Svenska Ridsportförbundets Dressyrkommitté Ny version 2011-12-19, ersätter tidigare AVTAL OM GEMENSAM VERKSAMHET I ENKELT BOLAG AVSEENDE PROJEKT TROJKA, en satsning mellan uppfödare, ryttare och Svenska Ridsportförbundets Dressyrkommitté Mål Avsikten med projekt TROJKA är att Utveckla svenska Mästerskapsekipage med Medaljchans. Främja samarbetet mellan svensk ridsport och svensk avel. Ge talangfullaryttare tillgång till utvecklingsbara hästar avgod kvalitet. Målgrupp Ryttare från 20 års ålder, som bedöms vara lovande eller redan etablerade Grand Prix ryttare, som saknar talangfull häst och som har ett bra samarbete med en av Svenska Ridsportförbundets Dressyrkommitté godkänd tränare. Parter 1. Svenska Ridsportförbundet genom Dressyrkommittén (DK) 2. Hästägaren (fysisk eller juridisk person) 3. Ryttaren 1, Avtalets giltighet Detta avtal gäller från och med den nedan beskrivna provtiden på tre månader gått till ända och förutsatt att den enligt Parternas bedömning utfallit väl. Ryttaren har möjlighet att inte fullfölja avtalet om det under provtiden skulle visa sig att valet av häst inte passar. Annan part än ryttaren skall fullfölja avtalet efter provtiden såvida inte synnerliga skäl kan åberopas vilka skall godkännas av Juryn ( 4). Skulle Hästägaren utan Juryns godkännande ändå välja att inte fullfölja avtaletföre provtidens utgång, skall denne ersätta ryttaren för kostnaderna för uppstallning,foder m.m. med SEK 200:-exklusive moms per dag som hästen varit hos ryttaren. 2, Den gemensamma verksamheten Parterna bedriver viss gemensam verksamhet i form av ett enkelt bolag, nedan Bolaget, med mål att främja svensk avel och ge den talangfulle, lovande ryttaren (namn) (Ryttaren) tillgång till en kvalitativ häst. Verksamheten i bolaget består i och syftar till att gemensamt utveckla hästen (namn) (Hästen), som framtagits i den svenskeuppfödarens (namn uppfödaren) och hästägarens (namn ägaren) (Ägarens) avels- respektive hästverksamhet, till sådan standard att den lovande eller redan etablerade Grand Prixryttaren (namn) tillsammans med Hästen kan bli ett mästerskapsekipage medinternationella medaljchanser i Grand Prix-klass. Hästen ska före mönstringen varaveterinärbesiktigad. Om efter mönstringen parterna enas om att påbörja den nedanbeskrivna provtiden om tre månader, ska före denna inledes, genom Ägarens försorg, Hästen även genomgå en så kallad export och ryggröntgen,som ska genomföras av godkänd veterinär (bland annat omfattandestrålben -fram, fallanger fram och bak, haser, bakknän och rygg). En förutsättning förverksamheten enligt detta avtal är att Ryttaren www.ridsport.se 1
har ett bra samarbete medridsportförbundet genom DK och en av DK godkänd tränare. En särskildbedömningsgrupp, Juryn, kommer att genom kvalitetskontroller följa och rapporterautvecklingen av ekipaget två gånger per år till Parterna. 3, Parternas bidrag till verksamheten Parterna förbinder sig att i enlighet med detta avtal tillföra nödvändiga ekonomiska och personella resurser för att kunna bedriva den avtalade verksamheten i Bolaget. Därvid åtar sig respektive Part särskilt följande Ridsportförbundet genom DK åtar sig att: Utöva ägarvård genom bland annat VIP-inbjudan till Ägaren, där såär möjligt, till alla stora tävlingar i Sverige. Hålla god kontakt med Ryttaren,Ägaren och Juryn Presentera Ägarens verksamhet på sin hemsida. Till Ägaren betala 10 % av kostnaden för Hästens livförsäkring, efter provtiden (se nedan), baserad påingångsvärdet, vilket fastställs i samråd mellan Parterna och Juryn. Om Parterna ej kan enas skall de gemensamt utse en oberoende värderingsman, som isamråd med Parterna skall fastställa ingångsvärdet. Ägaren åtar sig att: Ställa Hästen till förfogande för verksamheten under en provtid av tre månader. Förutsatt att provtiden utfaller väl, efter tidpunkten för provtidens upphörande till Ridsportförbundet genom DK vid en framtida försäljning av Hästen utbetala 10% av försäljningslikviden efter avdrag för direkta försäljningskostnader. Vidare åtar sig Ägaren att från samma tidpunkt till Ryttaren, beroende på tidpunkten för en framtida försäljning, utbetala ett belopp enligt följande. Vid en försäljning av Hästen inom en sexmånadersperiodutbetala en ersättning på 10% av försäljningslikviden för Hästen efter avdrag för direkta försäljningskostnader. Om därefter en försäljning av Hästen skulle ske inom en period om 6 12 månader skall ersättningen (beräknad på samma sätt) till Ryttaren uppgå till 20% och vid en försäljning från och med 12 månader och framåt en ersättning på 40% av försäljningslikviden efter avdrag för direkta försäljningskostnader. Under provtiden svara för kostnaden för veterinärvårdsförsäkring (dubbel). Svara för kostnaden för Hästens livförsäkring, se ovan, som delas mellan parterna enligt vid var tidpunkt gällande aktuell andel för fördelning av Försäljningslikviden (netto) för Hästen enligt ovan. Ryttaren åtar sig att: Träna Hästen med sikte på Grand Prix och en internationell karriär. Som delmål delta i årgångstävlingar (4 7 år). Vid årgångstävlingar i Sverigedelas prispengar enligt den relation som andel av försäljningslikviden enligt ovan stipulerar. Övriga priser och prispengartillfaller Ryttaren. Rapport skall ske till Juryn enligt bilaga 1. Ha en god kommunikation med övriga Parter jämte Juryn. Väl vårda och ta hand om Hästen. Under provtiden svara för kostnader för Hästen avseende stallplats, foder,träning och för kostnaden avseende självrisk för Ägarensveterinärvårdsförsäkring avseende Hästen. Efter provtiden svara för samtliga kostnader avseende Hästen, såsom stallplats,foder, träning, www.ridsport.se 2
veterinärbesiktning (minst två gånger per år), veterinärvård,transporter, kostnaden för utökad veterinärvårdsförsäkring (dubbel) och den påryttaren fallande delen av kostnaden för Hästens livförsäkring beräknad som andelen av försäljningslikviden enligt ovan. Ha en bra kontakt med sin hemma-veterinär och föra journal över Hästens hälsotillstånd, enligt bilaga 1. Om hästen är en godkänd hingst får denne verka i avel om det inte stör tränings och - tävlingsupplägget (enligt bilaga 2). Det förutsätts att Parterna kan kommaöverens härom, skulle sådan samsyn ej kunna uppnås har Ryttaren det ytterstaavgörandet i denna fråga. 4, Juryn Juryn utses årligen av DK och skall bestå av högst fem personer omfattandeförbundskaptenen i dressyr och fyra andra lämpliga personer, varvid eftersträvas att enav dessa fyra är en A-tränare samt en av dem är en Grand Prix-domare i dressyr. DKska årligen utvärdera och överväga Juryns sammansättning. Juryn har följandeuppgifter: Att till DK och övriga Parter två gånger per år rapportera om utvecklingen avsåväl Häst som Ryttare Kvalitetskontroll -enligt bilaga 3. Godkänna den veterinär som ska genomföra veterinärkontroller enligt nedan. 5, Veterinärprogram Veterinärprogrammet skall ses som ett redskap i träningen av Hästen. Veterinärkontroll skall ske dels vid Hästens antagning till att omfattas av detta avtal, dels minst två gånger per år och de skall utföras av Juryn godkänd veterinär. Kontrollernas innehåll och omfattning framgår av bilaga 1. Kopia av veterinärbesiktning skall skickas till Parterna samt därutöver till av DK anvisad mottagare. 6, Bolagets intäkter Prispengar vid årgångstävlingar i Sverige fördelasenligt den relation som andel av försäljningslikviden enligt ovan stipulerar. Övriga löpande intäkter i verksamheten tillfaller Ryttaren. Uppfödarpremier tillfaller uppfödaren. Intäkten från en försäljning av Hästen tillfaller Ägaren varefter DK och Ryttaren utan tidsutdräkt skall erhålla sina respektive andelar av försäljningslikviden enligt vad som stipuleras ovan. 7, Resultatfördelning Om det i verksamheten uppkommer intäkter eller kostnader som inte omfattas av regleringen i 3 och 6 och Parterna inte överenskommer om annat skall av sådana oreglerade poster det positiva eller negativa nettot fördelas i förhållande till vars och ens vid var tidpunkt gällande andel i försäljningslikviden enligt ovan 8, Pantsättning Ägaren har inte rätt att pantsätta sin äganderätt till Hästen och parterna har i övrigt inte rätt att pantsätta sina rättigheter enligt detta avtal. www.ridsport.se 3
9, Försäljning och ny part Ägaren får med övriga Parters medgivande sälja Hästen. Ett villkor är att köparen ikläder sig säljarens åtaganden enligt avtalet. Ryttaren får med övriga Parters medgivande mot ersättning överlåta sina rättigheter enligt detta avtal till annan ryttare eller sponsor. Ettvillkor är att den nye ryttaren eller sponsorn ikläder sig samtliga åtaganden enligt avtalet. I det fall Ryttaren är beredd att stödja ett önskemål från Ägaren att sälja Hästen, är DK beredd att acceptera en sådanförsäljning. Om Hästen enligt Juryn inte fortsätter att utvecklas mot målet som mästerskapshäst, kommer Parterna att, som en konsekvens av ett sådant ställningstagande, gemensamt verka för att Ägaren säljer Hästenoch därefter upplösa Bolaget. Efter prövning av Juryn skall detsamma gälla omparterna heller inte i övrigt kan enas om hur verksamheten skall bedrivas. Vid en upplösning av Bolaget medger Ägaren att Ryttaren har förköpsrätt till Hästen till aktuellt marknadsvärde.detta fastställs på samma sätt som ingångsvärdet enligt 3. I det fall Parterna ochjuryn inte kan enas om värdet, skall vardera Parten utse en oberoende värderingsman,således sammantaget tre värderingsmän. Ägaren liksom de övriga två Partena förbinder sig att följa detmajoritetsbeslut avseende bedömt marknadsvärde som dessa värderingsmän kommitfram till. Vid misskötsel eller vanvård av Hästen eller brott mot gemensam överenskommelse om hur hästen ska matchas eller mot andan i det utvecklingsprogram för Häst och Ryttare som följer av avtalet och trots upprepade skriftliga reprimander från Juryn, kommer Hästen att tas från Ryttaren utan att denne kan påräkna någon ersättning vid en försäljning av Hästen enligt ovan. 10, Partnermöte mm Om Part så skriftligen begär skall Parterna träffas för överläggning i den särskilda frågasom angivits i begäran. Mötet skall äga rum senast fyra veckor efter det begäranavsänts med post till den av Parten i detta avtal angivna adressen. 11, Firma Ett enkelt bolag kan inte skydda sin firma genom registrering. Parterna kan dock om såbefinnes ändamålsenligt komma överens om att en av Parterna registrerar firma ifirmaregistret för verksamheten. 12, Övrigt om bolaget och verksamheten Parterna är införstådda med att Bolaget inte är en juridisk person. Det betyder att en Part inte genom detta avtal med tredje man kan binda övriga Parter om Parterna intelämnat fullmakt till någon att företräda dem. På grund av Bolagets verksamhet och dess reglering i detta avtal behövs inte någon gemensam löpande redovisning för Bolagetsom sådant. Vardera Parten redovisar sina andelar i intäkter och kostnader frånverksamheten i sin respektive bokföring och till skatteverket i den mån som skattepliktigverksamhet bedrivs. 13, Sjukdom och dödsfall I det fall Ryttaren drabbas av skada eller sjukdom har Ryttaren rätt att på egen bekostnad (om Parterna inte avtalar en annan kostnadsfördelning), efter godkännande av övriga Parter och Juryn, lägga upp ett träningsprogram för Hästen under www.ridsport.se 4
konvalescenstiden. I det fall Ryttaren inte skulle ha förutsättningar att på grund av skada, sjukdom eller dödsfall fullfölja sina åtagande enligt detta avtal, kan Ägaren med DK:s medgivande antingen utlösa Ryttaren (eller Ryttarens dödsbo) ur detta som om en försäljning av Hästen hade skett, varvid Ryttaren(eller dödsboet) skall ersättas för sin del av Hästens marknadsvärde med avdrag för bedömda försäljningskostnader, fastställt enligtriktlinjerna i 9, eller en försäljning av Hästen skall ske och avtalet upplösas enligt principerna i 9. I det fallägaren skulle avlida blir det upp tillägarens dödsbo att avgöra om avtalet kan fullföljas eller om en nyägare kan insättas efter godkännande av övriga Parter eller en försäljning av Hästen skall ske och avtalet upplösas enligt principerna i 9. 14, Bilagor Bilagorna: 1. Veterinärprogram 2. Godkänd hingst TROJKA 3. Kvalitetskontroll 4. Allmänt intryck Unga hästar 5 6 år 2007, SvRF Ingår som delar i detta avtal. 20...... Uppfödare/Ägare Ryttare Svenska Ridsportförbundet, alternativt Svenska Ridsportförbundet genom Dressyrkommittén (enligt fullmakt) www.ridsport.se 5