Tid och plats Beslutande Ledamöter Ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Tisdag 7 april 2015 kl. 17.00 18.30 i konferensrum Yngern Nykvarns kommunhus. Peter Ohlsson (m), ordförande Jan Lindehielm (np) Matilda Drol (s) Eva Johansson (s) Ulla Andersson (m), ersätter vakant plats (m) Bertil Svensson(np) Kristina Svinhufvud (C) Ingrid Lindskog (s) Mahria Persson Lövkvist, tillträdande vård- och omsorgschef Harri Luukko, nämndsekreterare Stefan Frölund, enhetschef IFO 26-34 Linda Olsson, utredare/jurist 26-34 Berit Ahlberg-Åhammar, enhetschef ÄÖ 26-28 Övriga Justering Justerare Matilda Drol (s) Tid och plats för justering Kommunhuset måndag 13 april 2015 kl. 16.00 Justerade paragrafer 26-36 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Harri Luukko Peter Ohlsson (m) Matilda Drol (s) 1 (14)
ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer 26-36 Datum då anslaget sätts upp 2015-04-14 Underskrift Överklagandetid 2015-04-14 2015-05-06 Datum då anslaget tas ned 2015-05-07 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Centrumvägen 26, Nykvarn 2 (14)
Innehållsförteckning Ärende Sida 26 Fastställande av dagordning... 4 27 Vård- och omsorgschefen informerar... 5 28 Enhetscheferna informerar... 6 29 Information pågående ärenden... 7 30 Ärendebalans... 8 31 Anmälan av delegationsbeslut... 9 32 Ekonomisk uppföljning...10 33 Redovisning av internkontroll, privata medel...11 34 Brukarundersökning inom hemtjänsten och SÄBO...12 35 Boende för ensamkommande...13 36 Övrigt...14 3 (14)
26 Fastställande av dagordning s beslut Godkänner informationen. Tillägg till dagordningen Inget extra ärende anmäls till dagordningen. Övriga frågor Ingen övrig fråga anmäls till dagordningen. _ 4 (14)
27 Vård- och omsorgschefen informerar Dnr VON/2015:8 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Vård- och omsorgschef Mahria Persson Lövkvist, informerar nämnden angående: Vattenläcka i kommunen påverkar gruppbostäderna Rekrytering till boendestödsverksamheten Rekrytering av IFO-chef 5 (14)
28 Enhetscheferna informerar Dnr VON/2015:11 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Enhetscheferna informerar nämnden angående: Enhetschef ÄO, Berit Ahlberg-Åhammar informerar om äldreomsorgens förbättringsarbete i förhållande till patientsäkerhetsberättelsen Individ- och familjeomsorgen rekryterar en familjehemssekreterare 6 (14)
29 Information pågående ärenden Dnr VON/2015:12 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Enhetschef IFO Stefan Frölund, informerar nämnden angående aktuella ärenden inom individ- och familjeomsorgen. Beslutsunderlag Information från Socialtjänsten i Nykvarn 7 (14)
30 Ärendebalans Dnr VON/2015:13 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Vård- och omsorgschef Mahria Persson Lövkvist, informerar nämnden angående aktuell ärendebalans. Beslutsunderlag Ärendebalans 2015-02-23 8 (14)
31 Anmälan av delegationsbeslut Dnr VON/2015:14 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Anmälda delegationsbeslut: Beslut inom IFO enligt Socialtjänstlagen (SoL), Lag om introduktionsersättning (LIF), Föräldrabalken (FB), lag om vård av unga (LVU) enligt delegationslista för period 2015-03-01 till 2015-03-31 Beslut inom ÄO enligt SoL enligt delegationslista för period 2015-03-01 till 2015-03-31 Beslut inom ÄO och VFF enligt FTJ gällande riksfärdtjänst för perioden 2015-03-01 till 2015-03-31 Beslut inom VFF enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) enligt delegationslista för period 2015-03-01 till 2015-03-31 Beslut enligt lag om bostadsanpassningsbidrag (BAB), perioden 2015-03-01 till 2015-03-31 Redovisning av valda delegationsbeslut: Stina Oldenburg Ärenderubrik Beslut Ekonomiskt bistånd 2015-01-02 Stina Oldenburg Ärenderubrik Beslut Ekonomiskt bistånd 2015-01-02 Max Jonsson Ärenderubrik Beslut Ekonomiskt bistånd 2015-01-19 9 (14)
32 Ekonomisk uppföljning Dnr VON/2015:15 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Vård- och omsorgschef Mahria Persson-Lövkvist informerar nämnden angående ekonomisk situation per den 31 mars 2015. Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Vård- och omsorgschef 10 (14)
33 Redovisning av internkontroll, privata medel Dnr VON/2015:40 s beslut Beslutar att godkänna redovisning beträffande internkontroll av privata medel. I enlighet med beslutad rutin har Lugnets särskilda boende, bostad med särskild service och personlig assistans genomfört internkontroll gällande hanteringen av privata medel. Avvikelser i hanteringen i förhållande till gällande rutin har varit ringa. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-03-11 Bilaga 1 och 2 Vård- och omsorgschef Enhetschef ÄO Enhetschef VFF 11 (14)
34 Brukarundersökning inom hemtjänsten och SÄBO Dnr VON/2015:51 s beslut Beslutar att godkänna informationen och lägger den till handlingarna. Brukarundersökningar har genomförts inom hemtjänsten och särskilt boende (SÄBO). Resultaten inom hemtjänsten gällande helhetsomdöme visar på resultat över åtta i medelvärde på en tiogradig skala. Resultatet för undersökningen inom SÄBO visar på resultatförbättring gällande åtta av undersökningens elva frågeområden. Beslutsunderlag Brukarundersökning hemtjänst 2015 Brukarundersökning särskilt boende, Lugnet, 2015 Vård- och omsorgschef Enhetschef ÄO 12 (14)
35 Boende för ensamkommande Dnr VON/2015:50 s beslut Beslutar att ge vård och omsorg uppdraget att via samhällsbyggnad och dennes fastighetschef att ta fram en lämplig boendelösning, för att användas som utslussningsboende för de ensamkommande flyktingbarnen som fyllt 18 år. Med anledning av bristen på boendelösningar i kommunen, föreligger behov av utökning av lokaler som kan användas i utslussningssyfte för ensamkommande flyktingbarn som har fyllt 18 år. Som åtgärd föreslås att ett mindre hus köps, alternativt förhyrs i syfte att användas som utslussningsboende. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att ge vård och omsorg uppdraget att via samhällsbyggnad och dennes fastighetschef att ta fram ett mindre hus att köpa eller hyra, för att användas i utslussningssyfte för ensamkommande flyktingbarn som fyllt 18 år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-02-27 Yrkanden Eva Johansson (s) yrkar att beslutsmeningen ändras till, att ta fram lämplig boendelösning, istället för att det ska vara ett mindre hus. Beslutsgång Ordföranden finner att vård- och omsorgsnämnden ger bifall till Eva Johanssons (s) yrkande. Samhällsbyggnad Fastighetschef Vård- och omsorgschef IFO-chef 13 (14)
36 Övrigt s beslut Godkänner informationen. Sammanfattning av ärende Ingen övrig fråga presenteras. _ 14 (14)