INKÖPSORGANISATION PÅ KEMIVETENSKAP Utgåva 2010-10-20 VARUGRUPPSTRATEGI SYFTE Syftet med att införa varugrupper är att hitta avgränsningar mellan olika inköpsområden. Dessa varugrupper/inköpsområden kan i sin tur användas för att: skapa lämpliga rapporter över vad som köps inom aktuella områden. följa upp ramavtal. snabbt se behov av nya ramavtal. kunna utse varugrupporienterade inköpare på skolorna. bilda inköpsnätverk för inköpare för likartade inköp. göra specifika/skräddarsydda kurser för inköparna inom varje inköpsområde. VARUGRUPPER - INKÖPARE 1. Böcker och tidskrifter Ägare till varugruppen: VIL Böcker (även elektroniska) Tidskrifter (även elektroniska) Tidningar (dagstidningar, veckotidningar, facktidningar) Kataloger, kassetter, övriga media (med färdigt innehåll) Mia Hjertén mahjer@kth.se 790 87 47 Inger Lord ilord@ket.se 790 87 65
2. Experimentellt lab Ägare till varugruppen:? Elektronikkomponenter Elmateriel Kemikalier Gas Mindre apparater och instrument för forskning Forskningsutrustning Service- och underhållsavtal för apparater, instrument och forskningsutrustning Service på forskningsutrustning Förbrukningsvaror verksamhetsmaterial; glas, plast, gummi, metall, virke, pipetter, kuvetter, porslin, filter, elmateriel, elkomponenter, elektronik, batterier, kretskort, hygienartiklar m.m. Skyddtskläder/skyddsutrustning Skyddsutrustning Vatten (lab) Verktyg; handverktyg, elektriska, för elektronik Tjänster Kalibrering av instrument Analys av prover Teknisk provning/analys Leasing/hyra av labutrustning/maskiner för lab. Reparation och underhåll av labutrustning Bo Swensén swensen@kth.se 790 81 15 Mona Johansson monaj@kth.se 790 89 03 Anders Holmgren anders8@kth.se 790 81 05 2
3. Infrastruktur Ägare till varugruppen: UF/Lokalförsörjningsavdelningen och Lokalserviceavdelningen Varor: Lokaler El Vatten Värme Kyla Inpassering Kort för inpassering Bevakningssystem Brandskydd AV-produkter Möbler Lås & cylinder Städ- & hygienprodukter Hushållsmaskiner; diskmaskiner o.dyl. Ljuskälla Verktyg; handverktyg, elektriska Tjänster: Arkitekter AV-konsulter Byggkonsulter Bevakning Brandskyddsutbildning Energi- och klimatkonsulter Inredningskonsulter/arkitekter Projektledare inför och vid byggnadsarbeten Låskonsulter Fastighetsservice Hantverkare Bevakning Lokalvård 3
Fönsterputs Hyra av mattor Sop-/avfallshantering Flytt Transport/Frakt Tvätt av mattor, textilier, kläder Post Bo Swensen swensen@kth.se 790 81 15 Mona Johansson monaj@kth.se 790 89 03 Kjell Agnekil agnekil@kth.se 790 82 20 Karin Backström karbac@kth.se 790 82 78 Mia Hjertén mahjer@kth.se 790 87 47 Inger Lord ilord@kth.se 790 87 65 4
4. IT och telefoni Ägare till varugruppen: UF/IT-avdelningen Datorer Skrivare Kopiatorer Faxar Bildskärmar Dataprogram (jämför licenser) Datatillbehör (förbrukning data) Tele- och datanät Mobiltelefoni Verktyg, IT-relaterat Tillbehör till telefoner Tjänster Licenser dataprogram Datakonsulter Webbtjänster Leasing/hyra av skrivare/kopiatorer/faxar Reparation och underhåll av datorer och annan IT-utrustning Kjell Agnekil agnekil@kth.se 790 82 20 Karin Backström karbac@kth.se 790 82 78 Raimund von der Emden raimund@kth.se 790 60 10 5
5. Kommunikation Ägare till varugruppen: UF/Avdelningen för kommunikation och internationella relationer Information Marknadsföring/PR; profilprodukter, broschyrer Tryckning av avhandlingar, kompendier, broschyrer mm Representation; mat, biljetter för bio och museer, representationsgåvor, resor typ skärgårdstur o.dyl. Kostnader runt konferenser; boende, resor, konferenslokaler, blommor och dekorationer, musik Konferensarrangörer Catering Annonsering Kommunikationstjänst Mässavgifter Fotografer Journalist/skribent Grafisk formgivning Mia Hjertén mahjer@kth.se 790 87 47 Fredrik Svensson fsvenss@kth.se 790 80 80 Inger Lord ilord@kth.se 790 87 65 Ulla Jacobsson ullaj@kth.se 790 84 56 6
6. Kontor (Kontorsmateriel/kontorsutrustning) Ägare till varugruppen:? Kontorsmateriel (Svanström sortimentet) Kontorspapper Kaffemaskiner Vattenautomater Mindre kontorsapparater Blommor Skötsel av växter (inomhus och utomhus) Frukt Kaffe Mjölk o.dyl. Mia Hjertén mahjer@kth.se 790 87 47 Mona Johansson monaj@kth.se 790 89 03 Inger Lord ilord@kth.se 790 87 65 7
7. Personal Ägare till varugruppen: UF/Personal Arbetsglasögon för arbete vid dator Företagshälsovård Rehabilitering Inhyrning av personal Personalrekrytering Annonsering Rekreation & motion Internutbildning Ulla Schött ullas@ket.kth.se 790 82 26 8
8. Resor Ägare till varugruppen: UF/Personal (Travel manager) Flygbiljetter Tågbiljetter Båt/färja Buss Lokala resor Hotell Bil Mia Hjertén mahjer@kth.se 790 87 47 Fredrik Svensson fsvenss@kth.se 790 80 80 Inger Lord ilord@kth.se 790 87 65 9
9. Tjänster Det vill säga övriga tjänster sådana som ej ingår i andra varugrupper Ägare till varugruppen: Produkter inom denna varugrupp 1 : Konsulttjänster: Forskningskonsulter/forskningsuppdrag Utbildning (ej internutbildning) Revisorer Bokföring Ekonomisk rådgivning Jurist Upphandlingsstöd Tjänster: Industri & produktdesign Kreditupplysningstjänst Pianostämmare Statistik bearbetning Språkgranskning/Översättning Hyra/leasing av bilar 1 konsult (av latin consu ltus 'rättslärd', 'lagklok', av co nsulo 'rådslå', 'arbeta för', 'hjälpa', 'handla', 'rådfråga'), ekonomisk, juridisk, medicinsk, teknisk eller annan specialist som anlitas för vissa specialuppdrag eller som rådgivare. För att garantera kvalitet m.m. finns för många konsulter legitimeringsregler där krav på bl.a. utbildning anges, t.ex. läkare och psykologer. 10