1 (6) Fastighetsnämnden Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Jazmin Pettersson Sammanträdesdatum 14 november 2013 Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal A 287, kl 13:30 Ledamöter Ersättare Ordförande Jazmin Pettersson (S) 1:e vice ordförande Linn Wegemo (V) 2:e vice ordförande Göran Landerdahl (FP) Anders Teljebäck (S) Åke Wahlsten (MP) Elisabeth Unell (M) Evert Jonsson (C) Tony Lundin (S) Inger Rodin (S) Erik Wiklander (S) Lars Lithammer (V) Olle Bröms (M) Jesper Brandberg (FP) Andreas Hultin (KD)
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 2 (6) 1. Beslut om offentliga ärenden Fastighetsnämnden beslutar att den offentliga delen omfattar ärenden 1-6. 2. Protokollsjustering Fastighetsnämnden uppdrar till... att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 3. Dnr: 2013/341-FN Markanvisning kv. Röset, Herrgårdsängen Handlingar sändes senare. 4. Dnr: 2012/450-FN Markanvisning för kvarteret Mesanseglet, Öster Mälarstrand, Dp 1645 Fastighetsnämnden beslutar att utse Bostads AB Mimer som byggherre för del av kv. Mesanseglet. upplåta den anvisade fastigheten med tomträtt med ändamål hyresrätt. Kvarteret Mesanseglet utvecklas i tre etapper. HSB har markanvisning för etapp 1 och 2 om tillsammans ca 70 lägenheter för bostadsrätt. Fastighetskontoret har i skrivelse den 5 november 2013 föreslagit att etapp 3 direktanvisas till Bostads AB Mimer som planerar ca 55 lägenheter om 1-3 r.o.k. med upplåtelseform hyresrätt. 5. Anmälan av delegerade ärenden 1. Fastighetsdelegationens protokoll 2013-10-08. 2. Fastighetsdirektören Tilldelningsbeslut 2013-10-22 att tilldela Nordiska Byggkoncept AB uppdraget avseende ombyggnad av Frejagatan gruppboende 14.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 3 (6) 6. Anmälan av inkomna skrivelser 1. Kommunfullmäktige Beslut 2013-10-03 193 om sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 2014. 2. Byggnadsnämnden Beslut 2013-10-24 206 om avskrivning av ansökningar om planläggning. 3. Kultur-, idrotts- och fritidsnämnden Beslut 2013-10-22 153 om ny ridanläggning på Rocklunda. 7. Dnr: 2012/576-FN Markanvisning för Kornknarren 1, Råbyskogen, f.d. Stenkumlaskolan Fastighetsnämnden beslutar att Svenska Hyreshus AB ska tilldelas markanvisning inom dp 1756 där deras bebyggelseförslag ska ligga till grund för kommande detaljplanearbete. ge Fastighetskontoret i uppdrag att uppta förhandlingar med Svenska Hyreshus AB och teckna markanvisningsavtal. Fastighetskontoret har genomfört en markanvisning och fyra byggherrar har lämnat förslag. Utifrån den sammanvägda bedömningen av idé, skiss och pris förordas Svenska Hyreshus AB. Projektet bedöms kunna skapa ett attraktivt boende som kompletterar befintlig bebyggelse i närområdet och som är anpassat till platsens förutsättningar. Byggsystemet uppfyller stadens energikrav med god marginal. En stor utmaning i projektet är att skapa ett ekonomiskt attraktivt boende för att möta målgruppen som efterfrågar bostäder i aktuellt område. Fastighetskontoret har i skrivelse den 5 november 2013 redovisat ärendet.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 4 (6) 8. Dnr: 2013/585-FN Samrådsremiss - Gäddeholmsvägen, etapp 2, del av Gäddeholm 2:1, Dp 1749 Fastighetsnämnden beslutar att anta Fastighetskontorets yttrande som sitt eget och tillstyrker detaljplaneförslaget för Gäddeholmsvägen etapp 2, dp 1749, med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet. Stadsbyggnadskontoret har för yttrande översänt samrådshandlingar till detaljplan för Gäddeholmsvägen, Gäddeholm. Detaljplanen överensstämmer med intentionerna i översiktsplanen för Gäddeholm (ÖP 60). Planområdet omfattar endast vägområdet med intilliggande cykelbana samt en mindre anslutningsväg i den södra delen. Planens syfte är att möjliggöra byggnation av en 2,5 km lång väg, med separat gång- och cykelväg, som ger förutsättningar för nybyggnation av ca 200 bostäder sydost om Gäddeholms herrgård inom planområdet Malmen 1. Fastighetskontoret har i skrivelse den 4 november 2013 yttrat sig i ärendet. 9. Dnr: 2012/571-FN Genomförandebeslut - Gäddeholmsvägen etapp 2 Fastighetsnämnden beslutar att påbörja projekteringen av Gäddeholmsvägen (etapp 2) enligt dp 1749 med förbindelsevägar inom bostadsetapp Malmen, dp 1747 genomföra byggandet av Gäddeholmsvägen (etapp 2) enligt dp 1749 med förbindelsevägar inom bostadsetapp Malmen, dp 1747 under förutsättning att detaljplanerna vinner laga kraft. Gäddeholmsvägen (etapp 1) sträcker sig från Irsta till Limsta. Vägen invigs 2013-11-21. Gäddeholmsvägen etapp 2 (dp 1749) som startar vid Limsta, är ute på samråd. Detaljplanearbete för bostadsetapp Malmen (dp 1747), vilken innehåller anslutningsvägar, pågår. Fastighetskontoret har i skrivelse den 4 november 2013 föreslagit att projekteringen av vägen enligt detaljplan 1747 påbörjas så att en entreprenör för vägbyggnationen ska kunna upphandlas under våren 2014. Upphandling kommer endast att ske om detaljplanerna 1747 och 1749 vinner laga kraft.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 5 (6) 10. Dnr: 2012/127-FN Information - Väg till Kärrbolandet 11. Dnr: 2013/558-FN Remiss- Handlingsplan för offentlig konst i Västerås 2014-2019 Fastighetsnämnden beslutar att anta Fastighetskontorets yttrande som sitt eget. Kultur-, idrotts- och fritidsnämnden har för yttrande översänt förslag till handlingsplan för offentlig konst i Västerås 2014-2019. Handlingsplanen ska ge underlag för beslutshantering av nya offentliga konstverk samt ge överblick och riktlinjer för det löpande underhållsarbetet, nya projekt och vidareutveckling i framtiden. Fastighetskontoret har i skrivelse den 30 oktober 2013 yttrat sig i ärendet. 12. Dnr: 2013/650-FN Anskaffningsbeslut - Tillberga skola och förskola Fastighetsnämnden beslutar att godkänna investeringen. Fastighetskontoret har fått i uppdrag från Barn- och utbildningsförvaltningen och Tillberga Grannskaps Service att effektivisera lokalerna för Tillberga skola och förskola. Fastighetskontoret har i skrivelse den 30 oktober 2013 redovisat ärendet. 13. Dnr: 2013/651-FN Anskaffningsbeslut - Nybyggnad av förskola, Gäddeholm Fastighetsnämnden beslutar att godkänna investeringen. Prognosen för åren 2014-2016 visar ett behov av en förskola med två till fyra avdelningar i Gäddeholm. Lokalprogrammet är indelat i två färdigställande etapper. Fastighetskontoret har i skrivelse den 5 november 2013 lämnat förslag till beslut.
VÄSTERÅS STAD KALLELSE 6 (6) 14. Dnr: 2013/564-FN Anskaffningsbeslut - Ramavtal avseende värdering av fastigheter Fastighetsnämnden beslutar att uppdra åt Fastighetskontoret att upphandla ramavtal avseende värdering av fastigheter. Fastighetskontoret har behov av att värdera fastigheter inför avgäldsreglering och friköp av tomträtter. Det behövs även värdering vid inköp och försäljning av övriga fastigheter. Avtalet för tidigare upphandling löper ut den 30 november 2013. Övriga verksamheter inom Västerås Stad och Västerås Stads bolag har också rätt att använda ramavtalet. 15. Dnr: 2013/478-FN Anskaffningsbeslut - Ramavtal avseende laboratorieanalys i mark, vatten och sediment Fastighetsnämnden beslutar att upphandling och tecknande av ramavtal ska genomföras avseende laboratorieanalyser av mark, vatten och sediment. Fastighetskontorets ramavtal gällande laboratorieanalyser av mark, vatten och sediment upphör att gälla. Behov föreligger att teckna nytt avtal med en entreprenör med en avtalstid på 2 år med option på ytterligare 2 år. 16. Dnr: 2013/479-FN Anskaffningsbeslut - Ramavtal avseende leverans av solskydd Fastighetsnämnden beslutar att upphandling och tecknande av ramavtal ska genomföras avseende leverans av solskydd. Fastighetskontorets ramavtal gällande leverans av solskydd upphör att gälla. Behov föreligger att teckna nytt avtal med en entreprenör med en avtalstid på 2 år med option på ytterligare 2 år. 17. Övriga frågor