Per-Ola Johansson Kultur- och fritidsnämnden 2014-05-01 1 (5) Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden Reglemente Kommunfullmäktige har fastställt reglemente för kultur- och fritidsnämnden. Reglementet 4 ger nämnden rätt att besluta i vissa grupper av ärenden. Dessutom ger reglementet 5 nämnden rätt att delegera beslutanderätt. Sådant uppdrag, att fatta beslut på nämndens vägnar får ges till - utskott inom nämnden - ledamot eller ersättare i nämnden - anställd hos kommunen Beslutanderätt får inte delegeras i följande slag av ärenden - Ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet - Framställningar eller yttranden till kommunfullmäktige, liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige överklagats - Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt Allmänna bestämmelser för den delegerade beslutsrätten 1. Alla delegationsbestämmelser gäller under förutsättning att lagar, författningar, avtal och övriga riktlinjer för verksamheten iakttas. 2. Ärenden som rör verksamhetens övergripande mål, inriktning, omfattning och kvalitet underställs alltid kultur- och fritidsnämnden, liksom framställningar eller yttranden till kommunfullmäktige och övriga nämnder och styrelser. Undantag görs för punkt 10:1. 3. Delegerad beslutanderätt gäller inom ramen för tilldelat ansvarsområde och ekonomiska ramar. 4. Varje delegat ansvarar för att fattade delegationsbeslut anmäls i nämnden vilken i sin tur bestämmer på vilket sätt det ska ske. 5. Den som förordnas som vikarie för en delegat får även dennes delegationsrätt. 6. Delegat kan alltid vid tveksamhet lyfta bedömning till närmast överordnad delegat eller överlämnar ärendet till kultur- och fritidsnämnden. 7. Nämnden kan efter egen bedömning när som helst återkalla meddelad delegation men ej ändra ett enskilt beslut fattat med stöd av delegationsordningen.
Per-Ola Johansson Kultur- och fritidsnämnden 2014-05-01 2 (5) Delegater inom kultur- och fritidsnämnden Delegater Vid frånvaro a) Kultur- och fritidsnämndens ordförande KFN:s vice ordförande b) Förvaltningschef Enhetschef Kultur, idrott och service c) Enhetschef Förvaltningschef d) Verksamhetsutvecklare Kultur, idrott och Enhetschef Kultur, idrott service och service e) Konstinköpsutskottet Ärendegrupper 1. Allmänna ärenden 2. Personalärenden 3. Utbildning, kurs- och konferensdeltagande och dylikt 4. Upphandling av varor, tjänster och entreprenader 5. Avtal 6. Ekonomi 7. Arrangemang, projekt- och utvecklingsmedel 8. Lotterier 9. Bygglovsärenden och detaljplan 10. Övrigt Ärenden 1 Allmänna ärenden Delegat 1.1 Beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens KFN:s ordförande beslut inte kan avvaktas. 1.2 Besluta att inte lämna ut allmänna handlingar Förvaltningschef 2 Personalärenden Delegat 2.1 Tillsvidareanställa a) Enhetschef Förvaltningschef b) Övrig personal Enhetschef Förvaltningschef tillsätts av kommunstyrelsen. 2.2 Förordna vikarie för a) Förvaltningschef under högst 6 mån Kommunstyrelsen b) Enhetschef Förvaltningschef
Per-Ola Johansson Kultur- och fritidsnämnden 2014-05-01 3 (5) Att förordna andra vikarier och besluta om andra tillfälliga anställningar ligger inom ramen för uppdragen för förvaltningschef eller enhetschef så kallad ställningsfullmakt. Det är alltså inte fråga om beslut som delegerats och ska därför inte anmälas till nämnden. 2.3 Återbesättningsprövning av vakant tjänst. Indragning av Förvaltningschef tjänst 3 Utbildning, kurs och konferensdeltagande och dylikt Delegat 3.1 Förtroendevaldas deltagande i kurser, konferenser, KFN:s ordförande studieresor, förrättningar och dylikt Vad gäller förvaltningens kursdeltagande och dylikt är det närmaste chef som beviljar det inom ramen för verkställighet vilket inte ska återrapporteras som beslut om det inte föreligger särskilda skäl 4 Upphandling av varor, tjänster och entreprenader Delegat Inköp och upphandling ska alltid göras enligt kommunens fastställda process för detta och följa kommunens upphandlingspolicy för att säkerställa affärsmässighet och efterlevnad av lagen om offentlig upphandling. I första hand ska kommunens ramavtal följas. Att handla upp varor och tjänster som överstiger det fastställda direktupphandlingsbeloppet ligger inom kommunstyrelsens ansvarsområde. Beslut om upphandlingar över direktupphandlingsbeloppet tas av kommunens upphandlingschef eller av kommunstyrelsens arbetsutskott. Att handla upp varor och tjänster då värdet understiger det fastställda direktupphandlingsbeloppet äger förvaltningschef, verksamhetsutvecklare, enhetschef eller annan utsedd person rätt att upphandla via s.k. ställningsfullmakt. Det är alltså inte fråga om beslut som delegerats och ska därför inte anmälas i nämnden 4.1 Konstinköp Konstinköpsutskottet
Per-Ola Johansson Kultur- och fritidsnämnden 2014-05-01 4 (5) 5 Avtal Delegat 5.1 Träffa interna hyresavtal fem år eller längre samt andra Förvaltningschef avtal längre än 3 år Att träffa externa hyresavtal görs av förvaltare på serviceförvaltningen Att träffa andra externa årsavtal, där värdet ligger över det fastställda direktupphandlingsbeloppet ligger inom kommunstyrelsens ansvarsområde. Beslut om att träffa externa årsavtal över direktupphandlingsbeloppet tas av kommunens upphandlingschef eller av kommunstyrelsens arbetsutskott. Att träffa avtal i övrigt ligger inom ramen för uppdragen för Förvaltningschef, verksamhetsutvecklare eller enhetschef s.k. ställningsfullmakt. Det är alltså inte fråga om beslut som delegerats och ska därför inte anmälas i nämnden 6 Ekonomi Delegat 6.1 Medge avvikelse från taxor och avgifter av icke Enhetschef principiell art 6.2 Besluta om bokföringsmässig avskrivning av fordran Förvaltningschef inom förvaltningens verksamhetsområde och där fordran överstiger ett prisbasbelopp enligt Socialförsäkringsbalken (Att besluta om bokföringsmässig avskrivning av fordran upp till ett basbelopp ligger inom ramen för uppdraget som förvaltningschef och ska därför inte anmälas i nämnden) OBS: Beloppsgränsen gäller varje enskild fordran och inte det sammanlagda beloppet om flera fordringar avskrivs vid samma tillfälle 6.3 Besluta om kompensationer och ersättningar upp till Förvaltningschef två prisbasbelopp enligt Socialförsäkringsbalken, vid skadeståndsärenden eller andra ärenden föranledda av klagomål eller ersättningskrav ställda till nämnden. 7 Arrangemang, projekt- och utvecklingsmedel Delegat 7.1 Bevilja arrangemang, projekt- och utvecklingsbidrag Förvaltningschef upp till två prisbasbelopp Undantag från detta är beviljande av priser och stipendier.
Per-Ola Johansson Kultur- och fritidsnämnden 2014-05-01 5 (5) Undantagna från detta är också bidrag till nykterhets- och sociala föreningar, investeringsbidrag till föreningsägda anläggningar, bidrag till kulturföreningar samt driftsbidrag till Folkets Hus- och bygdegårdsföreningar. För föreningsbidrag i övrigt gäller verkställighet av antagna bidragsnormer. Detsamma gäller de s.k. KLIRR-bidragen till ungdomar, som ungdomsombudet hanterar. Verkställighet gäller också överflyttning av investeringsbidragsmedel från ett år till nästkommande års budget. 8 Lotteriärenden Delegat 8.1 Ge tillstånd enligt 17 i lotterilagen Verksamhetsutvecklare 8.2 Utse kontrollant Verksamhetsutvecklare 9 Bygglovsärenden och detaljplan Delegat 9.1 Avge yttranden i bygglovsärenden Förvaltningschef 9.2 Yttrande över förslag till detaljplan KFN:s ordförande 10 Övrigt Delegat 10.1 Fatta beslut i andra ärenden som till art och betydelse Den som fått rätt att kan jämföras med ovan angivna ärendegrupper besluta i jämförbar ärendegrupp eller nämndens ordförande/ vice ordförande