Temablad 2008:3 Tema: Utbildning Svenska företags utbildningspolicy Utbildning och forskning
Temablad 2008:3 Tema: Utbildning Svenska företags utbildningspolicy Statistiska centralbyrån 2008
Themed papers 2008:3 Theme: education Educational policy in Swedish enterprises Statistics Sweden 2008 Tidigare publicering Tema: Utbildning 2002 nr 1 Previous publication Personalutbildning i privat sektor 1999 Tema: Utbildning 2002 nr 2 personalutbildning inom EU och Norge 1999 Producent Producer scb, enheten för statistik om utbildning och arbete statistics Sweden, Education and jobs se-701 89 Örebro + 46 19 17 60 00 scb@scb.se Förfrågningar Johan Eriksson Inquiries + 46 19 17 67 38 johan.eriksson@scb.se Det är tillåtet att kopiera och på annat sätt mångfaldiga innehållet. Om du citerar, var god uppge källan på följande sätt: Källa: SCB, Svenska företags utbildningspolicy It may be used freely and quoted. When quoting, please state the source as follows: Source: Statistics Sweden, Educational policy in Swedish enterprises Omslag/Cover: Ateljén, SCB ISSN 1654-8884 (online) URN:NBN:SE:SCB-2008-A40BR0803_pdf (pdf) Denna publikation publiceras endast i elektronisk form på SCB:s webbplats www.scb.se This publication is only published electronically on Statistics Sweden s website www.scb.se
Svenska företags utbildningspolicy Förord Förord Statistiska centralbyrån genomförde under 2006-2007 en EU-undersökning avseende kalenderår 2005 om personalutbildning i privatägda företag med tio eller fler anställda. Detta temablad innehåller statistik från den svenska delen av undersökningen. Statistiken omfattar den del av undersökningen som handlar om företagens utbildningspolicy. I temabladet redovisas resultat för tolv frågor avseende företagens utbildningspolicy. Definitioner och förklaringar finns i slutet av rapporten. Statistiska centralbyrån i juni 2008. Anna Wilén Jenny Karlsson
Svenska företags utbildningspolicy Innehåll Innehåll Förord... 3 Sammanfattning... 7 Skriftlig utbildningsplan för personalutbildning... 8 Utbildningsbudget för personalutbildning... 9 Intervjuer med anställda för att få fram utbildningsbehovet... 10 Ansvar för personalutbildning... 11 Utbildningscenter... 12 Extern rådgivningsservice... 13 Överenskommelse mellan arbetsmarknadens parter avseende personalutbildning... 14 Utvärdering av kompetensbehov... 15 Utvärdering av deltagarnas nöjdhet... 16 Utvärdering av uppsatta kompetensmål... 17 Utvärdering av utbildningens effekter... 18 Utvärdering genom användning av indikatorer... 19 Definitioner och förklaringar... 20 Statistiska centralbyrån 5
Svenska företags utbildningspolicy Sammanfattning Sammanfattning I temabladet presenteras resultat från en enkätundersökning avseende svenska företags policy i utbildningsfrågor. Enkäten omfattade bland annat frågor om hur företagen organiserade och utvärderade sin personalutbildning. Undersökningen avsåg kalenderåret 2005. I 30 procent av företagen fanns en skriftlig utbildningsplan för personalutbildning. I en tredjedel av företagen fanns det en utbildningsbudget avsatt för personalutbildning. Lika stor andel, en tredjedel, hade en person eller enhet inom företaget med uttalat ansvar för personalutbildning. Hälften av företagen utvärderade sina framtida kompetensbehov genom skriftliga rutiner. Lika stor andel utvärderade någon gång att uppsatta kompetensbehov i samband med personalutbildning uppnåddes. Det var till störst del stora företag som hade en skriftlig utbildningsplan och en utbildningsbudget avsatt för personalutbildning. I företag med 1 000 eller fler anställda hade exempelvis nio av tio företag en utbildningsplan. Det var också de stora företagen som till störst del utvärderade framtida kompetensbehov och genomförd utbildning. Uppgifterna i detta temablad är hämtade från SCB:s undersökning, Företagsutbildning i Sverige 2005 Statistiska centralbyrån 7
Utbildningsplan Svenska företags utbildningspolicy Skriftlig utbildningsplan för personalutbildning I 30 procent av företagen fanns en skriftlig utbildningsplan för personalutbildning. Skriftliga utbildningsplaner var vanligast i företag med många anställda. 70 procent av företagen med 500 999 anställda hade en skriftlig utbildningsplan, jämfört med 14 procent av företagen med 10 19 anställda. Utbildningsplan 2005 Fördelning efter antal anställda. Procent. 100 80 Utbildningsplan Saknade utbildningsplan Uppgift saknas 60 40 20 0 10 19 20 49 50 249 250 499 500 999 1000 Alla företag Antal anställda 8 Statistiska centralbyrån
Svenska företags utbildningspolicy Utbildningsbudget Utbildningsbudget för personalutbildning Vart tredje företag hade en utbildningsbudget för personalutbildning. Det var framför allt företag med 250 eller fler anställda som hade en budget avsatt. I dessa företag hade nio av tio företag en utbildningsbudget, jämfört med två av tio i företag med 10 19 anställda. Utbildningsbudget 2005 Fördelning efter antal anställda. Procent. 100 80 Utbildningsbudget Saknade utbildningsbudget Uppgift saknas 60 40 20 0 10 19 20 49 50 249 250 499 500 999 1000 Alla företag Antal anställda Statistiska centralbyrån 9
Intervju för utbildningsbehov Svenska företags utbildningspolicy Intervjuer med anställda för att få fram utbildningsbehovet 60 procent av företagen använde sig någon gång av intervjuer i syfte att få fram utbildningsbehovet. Med intervju avses här ett återkommande samtal mellan chef och anställd. Intervjuer var vanligt förekommande i stora företag, mer än 80 procent av företagen med 1 000 eller fler anställda använde sig av intervjuer. För de minsta företagen med 10 19 anställda, använde sig cirka 45 procent av intervjuer. 13 procent av företagen uppgav att de alltid använde sig av intervjuer för att få fram utbildningsbehovet. Lika stor andel gjorde det ofta. Tre av tio företag uppgav att de använde sig av intervjuer ibland. Intervju för utbildningsbehov 2005 Fördelning efter antal anställda. Procent. 100 80 Alltid intervju Ofta intervju Ibland intervju 60 Aldrig intervju 40 Uppgift saknas 20 0 10 19 20 49 50 249 250 499 500 999 1000 Alla företag Antal anställda 10 Statistiska centralbyrån
Svenska företags utbildningspolicy Ansvar för personalutbildning Ansvar för personalutbildning En tredjedel av företagen, hade en person eller enhet inom företaget med uttalat ansvar för personalutbildning. För de största företagen, med 1 000 eller fler anställda, var det drygt 80 procent som hade avdelat ett uttalat ansvar för personalutbildning. För de minsta företagen, med 10 19 anställda, var motsvarande andel 20 procent. Ansvar för personalutbildning 2005 Fördelning efter antal anställda. Procent. 100 80 Uttalat ansvar Saknade uttalat ansvar Uppgift saknas 60 40 20 0 10 19 20 49 50 249 250 499 500 999 1000 Alla företag Antal anställda Statistiska centralbyrån 11
Utbildningscenter Svenska företags utbildningspolicy Utbildningscenter Fem procent av företagen, drev ett eget utbildningscenter. Utbildningscentret omfattar både lärare, lokaler och utrustning. Centret kan vara beläget på annan plats än i anslutning till företaget. Eget utbildningscenter var vanligare i stora företag än i små företag. Exempelvis drev drygt 40 procent av företagen med 1 000 eller fler anställda eget utbildningscenter. I de mindre företagen med färre än 50 anställda var motsvarande andel under fem procent. Vissa företag delar utbildningscenter med andra företag. Om man inkluderar företag med delat utbildningscenter, var andelen som drev ett utbildningscenter åtta procent. Utbildningscenter 2005 Fördelning efter antal anställda. Procent. 100 80 Eget utbildningscenter Delat utbildningscenter Inget utbildningscenter 60 Uppgift saknas 40 20 0 10 19 20 49 50 249 250 499 500 999 1000 Alla företag Antal anställda 12 Statistiska centralbyrån
Svenska företags utbildningspolicy Extern rådgivningsservice Extern rådgivningsservice 40 procent av företagen använde sig någon gång av extern rådgivningsservice för personalutbildning och det var vanligast i stora företag. Extern rådgivningsservice erbjuds t.ex. av offentliga institutioner, intresseorganisationer och privata organisationer. Mindre än en procent av företagen uppgav att de alltid använde sig av extern rådgivningsservice. Ungefär fyra procent använde sig av extern service ofta medan den övervägande delen, nästan 40 procent, uppgav att de gjorde det ibland. Extern rådgivningsservice 2005 Fördelning efter antal anställda. Procent. 100 80 Alltid extern rådgivningsservice Ofta extern rådgivningsservice Ibland extern rådgivningsservice 60 40 Aldrig extern rådgivningsservice Uppgift saknas 20 0 10 19 20 49 50 249 250 499 500 999 1000 Alla företag Antal anställda Statistiska centralbyrån 13
Överenskommelse Svenska företags utbildningspolicy Överenskommelse mellan arbetsmarknadens parter avseende personalutbildning För nio procent av företagen fanns en överenskommelse mellan arbetsmarknadens parter avseende personalutbildning. Överenskommelsen ska inbegripa planer, policy eller praxis för personalutbildning. Det var framför allt företag med 500 eller fler anställda som hade en överenskommelse. I dessa företag hade 53 procent av företagen en överenskommelse, jämfört med åtta procent i företag med mindre än 500 anställda. Överenskommelse mellan arbetsmarknadens parter 2005 Fördelning efter antal anställda. Procent. 100 80 Överenskommelse fanns Överenskommelse saknades Okänt 60 Uppgift saknas 40 20 0 10 19 20 49 50 249 250 499 500 999 1000 Alla företag Antal anställda 14 Statistiska centralbyrån
Svenska företags utbildningspolicy Formella rutiner Utvärdering av kompetensbehov Hälften av företagen använde sig av formella rutiner i syfte att utvärdera framtida kompetensbehov. Med formella rutiner avses rutiner som är dokumenterade skriftligt. Utvärdering genom formella rutiner var vanligast förekommande i företag med 500 eller fler anställda. 80 procent av dessa företag använde sig av denna typ av utvärdering, jämfört med 50 procent i företag med mindre än 500 anställda. Utvärdering av kompetensbehov 2005 Fördelning efter antal anställda. Procent. 100 80 Utvärderade kompetensbehov Utvärderade inte kompetensbehov Uppgift saknas 60 40 20 0 10 19 20 49 50 249 250 499 500 999 1000 Alla företag Antal anställda Statistiska centralbyrån 15
Nöjdhet Svenska företags utbildningspolicy Utvärdering av deltagarnas nöjdhet Fyra av tio företag använde sig någon gång av ett frågeformulär för att utvärdera hur nöjda kursdeltagarna varit. Nio av tio av de största företagen utvärderade deltagarnas nöjdhet genom ett frågeformulär, jämfört med tre av tio för de minsta företagen. Nio procent av företagen uppgav att de alltid använde sig av ett frågeformulär för att utvärdera hur nöjda kursdeltagarna varit. 11 procent gjorde det ofta och 22 procent av företagen uppgav att det gjorde det ibland. Utvärdering av nöjdhet 2005 Fördelning efter antal anställda. Procent. 100 80 Alltid utvärdering Ofta utvärdering Ibland utvärdering 60 Aldrig utvärdering 40 Uppgift saknas 20 0 10 19 20 49 50 249 250 499 500 999 1000 Alla företag Antal anställda 16 Statistiska centralbyrån
Svenska företags utbildningspolicy Kompetensmål Utvärdering av uppsatta kompetensmål Nästan hälften av företagen utvärderade någon gång att uppsatta kompetensmål i samband med personalutbildning uppnåddes. Utvärdering kan ske genom ett skriftligt eller praktiskt test organiserat av kursanordnaren eller företaget självt. I stort sett alla företag med 1 000 eller fler anställda utvärderade någon gång att kompetensmålen uppnåtts, jämfört med 40 procent i företag med 10 19 anställda. Elva procent av företagen uppgav att de alltid utvärderade uppsatta kompetensmål. Nio procent gjorde det ofta och tjugosex procent av företagen gjorde det ibland. Det var företag med 500 999 anställda som till störst del alltid utvärderade kompetensmålen. Drygt 15 procent av dessa företag utvärderade alltid kompetensmålen. Utvärdering av kompetensmål 2005 Fördelning efter antal anställda. Procent. 100 80 Alltid utvärdering Ofta utvärdering Ibland utvärdering 60 40 Aldrig utvärdering Uppgift saknas 20 0 10 19 20 49 50 249 250 499 500 999 1000 Alla företag Antal anställda Statistiska centralbyrån 17
Utbildningens effekter Svenska företags utbildningspolicy Utvärdering av utbildningens effekter Fyra av tio företag bedömde någon gång deltagarnas yrkesmässiga beteende efter avslutad utbildning. Utvärdering kan ske genom att den anställde observeras i arbetet eller med hjälp av ett frågeformulär till arbetsledare. Åtta procent av företagen uppgav att de alltid bedömde utbildningens effekter. Elva procent gjorde det ofta och tjugotvå procent av företagen uppgav att det gjorde det ibland. Utvärdering av utbildningens effekter gjordes till störst del bland företag med 500 999 anställda. Cirka 85 procent av dessa företag utvärderade utbildningens effekter, jämfört med cirka 65 procent av företagen med 1 000 eller fler anställda. Utvärdering av utbildningens effekter 2005 Fördelning efter antal anställda. Procent. 100 80 Alltid utvärdering Ofta utvärdering Ibland utvärdering 60 Aldrig utvärdering 40 Uppgift saknas 20 0 10 19 20 49 50 249 250 499 500 999 1000 Alla företag Antal anställda 18 Statistiska centralbyrån
Svenska företags utbildningspolicy Indikatorer Utvärdering genom användning av indikatorer 25 procent av företagen bedömde någon gång utbildningens effekter genom att använda indikatorer. Indikatorerna kan exempelvis mäta effekterna av utbildningen baserat på produktionstid, leveranstid och användning av utrustning. Utvärdering genom indikatorer gjordes till störst del bland företag med 500 999 anställda. Cirka 60 procent av dessa företag utvärderade utbildningens effekter, jämfört med cirka 50 procent av företagen med 1 000 eller fler anställda. Fyra procent av företagen uppgav att de alltid bedömde utbildningens effekter genom användande av indikatorer. Sex procent gjorde det ofta och fjorton procent gjorde det ibland. Utbildningens effekter genom indikatorer 2005 Fördelning efter antal anställda. Procent. 100 80 Alltid utvärdering Ofta utvärdering Ibland utvärdering 60 Aldrig utvärdering 40 Uppgift saknas 20 0 10 19 20 49 50 249 250 499 500 999 1000 Alla företag Antal anställda Statistiska centralbyrån 19
Definitioner och förklaringar Svenska företags utbildningspolicy Definitioner och förklaringar Extern rådgivningsservice: Erbjuds t.ex. av offentliga institutioner (departement, universitet/högskolor, arbetsförmedlingar), intresseorganisationer (handelskammare, fackföreningar) och privata organisationer (företag, utbildningsrådgivare, ledningsrådgivare). Intervjuer med anställda för att få fram utbildningsbehovet: Här avses ett återkommande samtal mellan chef och anställd. Utbildningscenter: Omfattar både lärare, lokaler och utrustning. Centret kan vara beläget på annan plats än i anslutning till företaget. Utvärdering av utbildningens effekter: Kan ske genom att den anställde observeras i arbetet eller med hjälp av ett frågeformulär till arbetsledare. Utvärdering av utbildningen genom indikatorer: Indikatorerna kan exempelvis mäta effekterna av utbildningen baserat på produktionstid, leveranstid och användning av utrustning. Överenskommelse mellan arbetsmarknadens parter avseende personalutbildning: Ska inbegripa planer, policy eller praxis för personalutbildning. 20 Statistiska centralbyrån
ISSN 1654-8884 (online) Publikationstjänsten: E-post: publ@scb.se, tfn: 019-17 68 00, fax: 019-17 64 44. Postadress: 701 89 Örebro. Information och bibliotek: E-post: information@scb.se, tfn: 08-506 948 01, fax: 08-506 948 99. Försäljning över disk, besöksadress: Biblioteket, Karlavägen 100, Stockholm. Publication services: E-mail: publ@scb.se, phone: +46 19 17 68 00, fax: +46 19 17 64 44. Address: SE-701 89 Örebro. Information and Library: E-mail: information@scb.se, phone: +46 8 506 948 01, fax: +46 8 506 948 99. Over-the-counter sales: Statistics Sweden, Library, Karlavägen 100, Stockholm, Sweden. www.scb.se