72 20:00 1. 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 20 15-04-14 KS-rumrnet, kommunhuset, kl 18:00 Plats och tid 54-72 Paragrafer Aima Strand (C) Ordförande Marie Raask (S) V. ordförande Adam Algotsson (M) Ledamot Sofie Bichier (M) Ledamot Claes Neuman (FP) Ledamot Ulla Lindgren (MP) Ledamot Vasvija Licina-Medic (V) Ledamot Olli Högström (M) Ersättare Vida Johansson (M) Ersättare Eva-Christine Stenberg (FP) Ersättare Erlend Landrö (KD) Ersättare Bahaddin Au (5) Ersättare Katarina Bosetti Kristoffersson (5) Ersättare Yvonne Nordahl (MP) Ersättare Narvarande Ulla Lindgren Social- och arbetsförvaltningen, Partille. 2015-04-21 1 Y/FriggerdaJ Utses att justera Justeringens plats och tid. Justerande U la Lindg en Partille social- och arbetsnämnd ANSLAGIBEVIS Organ 2015-04-14 54 Sammanträdesdatum Uppsättande: 2015-04-22 Nedtagande: 2015-05-14 Datum för anslag Social- och arbetsförvaltningen, Partille Protokollet förvaras./ Ylva vi rdal V
1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPRQTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 20 15-04-14 2 Närvarande tjänstemän Ylva Friggerdal Sekreterare Margareta Antonsson Förvaltningschef Anita Mattisson Avdelningschef Frida Atterstam Avdelningschef Renée Thulin Controller Bengt Odeholm Utvecklingsledare Cecilia Netzén Enhetschef, S 54-56 Anna Gunnervik Rektor, UF, 54-56 Gustav Elofsson Rektor, UF, S 54-56 Personalföreträdare Helen Jakobsen Kommunal, 54 - Susanne Wessman SSR, 54-63 66 0 Justerand sign Utdragsbestyrkande
1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 2015-04-14 54 Sammanträdets öppnande Ordförande Anna Strand (C) öppnar dagens sammanträde. 55 Val av justerare utser Ulla Lindgren (MP) till justerare. 56 Samverkan med skolan om mottagandet gällande nyanlända familjer (SAN/2015:48) Cecilia Netzén, enhetschef på Flyktingmottagningen, Anna Gunnervik, rektor på Skull torpskolan och Gustav Elofsson, rektor för modersmålsenheten, informerar hur mottagan det för nyanlända barn och vuxna i kommunen fungerar. Arbetsförmedlingen har sedan 2010 en mycket central roll i de nyanländas mottagande, men det finns fortfarande många viktiga delar som kommunen ansvarar för. 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 2015-04-01. beslutar att anteckna informationen till protokollet. 57 Ansökan om medel från den Europeiska socialfonden (ESF) för projekt Funkar (SAN/2015:47) 1 Göteborgsregionens Kommunalförbund (GR) lyftes 2011 behovet av att utveckla stöd till målgruppen personer med funktionsnedsättning/psykisk ohälsa!samsjuklighet. Under hösten 2012 startades projektet GRAF-kompetens i GR:s regi där fem av medlemskom munerna medverkade. Målet med projektet var att genom kompetensutveckling åstad komma en förändring i arbetsmetoderna och organisatoriska strukturer kring funktions hinder och psykisk ohälsa i relation till arbete. 1 Partille deltog både social- och arbetsför valtningen och vård- och omsorgsfc5rvaltningen i GRAF-projektet. Under 2013 utlyste Europeiska socialfonden (ESF) möjligheten till att söka stöd för för studier. Förstudien Funkar inleddes och syftet var att kartlägga och föreslå lämpliga insat ser för den målgrupp man arbetat mot i projektet GRAF. Den övergripande målsättningen var att i ett kommande projekt möjliggöra för fler personer inom nämnda grupp att få och kunna behålla en anställning eller att väsentligt närma sig den öppna arbetsmarknaden. cl2 Utdragsbestyrkande
1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 2015-04-14 Den 30 mars 2015 ansökte social- och arbetsförvaltningen tillsammans med vård- och omsorgsförvaltningen och sex andra medlemskommuner via GR, återigen medel från den Europeiska socialfonden att starta projekt Funkar. Man vill i detta projekt fokusera på att implementera de metoder man i förstudien kommit fram till ger resultat för den enskilde individen. Partille kommuns medfinansiering i projektet är kostnaden för befintlig personal och den ersättning brukarna uppbär från kommunen. Partille kommun har ansökt om att få medel till en halvtids projektsamordnare och en heltids arbetsmarknadscoach samt viss kompe tensutveckling. Projektet sker helt i samverkan med vård- och omsorgsförvaltningen. 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 2015-04-01. beslutar att anteckna ärendet till protokollet. 58 Redovisning resultatet av besökarenkäten 2014 (SAN/2015:43) Social- och arbetsförvaltningen gör vartannat år en brukarundersökning, den så kallade besökarenkäten, för att få kunskap om vad brukarna anser om det bemötande och den hjälp som ges av förvaltningens verksamheter och personal. Brukarna ombeds att svara på några korta frågor om tillgänglighet, bemötande, information mm. samt om de får den hjälp de behöver. Resultatet används av förvaltningen för att säkerställa att brukarna så lång möjligt känner sig nöjda. Resultatet är samtidigt uppföljning av nämndens mål om att Partilleborna ska vara nöjda med tillgänglighet och bemötande vid kontakten med Social- och arbetsför valtningens verksamheter och personal. Besökarenkäten har under alla år visat hög kundnöjdhet vad gäller tillgänglighet, bemö tande och den hjälp som ges. 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 2015-03 -26. beslutar att anteckna informationen till protokollet och tackar personalen inom förvaltningen för det goda resultatet. Justerand s sign VJ Utdragsbestyrkande
1 1 PARTILIE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida i Sammantradesdatum 2015-04-14 59 Redovisning av kommunrevisionens rapport om granskning - samverkan kring per soner med funktionshinder (SAN/2015:44) Kommunrevisionen har granskat hur vård- och omsorgsnämnden samverkar med övriga nämnder kring personer med funktionshinder. 1 granskningen har revisionen utgått från frågeställningar om hur vård- och omsorgsnämndenlförvaltningen arbetar gentemot öv riga nämnder. Är ansvarsfördelningen rimlig? Finns det brister i samverkan och i ansvars fördelningen? Sammanfattningsvis framkommer följande i kommunrevisionens rapport: - ansvarsfördelningen - nämndernas - beslutsgången - olika - samverkan - det mellan nämnderna i stort uppfattas som rimlig reglementen avseende ansvar för målgruppen samsjukliga har inte förtydligats avseende förlängd skolbarnomsorg upplevs som krånglig verksamhetssystem är ett hinder för effektiv samverkan inför daglig sysselsättning är ett utvecklingsområde finns inte någon dokumenterad uppföljning/utvärdering av samverkansområ det 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 2015-03-31 samt kommunrevisionens gransk ningsrapport daterad 2014-06-18. beslutar att anteckna informationen till protokollet. 60 Ytterligare föreningsbidrag till Kvinnojouren (SAN/2014:38) delar varje år ut föreningsbidrag till de föreningar som bedri ver social verksamhet och som ligger inom nämndens ansvarsområde. Nämnden beslu tade 2002 om riktlinjer för hur föreningsbidraget ska fördelas. För ekonomiskt förenings stöd finns för 2015 en budget på 665 000 kr. Vid sammanträdet 2014-11-1 1 beslutade nämnden om föreningsbidrag till Kvinnojouren med 100 000 kr till och med april månad och samtidigt ge förvaltningen i uppdrag att genom dialog med Kvinnojouren undersöka förutsättningarna för att besluta om ytterli gare bidrag för resterande period 2015. Förvaltningen har träffat representanter för Kvinnojouren vid flera tillfällen för att disku tera deras situation och förutsättningarna för ytterligare föreningsbidrag från Partille Justerand sign Utdragsbestyrkande
1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPRDTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 2015-04-14 6 kommun. Diskussion har också förts om hur samarbetet ska se ut framöver och hur för valtningen på bästa sätt kan stödja föreningen. Kvinnojouren har efter årsskiftet vidtagit en rad åtgärder för att få hållbarhet både i verk samhet och ekonomi: - En ny styrelse har tillsatts med ny ordförande och ny kassör - En ny revisor har tillsatts - Ansökan om utvecklingsmedel har gjorts till Socialstyrelsen - Antalet anställda har minskat från 1,5 tjänst till 1,3 - Fler medlemmar har tillkommit 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 20 15-03-27 samt en sammanställning av förslag till föreningsbidrag för 2015. beslutar att dela ut ytterligare 234 500 kr i föreningsbidrag till Kvinnojouren i Partille för perioden 1/5 till 3 1/12 2015. 61 Förlängt avtal med brottofferjouren i Mölndal-Härryda 2015 (SAN/2015:40) Brottsofferj ouren är en rikstäckande förening vars verksamhet finns i många kommuner och som arbetar med att ge stöd till alla brottsdrabbade genom en bra tillgänglighet till stödpersons- och vittnesstödverksamhet. Brottsofferjouren är en frivillig verksamhet som har till ändamål att på lämpligt sätt ge kostnadsfritt stöd åt människor som utsatts för brott, blivit vittnen till brott eller är anhöriga till någon som drabbats av brott. Partille kommun har sedan september 2012 samverkat med Brottsofferjouren Mölndal Härryda som genom ett avtal ska ge samma service till brottsoffer från Partille som till brottsoffer från Mölndal och Härryda. Föreningen är religiöst och politiskt obunden. Verksamheten finansieras med bidrag från kommunerna i jourens upptagningsområden, bidrag från Brottsoffermyndigheten samt genom medlemsavgifter och gåvor. Avtalet med Partille innebär att kommunen ekonomiskt bidrar till verksamheten med en årlig ersätt ning på fyra kronor per invånare. Verksamheten har 3 anställda samordnare. Av jourens 120 medlemmar är ca 35 aktiva som ideellt arbetande stödpersoner/vittnesstöd. Enligt lag är kommunen skyldig att erbjuda stöd till brottsoffer. Förvaltningens bedöm ning är att Brottsofferjouren Mölndal-Härryda är en välfungerande verksamhet som kan ge ett bra stöd till de Partillebor som utsatts för brott. 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 2015-03-26.
1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida Social- och arbetsnämriden Sammantradesdatum 2015-04-14 beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att förlänga avtalet med Brottsofferjouren i Mölndal-Härryda för perioden 2015-01-01 --2015-12-31 med en årlig ersättning på fyra kronor per invånare. 62 Rapportering till Inspektionen för vård och omsorg, IVO, av ej verkställda beslut 2015-03-31 (SAN/2015:49) En rapportering av gynnande icke verkställda beslut ska lämnas till IVO, kommunens revisorer och kommunfullmäktige kvartaisvis enligt 6f Socialtjänstlagen. Redovisningen till kommunfullmäktige ska vara avidentifierade uppgifter men det ska framgå vilket kön barnet har. Rapporteringen avser gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från besluts datum. där verkställighet avbrutits och där ny verkställighet inte genomförts inom tre månader ska också rapporteras. Under första kvartalet 2015 finns inga beslut som inte verkställts inom tre månader. 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 2015-04-02. beslutar att rapportera, att det under första kvartalet 2015 inte finns några ej verkställda gynnande beslut, till IVO och till kommunens revisorer samt beslutar att anmäla det samma till kommunfullmäktige. 63 Rapport av granskade delegationsbeslut 2014 (SAN/2015:32) beslutade på sammanträde 2011-01-18 att fastställa en arbets ordning för rapportering och granskning av delegationsbeslut i individärenden. Samtliga delegationsbeslut rapporteras till vårdutskottet och dess ledamöter granskar ett slumpmässigt urval av cirka tio ärenden per månad, vilket antecknas till vårdutskottets protokoll. En rapport om resultatet av granskningen ges årligen till nämnden. JI
1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Social- och arbetsriämnden Sammantradesdatum 2015-04-14 8 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 20 15-03-27. beslutar att godkänna vårdutskottets rapport av granskade delegationsbeslut 2014. 64 Uppföljning av verksamhetens resultat (SAN/2015:31) Uppföljning av verksamheten har gjorts för perioden 2015-01-01 2015-03-3 1 och en prognos av förväntat resultat per 31 december 2015. Månadsuppföljning, januari till och med mars 2015, visar ett negativt resultat på -2,5 mnkr. Årets första kvartal har höga kostnader. Prognosen på året visar att förvaltningen kommer ha svårt att hålla kostnaderna inom budgetramen Kostnaderna för köpt vård, familjehem och kontaktfamilj/person avseende barn och unga ligger över budgeterade nivån inledningsvis. Kostnaderna är ca 2,2 mnkr högre än samma period föregående år. Kostnaderna för ekonomiskt bistånd ligger lite högre än vid samma period föregående år. Sannolikt kommer kostnaden hamna på ca 23 mnkr och budgeten är på 21 mnkr. Förvaltningen räknar med att spara in på driftskostnaderna och prognostiserar ett resultat på -1,0 mnkr per 2015-12-31. 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 20 15-04-02 samt en bilaga som redovisar verk samhetens resultat. beslutar att anteckna redovisningen till protokollet. 65 Fadderuppdrag Ulla Lindgren (MP) är fadder för Jonsereds Trädgårdar och har varit på trädgården och träffat de tre arbetsledarna och trädgårdsmästaren. Ulla Lindgren ger en beskrivning av arbetet som bedrivs på Jonsereds Trädgårdar. Erlend Landrö (KD) är fadder för Stöd- och beroendeenheten och har besökt verksamhet en. Han ger en rapport om hur enheten stödjer brukarna att få igång sin vardag. Utdragsbestyrkande
2015-03-31 1 1 PARTL[E KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 20 15-04-14 Claes Neuman (FP) är fadder för enheten för ekonomiskt bistånd och har nyligen genom fört ett studiebesök. Nämnden erhåller information om hur enheten arbetar med olika målgrupper. Ulla Lindgren, Erlend Landrö och Claes Neuman lämnar även varsin skriftlig rapport. beslutar att anteckna redovisningar till protokollet. 66 Inkomna handlingar och uppdrag Inkomna och upprättade handlingar för perioden 2015-03-06 antecknas till protokollet. redovisas och 67 Anmälan av beslut Följande beslut anmäls och antecknas till protokollet: Överenskommelse mellan Partille Kommun och Migrationsverket om asylplatser för så kallade ensamkommande barn (SAN/20l4:112). från IVO efter klagomål på socialtjänst eller LSS-verksamhet avseende fa miljerättsärende i Partille (SAN/20 15:36). från Riksdagens ombudmän, JO, efter klagomål mot socialtjänsten i Par tille (SAN2O15:34) från IVO efter anonymt klagomål mot socialtjänsten i Partille (SAN/201 5:50). 68 Anmälan av beslut i personalärenden Delegationsbeslut i personalärenden i december 2014 samt i februari och mars 2015 fat tade av förvaltningschef Margareta Antonsson, enhetscheferna Anna-Karin Eglén, Jo hanna Korol, Anita Magnusson och Cecilia Netzén anmäls och antecknas till protokollet.
- Vårdutskott - Förvaltningsråd Följande protokoll anmäls och antecknas till protokollet: 2015-03-16 och 2015-03-26 2015-03-17 Anmälan av protokoll 69 Sammanträdesdatum 2015-04-14 Justernde ign utdragsbestyrkande Ordförande Anna Strand (C) förklarar dagens sammanträde avslutat. Sammanträdcts avslutande 72 beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att muntligen redovisa för frågan vid sammanträdet 20 15-05-12. ningar som ägt rum bland annat i Göteborg. Claes Neuman (FP) väcker på alliansens vägnar en fråga kring vilka former av föräldra stöd som förvaltningen kan erbjuda. Frågan är aktuell utifrån de gängkriminella skjut Föräldrastöd Ärendet omfattas av sekretess enligt 26 kap. 1 Offentlighets- och sekretesslagen. Nedläggning av faderskapsutredning enligt 2 kap 7 föräldrabalken 70 Social- och arbetsnärnnden 10 1 e. 1 PARTIL[E KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida
Namn Tj.g. Närv. Ja Nej Ja Nej Ja Nej Närvarande förtroendemän A c n o Ct v TiILJL1fr1 ok s ylv1jrdd 4 c hi FC -vlor7 Yvonne Nordahi (MP) Katarina Bosetti Kristoffersson (S) Bahaddin Au (S) Erlend Landrö (KD) Eva-Christine Stenberg (FP) Vida Johansson (M) Olli Högström (M) Ersättare Vasvja Licina-Medic (V) Ulla Lindgren (MP) X Claes Neuman (FP) Sofie Bichier (M) Adam Algotsson (M) )( Marie Raask (S) v ordf >( Anna Strand (C) ordf SAMMANTRÄDESLISTA 5YVtqv 1Q11-& ( 5;ic LJ QJ- VLV 6tiuJ C t 1 1 s sammanträde kl.../... \I joc