ALF-kommittén Punkt: 87-98 Plats: Närvarande: Nus, VIP-rummet Tandläkarhögskolan Umeå universitet: Katrine Åhlström Riklund (ordf) Anders Bergh Patrik Danielson Richard Palmqvist Västerbottens läns landsting: Mikael Wiberg Annika Nordin-Johansson Anna Ramnemark Anne-Marie Sandberg (adj) Örjan Norberg, VLL (adj) Linda Rislund (sekr.adj) Helén Simon (sekr.adj) Laila Karlsson (adj) p.90-91 Norrbottens läns landsting Karin Jones Frånvarande: Sekreterare: Justerat: Jens Boman, VLL Erik Faergemann, studerande repr. Umu Jonas Appelberg, LVN Göran Larsson, Region Jämtland Härjedalen Patrick Mauritzon (adj) Helén Simon Katrine Åhlström Riklund (ordf) Richard Palmqvist
Föredragningslista 87. Dagordning Fastställs. 88. Adjungeringar till mötet Tjänstemän Umu och VLL. 89. Justerare Förutom ordförande utses Richard Palmqvist att justera protokollet. 90. Annonstext för Forskar-AT Richard Palmqvist är föredragande. Laila Karlsson, HR-konsult VLL deltar. Annonstexten diskuteras. Endast webbaserad ansökan föreslås, d.v.s. inga pappersbilagor inskickade. Bedömargruppen avgör om det ska skickas in pappersbilagor eller inte. Beslut: ALF-kommittén fastställer annonstexten efter föreslagna ändringar. 91. Beslut: Tilldelning av Universitets-ST Anders Bergh är föredragande. Laila Karlsson, HR-konsult VLL deltar. Genomgång av ansökningarna och behörighetskriterier som inte alla uppfyllde. Fyra sökande var behöriga och dessa bedömdes utifrån gällande bedömningskriterier. Förslag för tilldelning presenteras, två är anställda vid NUS och en vid Sunderbyn. Söktrycket och frekvens av utlysningar diskuteras. Beslut: ALF-kommittén fastställer föreslagen tilldelning med 3 tjänster. HR-konsult Laila Karlsson för diskussionen vidare med berörda verksamhetschefer, samt meddelar alla sökande.
92. Föregående protokoll och kvarstående uppdrag ALF-kommitténs protokoll 2016-05-24. Läggs till handlingarna. Kvarstående uppdrag/redovisning: FoU-rådet uppdras att bereda en utlysningstext och bedömningskriterier för ansökan om forskningsförordnande för docentmeritering, samt vilket syfte som vill uppnås. En utvärderingstext tas fram. Utlysning föreslås vara under tidig vår 2017. Ärendet återkommer till ALF-kommittén den 4/10. Föredragande: Mikael Wiberg. FoU-rådet uppdras att hantera ansöknings- och bedömningsprocess för status som universitetssjukvårdsenhet respektive universitetstandvårdsenhet. Ansökningar är granskade av FoU-rådet. Ärendet återkommer till ALF-kommittén den 4/10 med förslag på utlåtande. Föredragande: Mikael Wiberg. 93. Forskningsronder Mikael Wiberg är föredragande. Anders Bergh och Mikael Wiberg har genomfört forskningsronder vid två akademiska sjukvårdsenheter, som en första pilot. Övergripande diskussioner fördes bl.a. om den akademiska sjukvårdsenhetens: vetenskapliga läge rekryteringssituation koppling till akademisk karriär möjligheter till forskningstid samarbete mellan klinik och akademi ALF-systemet ansökan om status som universitetssjukvårdsenhet tillgång till infrastruktur för klinisk forskning vilken forskningskultur som råder attityder till nyttjande av forskningstid verksamhetens forskningsklimat hur enhetens och andras forskningsrön presenteras docentmeriteringsprogram och nyttan som detta kan innebära för alla
ALF-kommittén diskuterar även hur akademiska sjukvårdsenheter kan ta fram goda exempel som presenteras för varandra; bl.a. hur ett bra forskningsklimat långsiktigt kan skapas och mentorskap. Några faktorer för framgång som framhålls som viktiga vid akademiska sjukvårdsenheter: Regelbundna seminarier där forskning som bedrivs presenteras Långsiktig bemanning GU ALF som grund för bemanning Både bredd- och spetsforskning tilldelas basenhetens ALF-medel, men inte småsummor som inte ger utdelning Rekrytering av chefer som kan samarbeta mellan sjukvård och akademi Ömsesidig respekt Uppföljning och förslag till fortsatta diskussioner: Granskning och bedömning av akademiska sjukvårdsenheters ansökningar om basenhetens ALF- medel för forskning Presentation av granskningsförfarande och tilldelning för FoU-rådet Docentmeritering Hur ska basenhetens ALF-medel för forskning ge bäst utdelning för kommande tilldelningar av ALF-medel Uppföljning om 1 år med FoU-ansvarig och verksamhetschef Mikael Wiberg (smk) uppdras att skriva en kort sammanfattning från genomförda forskningsronder 94. Landstingens medfinansiering av förordnande som universitetsöverläkare Mikael Wiberg är föredragande. Samtliga FoU-chefer rapporterar nivå av medfinansiering från respektive landsting. Nuvarande forskningsförordnande som universitetsöverläkare löper ut senast oktober 2017. Samtliga landsting och region medfinansierar om de tilldelas tjänster vid kommande utlysning som gäller fr.o.m. 2017. Antal diskuteras och att de som innehar förordnandet nu konkurrerar med andra sökande i nästa ansökningsomgång för ev. förlängning. En utvärdering av satsningen diskuteras. Anders Bergh (smk) och Mikael Wiberg genomför en uppföljning och intervjuar de som tilldelats denna karriärsatsning. Detta återkopplas under senare delen av hösten. FoU-kansliet tar fram underlag. Utlysning sker i januari. Beslut: ALF-kommittén lämnar ärendet vidare till budgetgruppen för beredning inför utlysning 2017.
95. Beslut: Ny utlysningstext och bedömningskriterier för centrala ALF-projektmedel 2017-2019 Mikael Wiberg är föredragande. Behörighetsdiskussioner förs. En arbetsgrupp tillsätts med 2 repr. VLL och 2 repr. Umu. Gruppen uppdras att titta på behörighetsreglerna. Målet är att ha harmoniserande behörighetskriterier för samtliga ansökningar om forskningsmedel inom ALF. Ett förslag presenteras för ALF-kommittén under hösten 2016. ALF-kommittén fattar beslut den 4 oktober om gällande behörighetsregler för ansökan om basenhets ALF-medel. Implementering börjar gälla fr.o.m. kommande utlysning av basenhetens ALF-medel för forskning 2017 (dvs. hösten 2016). Beslut: ALF-kommittén beslutar att fr.o.m. nu ska VRs bedömningskriterier gälla för ansökan om centrala ALF-projektmedel. Redaktionella ändringar görs utifrån dagens diskussioner för utlysningstexten av centrala ALF-medel 2017-2019, och därefter publiceras utlysningen. 96. Inkommen handling Protokoll Norrlands universitetssjukvårdsstyrelse 2016-05-17 Beslut om representanter från regionen diskuteras. 97. Informationspunkter a. Nationella styrgruppen för ALF Patrik Danielson informerar om att den nationella arbetsgruppen har enats om ett förslag. Alf-kommittén behöver anpassa sig till utvärderingsdelarna och utse arbetsgrupper. b. Landstingen Karin Jones, NLL informerar om en påbörjad rekrytering av en ny utvecklingsdirektör. Första regionbildningen pågår nu och den tar mycket resurser. Mikael Wiberg informerar om kommande beslut som fattas den 30 juni av regeringen om ev. region norr. Om regionbildningen genomförs måste arbetet påbörjas redan under hösten. c. Forskningsnämnden Mikael Wiberg informerar om kommande diskussioner gällande prioritering av forskningsmedel och om de används optimalt idag.
d. Fakultetsnämnden Patrik Danielson informerar om pågående diskussioner gällande prioriteringar av forskningsmedel och olika förutsättningar inom fakulteten. Nollintag har beslutats för psykoterapeut utbildningen. VLL ser över behovet och tar fram en prognos. Uppdragsutbildning kan vara en variant. Diskussionsforum för besparingar som berör landstinget diskuteras. e. Forum Norr för klinisk forskning Anna Ramnemark informerar om kommande besök från Vetenskapsrådet. f. Läkarutbildning på 4 orter Katrine Åhlström Riklund informerar om kommande förändring. Läkarprogrammet på fyra orter är nu i stabil drift. Katrine avslutar programdirektörsuppdraget 2016-06-30 då hon övergår till andra uppdrag inom universitetet. Denna position ersätts inte, alla frågor hanteras framgent i ordinarie organisation. I PRL kommer en vice ordf. att utses. Enkäten från 2014 till landsting och lärare kommer att upprepas i september. 98. Övriga frågor a. ALF-kommitténs aktivitetsplan 2016 Noteras. b. Ny ordförande i ALF-kommittén 2016 och ny ledamot för Umu. Professor Katrine Åhlström Riklund slutar som ledamot i ALF-kommittén och som ordförande, för att gå vidare mot nya uppdrag inom Umeå universitet. Professor Patrik Danielson är föreslagen som ordförande i ALF-kommittén fr.o.m. 1/7. Professor Marie Bixo, är föreslagen som ny ledamot för Umeå universitet. c. Videokommunikation inom läkarprogrammet, och problem med föreläsningar. Katrine Åhlström Riklund och Annika Nordin Johansson uppdras att utreda frågan vidare. Ett pris för denna funktionalitet behöver redovisas för ALF-kommittén snarast.