Styrelsen 1 den 23 januari 2012 Styrelsen
Beskrivning Denna verksamhetsplan innehåller en samlad beskrivning av klubbens mål samt strategi för hur vi skall nå upp till dessa i vår verksamhet. Den beskriver grundstrukturen i verksamheten och skall inte upp fattas som en detaljerad styrplan hur verksamheten skall bedrivas i detalj. De övergripande målen och visionerna skall dock utgöra grunden för hur årsplanerna skall genomföras. För att uppnå de långsiktiga målen erfordras uppföljning av verksamheten för at t därmed kunna göra omformuleringar av målen alternativt göra nya planer. Denna revidering skall ske efterhand som behov av förändring uppstår. Verksamhetsplanen omfattar den verksamhet för vilken styrelsen har det direkta verksamhetsansvaret. Sektionerna upprättar planer för respektive verksamhet. Syften Verksamheten skall inriktas på att utveckla individen såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt. Vi skall genomföra verksamheten så den blir tillgänglig för alla, inte enbart medlemmar utan även en bred allmänhet och skolan. Verksamheten skall bedrivas i sann folkrörelseanda varvid individuellt inflytande och ansvarstagande är självskrivet. Vi skall verka för internationellt samarbete. Genom att verksamheten bedrivs i drogfri miljö skall vi s kapa en positiv uppväxtatmosfär för barn och ungdom. Huvudsyftet med verksamheten är att uppnå goda idrottsresultat. Vi skall följa de etiska reglerna för idrottsutövning, d v s vi tar avstånd från allt fusk, doping etc. 2
Strategi Verksamheten inriktas mot orientering och längdskidåkning. Även rullskidåkning, skidorientering och MTB -orientering finns med i klubbensverksamhet en. Verksamheten skall präglas av stor spännvidd och omfattar alla, från ung till gammal och från motionär till elit. Skidstugan, klubbens egen anläggning skall utgöra centrum för klubbens verksamhet. Stugan skall dessutom fungera som motions - och friluftsanläggning för allmänhete n. Här skall erbjudas en bred motionsverksamhet främst genom tipspromenader och tillgång på välpreparerade spår, sommar som vinter. Stugan lämpar sig också för mindre konferenser och sammankomster. Genom ett a ktivt engagemang i idrottskolan erbjuds barnen i kommunen ett bra fritidsalternativ sommar som vinter. Klubben skall arrangera tävlingar i orientering och längdskidåkning. Detta sker främst för att ta vår del av ansvaret som arrangör inom respektive disciplin, men även för att vi själva skall höja vår kompetens som arrangör och inte minst för att stärka vår ekonomi. En av styrelsen huvuduppgifter är att skapa ekonomiska förutsättningar för vår verksamhet. Detta sker bland annat genom att aktivt medverka i almanacksförsäljning, Eksjö Marknad, Ränneslätts turen, Juventum, lotteriförsäljning samt skogsplantering. Uppkommer andra möjligheter att stärka ekonomin gör styrelsen bedömning vad som kan bli aktuellt för klubben. Dessutom skall vi sträva efter att träffa avtal med samarbetspartners som är beredda att satsa på vår verksamhet. Det är av stor vikt att detta arbete bedrivs på ett förtroendeingivande sätt och att ingångna avtal hålls. Det är också viktigt att den ekonomiska tillväxten sker på ett sätt som accepteras av klubbens medlemmar. Hänsyn skall oc kså tas till andra organisationers verksamhet så att vi inte tränger oss på inom områden som redan är upptagna 3
Genom att finna verksamheter som aktiverar många medlemmar t ex skogsplantering, skapas även en socialt positiv situation som stärker klubbandan och därmed verksamheten i stort. Vi skall bedriva en aktiv medlemsvård. Detta sker genom bl. a årsfest, julfest, utflykter, studiecirklar mm. Med en öppen och bred information i Månadsbladet och hemsidan på Internet, får alla möjlighet att medverka och ta del av verksamheten. En bra information skapar förutsättningar för ett bredare ansvarstagande och därmed bättre verksamhet. Varje sektion är ansvarig för att aktuell information sprids. Dessutom skall skid - och orienteringssektionerna ansvara för att res ultat efter genomförda tävlingar delges pressen. Klubbens verksamhet presenteras i en års sammanställning som trycks i färg med bilder som information till medlemmar, kommun, samarbetspartners sponsorer mm. Medlemsrekryteringen är en viktig del av utvecklingen av klubben. Sektionerna skall uppmärksamma alla medverkande i verksamheten om att de skall lösa medlemskortet. En utsedd ansvarig för medlemsrekryteringen är sammanhållande. En av förutsättningarna för vår verksamhet är vår idrottsplats, naturen. I dag är det inte en självklarhet att vi i en framtid får behålla den i det skick som vi alla önskar. Vi som aktiva nyttjare av skogen och naturen har ett stort ansvar i arbetet att behålla och förbättra miljön. Vi skall utveckla och följa policys i fråga om miljö, droger, krishantering, lika behandling och trafiksäkerhet. 4
MÅL Klubbens verksamhet skall utformas efter mottot REKRYTERA ATTRAHERA ETABLERA - BEHÅLLA - SYNAS Långsiktigt mot år 2017 Klubben skall vara en av Smålands bästa skid - och orienteringsklubbar. Verksamheten fokuseras på ungdoms och juniorverksamhet för säkra en stark seniorverksamhet. Ca 450 medlemmar. Den ekonomiska likviden skall ej underskrida 300 tkr och årsbudget skall vara i balans om underskott ej kan kvittas mot säkra fram tida intäkter eller tidigare överskott. Förlänga, teckna nya och utveckla vår sponsors och samarbetsavtal. Arrangera tävlingar enligt planen. Utbilda tränare och ledare. Arrangera 10Mila 2014 I Samverkan med Eksjö kommun bygga ut nytt elljusspår samt konstsnöanläggning vid Skidstugan Söka större arrangemang så som SM, J -Cup då tillfälle erbjuds. 5
Kortsiktiga mål 2012 Genomföra ett halvårs möte på våren och en planeringsdag under hösten. Nya markavtal för Skidstugan och spåren upprättas. Finna former för att öka vuxen aktiviteten vid Skidstugan och bredda deltagandet i klubbarrangemang genom riktade verksamheter och arrangemang. Behålla och vidareutveckla barn, ungdoms och juniorverksamheterna. Utbilda minst tre nya ledare i central eller regional utbildning. Finna former för ytterligare ledarstimulans. Öka antalet medlemmar genom en bred verksamhet och en aktiv rekrytering riktat till alla åldrar. Utveckla all verksamhet i studiecirklar och övrig folkbildning. Utvärdera och fortsätta att utveckla klubbens h emsida. Lägga ut års planeringen på hemsidan. Driva Juventumlogi tillsammans med Eksjö BK och Eksjö Fotboll. 6
Avstämning av mål och verksamheten mot budget och verksamhetsplaner skall ske kontinuerligt. Vid styrelsemöte i juni och november samt speciel la klubbmöten, görs en noggrannare uppföljning. Projekt som ej är budgeterade måste finansieras utanför budget. Sektionerna bereds möjlighet till egen finansiering av vissa verksamheter. Detta måste alltid förankras i styrelsen. Huvudprincipen är att penga rna tillförs huvudkassan. Möjligheten att säkerställa Högefälleområdet för det rörliga friluftslivet arbetas vidare på tillsammans med kommunen. Ett fullödigt underlag skall tas fram beträffande våra kostnader och behov för Skidstugan och Högefälleområdet, att användas i förhandlingar med kommunen. Vi skall aktivt verka för att synas i massmedia. Sektionerna utser presskontakter för respektive tävlingsdelar och styrelsen och sektioner för övrig verksamhet. Eksjö SOK bildades den 29 september 1942 vilket innebär att vi i år kommer fira 70 årsjubileum. 7
Organisation Styrelsen Skidsektionen Orienteringssektionen Tävlingstekniskasektionen Skidstugesektionen Samtliga sektioner lägger plan och budgeterar för sin verksamhet. Skidsektion och valberedning väljs på halvårsmöte. De av årsmötet valda samt av styrelsen utsedda funktionärerna bifogas de nna plan. Styrelsen Styrelsen verkställer årsmötesbesluten och följer upp verksamhetsplan och budget. Ansvarar för: Ekonomin. Utbildningsverksamheten. Tävlingsarrangemang. Verksamhet och projekt som inte faller under någon sektion. Föreningsmöten. Kanslifunktion. Juventumlogi. Övergripande kontakter med kommunen. Motionsverksamhet som ej ligger under sektionerna. 8
Orienteringssektionen. Sätter upp mål samt planerar och genomför verksamhet för klubbens orienterare. Ansvarar för Idrottsskolan avseende oriente ring tillsammans med ansvarig för idrottskolan. Planerar för öppen orienteringsverksamhet ex inom skolan. Samordnar verksamheten med OL -gymnasiet. Ansvarar för motionsverksamheten med orienteringsinriktning, naturpasset mm Sektionsmötet hålls varje måna d. Skidsektionen. Sätter upp mål och genomför verksamhet för klubbens längd skidåkare och skidorienterare. Arrangerar Barnens Vasalopp. Planerar verksamhet i Skidstugan under skolans sportlov. Ansvarar för Idrottsskolan avseende skidåkning tillsammans med ansvarig för idrottskolan. Ansvarar för motionsverksamheten med skidinriktning. Sektionsmötet hålls varannan månad. Tävlingstekniska sektionen. Ansvarar för framtagning av klubbens kartor enligt plan. Förvarar på säkerhetsmässigt sätt digitala kartunde rlag. Är klubbens kontakt med markägare och jakträttsinnehavare och andra intressenter. Marknadsför och försäljer kartorna. Bevakar i samråd med OL -sektionen behovet av nytryck och revidering av kartor. Ingår i Eksjö kommuns kartkommitté. Bevakar utve cklingen och ansvarar för att klubben h ålls ajour med datautvecklingen. 9
Sektionsmötet hålls två gånger per år. Skidstugesektionen. Ansvarar för underhåll och drift av Skidstugan, klubbens materiel och maskiner, spåren i Skidstugeområdet inkl elljusspåret. Svarar för uthyrning, tipspromenader med servering samt planerar för gemensamma arbetsdagar. Ansvarsfunktioner. Ansvariga för följande funktioner utses av styrelsen. Listan på ansvarig kommer att revideras och uppdateras efter årsmöte. Funktion Ansvar Ansvarig Almanackan Framtagning av annonser, bilder, tryckning samt faktureringsunderlag. Försäljning på Julskyltningen samt distribution till medlemmar. Dragning på lotteriet. Data-IT Klubbens hård och mjukvaror avseende kansli och tävlingsteknisk verksamhet. Utbildning tillsammans med utbildningsansvarig. Eksjö Marknad Marknaden tillsammans med representanter från Eksjö Södra och Eksjö Cykelklubb. Söker tillstånd för ESOK att disponera torget mm för marknad, Julskyltning och andra arrangemang. LOK stöd Ansvarar för att det LOK-stödet blir korrekt ifyllt och inskickat. 10
Funktion Ansvar Ansvarig Kommunkontakt Övergripande kontakter med kommunledning Kläder Hemsidan Idrottsskolan Lotteri Medlemmar Månadsblad och Kultur och fritidsnämnd. Framtagning av klubbklädsel i samråd med OLoch Skidsektion. Samordnar tryck av reklam tillsammans med sponsorsansvarig. Ansvarar för upplägg av hemsidan. Styrelse och sektioner ser till att hemsidan fylls med material. Idrottsskolan kontakter med OL- och Skidsektion samt övriga föreningar. Tar fram ledare. Lotteriansvarig gentemot kommunen. Uppföljning av medlemsmatrikel, inbetalda medlemsavgifter samt medlemsvård och medlemsrekrytering. Ansvarar för månadsbladet. Ränneslättsturen Ansvarar för klubbens del i arrangemanget samt samordning med Cykelklubben Skogsplantering Planerar planteringen. Kontakter med Södra skogsägarna m fl uppdragsgivare. Faktureringsunderlag och statistik. Skolkontakt Kontakter med skolorna beträffande orienterings- och skidutbildning. Friluftsdagar eller hjälp med arrangemang. Sponsring Upprättande av sponsorkontrakt, skyltning och uppföljning gentemot sponsorer och aktiva. Reklamtryck på kläder i samråd med klädansvarig. Utbildning Juventum Intern, regional och central utbildning. Studiecirklar och övrig bildningsverksamhet. Samordning med resp sektioner om utbildningsbehov. Ansvara för klubbens del i Juventum samt samordningen med övriga föreningar. 11
Aktivitetsplan. Årsplanering. På årsplaneringen finns upptagn a de större verksamheter där klubben önskar en stor uppslutning bland medlemmarna. Planeringen finns på hemsidan och uppdateras då datum eventuellt ändras. Datum Verksamhet Ansvarig 2012-01-29 Årsmöte Styrelsen, sektionerna 2012-02 Idrottsskolan skidor Idrottsskolan ansvarig 2012-05 Skogsplantering Skogsplanterings ansvarig 2012-06-12 Halvårsmöte, Styrelsen 2012-07-01 Ränneslättsturen Ränneslättsturen ansvarig 2012-09 Idrottsskolan, OL Idrottsskolan ansvarig 2012-09-12 Eksjö marknad Eksjö Marknads ansvarig 2012-09-09 DM-Lång Tävlingstekniska 2012-12-02 Julskyltningen Almanacks ansvarig 2011-12-8/9 Eksjö Julmarknad Eksjö Marknads ansvarig 2012-12 Årsfest för ungdomar OL-Sektionen 2013-01-06 Högefälleloppet Skidsektionen 2013-01 Barnjulfest Skidsektionen 2012-11 Årsfest Styrelsen 2013-01-27 Årsmöte Styrelsen, sektionerna 12
Långtidsplan 2013 2017 Aktivitet 2013 2014 2015 2016 2017 Högefälleloppet X X X X X Ränneslättsturen X X X X X Vår tävling OL Tiomila Eksjö Marknad, Julmarknad X X X X X Projekt Skidstugan, Skidstugeomr. X X Med arrangör militär VM Sprint DM X X X X Eksjö SOK Kalender 2012 13
Januari Februari Mars 1 S 1 O 1 T Vasaloppsveckan 1 2 M 2 T 2 F Vasaloppsveckan 3 T 3 F 3 L Vasaloppsveckan 4 O 4 L 4 S Vasaloppsveckan 5 T 5 S 10 5 M 6 F 6 6 M Styrelsemöte 6 T 7 L 7 T 7 O 8 S Högefälleloppet 8 O 8 T 2 9 M 9 T 9 F 10 T 10 F 10 L 11 O 11 L 11 S 12 T 12 S 11 12 M 13 F 7 13 M 13 T 14 L Idrottskolan 14 T 14 O 15 S Barn julfest 15 O 15 T HöglandsOL-Natt 3 16 M 16 T 16 F 17 T 17 F 17 L 18 O 18 L 18 S 19 T Skidläger Orsa 19 S 12 19 M 20 F Skidläger Orsa 8 20 M 20 T 21 L Skidläger Orsa 21 T 21 O 22 S Skidläger Orsa 22 O 22 T 4 23 M Styrelsemöte 23 T 23 F 24 T 24 F Vasaloppsveckan 24 L 25 O 25 L Vasaloppsveckan Idrottskolan 25 S 26 T 26 S Vasaloppsveckan 13 26 M 27 F 9 27 M Vasaloppsveckan 27 T 28 L 28 T Vasaloppsveckan 28 O 29 S Årsmöte, Zontävling skidor 29 O Vasaloppsveckan 29 T 5 30 M 30 F Klubbläger Halland 31 T 31 L Klubbläger Halland 14
April Maj Juni 1 S Klubbläger Halland 1 T 1 F 14 2 M Styrelsemöte 2 O 2 L 3 T 3 T 3 S 4 O 4 F 23 4 M Styrelsemöte 5 T 5 L 5 T 6 F 6 S 6 O 7 L 19 7 M 7 T 8 S 7 T 8 F 15 9 M 9 O 9 L 10 T 10 T 10 S 11 O 11 F 24 11 M 12 T 12 L Skogsplantering 12 T Halvårsmöte 13 F 13 S Skogsplantering 13 O 14 L 20 14 M 14 T 15 S 15 T 15 F 16 16 M 16 O OL-resa Dalarna 16 L 17 T 17 T OL-resa Dalarna 17 S 18 O 18 F OL-resa Dalarna 25 18 M 19 T 19 L OL-resa Dalarna 19 T 20 F 20 S OL-resa Dalarna 20 O 21 L 21 21 M 21 T 22 S 22 T 22 F 17 23 M 23 O 23 L 24 T 24 T 24 S Gängbudkavle 25 O 25 F 26 25 M 26 T 26 L 26 T 27 F 27 S 27 O 28 L 22 28 M 28 T 29 S 29 T Ungdomsserien 29 F 18 30 M 30 O 30 L 31 T 15
Juli Augusti September 1 S Ränneslättsturen 1 O 1 L 27 2 M 2 T 2 S 3 T Höglands-OL 3 F 36 3 M Styrelsemöte 4 O 4 L 4 T 5 T 5 S 5 O 6 F 32 6 M 6 T 7 L 7 T 7 F 8 S 7 O 8 L 28 9 M 9 T 9 S Lång-DM 10 T 10 F 37 10 M 11 O 11 L 11 T 12 T 12 S 12 O Eksjö marknad 13 F 33 13 M 13 T 14 L 14 T 14 F 15 S 15 O 15 L 29 16 M 16 T 16 S 17 T 17 F 38 17 M 18 O 18 L 18 T 19 T 19 S 19 O 20 F 34 20 M 20 T 21 L 21 T 21 F 22 S O-Ringen Halland 22 O 22 L 30 23 M O-Ringen Halland 23 T 23 S 24 T O-Ringen Halland 24 F 39 24 M 25 O O-Ringen Halland 25 L 25 T 26 T O-Ringen Halland 26 S 26 O 27 F O-Ringen Halland 35 27 M 27 T 28 L 28 T 28 F 29 S 29 O 29 L Eksjö SOK 70 år 31 30 M 30 T 30 S 31 T 31 F 16
Oktober November December 40 1 M Styrelsemöte 1 T 1 L 2 T 2 F 2 S Julskyltning 3 O 3 L 49 3 M 4 T 4 S 4 T 5 F 45 5 M Styrelsemöte 5 O 6 L 6 T 6 T 7 S 7 O 7 F 41 8 M 7 T 8 L Julmarknad 9 T 9 F 9 S Julmarknad Skinkracet 10 O 10 L 50 10 M Styrelsemöte Skidläger 11 T 11 S 11 T Skidläger 12 F 46 12 M 12 O Skidläger 13 L 13 T 13 T Skidläger 14 S 14 O 14 F Skidläger 42 15 M 15 T 15 L 16 T 16 F 16 S 17 O 17 L 51 17 M 18 T 18 S 18 T 19 F 47 19 M 19 O 20 L 20 T 20 T 21 S 21 O 21 F 43 22 M 22 T 22 L 23 T 23 F 23 S 24 O 24 L 52 24 M 25 T 25 S 25 T 26 F 48 26 M 26 O 27 L 27 T 27 T 28 S 28 O 28 F 44 29 M 29 T 29 L 30 T 30 F 30 S 31 O 1 31 M Sylvesterloppet 17
Orienteringssektionen 18
VERKSAMHETSIDÉ Verksamhetsplanen har utgått från vår klubbs motto REKRYTERA ATTRAHERA BEHÅLLA SYNAS Därför kommer under verksamhetsåret rekrytering och att behålla såväl ungdomar som ledare och äldre vara prioriterade verksamheter. Med satsning på nybörjarverksamhet. ledarutbildning, tränings och tävlingsaktiviteter samt motionsverksamhet för alla. Eksjö SOK orienteringsverksamhet ska bedrivas utifrån orienteringens grundidé. Det vill säga, vi ska bedriva och erbjuda orienteringsverksamhet* för/åt alla intresserade människor i Eksjö med om nejd. Vi ska också medverka aktivt till att orienteringen utvecklas så den motsvarar dagens krav. * Med orienteringsverksamhet menar vi tävlings-, tränings-, barn o ungdoms- och motionsverksamhet som passar alla oavsett ålder, kön, handikapp eller ambitionsnivå. 19
MÅL 2012-2020 Landslagslöpare Minst en seniorlöpare på landslagsnivå och minst en juniorlöpare som kvalificerar sig till JWOC/EYOC/JEC årligen. SM Stafett Damerna tio i topp från 2013 och framåt och minst en medalj under tiden 2015-2020. Herrarna trettio i topp från 2015 och framåt. Damjuniorerna fem i topp årligen och minst två medaljer innan 2020. Herrjuniorerna tio i topp minst vartannat år. Tiomila Damerna bland de 15 bästa lagen före 2015 och innan 2020 placera sig bland de 10 bästa lagen minst en gång. Herrarna bland de femtio bästa lagen från 2015 och framåt. U-10mila SM Damjuniorerna bland de tre bästa lagen 2012 och därefter bland de tio bästa lagen årligen. Herrjuniorerna bland de tio bästa lagen från 2013. Minst 10st tio i topp placeringar per år, varav 3 medaljer årligen. Övriga mål 50 ungdomar (tom 16 år) i vår verksamhet. 2/3 av dessa ska delta i tävlingsverksamhet. Minst tio ungdomar fortsätter i vår verksamhet i junior/senioråldern. 150 i alla åldrar deltar i vår verksamhet. 10 aktiva inom MTB-orientering inom en treårsperiod. Utbildning av ungdoms och juniorledare. Minst två ledare som genomgått juniortränarutbildningen. Öka ungdomsdelaktighet en i sektion. 20
MÅL 2012 Elitmål: Start på alla juniordis cipliner vid SM-tävlingar. Minst fyra finalplatser. Start på alla seniordiscipliner vid SM -tävlingarna. Representation på budkavle -SM i klasserna H21, D21, H20 och D20. Fem löpare tar poäng i Silva League. Vara bland de tre bästa klubbarna i Småland. Att mönstra löpare på landslagsnivå. Minst 4 löpare skall placera sig bland de tio främsta i SM -klasserna på GM Minst tio DM-plaketter i SM-klasserna Breddmål: 150 ESOK:are deltar vid individuella tävlingar och av dessa ska minst 40 vara ungdomar under 16 år. 2 lag i Tjoget. 2 lag i 25-manna och placering bland de 35 bästa. 85 deltagare på O -ringen i Halland. Genomföra 6 motionsorienteringar för att sprida vår verksamhet bland allmänheten och för ny rekrytering av både yngre och äldre. Genomföra en mount ainbike orientering där vi bjuder in klubbarna i zonen att deltaga. Mål för ungdomsverksamheten: Minst 10 nya ungdomar i vår verksamhet. Behålla alla våra ungdomar från 2011. Representation på USM. Fyra bland de tio bästa på GM Erövra fem individuella DM -plaketter. Fem bland de tio bästa i sin klass i Vetlanda Team Sportia Cup och sammanlagd klubbseger. 40 tävlingsaktiva ungdomar. Ekonomiska mål: Nettokostnad för verksamheten 560 000 kr 21
AKTIVITETER För att leva upp till vår verksamhetsidé och våra mål och klubbens motto planerar vi genomföra eller deltaga i följande aktiviteter. Läger Datum Aktivitet Var För vem Ansvarig 2012-01-28 2012-01-29 2012-02-25 2012-02-26 2012-03-16 2012-03-18 2012-02-11 2012-02-19 Ungdomsläger Eksjö 13-16 år Monica Ungdomsläger IKHP 13-16 år Monica Ungdomsläger Jämjö 13 16 år Monica Junior och elitläger Portugal Juniorer Stefan Kollberg 2012-03-30 Vårläger ESOK Halland Alla Göran 2012-04-01 2012-05-16 Tävlingsresa Mora Alla Göran 2012-05-20 2012-06 Riksläger Sälen 13-16 år Monica 2012-?? USM-Läger Monica 2012 Regionsläger 14 år Monica 2012-?? Ungdomsläger Västervik 13-16 år Monica 2012-10-13 2012-10-14 Daladubbeln 13-20 år Monica Klubbmästerskap Datum Aktivitet Var För vem Ansvarig 2012-06 KM-Medel Eksjö Alla 2012-08 KM-Sprint Eksjö Alla 22
Vetlanda Team Sportia Cup Datum Aktivitet Var För vem Ansvarig 2012-04-08 Medel Nybro OK -16 år 2012-04-15 Lång Växjö OK -16 år 2012-04-28 Dubbelmedel OK Gränsen -16 år 2012-08-18 Sprint Skillingaryd FK -16 år Vaggeryds SOK 2012-08-18 Natt Skillingaryd FK -16 år Vaggeryds SOK 2012-09-09 Lång Eksjö SOK -16 år 2012-09-01 Medel Torsås OK -16 år 2012-09-28 Natt/Sprint Nässjö OK -16 år 2012-09-29 Lång Nässjö OK -16 år Mästerskapstävlingar Datum Aktivitet Var För vem Ansvarig 2012-04-21 SSM Hjärnarps OK 2012-04-22 2012-08-24 SM Natt Rehns BK 2012-08-25 2012-08-26 SM Sprint Gästriklands OF Gävle 2012-08-11 GM Boxholms OK 2012-08-12 2012-09-14 USM Bredaryds SOK 2012-09-16 2012-09-15 SM Lång Gästriklands OF 2012-09-16 2012-09-21 SM Medel Gästriklands OF 2012-09-22 2012-09-23 SM Stafett Gästriklands OF Ockelbo 2012-09-29 SM Ultralång 23
Silva League Datum Aktivitet Var För vem Ansvarig 2012-04-14 Lång Sävedalens AIK Lerums SOK DH18, DH 20, HD21 2012-04-15 Medel Sävedalens AIK Lerums SOK DH18, DH 20, HD21 2012-04-28 Lång Täby Ok Vallentuna... DH18, DH 20, HD21 2012-04-29 Medel Täby Ok Vallentuna... DH18, DH 20, HD21 2012-05-04 Sprint Linköpings OK DH18, DH 20, HD21 2012-05-26 Medel Alfta-Ösa OK DH18, DH 20, HD21 2012-05-27 Jaktstart (Lång) Alfta-Ösa OK DH18, DH 20, HD21 DM-tävlingar Datum Aktivitet Var För vem Ansvarig 2012-08-18 Sprint Skillingaryd FK Alla Vaggeryds SOK 2012-08-18 Natt Skillingaryd FK Alla Vaggeryds SOK 2012-09-09 Lång Eksjö SOK Alla 2012-09-01 Medel Torsås OK Alla 2012-09-02 Stafett Kalmar OK Alla Ungdomsserien Datum Aktivitet Var För vem Ansvarig 2012-05-08 SOL Tranås -16 2012-05-12 Nässjö OK -16 Lämmeltåget 2012-05-22 SOK Aneby -16 2012-05-29 Eksjö SOK -16 2011-06-02 Mullsjö? -16 24
Budkavlar Datum Aktivitet Var För vem Ansvarig 2012-04-05 2012-04-06 7-Manna Rävetofta OK OK Silva 2012-05-05 2012-05-06 10-Mila Linköpings OK IFK Linköping 2012-06-16 Jukola Vanda Finland 2012-06-17 2012-07-07 Tjoget Lessebo OK 2012-07-08 2012-08-03 U10-Mila IF Hagen... 2012-08-04 2012-08-25 Blåbärskaveln Växjö OK 2012-10-06 25-Manna IFK Tumba Mälarhöjdens IK 2012-10-27 2012-10-28 Smålandskaveln Växjö OK Höglands-OL Datum Aktivitet Var För vem Ansvarig 2012-06-26 Nässjö OK Alla 2012-07-03 Eksjö SOK Alla 2012-07-12 Boxholms OK Alla 2012-07-17 Forserums SOK Alla 2012-07-31 SOK Aneby Alla 2012-08-07 Annebergs GIF Alla Höglands-OL Natt Datum Aktivitet Var För vem Ansvarig 2012-03-15 Eksjö SOK Alla 2012-03-22 SOL Tranås Alla 2012-10-18 OLGY Alla 2012-10-25 SOK Aneby Alla 25
Motionsaktiviteter Datum Aktivitet Var För vem Ansvarig 2012-05-15 Naturpasset Alla 2012-08-15 2012-05-02 Motions-OL Alla 2012-05-09 Motions-OL Alla 2012-05-23 Motions-OL Alla 2012-08-15 Motions-OL Alla 2012-08-22 Motions-OL Alla 2012-08-29 Motions-OL Alla Mountainbike orientering Datum Aktivitet Var För vem Ansvarig 2012-06 MTB-OL Alla O-Ringen Halland Datum Aktivitet Var För vem Ansvarig 2012-07-22 Etapp 1 Alla 2012-07-23 Etapp 2 Alla 2012-07-24 Etapp 3 Alla 2012-07-26 Etapp 4 Alla 2012-07-27 Etapp 5 Alla Övriga klubbarrangemang Datum Aktivitet Var För vem Ansvarig 2012-06-24 Gängbudkaveln Djurstedt Andreas 2012-12-09 Skinkracet Lucas & Siv 2012-12-31 Sylvesterloppet Fam Bergander 26
Rekrytering Datum Aktivitet Var För vem Ansvarig Idrottskolan Skolaktiviteter ANSVARSOMRÅDEN i OL-SEKTION Sektionsmöten: 30 jan, 27 feb, 26 mars, 23 april, 21 maj, 25 juni, 20 aug, 24 sep, 22 okt, 19 nov, 17 dec. Ansvarsområden i OL sektionen: Sammankallande/ledare: Göran Bergander Ekonomi: Håkan Sandstedt Ungdomsansvarig upp till 1 0 år: Gun Henriksson Ungdomsansvarig 11-16 år: Monica Kollberg, Anders Reimertz Junior och senioransvarig: Sven-Gunnar Bergander, Lars -Gunnar Nilsson Hemsida, planering, information: Håkan Sandstedt Presskontakter: Motionsansvarig: Gun Henriksson Uppföljning och revidering av verksamhetsplanen sker i samband med varje sektionsmöte. Ansvarsområden i OL -sektionen kan komma att revideras efter årsmötet. Elitledare: Lars Nordgren 27
Tävlingstekniska 28
Tävlingstekniska sektionens verksamhetsplan 2012 Arrangemang Skidor 8/1 Högefälleloppet. Klassisk stil. Tävlingsledare Göran Nilsson. Zontävlingar mm i skidsektionens regi. Orientering 9/9 Lång-DM. Tävlingsledare Carina Bergander. Banläggare Stefan ND/Patrik N. Tävlingsarena Passlemålen. Zontävlingar mm i orienteringssektionens regi. Kartor Färdigställa Skurugataområdet Ta fram karta till Lång DM Ta fram kartor till mindre arrangemang t ex: Höglands-OL, Höglandsserien, Cykeltrim, Naturpass, Klubbträningar Påbörja revidering av kartdatabas. I första hand runt Skidstugan och Kvänsås. 29
Inköp Uppgradera och/eller köpa in programvara och utrustning till OCAD/Sportident/Speakerstöd/Tävlingsadministration så att senaste programvaran finns tillgänglig vid arrangema ng. Startgrind/Fotocell för bl a skidtävlingar. Teknik/Information Lägga upp kartinformation på hemsidan. Lägga upp klubbens kartor i Kartbanken hos orientering.se Uppdatera/uppgradera/säkerhetskopiera kartdatabasen. Behjälpliga med utbildning av bl a O CAD och Sportident internt inom klubben. Svara för att kartarkivet inkl. Sportident utrustning är tillfredställande. Övrigt Genomföra minst två sektionsmöten. Genomföra minst ett möte med Eksjö kartkommitté och fördela investeringsbidrag. Revidera långt idsplanen. Inventera klubbens material som ligger på tävlingstekniska sektionens ansvar t ex SI -enheter, programvaror/versioner, licenser mm. 30
Tävlingstekniska sektionens 5-års plan Kartor År 2012: - Färdigställa Skurugataområdet. - Ta fram karta till L ång DM. - Underhåll av kartdatabas (Skidstugeområdet, Stadskartan). År 2013: - Karta till Militär -VM. - Karta till OL -tävling i maj. - Underhåll av kartdatabas. År 2014: - Karta till 10-mila. - Underhåll av kartdatabas. År 2015: - Karta till Sprint -DM. - Underhåll av kartdatabas. År 2016: - Underhåll av kartdatabas. 31
Tävlingar År 2012: - Högefälleloppet 8/1, Tävlingsledare Göran Nilsson. - Zontävlingar skidor, Skidsektionen. - Zontävlingar orientering, OL -sektionen. - DM Lång 9/9.Arena Passle målen. Tävlingsledare Carina Bergander. Banläggare Stefan ND/Patrik N. År 2013: - Högefälleloppet, Skidsektionen. - Zontävlingar skidor, Skidsektionen. - Zontävlingar orientering, OL -sektionen. - Medarrangör Militär VM. - Orienteringstävling maj. År 2014: - Högefälleloppet, Skidsektionen. - Zontävlingar skidor, Skidsektionen. - Zontävlingar orientering, OL -sektionen. - 10-Mila. År 2015: - Högefälleloppet, Skidsektionen. - Zontävlingar skidor, Skidsektionen. - Zontävlingar orientering, OL -sektionen. - Sprint DM orientering. År 2016: - Högefälleloppet, Skidsektionen. - Zontävlingar skidor, Skidsektionen. - Zontävlingar orientering, OL -sektionen. 32
Skidstugesektionen 33
Verksamhetsplan för Skidstugan 2012 Spårtavlor sätts upp. Spåren rensas och ny beläggning påförs på utsatta ställen. Rensning av nytt aktivitetsområde och stigar. Påbörja planering för nytt elljusspår samt konstsnö. Upprätta inventarielistor. Till den normala verksamheten för Skidstugesektionen hör: Planera och ansvara för tipspromenader och servering från oktober 2011 mars 2012. Göra upp städ- och spårlistor. Göra inköp till servering Söndagar och Torsdagar. Ansvara för uthyrning. Bedriva underhållsarbete på Tisdagar med daglediga. Ansvar för klubbe n material och maskiner. Skötselplan för spårområdet. 34
Utbildning 35
Eksjö SOK:s utbildningsplan 2012 Lärgrupper Lärgrupp Ant. timmar Styrelsen, Vässa arbetsformen 1 20 Orienteringssektionen, Vässa arbetsformen 1 30 OL sektionen elitledare 1 20 Elitsatsning aktivutbildning 20 100 Skidsektionen, Vässa arbetsformen 1 15 Skidstugesektion, Vässa arbetsformen 1 10 Tävlingsteknikiska sektionen, Vässa arbetsformen 1 10 Motion & aktivitetsgrupp 1 15 Ekonomigrupp 1 20 Hemsida/ LOK stöd 2 15 Skolaktiviteter ledare 1 10 Ledarutbildning OL - teknik/planering 10 50 Årsfesten 1 10 Orienteringsteknik 10 75 Full Koll 2 30 Tävlingsorganisation OL/skidor 30 300 Övriga arrangemang Ränneslättsturen, 10-Mila 12 60 Konsthantverk 2 16 Tankens kraft/träna smart 2 50 36
ESOK,s policy 7 35 Projekt 6 50 Arrangemang, Marknad/Julmarknad 4 40 Sommarlovsorienteringsskola 2 10 Vägval till framgång O-ringen 8 40 Skidteknik 5 75 Läger skidor/ol 75 Planering - Skidstugegruppen 130 Planering - Skidstugeverksamhet 120 Skogslek 4 60 Kul inomhus 3 40 Skidkul 1 20 Extern utbildning Ledar/funktionärsutb. OL beroende på utbud Ledar/funktionärsutb. skidor beroende på utbud Konferenser, temadagar, seminarier Deltagande beroende på utbud Kulturarrangemang Antal Föreläsningar 3 15 Jubilarer 1 6 Årsfest /Jubileum 1 3 37
Skidsektionen 38
Målsättning med verksamheten 2011-2012 Vi står nu inför ännu en säsong med förhoppningar om en kall och snörik vinter. Detta skall ge oss möjlighet att bedriva verksamhet som förhoppningsvis skall öka intresset för skidåkningen. Målet för säsongen enligt följande: Öka antalet skidåkande medlemmar, då främst ungdomar. Målet är att förbli Smålands br edaste och bästa klubb. För breddverksamheten att få med vasaloppsåka rna i ESOK:s övriga verksamhet. Vi skall även arbeta för att öka antalet motionsåkare genom marknadsföring i media och individuellt. Minst fem ledare bör genomföra någon form av riktad ledarutb ildning under säsongen. Vi skall genom en bra verksamhet stödja våra ungdomar på ett sätt som ger dem möjlighet att utvecklas socialt och i spåret. På juniorsidan är målsättningen att ta SM medalj. Strategi Våra ungdomar skall medverka i Höglandszo nens tävlingsverksamhet. Intresset för deltagande skall väckas under höstens barmarksträning ute i Skidstugan. Genom att aktivt stödja arrangerandet av Barnens Vasalopp ute i kommunens skolor skall så många barn som möjligt komma i kontakt med skididrotten. Detta skall även ske då vi arrangerar Idrottsskolan för kommunens åttaåringar. Genom stimulans skapa intresse för medverkan i ledarutvecklingen. Under säsongen skall vi också bedriva en aktiv verksamhet för alla medlemmar, även de som inte är aktiva ski dåkare. 39
Träning Organiserad träning med inriktning på skidor genomförs genom breddgruppen som genomför träning måndagar, torsdagar och söndagar efter ett särskilt program. Barn - och ungdomsträningen genomförs enligt särskild plan. Barn- och ungdomsverksamhet Träning Ungdomar indelas i 3 st grupper. Grupp : 13-16år, Grupp 2: 10-12år, Grupp 3: 7-9år Skidträningar: Tisdagar - grupp 1, (grupp 2 vid skidåkning). Skidstugan kl. 18.00. Torsdagar Alla grupper, Skidstugan kl.18.00 vid tillräcklig snömängd alltid skidåkning annars löpning tillsammans med breddgruppen. Övriga träningsdagar: Måndagar: rullskidor storegårdsparkeringen 18.00 (juniorer och äldre) Onsdagar: Inomhusgymnastiken Nannylund Söndagar: Distanslöpning med breddgruppen enligt program. 40
Tävlingar Tävlingsprogram Småland 2012 Datum Var Åkstil Övrigt 2011-12-28 Nässjö SKI F, el 2012-01-03 Hestra SSK F 2012-01-06 Nybro SKI Tour de Småland 2012-01-07 Alstermo IF Tour de Småland 2012-01-08 Eksjö SOK K 2012-01-14 IF Hallby K DM, UDM 2012-01-15 IF Hallby F DM 2012-01-17 Nässjö SKI F Zontävling 1 2012-01-21 Landsbro IF F GM 2012-01-22 Landsbro IF F GM-sprintstafett 2012-01-22 Hultsfreds LK K, L 2012-01-24 IKHP K,el 2012-01-28 Hvetlanda SK K 2012-01-29 Eksjö SOK K Zontävling 2 2012-01-29 Nybro SKI K, L 2012-01-31 Anderstorps SOK K, el 2012-02-04 SOK Aneby K Zontävling 3 2012-02-05 IF Hallby K,L 2012-02-08 Landsbro IF F Zontävling 4 2012-02-11 SOK Viljan K, L 2012-02-12 Nässjö SKI K, L DM 50Km 2012-02-18 Hvetlanda SK K 2012-02-18 Storebro SC K, L Zontävling 5 2012-02-19 Rydaholms Goif K 2012-02-26 IK Vista F DM-Teamsprint 2012-03-10 Landsbro IF Zonfinal 2012-03-11 IKHP K, F Jaktstart 2012-03-17 Landsbro IF F Sprint 41
Tävlingsverksamhet Våra ungdomar skall i första hand hänvisas att delta i Höglandszonens tävlingar. Därefter om intresse finns anmälas till andra tävlingar inom distriktet. Anmälan till tävlingar sker genom idrotten online/stefan N -Djurstedt. Samordnare ungdom : Christer Johansson, Stefan N-Djurstedt junior : Patrik Persson bredd : Janne Granstedt Idrottsskolan Idrottsskolans skid-del genomförs med stöd av skidsektionen. Huvudansvaret har Ber it Nilsson. Idrottsskolan kan ev. avslutas med Barnens Vasalopp. Egna skidarrangemang. Högefälleloppet 8/1 Zontävlingen 29/1 Breddgruppens Orsaläger 19-22/1 KM arrangeras under februari månad 42
Organisation av skidverksamheten 2011-2012. Skidsektionen Janne Granstedt : Ledare Ann Aulin Stefan Kling Stefan N-Djurstedt Christer Johansson Johan Starck Cecilia Hedin Anna Dahlen Juniorgrupp Patrik Persson Ansvarar för tränings och tävlingsverksamheten för gruppen. Läger arran geras tillsammans med övriga grupper. Barn/Ungdomar Stefan N-Djurstedt: Ledare, Ann Aulin, Christer Johansson. Ansvarar för tränings och tävlingsverksamheten för gruppen. Arrangerar Barnens Vasalopp, Zontävlingar samt vinterskola. Denna grupp förstärks med ytterligare ledare från breddgruppen för att klara av verksamheten i samband med träningar och skidskolor m m. 43
Breddgruppen (vasalopp/tjejvasan) Cecilia Hedin, Anna Dahlen, Janne Granstedt, Stefan Kling. Samordnar verksamheten runt Vasaloppet. Reso r, boende mm. Samverkar med kansliet när det gäller anmälningar. Organiserar träningsgrupper och info träffar avseende Vasaloppet. Samordnar tillsammans med övriga grupper infoträffar. Arrangerar träningsläger. Leder träningsgrupp/tjejer inför Vasaloppen. Mötesplan Sektionen skall genomföra 6 möten/år. 44