PLATS OCH TID Mellanfryken, tisdag 13 augusti 2013, kl. 15.00-16.45 ANDE LEDAMÖTER Leif Askeröd (C), Ordförande Björn Tholén (M), Vice ordförande Thomas Grönberg (S) Miriam Tolvanen (FP) ÖVRIGA EJ TJG ERSÄTTARE ÖVR NÄRVARANDE Ronny Johansson (S), ersättare för Eilert Karlsson (S) Stefan Hellstrand (C), ersättare för Kennet Eriksson (C) Kent Wallin (M), ersättare för Lars Olsson (KD) Dag Midböe, byggnadsinspektör Barbro Johansson, sekreterare Jan-Olov Ragnarsson, kommunchef, del av 76 och 84 Carina Lippel, miljö- och hälsoskyddsinspektör, del av 76 JUSTERING JUSTERARE Thomas Grönberg PLATS OCH TID Kommunkontoret 2013-08-20 PARAGRAFER 75-84 UNDERSKRIFTER SEKRETERARE ORDFÖRANDE JUSTERARE Barbro Johansson Leif Askeröd Thomas Grönberg ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. SAMMANTRÄDE Miljö- och byggnadsnämnden 2013-08-13 SÄTTS UPP 2013-08-21 TAS NER 2013-09-13 FÖRVARINGSPLATS Kommunkontoret UNDERSKRIFT Barbro Johansson Sidan 1 av 15
MBN 75 EXTRA ÄRENDE Miljö- och byggnadsförvaltningen föreslår att nedanstående extra ärende införs på dagens föredragningslista. Fråga om hästhållning Runnvålen 1:58 ( 76) Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att införa ovanstående ärende på dagens föredragningslista. Sidan 2 av 15
MBN 76 Dnr 13/53, 2013-665 445.5 FRÅGA OM HÄSTHÅLLNING RUNNVÅLEN 1:58, KILS KOMMUN En skrivelse med önskemål att ha ett par hästar för eget bruk på fastigheten Runnvålen 1:58 inkom från en privatperson till miljö- och byggnadsförvaltningen 2013-08-09. Frågan tas upp som ett extra ärende vid dagens sammanträde. Nämnden diskuterar om hästhållning på fastigheten skulle vara möjlig. Ingen utredning har gjorts. SUNDERLAG Inkommen förfrågan 2013-08-09 Miljö- och byggnadsnämnden har inte möjlighet att besvara frågan om hästhållning på fastigheten Runnvålen 1:58 förrän en utredning har gjorts om vad som ska gälla i sådana fall. UTDRAG Sökanden Sidan 3 av 15
MBN 77 Dnr MBN 13/50, P 2013-107 ÄNDRING AV DETALJPLAN - NY INFART TILL STENÅSENS INDUSTRIOMRÅDE STENÅSEN 1:251 M.FL., KILS KOMMUN Miljö- och byggnadsnämnden beslutade 2013-03-19, 35, att arbetet med planändring av fastigheten Stenåsen 1:251 m.fl. kan påbörjas. Ett förslag till detaljplan har utformats. Förslaget har varit ute på samråd under juni 2013. Planen upprättas med enkelt planförfarande. Syftet är att åstadkomma en ny infart till Årstidsvägen på Stenåsen för att avlasta rondellen och infartsgatan litet längre norrut till industri- och handelsområdet. Inga erinringar mot den föreslagna nya infarten har inkommit. Ett bullerskydd kommer att uppföras enligt önskemål från närboende. SUNDERLAG Arbetsutskottets protokoll 2013-06-25, 38 Förslag till detaljplan Detaljplanekarta Förvaltningens tjänsteskrivelse 2013-08-06 YRKANDE Thomas Grönberg (S) och Björn Tholén (M): Bifall till ny detaljplan för Stenåsen 1:251 m.fl. Miljö- och byggnadsnämnden beslutar anta förslaget till ny detaljplan för Stenåsen 1:251 m.fl. för att möjliggöra byggnation av en ny infart till Årstidsvägen. UTDRAG Länsstyrelsen Värmland, Planeringsenheten, 651 86 Karlstad Lantmäteriet, Niklas Gunnarsson, Box 288, 651 07 Karlstad, Tekniska förvaltningen Kils kommun Fastighetsägare Sidan 4 av 15
MBN 78 Dnr MBN 13/31, 2012-874 431.1 (miljö), B 2013-180 (bygg) OM STRANDSKYDDSDISPENS - INFORMATION RENNSTAD 1:64, KILS KOMMUN Miljö- och byggnadsnämnden beslutade 2013-04-16, 46, att bevilja strandskyddsdispens för sjöbod/båthus på fastigheten Rennstad 1:64. Länsstyrelsen har i sin överprövning beslutat upphäva miljö- och byggnadsnämndens beslut eftersom det saknas särskilda skäl. Länsstyrelsens beslut redovisas för nämnden. Miljö- och byggnadsnämnden har tagit del av informationen. Sidan 5 av 15
MBN 79 Dnr MBN 13/49, B 2013-205 REDOVISNING AV SYNPUNKTER Enligt beslut av kommunfullmäktige i november 2010 ska klagomål/synpunkter som inkommit till respektive nämnd tertialvis redovisas till kommunfullmäktige med kommentarer om de viktigaste synpunkterna. Byggnadsavdelningen samlar via enkätutskick in synpunkter i samband bygglovsbeslut. Under 2012 inkom 38 enkätsvar. Innehållet i dessa enkäter har redovisats tidigare i år. Hittills 2013 har endast fyra enkätsvar inkommit. En orsak till att så få enkätsvar kommit in kan vara att betydligt färre ansökningar om bygglov har registrerats. SUNDERLAG Arbetsutskottets protokoll 2013-06-25, 37 Miljö- och byggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse 2013-08-06 Miljö- och byggnadsnämnden lämnar ingen redovisning till kommunfullmäktige över inkomna synpunkter för de två första tertialen 2013 på grund av allt för få inkomna enkätsvar. UTDRAG Kommunfullmäktige Sidan 6 av 15
MBN 80 Dnr MBN 13/51 KURSER OCH KONFERENSER FSBS utbildningsdagar i Jönköping 18-20 september 2013. Föreningen Sveriges Bygglovgranskare och byggnadsnämndssekreterare SUNDERLAG Inbjudan till utbildningsdagarna i Jönköping. Miljö- och byggnadsnämnden beslutar att två ledamöter har möjlighet att delta i FSBS utbildningsdagar i Jönköping 18-20 september 2013. Sidan 7 av 15
MBN 81 Dnr MBN 13/28 DELEGERINGS MILJÖ Redovisning av miljöavdelningens delegeringsbeslut Nedan redovisas protokoll i delegeringsärenden enligt miljö- och byggnadsnämndens beslut 71/11. REGISTRERING AV LIVSMEDELSANLÄGGNING 164A, 165, 167, 172 RISKKLASSNING AV LIVSMEDELSANLÄGGNING, BERÄKNING AV ÅRLIG KONTROLLAVGIFT 166, 168, 173A AVGIFT FÖR EXTRA OFFENTLIG KONTROLL 174A VÄRMEPUMP 159, 184-186, 188 BEFRIELSE FRÅN ATT LÄMNA AVFALL TILL KAHAB 158 AVLOPPSANLÄGGNINGAR 124, 141-142, 160-163, 164B, 169, 170, 171, 173B, 174B, 175-180, 182-183, 189-191, 195, 196A, 196B (ändring av 109/12), 197A, 197B, 203 MELLANLAGRING AV SLAM 181 YTTRANDE TILL POLISMYNDIGHETEN 192, 201 SUNDERLAG Delegeringsbeslut enligt lista. Sidan 8 av 15
Forts. 81 Miljö- och byggnadsnämnden godkänner redovisningen av ovanstående delegeringsbeslut. Sidan 9 av 15
MBN 82 Dnr MBN 13/30 DELEGERINGS BYGG Nedan redovisas protokoll i delegeringsärenden enligt miljö- och byggnadsnämndens beslut 71/11. NYBYGGNAD 72, 80, 86, 90 NYBYGGNAD STARTBESKED 69-70 TILLBYGGNAD/OMBYGGNAD 65, 74, 76, 77-78, 81, 84-85 TILLBYGGNAD STARTBESKED 73, 75, 79, 87 ÄNDRAD ANVÄNDNING STARTBESKED 71 ELDSTAD STARTBESKED 83, 88 INGLASNING 61 RIVNING 60 RIVNING STARTBESKED 82 SUNDERLAG Delegeringsbeslut enligt lista. Sidan 10 av 15
Forts. 82 Miljö- och byggnadsnämnden godkänner redovisningen av ovanstående delegeringsbeslut. Sidan 11 av 15
MBN 83 Dnr MBN 13/37 OCH SKRIVELSER Dnr 2012-870 427.2 Kf 35/13 Ansökan om att överta tillsynen vid Lersätters värmeverk Lersätter 1:428 Dnr 2012-336 400.3 Kf 52/13 Information om bokslutet för Kils kommun för år 2012 Dnr 2013-566 400.3 Kf 54/13 Revisionsberättelse för år 2012 och revisorernas redogörelse för år 2012 Dnr 2012-336 400.3 Kf 56/13 Revisionsrapport om bokslut och årsredovisning 2012 Dnr 2013-566 400.3 Kf 57/13 Ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i kommunala nämnder samt övriga uppdragstagare 2012 Dnr 2012-336 400.3 Kf 58/13 Godkännande av bokslutet för Kils kommun för 2012 Sidan 12 av 15
Forts. 83 Dnr 2013-565 400.9 Kf 61/13 Redovisning av ej färdigberedda motioner 2013 Dnr 2012-476 400.3 Kf 62/13 Information om revisionsrapport om årlig övergripande granskning 2012 av nämnder och styrelse Dnr 2013-423 400.3 Kf 82/13 Tertialbokslut och prognos per den 30 april 2013 Dnr 2013-589 400.9 Kf 88/13 Kommunfullmäktiges övergripande mål 2014-2016 samt riktlinjer för mål- och resultatstyrning Dnr 2013-395 400.3 Kf 91/13 Budget 2014, plan 2015-2016 Dnr 2013-173 400.3 Kf 92/13 Resultatbudget och kassaflödesbudget samt balansbudget 2014-2016 Dnr 2012-338 459 Kf 94/13 Svar på motion från ledamoten Hans Eriksson (M) om störande ostädade företag intill Wenmec Stora Kil 1:4 Dnr 2013-585 400.3 Kf 98/13 Ramjustering med anledning av 2013 års kapitaltjänstkostnader Sidan 13 av 15
Forts. 83 Dnr B 2013-066 Ksau 60/13 Ändring av detaljplan för Mons backe, skolverksamhet Viksta 3:10 Dnr 2013-167 Ksau 61/13 Ändring av detaljplan för Årstidsvägen Stenåsen 1:251 Miljö- och byggnadsnämnden har tagit del av ovanstående information. Sidan 14 av 15
MBN 84 Dnr MBN 13/10 MUNTLIG INFORMATION NEDANSTÅENDE INFORMATION LÄMNADES VID ARBETSUTSKOTTET 2013-06-25, 39. Ett miljöskyddsärende i Högboda pågår för närvarande. På ordförandens fråga redogör förvaltningen för handläggningen. En ny handläggare, Elin Olsson, kommer under sex månader att vikariera på miljöavdelningen. Anställningen börjar efter sommarens semesterperiod. INFORMATIONEN KOMPLETTERAS VID DAGENS SAMMANTRÄDE. Den 13 september hålls en utbildningsdag i ärendeberedning för tjänstemän. Rekrytering av förvaltningschef i miljö- och byggnadsnämnden pågår. En enkät har skickats till kommunens förtroendevalda om hur de upplever sin roll som kommunpolitiker. Kommunchefen påminner om enkäten. Miljöskyddsärendet i Högboda gäller bland annat oljefat och skrotbilar. Utredning pågår. Elin Olsson, som skulle börja som vikarierande handläggare på miljöavdelningen, har fått annat arbete. I stället kommer Magdalena Nordsäter i början av september. Miljö- och byggnadsnämnden noterar informationen. Sidan 15 av 15