1(15) Plats och tid Sammanträdesrum Ljungås, Kommunhuset Vårgårda, kl 15.30-19.00 Beslutande Övriga närvarande Ingamaj Wallertz Olsson (m), ordförande 24-29, 31-33 Agneta Lindberg (c) Henrik Hermansson (c) Klas-Göran Olsson (s), 24-29, 31-33, ordförande 30 Per Johansson (s) Heli Kittilä (s) Åsa Hallberg (kd) Gun Vårhall (fp) Ulrika Sjölin, (c), tjg ersättare Aina Andersson, ej tj g ersättare Åsa Mukhopadhyay (m), ej tj g ersättare 24-29, 31-33 Annelie Fischer, utbildningschef Bernt Lennde, utbildningsekonom, föredragningen 24-31 Lena Asthré, rektor Centrum, föredragningen 24, 28 Kerstin Codan, chef Elevhälsan, föredragningen 25 Åsa Mukhopadhyay, tj g ersättare 30 Thomas Johansson, rektor Sundlergymnasiet, 26 Eva Westlund, utvecklingsledare, föredragningen, 27 Per-Arne Häll, facklig företrädare, föredragningen Kerstin Hellman, sekreterare Utses att justera Aina Andersson Plats och tid för justering Kommunkontoret 2010-04-19 kl 15.00 Paragrafer 24-33 Underskrifter Bestyrkande av anslag Från till Sekreterare 10-04-20 10-05-18 Kerstin Hellman Tid för anslag av protokollet Ordförande Ingamaj Wallertz Olsson Klas-Göran Olsson Justerande Aina Andersson Bestyrkande av protokollsutdrag Protokollet förvaras på Kommunkontoret i Vårgårda
2(15) Innehåll 24 Diarienr 2010-000046...3 Kommunal självstyrande skola information...3 25 Diarienr 2010-000179...4 Extra satsning på barn och ungas fritid...4 26 Diarienr 2010-000180...6 Bärbara datorer på Sundlergymnasiet...6 27 Diarienr 2010-000033...8 Kvalitetsredovisning 2009...8 28 Diarienr 2009-000614...10 Resursfördelning Barnomsorg...10 29 Diarienr 2010-000031...11 Ekonomisk månadsuppföljning per 2010-03-31...11 30 Diarienr 2010-000181...12 Detaljplan del av Kv Mjölnaren, Vårgårda Tätort...12 31 Diarienr 2008-000070...13 Uppföljning av skolplan...13 32 Diarienr 2010-000028...14 Information/skrivelser/förvaltningsärenden...14 33 Diarienr 2010-000027...15 Delegationsbeslut...15
3(15) 24 Diarienr 2010-000046 Kommunal självstyrande skola information Utbildningsnämnden beslutade 2010-02-02 6 att uppdra åt utbildningschefen att ta fram ett beslutsunderlag för kommunalt självstyrande skola för Fridhemsskolan. På sammanträdet informerade rektor Lena Astré och utbildningschef Annelie Fischer om de förutsättningar som gäller för kommande läsåret på Fridhemsskolan. Kommunal självstyrande skola kan starta på Fridhemsskolan fr o m augusti 2011. Informationen delgavs och lades till handlingarna.
4(15) 25 Diarienr 2010-000179 Extra satsning på barn och ungas fritid Ärendebeskrivning Utbildningsförvaltningen planerar tillsammans med socialförvaltningen en gemensam satsning för att möta behovet av extra insatser för barn och unga i riskzon. Fältverksamheten inom Individ- och familjeomsorgen har inventerat misstänkt drogmissbruk hos ungdomar i Vårgårda. Fältverksamheten har informerat och samarbetat med polisen, skolan och fritidsgården. Inventeringen har lett till en gemensam uppfattning om att det finns ett tydligt behov av fler vuxna förebilder bland barn och unga under fritiden och ett ökat utbud av fritidsaktiviteter. Dessutom har Statens folkhälsoinstitut presenterat resultatet av den kartläggning av barns och ungdomars psykiska hälsa som genomförts under hösten 2009. Den visar på att många barn och unga i Vårgårda lever i en pressad livs-situation och att det finns behov av insatser för att förbättra den psykosociala miljön. Den tänkta gemensamma satsningen består av flera delar, t ex att - tydliggöra och lyfta fram Vårgårdas drogpolitiska program och de handlingsplaner som finns på respektive skola som en utgångspunkt för arbetet, - öka kunskapen hos skolans och socialtjänstens anställda om missbruk och aktuella droger, - med fritidsgården som bas öka utbudet av aktiviteter som kan utgöra ett positivt och utvecklande alternativ till mer riskfyllda och ohälsosamma umgängesformer, - de vuxna som är involverade i arbetet finns ute i samhället, bland barn och ungdomar i samband med t ex helger, lov och skolavslutning, - fortsätta och utöka samarbetet med olika aktörer, såväl kommunala som ideella samt - ta del av andra kommuners och skolors framgångsrika arbete för att utveckla det egna arbetet med att förbättra den psykosociala miljön. Åtgärder: - Tillsammans med socialförvaltningen utforma en handlingsplan för den gemensamma satsningen. - Projektanställa två fritidsledare, under 2010, som ska arbeta med barn och ungdomar i skolan, på fritidsgården och ute i samhället.
5(15) Kostnader för den gemensamma satsningen: Löner: Utbildningsinsatser för personal: Alternativa aktiviteter för barn och ungdomar: 600 tkr 100 tkr 300 tkr 1.000 tkr Socialnämnden har beslutat 2010-02-16 (Dnr 2010-122) att avsätta 500 tkr för det gemensamma arbetet. Beredningsförslag Utbildningsnämnden föreslås besluta att - uppdra till Elevhälsans chef Kerstin Codan att tillsammans med individoch familjeomsorgens chef Carina Pålsson utforma en handlingsplan för den extra satsningen för barn och unga i riskzon samt att - begära från Kommunfullmäktige att få använda 500 tkr av 2009 års överskott för att ge skolan möjlighet att, tillsammans med socialförvaltningen och övriga förvaltningar, genomföra de extra insatserna. I Utbildningsnämnden Kerstin Codan, chef för Resursenheten, redogjorde för situationen i Vårgårda för barn och ungdomar i riskzonen och den planerade satsningen. Beslut Utbildningsnämnden beslutar att - uppdra till Elevhälsans chef Kerstin Codan att tillsammans med individoch familjeomsorgens chef Carina Pålsson utforma en handlingsplan för den extra satsningen för barn och unga i riskzon samt att - begära från Kommunfullmäktige att få använda 500 tkr av 2009 års överskott för att ge skolan möjlighet att, tillsammans med socialförvaltningen och Kultur- och fritidsförvaltningen, genomföra de extra insatserna. Expedieras till: Kommunfullmäktige Socialnämnden Chef Elevhälsan Chef Individ- och familjeomsorgen Kultur- och fritidsnämnden
6(15) 26 Diarienr 2010-000180 Bärbara datorer på Sundlergymnasiet Ärendebeskrivning I Vårgårda kommuns "Vision 2018" lyfts skolan fram som ett av fyra prioriterade områden. Skolan står inför en mängd utmaningar, där en är att följa med i den tekniska utvecklingen. I visionsarbetet har detta lyfts fram genom att följande målsättning har formulerats. "Vårgårda skall ligga i framkant när det gäller modern teknologi". I september 2009 antogs en ITstrategi för utbildningsförvaltningen. Denna innebär att samtliga skolor inom de närmaste åren skall få trådlöst nätverk. Sundlergymnasiets trådlösa nätverk finns med i årets investeringsbudget och utbyggnaden kommer att ske inför höstterminen. Samtliga lärare på skolan har fått erbjudande att ha en bärbar dator istället för som tidigare en stationär dator för att kunna dra nytta av det trådlösa nätverket i sin undervisning. Strategin säger även att antalet datorer för elever måste utökas. För att till fullo kunna utnyttja fördelarna med ett trådlöst nätverk bör även eleverna på sikt utrustas med bärbara datorer. Om skolan inte gör detta blir det endast de elever som själva kan ta med en bärbar dator skolan som kan dra nytta av att nätverket är trådlöst. Erfarenheter från andra skolor tyder på att "ett-till-ett-lösningar", d v s att varje bärbar dator endast används av en person, är klart mer driftsäkra. De skolor som har prövat olika lånesystem när olika användare använder samma dator en dag i taget har haft problem med sina system. Förutom det planerade införandet av trådlöst nätverk har skolan under hösten utrustats med projektorer i taket i flertalet klassrum. Detta medför att man redan idag som lärare kan ta med sig sin bärbara dator till klassrummet för att visa allt från Dvd till Powerpointpresentationer och Internetsidor. Innan det trådlösa nätverket finns på plats krävs dock en kabel som ansluter datorn till nätverket. Under våren har man på skolan kunnat se hur många lärare alltmer använder sina datorer i klassrummet. Den pedagogiska utvecklingen har varit snabbare än vad som förväntats och det är inte enbart de mest tekniskt drivna lärarna som utnyttjar teknikens möjligheter. Under läsåret har en gemensam grupp bestående av representanter för kommunens IT-avdelning och skolans personal resonerat kring hur det trådlösa nätverket bäst skall kunna användas. Dessa diskussioner har bl a lett fram till följande förslag. På sikt utrustas samtliga elever som går ett nationellt program på Sundlergymnasiet med en bärbar dator. Datorerna leasas för tid (tre år) eleverna väntas gå i gymnasiet. Utbyggnaden sker i tre steg med start hösten 2010. Detta innebär att de årskullar som börjar i gymnasieskolan åren 2010, 2011 och 2012 från gymnasiestarten har en egen bärbar dator. Ett successivt införande av systemet finns för att det skall vara möjligt för enheten att
7(15) omprioritera sina resurser på ett sådant sätt att leasingkostnaderna kan finansieras. När det gäller vuxenutbildningen och det individuella programmet ser gruppen i dagsläget inte att skolan skall bistå med bärbara datorer. Skolan kommer dock att som idag ha stationära datorer vilka dessa elever har möjlighet att använda. De nya pedagogiska möjligheter som skulle öppna sig om eleverna utrustas med datorer är t ex att elever kan anteckna direkt i datorn, de kan på lektionstid sitta och skriva på texter som sedan inte behöver renskrivas, de kan var de än befinner sig söka information på Internet och behöver inte först hitta en ledig dator som de skall logga in i. Sammantaget vänjer sig eleverna vid att ha en dator som ett självklart arbetsredskap. Beredningsförslag Utbildningsnämnden föreslås besluta att godkänna inriktningen på att varje elev som börjar på Sundlergymnasiet skall ha en egen bärbar dator med påbörjande höstterminen 2010 samt att finansieringen sker inom Sundlergymnasiets ekonomiska ram. I Utbildningsnämnden Rektor Thomas Johansson redogjorde för ärendet. Meddelandeblad från Socialstyrelsen angående elektromagnetiska fält från mobilbasstationer och annan trådlös teknik och från Strålsäkerhetsmyndigheten angående trådlös teknik delades ut. Beslut Utbildningsnämnden beslutar att godkänna inriktningen på att varje elev som börjar på Sundlergymnasiet skall ha en egen bärbar dator med påbörjande höstterminen 2010 samt att finansieringen sker inom Sundlergymnasiets ekonomiska ram. Expedieras till: Rektor Sundlergymnasiet
8(15) 27 Diarienr 2010-000033 Kvalitetsredovisning 2009 Ärendebeskrivning Kvalitetsredovisningen är den sammanfattande dokumentationen av hur långt huvudmannen och den lokala verksamheten kommit vid en viss tidpunkt när det gäller att förverkliga nationella mål. En kommuns kvalitetsredovisning skall omfatta de olika verksamhets- och skolformer som huvudmannen ansvarar för. Strukturella skillnader och variationer i måluppfyllelse mellan verksamheter som identifierats i gemensamma undersökningar och jämförelser med nationell statistik har särskild betydelse på huvudmannanivå, med hänsyn till kravet att erbjuda en likvärdig verksamhet. Kvalitetsredovisningarna skall ligga till grund för att utveckla och förbättra verksamheten. Redovisningarna skall utgöra ett viktigt underlag för politiska beslut på kommunal nivå. Kvalitetsredovisningen skall ge en tydlig och god bild av verksamheten som kan ligga till grund för en gemensam diskussion elever, lärare, skolledning och föräldrar om behovet av förbättringar. Redovisningarna skall fungera som ett underlag för de nationella bedömningar som Skolverket gör. Samtliga resultatenheter inom Utbildningsförvaltningen har lämnat kvalitetsredovisningar. Dessa representerar förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola, särskola, gymnasium och vuxenutbildningen i Vårgårda kommun. Även fristående förskolorna Grodden, Växhuset och Lenagården har lämnat kvalitetsredovisningar till förvaltningen. Kvalitetsredovisningen redovisar år 2009. Beredningsförslag Utbildningsnämnden föreslås besluta att anta Kvalitetsredovisning 2009 och och sända den vidare till Kommunfullmäktige för information. I Utbildningsnämnden Utvecklingsledare Eva Westlund redogjorde för Kvalitetsredovisning 2009.
9(15) Beslut Utbildningsnämnden beslutar att anta Kvalitetsredovisning 2009 och och sända den vidare till Kommunfullmäktige för information. Utbildningsnämnden noterar att kommande kvalitetsredovisningar ska innehålla mer av uppföljning och utvärdering. Expedieras till: Kommunfullmäktige Resultatenhetscheferna Utvecklingsledaren
10(15) 28 Diarienr 2009-000614 Resursfördelning Barnomsorg Ärendebeskrivning En arbetsgrupp bestående av rektorerna Ulla Wendel, Lena Astré och utbildningsekonom Bernt Lennde har arbetat fram ett förslag till förändringar avseende resursfördelningen inom barnomsorgen med utgångspunkt från de allmänna råd som Skolverket utgivit samt de synpunkter som framkommit vid revisorernas granskning av förskoleverksamheten. Nämnden har vid sammanträde 2009-11-17 99 tagit del av förslagen och beslutade uppdra åt förvaltningen att fortsätta handläggningen. Rektorerna har diskuterat förslagen med personalgrupperna inom barnomsorgen. Synpunkter som inkommit är att faktorer avseende områdets sociala karaktär, lokalernas förutsättningar och det totala antalet barn med annat modersmål inte beaktats i förslagen. Vid en vidare diskussion i rektorsgruppen kring förslagen kan konstateras att de förslag som presenterats i utredningen inte föranleder någon ändring eller komplettering. Då utredningen koncentreras till att stärka stödet till barn med särskilda behov och begränsa antal barn i grupperna är dessa kvalitativa förbättringar i behov av ett ökat kommunbidrag. Med hänvisning till de ekonomiska aspekterna i utredningen och den kommande budgetprocessen för åren 2011-2013 överlämnas återigen förslaget till politisk beredning. I Utbildningsnämnden Utbildningsekonom Bernt Lennde och rektor Lena Asthré redogjorde för arbetet med resursfördelningsmodellen. Beslut Utbildningsnämnden ställer sig i princip bakom förslaget. Utbildningsnämnden överlämnar förslaget till KS/Budgetberedningarna för beredning. Ledamöterna ska ta med sig förslaget till partigrupperna för vidare diskussion. Expedieras till: Kommunstyrelsen/Budgetberedningarna
11(15) 29 Diarienr 2010-000031 Ekonomisk månadsuppföljning per 2010-03-31 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige antog i december 2008 nya principer för verksamhetsplanering och uppföljning i dokumentet Verksamhets- och ekonomistyrning för Vårgårda kommun. I dessa principer sägs bl a att förvaltningarna månadsvis ska följa upp sin ekonomi och rapportera till sin nämnd/styrelse. Beredningsförslag Utbildningsnämnden beslutar översända ekonomisk månadsuppföljning per 2010-03-31 till Kommunstyrelsen. I Utbildningsnämnden Utbildningsekonom Bernt Lennde redogjorde för ekonomisk månadsuppföljning per 2010-03-31. Ingen budgetavvikelse för helår rapporteras i denna uppföljning. Beslut Utbildningsnämnden godkänner ekonomisk månadsuppföljning per 2010-03-31 och överlämnar den till Kommunstyrelsen. Expedieras till: Kommunstyrelsen Utbildningsekonomen
12(15) 30 Diarienr 2010-000181 Detaljplan del av Kv Mjölnaren, Vårgårda Tätort Ärendebeskrivning Miljöförvaltningen har tagit fram en detaljplan för rubricerade område som avser följande: - möjliggöra en tillbyggnad av centrumfunktioner i bottenplanen, - utbyggnad av bostäder i nuvarande Folkets Hus-byggnaden, - säkerställa parkeringsbehov inom kvarteret samt - säkerställa gångförbindelse i nordsydlig riktning genom kv Mjölnaren för att koppla samman det med stationsområdet Utbildningsförvaltningens yttrande: Förvaltningen har studerat detaljplaneförslaget utifrån närliggande skolverksamhet på Sundlergymnasiet. I samrådshandlingen beskrivs att vägtrafik och transporter skall ske via Smedjegatan norr om planområdet. Detta innebär ett ökat tryck på en gatusträckning som även flitigt används av skolans elever till och från Centrum och därmed ifrågasätts om en säker förbindelse kan uppnås på detta sätt. Beredningsförslag Utbildningsnämnden föreslås besluta att anta förvaltningens förslag till samrådsyttrande som sitt eget. Beslut Utbildningsnämnden beslutar anta förvaltningens förslag till samrådsyttrande som sitt eget. Ingamaj Wallertz Olsson deltog inte i beslutet p g a jäv Expedieras till: Miljönämnden
13(15) 31 Diarienr 2008-000070 Uppföljning av skolplan Ärendebeskrivning Utbildningschef Annelie Fischer har tagit fram ett arbetsmaterial för utvärdering av skolplanen. Förslaget presenteras och diskuteras på nämndens möte. Beredningsförslag Utbildningsnämnden föreslås besluta att ge utbildningschefen i uppdrag att upprätta en utvärderingsplan i enlighet med Utbildningsnämndens intentioner till sammanträdet i maj. I Utbildningsnämnden Utbildningschef Annelie Fischer informerade om Utvärderingsplan för skolplan 2009-2013 Vårgårda kommun. Beslut Utbildningsnämnden beslutar att ge utbildningschefen i uppdrag att upprätta en utvärderingsplan, i enlighet med Utbildningsnämndens intentioner, till sammanträdet 2010-06-01. Expedieras till: Utbildningschefen
14(15) 32 Diarienr 2010-000028 Information/skrivelser/förvaltningsärenden Utbildningschef Annelie Fischer - Barnomsorgsprognos - Beslut: Begäran om omprövning av beslut om utökad rätt till bidrag och statlig tillsyn för utbildningar vid den fristående gymnasieskolan Realgymnasiet i Borås - Skolinspektionen - Folkhälsoinstitutets enkät om barns och ungdomars psykiska hälsa och välbefinnande. Ingamaj Wallertz Olsson, ordförande Utbildningsnämnden Utbildningsnämnden sammanträde 2010-05-04 startar kl 16.30 Delgavs och lades till handlingarna.
15(15) 33 Diarienr 2010-000027 Delegationsbeslut Annelie Fischer, utbildningschef Delegering av arbetsmiljöarbetsuppgifter 19 Anställningar 20-21 Facklig ledighet 22 Per-Hugo Hansson, rektor Gullhögskolan Placering i särskild undervisningsgrupp 15 Anställning 16-18 Anpassad studiegång 19-20 Kerstin Codan, chef Resursenheten Skolgång i den obligatoriska särskolan 5 Utskrivning från särskolan 6 Lena Asthré, rektor Centrum Anställningar 6-9 Anpassad studiegång 10 Placering enligt skollagen 2 a kap 6 och 8 11 Sture Wängberg, rektor Centrum Placering enligt Skollagen 2 a kap 9 12 Avslag på ansökan om ledighet för elev 13 Roland Johansson, rektor Centrum Anställningar 14-15 Placeringar enligt skollagen kap 2 6 och 9 16-18 Delgavs och lades till handlingarna.