Malmö högskola / Fakulteten för kultur och samhälle Forsknings- och forskarutbildningsnämnden Fredrik Lindström Forskningskoordinator 1(8) BESLUT Fastställt i forsknings- och forskarutbildningsnämnden 2010-12-21 Reviderat 2013-11-26 genom beslut av ordförande i forsknings- och forskarutbildningsnämnden Dnr 69-2013/1516 Anvisningar för disputationsprocessen för doktorander antagna vid Fakulteten för kultur och samhälle 1. Slutgranskning 2. Anmälan av disputation 3. Tid och plats 4. Spikning 5. Avhandlingens utformning 6. Tryckning 7. Distribution av avhandling och pliktexemplar 8. Pressinformation 9. Opponent och ordförande 10. Betygsnämnd 11. Disputationsakt 12. Kostnadsramar 13. Examen 14. Doktorspromovering 15. Tidsplan 16. Ansvarsfördelning 1. Slutgranskning Innan anhållan om disputation skickas ska en slutgranskning göras, där avhandlingen gås igenom i sin helhet. Granskaren bör i normalfallet vara minst docent, inte ha varit handledare och bör inte vara opponent vid disputationen. Tidpunkt, form och rutiner för slutgranskning bestäms av forskarutbildningsämnet eller -området (handledarkollegium). Efter slutgranskningen diskuterar handledarna och granskaren vilka ändringar som behövs. Därefter kommer handledarna och doktoranden överens om vilka korrigeringar som ska göras innan avhandlingen kan skickas till tryck.
2(8) 2. Anmälan av disputation Anmälan görs på särskild blankett och ska innehålla följande information: - Doktorandens personuppgifter - Antagningsuppgifter (ämne, institution och datum för antagning) - Avhandlingens titel - Handledarnas namn - Förslag på tid och plats för disputationen - Förslag på tid för spikning - Förslag på tillfrågad opponent med adress, akademisk titel och ämnestillhörighet - Förslag på tillfrågade betygsnämndsledamöter och ersättare med adresser, akademisk titel och ämnestillhörighet - Förslag på ordförande vid disputationen - Huvudhandledares underskrift - Intygande från handledarkollegiet om att granskning av avhandlingen har skett samt att tryckning godkänns Huvudhandledaren fyller i och undertecknar blanketten med förslag på ordförande för disputationsakten, opponent, betygsnämnd, disputationsdag och lokal. Blanketten ska sedan lämnas till handledarkollegiet som skriver under och vidarebefordrar till ordförande i forsknings- och forskarutbildningsnämnden senast två månader före planerad disputation. 3. Tid och plats Normalt gäller att disputationen måste äga rum under terminstid och att spikningstiden också måste vara under terminstid. Endast en disputation får äga rum per dag inom fakulteten. Tid och plats för disputationen ska tillkännages i MUEP och på högskolans hemsida under minst tre veckor före disputation. 4. Spikning Tre veckor före disputationen ska avhandlingen spikas, vilket innebär att man offentliggör att disputation äger rum. Högskolan ska i samband med detta tillhandahålla avhandlingen så att den som önskar får möjlighet att läsa den och kan komma med kritik under disputationen. I anslutning till spikningen ska avhandlingen också distribueras, vilket utförs av tryckeriet. Ordföranden för forsknings- och forskarutbildningsnämnden fastställer spikningstid genom beslutet om att godkänna anmälan av disputation. Fakulteten för kultur och samhälle tillämpar elektronisk spikning. Doktoranden fyller själv i det elektroniska spikningsbladet i MUEP. Detta bör göras i god tid före spikningsdagen, då denna registrering i MUEP även sätter igång tryckningsprocessen. Avhandlingen tillhandahålls sedan i elektronisk form (PDF) i MUEP på eller strax före spikningsdagen. Detta samt tillkännagivande av tid och plats för disputationen på högskolans hemsida, samt leverans av föreskrivet antal exemplar av avhandlingen till högskolans bibliotek utgör tillsammans den formella spikningen. Distributionen till högskolans bibliotek av den fysiska avhandlingen, samt av PDF-filen för publicering i MUEP sköts i regel av tryckeriet, men doktoranden är ytterst ansvarig.
3(8) Vissa forskarutbildningar inom Fakulteten för kultur och samhälle har även en fysisk spikning (på Luthers vis), vilken då äger rum på själva spikningsdagen. 5. Avhandlingens utformning En doktorsavhandling kan utformas som ett enhetligt, sammanhängande vetenskapligt verk, monografiavhandling, eller som en s.k. sammanläggningsavhandling, d v s en avhandling bestående av publicerade och/eller antagna artiklar plus en s k kappa. Avhandlingen skrivs i normalfallet på svenskaeller engelska, men även danska eller norska godtas. Avhandlingen ska innehålla en kortare sammanfattning av syfte, frågeställning, metod, och huvudsakliga resultat. Sammanfattningen ska skrivas på såväl svenska som engelska. Följande regler gäller för avhandlingar inom området Kultur och samhälle som publiceras av Malmö högskola: http://www.mah.se/bibliotek/e-publicering/publicera-avhandling-i-tryckt-och-elektronisk-form/ http://www.mah.se/upload/fakulteter/ks/forskarutbildning/beslut%20om%20%c3%a4ndring%2 0av%20policy%20f%c3%b6r%20grafisk%20profil%20110531.pdf 6. Tryckning Inför disputationen ska doktoranden i god tid kontakta studierektor för forskarutbildningen för att få ett godkännande om att gå vidare med offertförfrågan inför tryckning av avhandlingen. I samband med tryckning ska avhandlingen publiceras i MUEP. Biblioteket kan informera om regler för copyright och andra rättigheter såvitt avhandlingen inte publiceras på förlag. Biblioteket ger avhandlingen ett ISBNnummer på förfrågan från doktoranden. Holmbergs AB är högskolans upphandlade tryckeri och sköter tryckning och distribution av avhandlingar. De kan även bistå med tilläggstjänster som t.ex. bildhantering och grafisk formgivning med upp till 250 sidor. 7. Distribution av avhandling och pliktexemplar Tre veckor innan disputation ska avhandlingen distribueras. Tryckeriet ordnar utskick av avhandlingen till högskoleledningen och till bibliotek vid svenska lärosäten. Om doktoranden tillhandahåller en sändlista kan tryckeriet till självkostnadspris utföra ytterligare utskick. Alla som framställer tryckt material som ska spridas i Sverige är skyldiga att leverera så kallade pliktexemplar till Kungliga Biblioteket och till sex universitetsbibliotek. Skyldigheten att leverera pliktexemplar är inskriven i lag, Lag (1993:1392) om pliktexemplar av dokument. Leveransen av pliktexemplar utförs av tryckeriet. Avhandlingen ska distribueras enligt följande: - Pliktexemplar Kungliga Biblioteket 7 ex - KS 7 ex (arkivex, studierektor för forskarutbildningen, prefekt, dekan) - BIT 7 ex - Betygsnämnd och ersättare 5-7 ex
4(8) - GF 3 ex (rektor, forskningskoordinator, visningsexemplar) - Opponent 1 ex - Ordförande för disputationen 1 ex - Handledare 1 ex per handledare Det är upp till doktoranden och institutionen att fylla på denna lista. 8. Pressinformation En av högskolans uppgifter är att informera allmänheten om den forskning som bedrivs Fakultetens informationsavdelning ansvarar för att pressinformation går ut till massmedia om kommande disputation. Doktoranden ska boka tid med fakultetens kommunikationsavdelning senast en månad innan disputationen för intervju och utformande av pressmeddelande. 9. Opponent och ordförande Opponenten, som utses av ordföranden i forsknings- och forskarutbildningsnämnden, ska i normalfallet vara minst docent och vara specialist på det område avhandlingen berör. Om opponenten finner allvarliga brister i avhandlingen och anser att den kan komma att underkännas ska han eller hon i förväg meddela dekan och ordförande för disputationen detta. Till ordförande vid disputationsakten utses huvudhandledaren eller annan lärare vid institutionen. 10. Betygsnämnd Forsknings- och forskarutbildningsnämnden utser betygsnämndens ledamöter och ersättare. Betygsnämnden består av tre eller fem ledamöter, som i normalfallet ska vara minst docentkompetenta. Jämställdhetsaspekten ska beaktas vid val av ledamöter. Betygsnämnden utser ordförande inom sig. Den som varit handledare får inte ingå i nämnden. Det ska finnas ersättare till nämndens ledamöter för det fall att någon skulle få förhinder. Om en ledamot vid genomläsning finner allvarliga brister i avhandlingen och bedömer att den kan komma att underkännas ska han eller hon i förväg meddela dekan och ordförande för disputationen detta. 11. Disputationsakt Ordföranden leder disputationen. Hela betygsnämnden ska vara närvarande. Förloppet ser ut så här: 1. Respondenten ges möjlighet att meddela korrigeringar och ändringar. 2. Opponenten presenterar kortfattat avhandlingen och stämmer av med respondenten att innehållet har uppfattats korrekt. 3. Opponenten framför sin kritik och respondenten besvarar kritiken. 4. Opponenten sammanfattar sin bedömning.
5(8) 5. Betygsnämnd och åhörare får möjlighet att ställa frågor och ge synpunkter på avhandlingen. Ordföranden bestämmer ordningen och respondenten ska besvara frågorna. 6. Betygsnämnden sammanträder. Ordförande utses inom nämnden. Samtliga ledamöter måste närvara för att nämnden ska vara beslutsför. Opponent, huvudhandledare och biträdande handledare har rätt att närvara vid sammanträdet och delta i överläggningarna men har inte rätt att delta i beslutet. 7. Protokoll från betygsnämndens sammanträde fylls i av betygsnämndens ordförande och undertecknas av samtliga ledamöter. Betyget är Godkänd eller Underkänd och grundas på avhandlingen och försvaret av den. Om avhandlingen blir godkänd krävs ingen motivering men reservation kan redovisas. Om betyget blir U ska skälen redovisas i protokollet eller annan handling. 8. Betyget meddelas till respondenten. 9. Ordföranden i betygsnämnden lämnar protokollet till fakultetskansliet. Alternativt förlopp: Om respondenten och handledaren är överens om detta kan Punkt 2 ovan bytas ut mot följande: 2. Respondenten presenterar under 15-20 minuter avhandlingen och redogör därvid för metod, teori, material och de viktigaste resultaten. Om detta förlopp väljs är det viktigt att opponenten informeras på ett tidigt stadium. 12. Kostnadsramar Alla kostnader i samband med produktion av avhandling och disputation (språkgranskning, tryckning, distribution av avhandling, lokalbokning, resor, mat och logi till betygsnämndsledamöter och opponent samt arvodering av opponent, förfriskningar vid disputationsakten osv.) belastar den aktuella institutionen. Ett extra anslag om 50 000 SEK tilldelas institutionen från fakultetsanslaget för varje disputation. Institutionen ansvarar för att ha rutiner och ansvarsfördelning för genomförandet av disputationsakten. Kostnadsramar Följande ramar är lämpliga att utgå från för institutionen: Språkgranskning 10-15 000 Tryckning av avhandling 200-250 sidor, 200 ex 10 000 Arvode till opponent 8 000 Granskare 3 000 Resor opponent och betygsnämnd 7 000 Logi opponent och betygsnämnd 4 000 Representation, förfriskningar, blommor etc. 3 000
6(8) 13. Examen Bevis om doktorsexamen eller licentiatexamen utfärdas av examensavdelningen. Ansökan om examensbevis görs av den studerande efter godkänd disputation eller godkänt licentiatseminarium. Utbildningens kursdel ska vara avslutad. Ansökan lämnas till examensavdelningen. Rektor har fastställt följande examensbeteckningar för Fakulteten för kultur och samhälle: - Filosofie licentiat - Licentiate of Philosophy - Filosofie doktor - Doctor of Philosophy (PhD) För forskarstuderande med relevant grundutbildning kan även nedanstående examina utfärdas efter särskild anhållan hos, och prövning av, dekanus: - Teknologie licentiat - Licentiate of Philosophy - Teknologie doktor - Doctor of Philosophy (PhD) 14. Doktorspromovering Alla som avlagt doktorsexamen under föregående läsår inbjuds att delta i promotionshögtiden (Malmö högskolas årshögtid) som vanligen anordnas under hösten. Då överlämnas diplom och doktorsinsignierna doktorsring och lagerkrans eller doktorshatt, det vill säga de yttre tecknen på doktorsvärdigheten. Lagerkrans eller doktorshatt är obligatorisk vid promotionsceremonin. Fakulteten tillhandahåller lagerkrans. Man kan antingen köpa en egen doktorshatt eller låna en. Det är inget krav att bära ring. En sådan överlämnas endast symboliskt vid promotionsceremonin. Däremot brukar de doktorer som tänkt köpa en ring passa på att beställa en sådan i samband med att promotion anordnas. Diplomet trycks genom Malmö högskolas försorg och överlämnas vid promotionen. 15. Tidsplan 6-12 månader före disputation: - Ett år före planerad disputation är det en god idé att doktorand, handledare och studierektor för forskarutbildningen samt prefekt och dekan ser över tidsplanen och den ekonomiska planen för tryckning av avhandling och disputation. Man bör också diskutera vem som ska vara opponent och vilka som ska ingå i betygsnämnden. - Om doktoranden vill ge ut avhandlingen på förlag bör han eller hon ta kontakt med förlaget minst ett år före disputationen. 2 månader före disputation: - Anmälan om disputation ska granskas och godkännas av handledarkollegium och därefter lämnas in till forsknings- och forskarutbildningsnämnden. Anmälan fastställs genom beslut av ordföranden i forsknings- och forskarutbildningsnämnden. Efter beslutet betalas fakultetsbidraget om 50 000 kr. ut till institutionen. - Offert ska begäras in från tryckeriet och godkännas av studierektor för forskarutbildningen. - Doktoranden fyller i det elektroniska spikningsformuläret i MUEP (i och med vilket tryckningsprocessen startas).
7(8) 4 veckor före disputation: - Doktoranden tar kontakt med informationsavdelningen för intervju och utformning av pressmeddelande 3 veckor före disputation: - Avhandlingen spikas (se ovan under 4.). - Avhandlingen ska distribueras. Detta görs av tryckeriet men doktoranden är ytterst ansvarig. - Tillkännagivande av tid och plats för disputationen ska anslås på fakultetens anslagstavla under minst tre veckor innan disputation. - Fakultetens informationsavdelning lämnar information till massmedia om kommande disputation. 16. Ansvarsfördelning Doktorand: bokar lokal för disputationsakten. Kontaktar studierektor för godkännande om att gå vidare med offertförfrågan inför tryckning av avhandlingen. Skickar efter godkännande offertförfrågan till tryckeriet. Fyller i det elektroniska spikningsformuläret i MUEP. Sköter kontakten med tryckeri/förlag och ansvarar för att lämna in manuskriptet utformat i enlighet med högskolans/fakultetens grafiska policy och högskolans/fakultetens avhandlingsmall. Ansvarar för att avhandlingen tillhandahålls i elektronisk form i MUEP samt att biblioteket får föreskrivet antal exemplar av avhandlingen senast tre veckor före disputationen. (Detta brukar skötas av tryckeriet, men doktoranden är ytterst ansvarig.) Biblioteket kan ge råd om publicering i MUEP av sammanläggningsavhandling, där vissa av artiklarna är publicerade i tidskrifter (kontakt med förlag behövs ofta för deponering i MUEP av dessa). I vissa fall deponeras endast kappan och någon/några av artiklarna i MUEP. Om doktoranden vill ge ut avhandlingen på förlag bör han eller hon ta kontakt med förlaget minst ett år före disputationen. Doktoranden ska ta kontakt med informationsavdelningen 4 veckor före planerad disputation för intervju och utformning av pressmeddelande. Efter disputationen ansöker doktoranden hos högskolans examenavdelning om utfärdande av examensbevis. Huvudhandledare: fyller i och undertecknar blanketten för anmälan av disputation med (motiverat) förslag på ordförande för disputationsakten, opponent, betygsnämnd, disputationsdag och lokal samt lämnar den till handledarkollegium. Huvudhandledare är också ofta ordförande vid disputationen. Skriver under rapport från LADOK om att kurskraven för doktorsexamen är uppfyllda och lämnar till forskningsadministratör. Handledarkollegium: anordnar granskning av avhandlingen och godkänner anmälan av disputation samt sänder sedan blanketten vidare till ordförande i forsknings- och forskarutbildningsnämnden senast två månader före planerad disputation. Ordföranden i forsknings- och forskarutbildningsnämnd: efter beredning av huvudhandledare och handledarkollegium godkänner ordföranden i forsknings- och forskarutbildningsnämnden disputationen och utser ordförande, opponent, betygsnämndens ledamöter och ersättare. Fastställer spikningstid. Studierektor för forskarutbildningen: ger godkännande om att gå vidare med offertförfrågan inför tryckning av avhandlingen. Prefekt: Ansvarar för budgeten för disputationen. Ansvarar för att det finns rutiner och ansvarfördelning för genomförandet av disputationsakten.
8(8) Fakultetens kommunikationsavdelning: lämnar information till massmedia om kommande disputation. Intervjuar doktoranden och utformar pressmeddelande i samråd med densamme. Anslår tillkännagivande av tid och plats för disputationen på fakultetens hemsida (i kalendern) minst tre veckor innan disputation. Biblioteket: bistår med hjälp av tolkning av regler för copyright och andra rättigheter. Bistår med stöd gällande MUEP. Lämnar ISBN-nummer till avhandlingen på förfrågan från doktoranden. Forskningsadministratör: sköter inrapportering av betygsnämndsprotokoll samt rapport om fullgörandet av kursdelen i LADOK. Tryckeriet: distribuerar avhandlingen. Granskar den grafiska utformningen av avhandlingen så att den överensstämmer med Malmö högskolas grafiska policy samt andra regler för avhandlingens utformning.