ÖSTERSUND WINTER RALLY 2015

ÖSTERSUND WINTER RALLY 2015 1

Inbjudan och tilläggsregler för Östersund Winter Rally 27 februari 28 februari 2015 Tävlingen ingår i: Svenskt mästerskap i Rally (SM), Svenskt mästerskap för Juniorer (JSM), Riks Mästerskap för Tjej, Ungdom och Seniorer (RM) samt inbjudningsklass ekonomi för MNBF och ÖNBF. Tävlingen anordnas i full överensstämmelse med SBF:s nationella tävlingsbestämmelser, SM/RMbestämmelserna, denna inbjudan och tilläggsregler samt tillkommande bulletiner. Ansvar: Den som deltar i tävlingen gör det under eget ansvar och på egen risk. Internationella förbundet (FIA), Svenska Bilsportförbundet (SBF), Specialidrottsförbundet (SDF), arrangören eller funktionärer kan således inte utan vållande göras ansvarig för person och/eller sakskador som under tävlingen drabbar deltagaren. Tävlingsdeltagare och funktionärer har genom sin anmälan att delta i tävlingen samtyckt till att vederbörande personuppgifter registreras i arrangörens dataregister samt att arrangören, inom ramen för sin verksamhet, oavsett medieform offentliggör namnuppgifterna. 1. Tävlingsarrangör MK VMT Jämtland,, 830 51 Offerdal Telefon 0640 34007 eller mobil 070 326 46 57 Organisationsnummer: 802453 8541 Bankgiro: 698 4504 Plusgiro: 576835 3 IBAN: SE35 9500 0099 6042 0576 8353 SWIFT/BIC: NDEASESS Hemsida: www.rallysm.se eller www.vmtjämtland.com Mail: Officiell hemsida www.ostersundwinterrally.se Start och målplats är i Östersund. 2. Organisationskommitté Stefan Magnusson (ordf), Kenneth Andersson, Thomas Fuchs, Pål Grande, Åke Holmbom, Lars Isaksson, Ulf Jernström, Sverker Jonsson, Mikael Magnusson, Pär Nilsson, Sture Persson 2

3 8. Tävlingsledning Tävlingsledare: Sverker Jonsson 070 518 79 39 sverker.jonsson@ostersund.se Bitr. TL: Daniel Bladh 070 519 40 10 danielbladh@hotmail.com Bitr. TL: Bernt Andersson 070 732 01 76 bernt.andersson@presto.se Bitr. TL, RM: Stefan Magnussson 070 544 44 36 stefan_lena@hotmail.com Tävlingssekreterare: Åke Holmbom 070 566 46 90 ake.holmbom@vaing.se Sekretariatschef: Annika Sörensdotter 070 250 30 41 annica.sorensdotter@telia.com Banchef: Pär Nilsson 070 326 46 57 offerdals.mk@telia.com Noter Roadbook: Gunnar Barth 070 655 49 84 Säkerhetschef: Ulf Jernström 070 698 58 77 ulf.jernstrom@ostersund.se Anmälan: Ingrid Jonsson 070 609 01 88 joppexx@telia.com Teknisk chef: Lars Isaksson 070 676 29 20 lars.isaksson@ume.se Teknisk kontrollant: Håkan Andersson 073 523 53 85 hocke.andersson@telia.com Domarordf: Urban Wahlberg 070 994 14 54 urban.wahlberg@telia.com Domare: Stefan Thaleman 070 532 20 12 s.taleman@telia.com Domare: Johan Garli 070 648 21 65 johan.garli@gmail.com Förarkontakt: Pål Grande 070 694 69 00 pal@depagrande.se Bitr. förarkontakt Mats Helgesson 070 394 94 92 mats.marotronic@telia.com Miljöchef: Thomas Fuchs 070 331 77 46 thomas@a4campus.se Bitr. miljöchef: Mikael Lindström 070 535 65 31 mitchsyyyd@gmail.com Serviceplatschef: Sture Persson 070 666 28 10 sture@handog.nu Mediachef/Marknad: Mikael Magnusson 073 091 56 37 mikael.magnusson@freddie.se Nattionell presschef utses av SBF 9 Tävlingsform SM har en totallängd om ca 455 km med 8 SS om ca.120 km fördelat på 2 dagar. Under fredagen körs 2 SS och resterande 6 SS körs under lördagen. Rekognosering enligt Mästerskapsregler Rally 2015, kaptitel 8. SS2 får rekognoseras endast per fot. Tidplan för rekognosering meddelas i bulletin 1. RM och Ekonomi har en totallängd om ca 173 km med 4 SS om ca 52 km som körs på lördag Notat av Gunnar Barth. Sträckorna körs på snö och is. SS 2 är en publiksträcka och körs vid Östersunds skidstadion. 3

10 Tävlingsplats HQ, anmälan, besiktning, start och målplats, publiksträcka SS 2 samt serviceplats är förlagd till Östersunds Arenaområde. Allt finns inom en radie av 200 m. Information om Park Fermè och nattuppehåll meddelas i Bulletin 1. Officiell anslagstavla kommer att finnas på Rally SM:s hemsida samt i HQ. Officiell tävlingstid enligt fröken ur. Tävlingstelefon meddelas i bulletin 1. A besiktning sker på Svensk Bilprovningen på tider som meddelas i bulletin 1. GPS kordinater till HQ: Latitude N 63 11.7479', Longitude E 14 39.6959' 11 Tidsplan Datum Tidpunkt Aktivitet Alla klasser 2014 12 27 18:00 Anmälan öppnar/inbjudan presenteras 2015 02 12 24:00 Anmälan stänger 2015 02 18 18:00 Bulletin 1 via e post. Banan offentliggörs SM/JSM 2015 02 26 14:00 21:00 Administrativ kontroll och registrering för rekognosering 17:00 21.00 Rekognosering 2 gånger enligt schema. Gäller ej SS 2 2015 02 27 07:00 09:00 Administrativ kontroll 07:00 13.00 Rekognosering 2 gånger enligt schema. Gäller ej SS 2 09:00 Mediarum i HQ öppnar 10:00 Besiktning börjar med anvisningar enligt Bulletin 1 17:30 Seedad startlista för dag 1 anslås 18:30 Första start Östersund Arena 21:30 Första bil till nattuppehåll 24:00 Omseedad startlista för etapp 2 anslås 2015 02 28 06:30 Första bil ut efter nattuppehåll Ca. 16:00 Första bil anländer till slutmål, prisutdelning på målramp 17:30 Preliminär resultatlista anslås RM och klass ekonomi 2015 02 28 07:00 10:00 Administrativ kontroll och besiktning 10:15 Startlista anslås Ca 10:45 Första start Ca 15:15 Första bil i mål 16:30 Resultatlista anslås 17:30 Prisutdelning i HQ 4

12 Deltagare, licensklasser och gallring SM Tävlingen är öppen för deltagare enligt Mästerskapsregler Rally 2015, 5.4 Max 100 startande. Gallring enligt Mästerskapsregler Rally 2015, 5.6 RM Tävlingen är öppen för deltagare enligt Mästerskapsregler RM i Rally 2015 Max 50 startande. Gallring efter fullständig anmälan. Ekonomi Tävlingen är öppen för deltagare med A, B och C licens. Alla sammanlottas. Klassen bereds plats inom ramen för totalt 150 startande i tävlingen 13 Tillåtna bilar, bilklasser och startordning SM och JSM enligt Mästerskapsregler Rally 2015, 5.5 SM, 4 klasser: Otrimmat 2WD. Otrimmat 4WD. Trimmat 2WD. Trimmat 4WD JSM, 2 klasser: Otrimmat 2WD. Trimmat 2WD Startordning enligt Mästerskapsregler Rally 2015, 5.11.1 RM enligt Mästerskapsregler Tjej, Ungdom o Senior RM i Rally 2015 Tjej RM klass 1: 4WD. Tjej RM klass 2: 2WD Tjej RM klass 3: Grupp E/F/VOC/R1/GrN 0 1400 cc Ungdoms RM klass 1: GrE Ungdoms RM klass 2: GrF/VOC/GrN 0 1400 cc Senior RM klass 1: GrE Senior RM klass 2: GrF Rwd/VOC Senior RM klass 3: GrF Fwd Startordning enligt 5.11.1 RM startar efter SM/JSM och kör SS 4, 5, 6 och 7. Klass Ekonomi enligt specialbestämmelser inom MNBF och ÖNBF. Startar efter RM och kör SS 4, 5, 6 och 7. 14 Reklam Arrangören förbehåller sig rätten att enligt SBF:s reglemente inkl. SM bestämmelserna anbringa reklam på de tävlandes fordon enligt info i Bulletin 1/PM1. Friköp av reklam kan ske mot utökad tävlingsavgift enligt punkt 17 Avgifter. 5

Ingen lagtävlan. 15 Lagtävlan och Teammästerskap 16 Särskilda bestämmelser Däck, SM/JSM Däck enligt Mästerskapsregler Rally 2015. Transportdäck skall användas i samband med besiktning och frivillig nattgaragering. Däck, RM och klass ekonomi Däck enligt Mästerskapsregler Tjej, Ungdom o Senior RM i rally 2015. Transportdäck skall användas i samband med besiktning. Tankningsmöjligheter finns efter varje sektion. Sektion 1: Totalt ca 38 km med ca 23 km SS. Sektion 2: Totalt ca 103 km med ca 33 km SS Sektion 3: Totalt ca 147 km med ca 30 km SS (RM) Flexiservice med möjlighet till tankning kommer att finnas. Sektion 4: Totalt ca 26 km med ca 22 km SS (RM) Sektion 5: Totalt ca 140 km med ca 21 km SS Central serviceplats är vid Östersunds Arenaområde. Varje tävlande disponerar 10x6 m. Utökad serviceplatsyta kostar 50: /m². Ett fåtal platser har elanslutning. Se även punkt 23. Respittid är max 15 min mellan två tidskontroller och max 30 min/etapp. Omstartsmöjligheter finns enligt Mästerskapsregler rally 2015, 5.11.2.2. Önskemål om omstart skall snarast meddelas tävlingsledningen. Omstart är möjligt efter SS 2, SS 3, SS 6, SS 7. Tävlingsledningen beslutar om startposition och besiktningstid. Omstartstider anslås fortlöpande på officiella anslagstavlan. Internationell pilning med orange pilar. Mekanikeranmälan skall vara korrekt ifylld och kommer att bytas mot startdokument vid anmälan För att få ha kamera i eller på bilen, ska den vara monterad vid besiktning och dokumenteras i besiktningsprotokollet. Rekognosering fri under ansvar, mer info i Bulletin1 6

17 Avgifter SM/JSM Tävlingsavgift SM med arrangörsreklam 5 500: Tävlingsavgift SM utan arrangörsreklam 11 000: Tävlingsavgift JSM med arrangörsreklam 4 500: Tävlingsavgift JSM utan arrangörsreklam 9 000: MNB juniorer i JSM Fri tävlingsavgift Övriga MNB i SM Halv tävlingsavgift Not och Rekognoseringsavgift 600: Extra service eller assistansskylt 300: VIP serviceplats 150 m² inkl el 10A (begränsat antal) 2 000: Utökad serviceplatsyta, per m² 50: Tilläggsavgift för efteranmälan 500: RM och klass ekonomi Tävlingsavgift med arrangörsreklam 2 500: Tävlingsavgift utan arrangörsreklam 5 000: Notavgift 500: Extra service eller assistansskylt 300: Utökad serviceplatsyta, per m² 50: Tilläggsavgift för efteranmälan 500: Tävlingsavgift, notavgift och eventuell extra avgift skall vara inbetald senast vid anmälningstidens utgång. Observera att deltagare med eventuell fri start skall betala notavgift och eventuella extra avgifter. För rätt till rekognosering i SM/JSM, krävs betald notavgift. Betalning ska ske till MK VMT Jämtlands Bankgiro 698 4504 eller Plusgiro 576835 3. IBAN: SE35 9500 0099 6042 0576 8353 SWIFT/BIC: NDEASESS Viktigt! Ange förarens namn och bilklass i samband med inbetalningen. Följande ingår i tävlingsavgiften: En uppsättning av roadbook och karta, ett officiellt program och karta, tävlingsnummer och skyltar för rallyt, ID kort förare och kartläsare, arrangörsreklam servicepaket som innehåller ett officiellt program med karta, serviceskylt, 2st ID kort till servicepersonalen. 7

Återbetalning Tävlingsavgiften återbetalas i följande fall: Om tävlingen ej genomförs p.g.a. force majeure återbetalas 50% av erlagd tävlingsavgift. Till tävlande vars anmälan ej godtas, återbetalas hela tävlingsavgiften. Om återtagande av anmälan sker i skriftlig form före anmälningstidens utgång 2015 02 12 Arrangören förbehåller sig rätten att ta ut en administrativ avgift på 1 000 SEK för återbud 2015 02 13 2015 02 25. Därefter behålls hela tävlingsavgiften, samt även kostnad för noter oavsett återbudstid. 18 Anmälan Anmälan skall ske till www.raceconsulting.com och glöm ej ange vilket notsystem ni önskar. Anmälningstiden går ut 2015 02 12 kl 24:00. Efteranmälda startar först i JSM klasserna. I övriga klasser startar efteranmälda sist i klassen. 19 Avlysning Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att avlysa tävlingen, i samråd med SBF (se Mästerskapsregler Rally 2015) och domarna om inte minst 50 tävlande anmält sig före anmälningstidens utgång. Gäller vid förbud från markägare, myndighet, otjänlig väderlek eller annat fall av force majeure. 20 Priser och prisutdelning SM/JSM Priser enligt Mästerskapsregler Rally 2015. Prisutdelning sker på målramp RM och klass ekonomi Priser till de tre snabbaste i varje klass. Prisutdelning i HQ. Särskiljning enligt RY 8.15.2T, gäller för alla klasser. 21 Återbud Återbud görs till camilla@raceconsulting.com eller SMS till Camilla Heijel, 070 589 72 33. Var noga med att Du får svar på att Din avanmälan är mottagen! Återbud över telefon godtas ej. 8

22 Upplysningar Tävlingsledare: Sverker Jonsson Kansli: Pär Nilsson Serviceplatschef: Sture Persson Förarkontakt: Pål Grande 070 518 79 39 sverker.jonsson@ostersund.se 070 326 46 57 070 666 28 10 sture@handog.nu 070 694 69 00 pal@depagrande.se 23 Serviceområde /serviceplatser Ordinarie serviceplatser har storleken 10x6 m/tävlande. Det finns några VIP serviceplatser som har 10A eluttag och en yta av ca 150 m 2. Utökad serviceplatsyta kan erbjudas i viss omfattning. Uppställning på serviceplats får ske först efter anvisning från funktionär. Sammanhållen serviceplats för flera startande, från samma klubb eller team, kan ordnas. Meddela serviceplatschef alla önskemål senast 2015 02 22. Serviceområdet har ingen separat tankningszon. All tankning skall ske på serviceplats och utföras enligt gällande säkerhetsföreskrifter för tankning. Alla former av Heta Arbeten är förbjudet på serviceplats. Inom serviceområdet finns miljöstation, saneringsmaterial och speciell plats för Heta Arbeten. Dit räknar vi även grillning. 24 Slutbesiktning samt Parc Fermé Ingen Parc Fermè efter dag 1. Det kommer att finnas möjlighet till nattgarage med öppettider enligt bulletin 1. Parc Fermé efter slutmål sker i anslutning till serviceplats. 25 Övrigt Varje aktivitet som den tävlande och/eller den tävlandes sponsorer avser att arrangera längs tävlingsbanan och/eller i närhet och i samband med tävlingen kräver tillstånd eller samråd med MK VMT Jämtlands organisation. 26 Logi Vårt Rally hotell, Hotell Ett www.hotellett.com 063 12 76 60 Vid bokning Hotell ett, uppge RALLY Östersunds Turistbyrå www.turist.ostersund.se 063 14 40 01 Visit Östersund www2.visitostersund.se VÄLKOMMEN TILL RALLYFESTEN I ÖSTERSUND 9