SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (19) Datum Tid kl 08.15--12.00 Plats Sammanträdesrummet Hesselgrenska Närvarande Se sidan 2 Lars Ramstad (M) Justeringens plats och tid LSS-kontoret torsdagen den 12 december Justerade paragrafer 106 -- 122 Sekreterare Kristina Bergkvist Ordförande Kenneth Axling (S) Lars Ramstad (M) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Justerade paragrafer 106 -- 122Fel! Hittar inte referenskälla. Datum då anslaget sätt upp 2013-12-12 Datum då anslaget tas ned 2014-01-03 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Kristina Bergkvist
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (19) Ledamot Kenneth Axling (S), ordförande Remzija Kolasinac (S) Barbro Johansson (S) Lilian Persson (S) Benny Eriksson (S) Birgit Winges (V) Ziita Eriksson (M) Helena Wikström (C) Kent Olsson (FHT) Närvaro Ja Nej Kommentarer Ersättare Närvaro Ja Nej Ersätter ledamot Terese Bränd (S) Eva Henning (S) Anette Björk (S) Tomas Fröjd (S) Lilian Persson (S) Berit Bergström (MP) Barbro Johansson (S) amuel Halfvars (V) Lars Ramstad (M) Ziita Eriksson (M) May Hedlund (FP) Inga Käll (FHT) Kent Olsson (FHT) Övriga närvarande Uppdrag/Ansvar Ulrica Jansson Utvecklingsledare, 109 Carina Poulsen Personligt ombud, 110 Thomas Lundqvist Personligt ombud, 110 Anita Svensson Äldreomsorgschef, 111-112, 120 Eleonora Lingman Enhetschef, 111 Inga Jäderström Enhetschef, 111 Torsten Ahlén Alkoholhandläggare, 113-114 Kenneth Grönlund LSS/Psykiatrichef, 115 Karin Halvarsson Ekonom, 116-117 Sussie Holmgren Socialchef Kristina Bergkvist Sekreterare
Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (19) 106. Val av justerare... 4 107. Godkännande av dagordning... 4 108. Information från socialnämndens samverkansgrupp... 4 109. Äldresatsningen, information... 5 110. Personligt ombud, information... 6 111. Läget inom hemtjänsten, information... 7 112. Rapportering av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen och LSS... 8 113. Tillsynsplan för alkohol och tobak 2014... 9 114. Återkallelse av serveringstillstånd vid Hofors Kolgrill då tillståndet inte längre utnyttjas... 10 115. Nytt gruppboende för LSS... 11 116. Budget 2014-2015... 12 117. sattestanter 2014... 13 118. Val av ersättare till Kommunala rådet för funktionshindrade... 14 119. Val till folkhälsoberedningen... 15 120. Rapporter... 16 121. Meddelanden... 17 122. Delegationsbeslut... 19
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (19) 106. Val av justerare beslutar att jämte ordföranden justera dagens protokoll utse Lars Ramstad (M). 107. Godkännande av dagordning Tillkommer: * Val till folkhälsoberedningen beslutar att godkänna dagordningen med ovanstående förändring. 108. Information från socialnämndens samverkansgrupp MBL-information/samverkan om dagordningen har ägt rum torsdagen den 28 november med Kommunal. sunderlag Muntlig information beslutar att godkänna informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (19) 109. Äldresatsningen, information Ulrica Jansson, utvecklingsledare Västra Gästrikland informerar om äldresatsningen på de mest sjuka äldre. Arbetet görs bl a genom registrering i nationella kvalitetsregistren Senior Alert, Svenska palliativregistret, Svenska Demensregistret (SveDem) och Svenskt register för Beteendemässiga och Psykiska Symptom vid Demens (BPSD). Ulrica Jansson informerar även om resultatet av den strulstudie som genomfört på korttidsboenden. Studien syftar till att identifiera de läkemedelsfel och brister som finns i vårdens övergångar. En ny studie kommer att genomföras hösten 2014. sunderlag Muntlig information från utvecklingsledare Ulrica Jansson beslutar att godkänna informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (19) 110. Personligt ombud, information Carina Poulsen och Thomas Lundqvist, personliga ombud i Hofors, Sandviken och Ockelbo informerar om verksamheten. Personligt ombud är en fristående verksamhet för personer från 18 år eller äldre, som har psykiska funktionsnedsättningar. Den enskilde kan få stöd av personligt ombud vid t ex kontakter med socialtjänst, primärvård, psykiatrin samt andra myndigheter. sunderlag Muntlig information från personliga ombuden Carina Poulsen och Thomas Lundqvist beslutar att godkänna informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (19) Dnr 30/2013 111. Läget inom hemtjänsten, information Arbetsmiljöverket har, efter anmälan från huvudskyddsombud, genomfört inspektion vid Björkbackens hemtjänst. Yttrande har lämnats till Arbetsmiljöverket om vidtagna åtgärder: Ny tillförordnad enhetschef för kommunens hemtjänst. Arbete med nya scheman och sysselsättningsgrader (Hoforsmodellen uppsagd) Arbetsgrupper har bildats för att se över planeringen så att den är logisk och jämnt fördelad. Kontaktpersonens roll tydliggörs i och med att de själva, i samråd med den enskilde, planerar när dusch, städ och social samvaro ska utföras. Viktigt att personalen är delaktiga, kan påverka och känner ansvar. Serviceinsatser som städ och tvätt omprioriteras i första hand om det inte finns utrymme i den dagliga planeringen. Planeringssystemet TES har stängts ner i minst ett halvår. Ytterligare arbete pågår med att se över den administrativa organisationen, nyckelfri hemtjänst samt central tvättstuga. sunderlag Muntlig information från äldreomsorgschef Anita Svensson och enhetscheferna Eleonora Lingman och Inga Jäderström. beslutar att godkänna informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (19) Dnr 9/2013 112. Rapportering av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen och LSS Kommunen har skyldighet att till Inspektionen för vård och omsorg och kommunens revisorer rapportera kvartalsvis, ej verkställda gynnande beslut om bistånd enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen och 9 Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, som ej verkställt inom tre månader. Nämnden ska på motsvarande sätt också rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Statistikrapport ska även lämnas till kommunfullmäktige. sunderlag Rapport kvartal 3, 2013 beslutar att godkänna rapporten och lämna den till kommunfullmäktige samt kommunens revisorer. Expedieras Kommunfullmäktige Kommunens revisorer
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (19) Dnr 41/2013 113. Tillsynsplan för alkohol och tobak 2014 Enligt 9 kap 2 tredje stycket alkohollagen ska varje kommun upprätta en plan för tillsynsverksamhet som lämnas till Länsstyrelsen. Av praktiska skäl bör även en plan upprättas för tillsyn enligt tobakslagen. Tillsynen över serveringsställen är uppdelade på tidig kvällstid och sen kvällstid. Vid tillsynen observeras ordning, berusningsnivå, gästernas ålder, närvaro av ägare eller serveringsansvarig, utrymningsvägar och kassarutiner. Tobakstillsynen sker på dagtid och är inriktad på att kontrollera egentillsynsprogram, rutiner för ålderskontroll, att endast förpackningar med varningstext förekommer samt att dekaler om 18-årsgräns finns uppsatta. Alla tillsynstillfällen avslutas med en dialog med ägare eller serveringsansvarig. sunderlag Tjänsteskrivelse, alkoholhandläggare Torsten Ahlén 2013-11-11 Tillsynsplan enligt alkohollagen och tobakslagen 2014 Muntlig information från alkoholhandläggare Torsten Ahlén beslutar att anta tillsynsplan enligt alkohollagen och tobakslagen för 2014. Expedieras Alkoholhandläggare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (19) Dnr 38/2013 114. Återkallelse av serveringstillstånd vid Hofors Kolgrill då tillståndet inte längre utnyttjas
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (19) Dnr 36/2913 115. Nytt gruppboende för LSS Vid LSS-enheten är alla gruppbostäder fullt uthyrda. Detta trots att antal lägenheter på Orion fördubblats sedan start. Detta innebär att nya boendebeslut inom LSS inte kan verkställas. På Hantverkarn finns f.d. Hemtjänstens lokal, som även tidigare varit korttidsboende inom LSS. Lokalen skulle eventuellt kunna nyttjas som nytt gruppboende för LSS. sunderlag Tjänsteskrivelse, LSS/Psykiatrichef Kenneth Grönlund 2013-11-20 Muntlig information från LSS/Psykiatrichef Kenneth Grönlund beslutar att uppdra till LSS-enheten att undersöka möjligheterna, utifrån kvalitativa och ekonomiska förutsättningarna, för ett nytt gruppboende i hemtjänstens tidigare lokaler på Hantverkarn. Expedieras LSS/Psykiatrichef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (19) Dnr 22/2013 116. Budget 2014-2015 Budgetramar för 2014-2016 har fastställts av kommunfullmäktige och ska godkännas på bruttonivå, d v s på intäktsnivå och på kostnadsnivå fördelad på respektive verksamhet. sunderlag Tjänsteskrivelse, ekonom Karin Halvarsson Muntlig information från ekonom Karin Halvarsson beslutar att godkänna föreslagen bruttobudet för 2014-2016 fördelad på verksamheter. Expedieras Ekonom Karin Halvarsson Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (19) Dnr 22/2013 117. sattestanter 2014 Ekonom Karin Halvarsson redovisar förslag till beslutsattestanter för 2014. sunderlag Förslag till beslutsattestanter 2014. beslutar att fastställa beslutsattestanter för 2014. Expedieras Ekonom Karin Halvarsson Ekonomikontoret
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (19) Dnr 1/2011 118. Val av ersättare till Kommunala rådet för funktionshindrade ska utse ny ersättare efter Daniel Wintherhamre (V) i Kommunala rådet för funktionshindrade. sunderlag Muntligt förslag beslutar att utse amuel Halfvars (V) som ersättare i Kommunala rådet för funktionshindrade. Expedieras Sekreterare Kommunala rådet för funktionshindrade
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (19) Dnr 1/2011 119. Val till folkhälsoberedningen ska utse representant till folkhälsoberedningen. sunderlag Muntligt förslag beslutar att utse Helena Wikström (C) som socialnämndens representant i folkhälsoberedningen. Expedieras Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (19) 120. Rapporter * Ansökningar till särskilda boenden * Överenskommelse Nätverk Välfärd * Kenneth Axling, Sussie Holmgren och Anita Svensson har deltagit i Socialdepartementets konferens om Framtida äldreomsorg. beslutar att lägga rapporterna till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (19) 121. Meddelanden 1. Kommunala rådet för funktionshindrade Protokoll 2013-09-25 2. Centrala samverkanskommittén Protokoll 2013-10-21 3. Förvaltningsrätten i Falun Dom i överklagat ärende gällande personkretstillhörighet. Förvaltningsrätten upphäver socialnämnden beslut. 4. Förvaltningsrätten i Falun Dom i överklagat ärende gällande personlig assistans. Förvaltningsrätten avskrivet målet. 5. Kommunstyrelsen 2013-10-29, beslut om avveckling av bemanningsenheten. 6. Inspektionen för vård och omsorg efter tillsyn av HVB i Torsåker. t avslutas. 7. Länsstyrelsen Gävleborg efter uppföljning av tillsyn enligt alkohollagen och tobakslagen. 8. Yttrande från Hofors kommun till Arbetsmiljöverket angående Björkbackens hemtjänst. 9. Förvaltningsrätten i Falun Dom i överklagat ärende gällande personlig assistans. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. 10. Förvaltningsrätten i Falun Dom i överklagat ärende gällande personlig assistans. Förvaltningsrätten upphäver socialnämndens beslut. 11. Förvaltningsrätten i Falun Dom i överklagat ärende gällande varning enligt alkohollagen. Förvaltningsrätten undanröjer socialnämnden beslut. 12. Kammarrätten i Sundsvall i överklagat ärende gällande personlig assistans. Kammarrätten meddelar inte prövningstillstånd.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (19) 13. Kammarrätten i Sundsvall i överklagat ärende gällande avlösarservice. Kammarrätten avskriver målet från vidare handläggning. 14. Ett överklagat beslut oktober 2013. beslutar att lägga meddelandena till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (19) Dnr 5/2013 122. Delegationsbeslut Utskottet för individärenden Protokoll 2013-10-09 Protokoll 2013-10-30 Individ- och Oktober 2013 familjeomsorgen Försörjningsstöd, övrigt bistånd, utredningsärenden, familjerätt, barn- och familjegruppen, missbruk, dödsboanmälan. Äldreomsorg Oktober 2013 hemtjänst SoL, särskilt boende SoL, dagverksamhet SoL, korttidsvistelse SoL, avgiftsbeslut SoL, trygghetslarm. LSS/psykiatrin Oktober 2013 Korttidsvistelse, personlig assistans, boende, ledsagarservice LSS. Ordförandens tjänstgöringstid oktober 2013. beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna.