utbildningskontoret torsdagen den 23 maj 2013, kl. 17.30 Underskrifter Sekreterare. Margaretha Carlsson Paragrafer 52-63 Ordförande Inga-Maj Eleholt (C) Justerande... Jessica Westman (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2013-05-20 Paragrafer 52-63 Datum för anslags uppsättande 2013-05-24 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret. Margaretha Carlsson Datum för anslags nedtagande 2013-06-15
2013-05-20 2 Bu 52 Dnr: BU.2009.31 290 Förskolor i Anderstorp s arbetsutskott beslutade 2013-04-29, 33, i samband med arbetsutskottets sammanträde 2013-05-06 göra studiebesök i aktuella lokaler i Anderstorp. beslutade 2013-04-29, 42, det i dagsläget inte är aktuellt med om- och tillbyggnation av Moforsvillan för förskola, samt ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag se över lösningar av lokalorganisation för förskole- och skolverksamheten i Anderstorp. s arbetsutskott genomförde studiebesök i Anderstorp i samband med sammanträde 2013-05-06 och beslutade informera barn- och utbildningsnämnden om studiebesöket. presenterar fyra alternativ för lokalorganisation av förskole- och skolverksamheten i Anderstorp. Förslagen har presenterats för kommunstyrelsens ekonomi- och markutskott 2013-04-13. Ny genomgång ska ske 2013-05-21. Presentation gällande förskolor i Anderstorp, daterad 2013-04-22. s arbetsutskotts beslut 2013-04-29, 33. s beslut 2013-04-29, 42. Tjänsteskrivelse, daterad 2013-04-30. s arbetsutskotts beslut 2013-05-06, 36. Protokoll samverkansmöte, daterat 2013-05-07. Yrkanden Inga-Maj Eleholt (C) i nuläget inte arbeta vidare med alternativen inrymma förskoleverksamhet i hus C samt riva hus C för bygga ny förskola på tomten för övrigt uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen arbeta vidare med övriga alternativ. beslutar i nuläget inte arbeta vidare med alternativen inrymma förskoleverksamhet i hus C samt riva hus C för bygga ny förskola på tomten för övrigt uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen arbeta vidare med övriga alternativ. Kommunstyrelsen Förskole-/skolområden i Anderstorp
2013-05-20 3 Bu 53 Dnr: BU.2013.54 600 Utvecklingsplan för barn- och utbildningsnämndens verksamheter i Gislaveds kommun 2014-2018 Arbetsgrupp och tidsplan Kommunfullmäktige beslutade 2010-06-21, 71, anta Utvecklingsplan för barnoch utbildningsnämndens verksamheter i Gislaveds kommun - Skolplan - 2010-2014, daterad den 17 maj 2010. föreslår en arbetsgrupp bestående av barnoch utbildningsnämndens arbetsutskott, skolchef, utvecklingsstrateger, utvecklingsledare och nämndsekreterare bildas för ta fram en ny utvecklingsplan. Följande tidsplan för arbetet föreslås: 6 maj 2013 Bunau - Förslag till organisation och arbetsgrupp diskuteras 20 maj 2013 Bun - Beslut om organisation och arbetsgrupp 20 maj 2013 Arbetsgruppen träffas för ett gemensamt upptaktsmöte Augusti-december 2013 Arbetet pågår i arbetsgruppen Januari-mars 2014 Förslag lämnas ut på remiss April 2014 Förslag till ny utvecklingsplan i Bun Juni 2014 Beslut om ny utvecklingsplan i KF Tjänsteskrivelse, daterad 2013-04-30. s arbetsutskotts protokoll 2013-05-06, 37. Protokoll samverkansmöte 2013-05-07. beslutar utse arbetsutskottets ledamöter till arbetsgrupp för framtagande av Utvecklingsplan för barn- och utbildningsnämndens verksamheter i Gislaveds kommun 2014-2018 fastställa tidsplan för framtagande av Utvecklingsplan för barn- och utbildningsnämndens verksamheter i Gislaveds kommun, daterad 2013-04-30. Samtliga områden
2013-05-20 4 Bu 54 Dnr: BU.2013.52 046 Utdelning av donationsfonder 2013 beslutade 2011-04-18, 48, ingen utdelning av medel ur kommunens skolfonder görs 2011. Nästa utdelning görs 2013. Utdelningsbara medel är totalt 28 084 kr. Av dessa finns 14 750 kr i Samfond för grundskolan, övriga medel finns i nio andra fonder som har specifika ändamål för utdelning. Ett arbete har påbörjats för slå ihop de mindre fonderna och placera kapitalet så utdelning kan ske för ett mer allmänt ändamål. Arbetet ska vara slutfört senast 2015. föreslår ingen utdelning sker 2013, och avvakta med utdelning tills arbetet med sammanslagning av fonder har slutförts. Tjänsteskrivelse, daterad 2013-04-24. Sammanställning av donationsfonder samt underlag för utdelning 2013. s arbetsutskotts protokoll 2013-05-06, 39. Protokoll samverkansmöte 2013-05-07. beslutar ingen utdelning görs 2013 avvakta med utdelning tills arbetet med sammanslagning av fonder har slutförts. Kommunstyrelsen
2013-05-20 5 Bu 55 Dnr: BU.2013.53 622 Revidering av Kostpolicy för skolrestaurangerna inom förskola och skola i Gislaveds kommun beslutade 2009-09-30 anta Kostpolicy för skolrestaurangerna inom förskola och skola i Gislaveds kommun. I kostpolicyn står det fil som alternativ lunch eller lunch inte serveras inom grundskolans skolmåltid. Det innebär servering av fil inom gymnasieskolans lunch är möjligt. I Livsmedelsverkets senaste råd avseende bra mat i skolan förordas istället mer än en lagad maträtt, med fördel ett vegetariskt alternativ som alla får ta av. Råden uppmuntrar även till salladsbord med minst fem olika komponenter. Lunchen bör enligt råden utgöra 25-35 % av dagens totala energiintag. I skollagen (2010:800) 10 kap. 10 står det elever i grundskolan ska erbjudas näringsriktiga skolmåltider. Kostpolicyn har förtydligats gällande årlig utvärdering om näringsriktiga skolmåltider. har reviderat kostpolicyn utifrån Livsmedelsverkets rekommendationer. Förslaget innebär skrivningen om fil tas bort och skolrestaurangerna bör sträva efter i större utsträckning servera mer än en lagad maträtt, med fördel ett vegetariskt alternativ som alla får ta av. Kostpolicyn kompletteras även med salladsbordet bör innehålla minst fem olika komponenter och minst 30 % av dagens totala energiintag ska komma från skollunchen, samt förtydligande om årlig utvärdering. s arbetsutskott beslutade 2013-05-06, 40, föreslå anta Kostpolicy för skolrestaurangerna inom förskola och skola i Gislaveds kommun, daterad 2013-05-02. Förslaget till kostpolicy har kompletterats med dagens totala energiintag inom förskolan, och daterats 2013-05-07. Tjänsteskrivelse, daterad 2013-05-02. Förslag till Kostpolicy för skolrestaurangerna inom förskola och skola i Gislaveds kommun, daterat 2013-05-07. s arbetsutskotts protokoll 2013-05-06, 40. Protokoll samverkansmöte 2013-05-07. Yrkanden Anders Martinsson (C) erbjuda både lättmjölk och mellanmjölk erbjuda smörbaserat matfett på bröd. Suzana Bahtanovic (S) bifalla Anders Martinssons yrkanden.
Bu 55 (forts.) 2013-05-20 6 Bo Kärreskog (S) bifalla Anders Martinssons yrkande erbjuda smörbaserat matfett på bröd. Inga-Maj Eleholt (C) anta Kostpolicy för skolrestaurangerna inom förskola och skola i Gislaveds kommun, daterad 2013-05-07. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Anders Martinssons m.fl. yrkande om erbjuda både lättmjölk och mellanmjölk mot Inga-Maj Eleholts yrkande erbjuda lättmjölk, och finner barn- och utbildningsnämnden beslutat erbjuda lättmjölk. Omröstning begärs. Följande propositionsordning godkänns. Ja-röst för bifall till Inga-Maj Eleholts yrkande erbjuda lättmjölk. Nej-röst för bifall till Anders Martinssons yrkande erbjuda både lättmjölk och mellanmjölk. Omröstningsresultat Ja-röster Ulla Christiansson (M) Johan Björn (M) Malin Ingelsbo (M) Kjell Claesson (M) Larsgöran Lundström (KD) Bo Kärreskog (S) Fredrik Bäck (S) Jessica Westman (S) Tomas Töreland (S) Inga-Maj Eleholt (C) Nej-röster Anders Martinsson (C) Suzana Bahtanovic (S) Bengt-Ove Eriksson (V) Kenneth Magnusson (C) Med 10 ja-röster och 4 nej-röster har barn- och utbildningsnämnden beslutat erbjuda lättmjölk. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Anders Martinssons m.fl. yrkande erbjuda smörbaserat matfett på bröd mot Inga-Maj Eleholts yrkande ha margarin, och finner barn- och utbildningsnämnden beslutat erbjuda smörbaserat matfett på bröd. beslutar erbjuda smörbaserat matfett på bröd i övrigt anta Kostpolicy för skolrestaurangerna inom förskola och skola i Gislaveds kommun, daterad 2013-05-07. Samtliga områden
2013-05-20 7 Bu 56 Dnr: BU.2010.90 622 Utvärdering av projektet "Kostkompetens i fem kommuner" Redovisning Gislaveds kommun har tillsammans med Ljungby, Sävsjö, Gnosjö och Karlshamns kommuner deltagit i projektet "Kostkompetens i fem kommuner". Syftet med projektet har varit : - öka anställbarheten hos sysselsa kvinnor och män inom kostverksamheterna - lära om och lära nytt för utvecklas i takt med arbetslivets krav ökar - motverka diskriminering och förbereda för en jämställd arbetsplats - samverkan och lärande över kommungränserna Utvärderingen visar projektet varit framgångsrikt. Utvärdering av projektet Kostkompetens i fem kommuner, daterad januari 2013. s arbetsutskotts protokoll 2013-05-06, 41. Protokoll samverkansmöte 2013-05-07. beslutar lägga redovisningen till handlingarna.
2013-05-20 8 Bu 57 Dnr: BU.2013.46 611 Anmälan från personalen om situationen på Gullviveskolan Uppdrag Personalen på Gullviveskolan anmäler Gislaveds kommun angående situationen på Gullviveskolan. Man menar Gislaveds kommun inte fullgör sina uppgifter som huvudman för skolan, i och med resurstilldelningen inte motsvarar behoven. Detta har lett fram till en situation där personalen inte kan garantera elevernas trygghet eller garantera alla elever får det stöd de behöver för kunna nå målen i kursplanerna. Personalen kräver kommunen omgående ser över resurstilldelningen till skolan så det blir möjligt garantera alla elevers säkerhet och alla elevers möjlighet uppnå kunskapskraven. s arbetsutskott beslutade 2013-05-06, 42, föreslå med utgångspunkt från personalens skrivelse ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag göra en kartläggning av situationen på Gullviveskolan. Anmälan från personalen om situationen på Gullviveskolan, daterad 2013-04-12. s arbetsutskotts protokoll 2013-05-06, 42. Protokoll samverkansmöte 2013-05-07. Yrkanden Bengt-Ove Eriksson (V) föreslagen kartläggning särskilt ska belysa följande: - Rutiner för upprättande av åtgärdsprogram och uppföljning av desamma - Specialpedagogernas användning av sin arbetstid. Propositionen mellan pedagogiskt arbete, utredande uppgifter och administrativt arbete. - Rastverksamhet Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner barn- och utbildningsnämnden beslutat bifalla yrkandet. beslutar med utgångspunkt från personalens skrivelse ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag göra en kartläggning av situationen på Gullviveskolan kartläggningen särskilt ska belysa följande: - Rutiner för upprättande av åtgärdsprogram och uppföljning av desamma - Specialpedagogernas användning av sin arbetstid. Proportionen mellan pedagogiskt arbete, utredande uppgifter och administrativt arbete - Rastverksamhet Personalen på Gullviveskolan Rektor Gullvivans skolområde
2013-05-20 9 Bu 58 Dnr: BU.2012.113 617 Bidragsbelopp och interkommunal ersättning för gymnasiesärskolan höstterminen 2013 beslutade 2012-12-17, 126, om programutbud för Gislaveds särskola fr.o.m. höstterminen 2013, samt fastställa bidragsbelopp 2013 för gymnasiesärskolan i maj 2013. har lämnat förslag till bidragsbelopp och interkommunal ersättning höstterminen 2013 för gymnasiesärskolan. s beslut 2013-12-17, 126. Förslag till bidragsbelopp och interkommunal ersättning höstterminen 2013, daterat 2013-05-06. s arbetsutskotts protokoll 2013-05-06, 43. Protokoll samverkansmöte 2013-05-07 beslutar fastställa bidragsbelopp och interkommunal ersättning höstterminen 2013 för gymnasiesärskolan, daterat 2013-05-06. Gislaveds Gymnasium Rektor gymnasiesärskolan
2013-05-20 10 Bu 59 Dnr: BU.2013.59 719 Redovisning av beläggning inom förskola och fritidshem samt uppdrag redovisar beläggningen inom förskolans 1-5 årsverksamhet samt fritidshem per den 15 april 2013. Inom förskolans 1-5 årsverksamhet var inskrivningsgraden 80 % (motsvarande tidpunkt 2012, 80 %). Inom fritidshemmen (6-9 år) var inskrivningsgraden 66 % (motsvarande tidpunkt 2012, 66 %). Redovisning av beläggning inom förskolans 1-5 årsverksamhet samt fritidshem. Yrkanden Bo Kärreskog (S) uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen undersöka möjligheterna erbjuda barn vars föräldrar är arbetslösa plats på fritidshem. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner barn- och utbildningsnämnden beslutat bifalla yrkandet. beslutar uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen undersöka möjligheterna erbjuda barn vars föräldrar är arbetslösa plats på fritidshem lägga redovisningen till handlingarna.
2013-05-20 11 Bu 60 Dnr: BU.2013.7 009 Rapporter från ledamöter Kontaktpolitikerdag 2013-03-18 Bo Kärreskog (S), Kjell Claesson (M), Monica Håkansson (KD) och Ann Johansson (S) har besökt gymnasiesärskolan och musikskolan. Skriftlig rapport lämnas. Suzana Bahtanovic (S), Malin Ingelsbo (M), Bengt-Ove Eriksson (V) och Inga-Maj Eleholt (C) har besökt Gislaveds Gymnasium. Skriftlig rapport lämnas. Rapport från kontaktpolitikerbesök 2013-03-18 på gymnasiesärskolan, musikskolan och Gislaveds Gymnasium. beslutar lägga rapporterna till handlingarna.
2013-05-20 12 Bu 61 Dnr: BU.2013.8 002 Delegeringsbeslut s arbetsutskotts protokoll 2013-05-06. Anställningsbeslut/uppsägningar 2013-04-29--2013-05-20. Anmälan till huvudmannen om kränkande behandling enligt Skollagen 6 kap. 10 Sörgårdsskolan 2013-04-22 Avslag skolskjuts 2013-05-16. Delegat: skolskjutssamordnare Jan Pettersson Avstängningar inom barnomsorg, 7 familjer, 2013-05-14. Delegat: skolchef Mats Spånberg Samverkansprotokoll Sörgårdens förskole- och skolområde, 2013-03-21, 2013-04-25. Delegat: förskolechef Maria Lidh Partiellt tjänstledighet i mindre omfning, 2013-04-25. Delegat: förskolechef Maria Lidh Vakansprövning, 4 st, 2013-04-24. Delegat: rektor Elisabeth Holmberg Beslut om placering i fritidshem om barnet behöver särskilt stöd i utveckling, 2 st, april 2013. Delegat: rektor Ginger Johansson Vakansprövning, 5 st, april 2013. Delegat: förskolechef/rektor Eva-May Bogren beslutar lägga redovisningen av delegeringsbesluten till handlingarna.
2013-05-20 13 Bu 62 Dnr: BU.2013.9 009 Meddelanden Protokoll från samverkansmöte 2013-05-07. Klagomål/beröm/förslag (dnr BU.2013.14) - Klagomål om hämtning på förskola samt svar - Anonymt klagomål om stöd på gymnasieskolan - Klagomål om resurser med anledning av diabetes samt svar - Klagomål om stängning av förskolor i Reftele samt svar (3 st) Anmälan från Lundåkerskolan om tre elever med hög frånvaro samt skrivelser till vårdnadshavare om skolplikt (dnr BU.2013.61). Frågor och svar om specialkost (dnr BU.2013.53). Fastighetsnämnden 2013-04-24, 32. Kommunfullmäktige 2013-04-25 53, val av Sylvester Niklasson (M) som ersättare (dnr BU.2011.84) 59, årsredovisning 2012 (dnr BU.2013.17) 60, ansvarsfrihet (dnr BU.2013.17) 61, ombudgeteringar 2012-2013 (dnr BU.2013.17) Skolverket, statsbidrag - ansökan nis, hösten 2013 (dnr BU.2013.45) - ansökan gymnasial lärlingsutbildning, vt 2013 (dnr BU.2011.155) - rekvisition ökade kostnader till följd av viss utbildning för arbetslösa ungdomar i åldrarna 20-24 år (dnr BU.2011.59) - beslut matematikhandledare inom Matematiklyftet läsåret 2013/2014 (dnr BU.2012.117) Anmälan från Sörgårdsskolan om elev med hög frånvaro samt skrivelse till vårdnadshavare om skolplikt (dnr BU.2013.60). Kommunstyrelsen 2013-05-07 206, uppföljning av intern kontroll 2012 (dnr BU.2013.18) 207, fördelning av statsbidrag för flyktingverksamhet (dnr BU.2011.137) Tjänsteanteckning om inte överlämna överklagande för prövning (dnr BU.2012.89). Skrivelse från kommunhälsan om lärplor samt svar (dnr BU.2011.147). Elevrådet på Gyllenforsskolan, skrivelse om staket (dnr BU.2013.58). Landskrona kommun, meddelande svar inte kan lämnas på kostenkät (BU.2013.40).
2013-05-20 14 Bu 62 (forts.) Kommunspegeln, enkät om sex- och samlevnadsfrågor och demokrati samt svar (dnr BU.2013.56). Hestra/Öreryds föräldraförening, skrivelser och svar med anledning barn- och utbildningsnämndens beslut 2013-04-29 flytta barnen från Öreryds skola till Isabergskolan (dnr BU.2013.55). Information till vårdnadshavare för elever på Öreryds skola och Isabergskolan med anledning av flytt av verksamhet från Öreryds skola till Isabergskolan (dnr BU.2013.55). Skrivelse om skräp vid Törås förskola och skola samt svar (dnr BU.2013.57). Kommunstyrelsen 2013-04-23, 177, principer för uppvaktning av prestationer utöver det vanliga Skolverket m.fl., inbjudan ansöka om startbidrag för KomTek. beslutar lägga informationen till handlingarna. Protokollsanteckning Anders Martinsson (C) anser ärendet om flytta barnen från Öreryds skola till Isabergskolan var dåligt berett inför barn- och utbildningsnämndens beslut 2013-04-29.
2013-05-20 15 Bu 63 Dnr: BU.2013.6 009 Övriga frågor Läxhjälp Ulla Christiansson (M) informerar om mecoachen.se, som är en form av läxhjälp i matematik från årskurs 6 t.o.m. gymnasienivå samt vuxenutbildning. Elever kan anonymt via ett chrum ställa frågor som besvaras av studenter vid några samverkande högskolor/universitet. Kommuner kan mot en avgift bli partnerkommun och få fri tillgång till mecoachen.se tar med sig frågan.