1 1 Plats och tid Rådhuset, kl 13.00 14.30 Beslutande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Övriga närvarande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Karl-Erik Olsson Underskrifter Paragrafer 184-189 Sekreterare Karin Lindgren Ordförande Anders Johnsson Justerande Karl-Erik Olsson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2013-09-16 Datum för anslags nedtagande 2013-10-07 Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift Karin Lindgren
2 Beslutande: Anders Johnsson (M) Stefan Lamme (M) Ingemar Nilsson (M) Håkan Erlandsson (C) Carl-Göran Svensson (C) Christer Vigren (ÖP) Beat Senn (ÖP) Karl-Erik Olsson (S) Pia Ingvarsson (S) Christer Grankvist (S) Birgitta Englander (S) Gudrun Schyman (FI) Roland Thord (MP) Övriga närvarande: Anna Thott, kommundirektör Karin Fellström-Arnoldsson (M) Kjell Dahlberg (M) Christer Hallerby (FP) Gunilla Aastrup-Persson (ÖP) Mikael von Gersdorff (KD) 188-189 Lennart Månsson (S) Christl Bengtsson (S) Margareta Hagstad (V) Lena Ivarsson (FI) Roland Thord (MP) Planarkitekt Maria Engberg Planarkitekt Gabriella Påsse Chefsekonom Peter Andersson Samhällsbyggnadschef Ingvar Bengtsson
3 184 Dnr Utbildning angående politisk organisation Kommundirektör Anna Thott har bjudit in kommunfullmäktiges ordförande i Ulricehamns kommun Roland Karlsson (C) som berättar om Ulricehamns kommuns arbete med införandet av en ny politisk organisation i kommunen.
4 185 Dnr Meddelanden och delegationsbeslut tar del av följande meddelanden och delegationsbeslut som anmäls: Arbetsutskottets protokoll 2013-09-04 265 272 och 278. Delegationsbeslut, arbetsutskottets protokoll 273 277. Delegationsbeslut 2013-06-13 (24/2013) om kommunal tjänstepension. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Lägga informationen till handlingarna.
5 186 Dnr 2013/12 Information Kommundirektören har, utöver dagens utbildning om en ny politisk organisation, ingen ytterligare information att lämna. Planarkitekt Maria Engberg lämnar - inför kommunstyrelsens beslut om att lämna översiktsplanen för samrådsutställning - information om vissa förändringar som skett i det ursprungliga förslaget till plan.
6 187 Dnr 2013/37 Borgen för Simrishamns Bostäders upplåning Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade i februari 2013, 9, att kommunens borgensram avseende Simrishamnsbostäder uppgår till totalt 685,2 mnkr. I nuläget är kommunen i borgen för bolagets samlade låneskuld på 648,6 mnkr. Därtill finns beslut om att gå borgen för ytterligare 35 mnkr (Jonebergsprojektet). Aktuellt ärende avser att kommunstyrelsen ska fastställa en borgensavgift för ett lån på 22 mnkr, avser en omläggning av lån från Nordea till SEB (påverkar således inte nivån på bolagets låneskuld och ej heller kommunens borgensåtagande). En bedömning har erhållits från SEB om nivån på borgensavgiften. Den bedömda nivån uppgår till 0,30 procent. Till detta tillkommer 0,04 procent som motsvarar utebliven kostnad då pantbrev ej behöver tas ut. Förslaget är således att Simrishamns Bostäder ska betala en borgensavgift på 0,34 procent på det aktuella lånet på 22 mnkr. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets skrivelse 2013-08-19. Arbetsutskottets beslut 2013-09-04, 279. KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Simrishamns Bostäder ska betala 0,34 procent för i ärendet aktuell upplåning på 22 mnkr hos SEB. Beslutet expedieras till: Simrishamnsbostäder Ekonomienheten
7 188 Dnr 2013/233 Pensionsplacering - halvårsrapport 2013 Ärendebeskrivning Enligt gällande placeringspolicy avseende pensionsmedelsförvaltningen (KF 66/12) ska en rapport över förvaltningsutfallet sammanställas med jämna intervaller under året samt en särskild årsrapport överlämnas till kommunstyrelsen. I nuläget lämnas uppföljning till kommunstyrelsen i samband med den samlade ekonomiska uppföljningen benämnd helårsprognoser. Därtill lämnas särskild uppföljning i form av både halvårs- och årsrapporter. behandlade i mars 2013, 71, årsrapporten för 2012. I nu aktuellt ärende överlämnas Agentas halvårsrapport för 2013. Kortfattat kan sägas att hittills under året har marknadsvärdet ökat med 6,4 procent. Marknadsvärdet uppgick vid utgången av juni till ca 138 mnkr. Utvecklingen var något högre, 0,5 procentenhet, än jämförelseindex utifrån en normalportfölj (60 % aktier och 40 % räntebärande tillgångar). Beslutsunderlag Simrishamns kommuns pensionsförvaltning, Agentas halvårsrapport. Kommunledningskontorets skrivelse 2013-08-22. Arbetsutskottets beslut 2013-09-04, 280. KOMMUNSTYRELSEN Lägga halvårsrapporten till handlingarna. Informera fullmäktige om halvårsrapporten Beslutet expedieras till: Kommunledningskontoret Kommunfullmäktige
8 189 Dnr 2010/74 Översiktsplan för Simrishamns kommun Ärendebeskrivning Simrishamns kommuns Vision 2040 med tillhörande fokusområdena är antagna, och bildar underlag för arbetet med översiktsplanen Framtiden. Beslutsunderlag Skrivelse från kommunledningskontoret 2012-02-29. s utskotts beslut 2012-02-29, 80. s beslut 2012-03-14, 70. Skrivelse från kommunledningskontoret 2012-03-21. s utskotts beslut 2012-03-28, 143. Tjänsteskrivelse daterad 2012-10-10. Tidplan daterad 2012-10-10. Övergripande mål för ÖP, sk. arbetsmål 2012-10-10. Bebyggelsestrategikarta med kompletterande text daterad 2012-10-10. Förslag till kapitelstruktur för ÖP-dokumentet daterat 2012-10-10. Arbetsutskottets beslut 2012-10-10, 413. s beslut 2012-10-17, 353 Den politiska styrgruppens beslut om utskick av samrådshandling för genomläsning av s ledamöter 2013-06-22 Förslag till samrådshandling 2013-07-08 Den politiska styrgruppens beslut om korrigeringar av förslag till samrådhandling (daterad 2013-07-08) 2013-08-26 Den politiska styrgruppens sista genomläsning innan samrådsbeslut i 2013-09-05 Förslag till samrådshandling daterad Överläggningar Ordföranden redogör för förslaget till beslut och ställer sig positiv till att föra in den ursprungliga texten om kulturarv i samrådshandlingen. Yrkanden Anders Johnsson (M) yrkar med instämmande av Karl-Erik Olsson (S) - att samrådshandlingen godkänns för samrådsutställning med den ändringen att avsnittet om kulturarv enligt ursprungsförslaget förs in i handlingen.
9 189 forts Dnr 2010/74 Gudrun Schyman (FI) yrkar att det jämställdhetsavsnitt som fanns med i ursprungsförslaget också förs in i samrådshandlingen före samrådsutställningen. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Anders Johnssons (M) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutat enligt Anders Johnssons förslag. Votering begärs. Omröstning Följande voteringsproposition godkänns: för Anders Johnssons förslag till beslut. NEJ för Gudrun Schymans (FI) yrkande. Omröstningen utfaller med 11 -röster mot 2 NEJ-röster. beslutar enligt Anders Johnssons (M) yrkande. Anders Johnsson (M) ordf Stefan Lamme (M) Ingemar Nilsson (M) Håkan Erlandsson (C) Carl-Göran Svensson (C) Christer Vigren (ÖP) Beat Senn (ÖP) Karl-Erik Olsson (S) Pia Ingvarsson (S) Christer Grankvist (S) Birgitta Englander (S) Gudrun Schyman (FI) Roland Thord (MP) NEJ NEJ KOMMUNSTYRELSENS BESLUT Förslag till samrådshandling daterad godkänns för samrådsutställning med den ändringen att avsnittet om kulturarv förs in i samrådshandlingen enligt ursprungsförslaget.
10 189 forts Dnr 2010/74 Protokollsanteckning Margareta Hagstad (V) ställer sig bakom Gudrun Schymans (FI) yrkande om att det jämställdhetsavsnitt som fanns med i ursprungsförlaget till översiktsplan ska vara med när förslaget ställs ut till allmänheten. Margareta Hagstad (V) Protokollsanteckning Jag vill att den övergripande ambitionen för översiktsplanen ska formuleras: Översiktsplanen: Ska stärka identiteten, öka attraktiviteten och baseras på hållbarhet och jämställdhet. Detta är en formulering som funnits med tidigare i arbetsdokumentet men ordet jämställdhet ströks av styrgruppen, bestående av representanter för M, S, C och ÖP, i slutversionen. Detta är en tydlig markering att man inte anser att jämställdhet är av övergripande betydelse och styrande för kommunens långsiktiga planering. Följdaktligen vill jag också att det i följande avsnitt under rubriken jämställdhet ska refereras till de fyra nationella målen för jämställdhetspolitiken är av stor betydelse och har betydande relevans för långsiktig strategisk planering i Simrishamns kommun Christer Hallerby (FP) Beslutet expedieras till: Samhällsbyggnadsavdelningen