den 14 januari 2013 Styrelsen

Transkript

1 Stiftad 29/ den 14 januari 2013 Styrelsen 1

2 Beskrivning Denna verksamhetsplan innehåller en samlad beskrivning av klubbens mål samt strategi för hur vi skall nå upp till dessa i vår verksamhet. Den beskriver grundstrukturen i verksamheten och skall inte uppfattas som en detaljerad styrplan hur verksamheten skal l bedrivas i detalj. De övergripande målen och visionerna skall dock utgöra grunden för hur årsplanerna skall genomföras. För att uppnå de långsiktiga målen erfordras uppföljning av verksamheten för att därmed kunna göra omformuleringar av målen alternativ t göra nya planer. Denna revidering skall ske efterhand som behov av förändring uppstår. Verksamhetsplanen omfattar den verksamhet för vilken styrelsen har det direkta verksamhetsansvaret. Sektionerna upprättar planer för respektive verksamhet. Syften Verksamheten skall inriktas på att utveckla individen såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt. Vi skall genomföra verksamheten så den blir tillgänglig för alla, inte enbart medlemmar utan även en bred allmänhet och skolan. Verksamheten skall bedrivas i sann folkrörelseanda varvid individuellt inflytande och ansvarstagande är självskrivet. Vi skall verka för internationellt samarbete. Genom att verksamheten bedrivs i drogfri miljö skall vi skapa en positiv uppväxtatmosfär för barn och ungdom. H uvudsyftet med verksamheten är att uppnå goda idrottsresultat. Vi skall följa de etiska reglerna för idrottsutövning, d v s vi tar avstånd från allt fusk, doping etc. 2

3 Strategi Verksamheten inriktas mot orientering, längdskidåkning och mountainbikeorientering. Även rullskidåkning och skidorientering finns med i klubbensverksamhet en. Verksamheten skall präglas av stor spännvidd och omfattar alla, från ung till gammal och från motionär till elit. Skidstugan, klubbens egen anläggning skall utgöra centrum för klubbens verksamhet. Stugan skall dessutom fungera som motions - och friluftsanläggning för a llmänheten. Här skall erbjudas en bred motionsverksamhet främst genom tipspromenader och tillgång på välpreparerade spår, sommar som vinter. Stugan lämpar sig också för mindre konferenser och sammankomster. Genom ett a ktivt engagemang i idrottskolan erbjuds barnen i kommunen ett bra fritidsalternativ sommar som vinter. Klubben skall arrangera tävlingar i orientering och längdskidåkning. Detta sker främst för att ta vår del av ansvaret som arrangör inom respektive disciplin, men även för att vi själva skall höja vår kompetens som arrangör och inte minst för att stärka vår ekonomi. En av styrelsen huvuduppgifter är att skapa ekonomiska förutsättningar för vår verksamhet. Detta sker bland annat genom att aktivt medverka i almanacksförsäljning, Eksjö Mark nad, Ränneslättsturen, Juventum, lotteriförsäljning samt skogsplantering. Uppkommer andra möjligheter att stärka ekonomin gör styrelsen bedömning vad som kan bli aktuellt för klubben. Dessutom skall vi sträva efter att träffa avtal med samarbetspartners som är beredda att satsa på vår verksamhet. Det är av stor vikt att detta arbete bedrivs på ett förtroendeingivande sätt och att ingångna avtal hålls. Det är också viktigt att den ekonomiska tillväxten sker på ett sätt som accepteras av klubbens medlemmar. Hänsyn skall också tas till andra organisationers verksamhet så att vi inte tränger oss på inom områden som redan är upptagna 3

4 Genom att finna verksamheter som aktiverar många medlemmar t ex skogsplantering, skapas även en socialt positiv situation som s tärker klubbandan och därmed verksamheten i stort. Vi skall bedriva en aktiv medlemsvård. Detta sker genom bl. a årsfest, julfest, utflykter, studiecirklar mm. Med en öppen och bred information på vår hemsidan, får alla möjlighet att medverka och ta del av verksamheten. En bra information skapar förutsättningar för ett bredare ansvarstagande och därmed bättre verksamhet. Varje sektion är ansvarig för att aktuell information sprids. Dessutom skall skid- och orienteringssektionerna ansvara för att resultat ef ter genomförda tävlingar delges pressen. Klubbens verksamhet presenteras i en års sammanställning som trycks i färg med bilder som information till medlemmar, kommun, samarbetspartners sponsorer mm. Medlemsrekryteringen är en viktig del av utvecklingen av klubben. Sektionerna skall uppmärksamma alla medverkande i verksamheten om att de skall betala medlemsavgift. En utsedd ansvarig för medlemsrekryteringen är sammanhållande. En av förutsättningarna för vår verksamhet är vår idrottsplats, naturen. I dag är det inte en självklarhet att vi i en framtid får behålla den i det skick som vi alla önskar. Vi som aktiva nyttjare av skogen och naturen har ett stort ansvar i arbetet att behålla och förbättra miljön. Vi skall utveckla och följa policys i fråga om miljö, droger, krishantering, lika behandling och trafiksäkerhet. 4

5 MÅL Klubbens verksamhet skall utformas efter mottot REKRYTERA ATTRAHERA ETABLERA - BEHÅLLA - SYNAS Långsiktigt mot år 2018 Klubben skall vara en av Smålands bästa skid - och Sveriges bästa orienteringsklubbar. Verksamheten fokuseras på ungdoms,-junior, och seniorverksamhet för säkra en stark framtida seniorverksamhet. Ca 450 medlemmar. Den ekonomiska likviden skall ej underskrida 300 tkr och årsbudget skall vara i balans om underskott ej kan kvittas mot säkra framtida intäkter eller tidigare överskott. Förlänga, teckna nya och utveckla vår sponsors och samarbetsavtal. Arrangera tävlingar enligt planen. Utbilda tränare och ledare. Arrangera 10Mila 2014 Söka större arrangemang så som SM och Silva -League då tillfälle erbjuds. 5

6 Kortsiktiga mål 2013 I Samverkan med Eksjö kommun påbörja byggandet av ett nytt elljusspår samt konstsnöanläggning vid Skidstuga. Genomföra ett halvårs möte på våren och en planeringsdag under hösten. Finna former för att öka vuxen aktiviteten vid Skidstugan och bredda deltagandet i klubbarrangemang genom riktade verksamheter och arrangemang. Behålla och vidareutveckla barn, ungdoms, junior och seniorverksamheterna. Utbilda minst tre nya ledare i central eller regional utbi ldning. Finna former för ytterligare ledarstimulans. Öka antalet medlemmar genom en bred verksamhet och en aktiv rekrytering riktat till alla åldrar. Utveckla all verksamhet i studiecirklar och övrig folkbildning. Utvärdera och fortsätta att utveckla klub bens hemsida. Lägga ut års planeringen på hemsidan. Driva Juventumlogi tillsammans med Eksjö BK och Eksjö Fotboll. Avstämning av mål och verksamheten mot budget och verksamhetsplaner skall ske kontinuerligt. Vid styrelsemöte i juni och november samt speciella klubbmöten, görs en noggrannare uppföljning. Projekt som ej är budgeterade måste finansieras utanför budget. Sektionerna bereds möjlighet till egen finansiering av vissa verksamheter. Detta måste alltid förankras i styrelsen. Huvudprincipen är at t pengarna tillförs huvudkassan. 6

7 Möjligheten att säkerställa Högefälleområdet för det rörliga friluftslivet arbetas vidare på tillsammans med kommunen. Ett fullödigt underlag skall tas fram beträffande våra kostnader och behov för Skidstugan och Högefälleområdet, att användas i förhandlingar med kommunen. Vi skall aktivt verka för att synas i massmedia. Sektionerna utser presskontakter för respektive tävlingsdelar och styrelsen och sektioner för övrig verksamhet. Organisation Styrelsen Skidsektionen Orienteringssektionen Tävlingstekniskasektionen Skidstugesektionen Samtliga sektioner lägger plan och budgeterar för sin verksamhet. Skidsektion och valberedning väljs på halvårsmöte. De av årsmötet valda samt av styrelsen utsedda funktionärerna bifogas denna plan. 7

8 Styrelsen Styrelsen verkställer årsmötesbesluten och följer upp verksamhetsp lan och budget. Ansvarar för: Ekonomin. Utbildningsverksamheten. Tävlingsarrangemang. Verksamhet och projekt som inte faller under någon sektion. Föreningsmöten. Kanslifunktion. Juventumlogi. Övergripande kontakter med kommunen. Motionsverksamhet som ej ligger under sektionerna. Orienteringssektionen. Sätter upp mål samt planerar och genomför verksamhet för klubbens orienterare. Ansvarar för Idrottsskolan avseende orientering tillsammans med ansvarig för idrottskolan. Planerar för öppen orienteringsverksamhet ex inom skolan. Samordnar verksamheten med OL -gymnasiet. Ansvarar för motionsverksamheten med orienteringsinriktning, naturpasset mm Sektionsmötet hålls varje månad. 8

9 Skidsektionen. Sätter upp mål och genomför verksamhet för klubbens längd skidåkare och skidorienterare. Arrangerar Barnens Vasalopp. Planerar verksamhet i Skidstugan under skolans sportlov. Ansvarar för Idrottsskolan avseende skidåkning tillsammans med ansvarig för idrottskolan. Ansvarar för motionsverksamheten med skidinriktning. Sektionsmötet hålls varannan månad. Tävlingstekniska sektionen. Ansvarar för framtagning av klubbens kartor enligt plan. Förvarar på säkerhetsmässigt sätt digitala kartunderlag. Är klubbens kontakt med markägare och jakträttsinnehavare och andra intressenter. Marknadsför och försäljer kartorna. Bevakar i samråd med OL -sektionen behovet av nytryck och revidering av kartor. Ingår i Eksjö kommuns kartkommitté. Bevakar utvecklinge n och ansvarar för att klubben h ålls ajour med datautvecklingen. Sektionsmötet hålls två gånger per år. Skidstugesektionen. Ansvarar för underhåll och drift av Skidstugan, klubbens materiel och maskiner, spåren i Skidstugeområdet inkl elljusspåret. Svarar för uthyrning, tipspromenader med servering samt planerar för gemensamma arbetsdagar. 9

10 Ansvarsfunktioner. Ansvariga för följande funktioner utses av styrelsen. Listan på ansvarig kommer att revideras och uppdateras efter årsmöte. Funktion Ansvar Ansvarig Almanackan Data-IT Eksjö Marknad LOK stöd Idrottsskolan Lotteri Medlemmar Hemsidan Framtagning av annonser, bilder, tryckning samt faktureringsunderlag. Försäljning på Julskyltningen samt distribution till medlemmar. Dragning på lotteriet. Klubbens hård och mjukvaror avseende kansli och tävlingsteknisk verksamhet. Utbildning tillsammans med utbildningsansvarig. Marknaden tillsammans med representanter från Eksjö Södra och Eksjö Cykelklubb. Söker tillstånd för ESOK att disponera torget mm för marknad, Julskyltning och andra arrangemang. Ansvarar för att det LOK-stödet blir korrekt ifyllt och inskickat. Idrottsskolan kontakter med OL- och Skidsektion samt övriga föreningar. Tar fram ledare. Lotteriansvarig gentemot kommunen. Uppföljning av medlemsmatrikel, inbetalda medlemsavgifter samt medlemsvård och medlemsrekrytering. Ansvarar för klubbens hemsida. Ränneslättsturen Ansvarar för klubbens del i arrangemanget samt samordning med Cykelklubben Skogsplantering Planerar planteringen. Kontakter med Södra skogsägarna m fl uppdragsgivare. Faktureringsunderlag och statistik. 10

11 Funktion Ansvar Ansvarig Skolkontakt Sponsring Utbildning Juventum Kommunkontakt Kontakter med skolorna beträffande orienterings- och skidutbildning. Friluftsdagar eller hjälp med arrangemang. Upprättande av sponsorkontrakt, skyltning och uppföljning gentemot sponsorer och aktiva. Reklamtryck på kläder i samråd med klädansvarig. Intern, regional och central utbildning. Studiecirklar och övrig bildningsverksamhet. Samordning med resp sektioner om utbildningsbehov. Ansvara för klubbens del i Juventum samt samordningen med övriga föreningar. Ansvara för kontakterna med kommunen. Kläder Ansvarar för beställningar och hanteringen av klubbkläder. Ekonomigrupp Ansvara för ekonomifunktionen tillsammans med kassören. Markägarkontakter Ansvarar för markägarkontakter. Utveckling av Skidstugeområdet Ansvara och driver frågan om utvecklingen av Skidstugeområdet. 11

12 Aktivitetsplan. Årsplanering. På årsplaneringen finns upptagna de större verksamheter där klubben önskar en stor uppslutning bland medlemmarna. Planeringen finns på hemsidan och uppdateras då datum eventuellt ändras Datum Verksamhet Ansvarig Årsfest Lotta, Carina och Monica Årsmöte Styrelsen, sektionerna Idrottsgala Alla Idrottsskolan skidor Idrottsskolan ansvarig Högefälleloppet Jan Granstedt /21 OL-Tävlingar Lotta J-Sundblad /19 Svenska Cupen i MTB-OL Ingemar Hedin Skogsplantering Skogsplantering ansvarig Halvårsmöte, Styrelsen Ränneslättsturen Ränneslättsturen ansvarig /31 Militär-VM Lennart Henriksson Sven Karlsson Idrottsskolan, OL Idrottsskolan ansvarig Eksjö marknad Eksjö Marknad ansvarig Julskyltningen Almanacka ansvarig /8 Eksjö Julmarknad Eksjö Marknad ansvarig Årsfest för ungdomar OL-Sektionen Högefälleloppet Skidsektionen Barnjulfest Skidsektionen Årsmöte Styrelsen, sektionerna 12

13 Långtidsplan Aktivitet Högefälleloppet X X X X X Ränneslättsturen X X X X X OL-tävling. X X Tiomila Eksjö Marknad, Julmarknad X X X X X Projekt Skidstugan, Skidstugeomr. X X X Styrelse möte /1, 4/2, 18/3, 22/4, 10/6, halvårsmöte 18/6, 12/8, 23/9, 4/11, 2/12. Eksjö SOK Kalender

14 Januari Februari Mars 1 1 T 1 F 1 F Vasaloppsveckan SM Läger OL, GBG 2 O 2 L Idrottsgala 2 L Vasaloppsveckan SM Läger OL, GBG 3 T 3 S 3 S Vasaloppsveckan 4 F 6 4 M Styrelsemöte 10 4 M 5 L 5 T 5 T 6 S 6 O 6 O 2 7 M 7 T 7 T 8 T 8 F 8 F 9 O 9 L OL läger Spanien 9 L 10 T 10 S OL läger Spanien 10 S SM Läger OL, GBG 11 F 7 11 M OL läger Spanien M 12 L Träningshelg OL 12 T OL läger Spanien 12 T 13 S Träningshelg OL 13 O OL läger Spanien 13 O 3 14 M Styrelsemöte 14 T OL läger Spanien 14 T 15 T 15 F OL läger Spanien 15 F Vårläger Danmark OL 16 O 16 L OL läger Spanien 16 L Vårläger Danmark OL 17 T 17 S 17 S Högefälleloppet Vårläger Danmark OL 18 F 8 18 M M Styrelsemöte 19 L 19 T 19 T 20 S 20 O 20 O 4 21 M 21 T 21 T 22 T 22 F Vasaloppsveckan 22 F 23 O 23 L Vasaloppsveckan 23 L 24 T 24 S Vasaloppsveckan 24 S 25 F 9 25 M Vasaloppsveckan M 26 L 70-års fest 26 T Vasaloppsveckan 26 T 27 S Årsmöte 27 O Vasaloppsveckan 27 O 5 28 M 28 T Vasaloppsveckan 28 T Tiomila läger Sthlm 29 T 29 F Tiomila läger Sthlm 30 O 30 L Tiomila läger Sthlm 31 T 31 S Tiomila läger Sthlm 14

15 April Maj Juni 14 1 M 1 O 1 L 2 T 2 T 2 S 3 O 3 F 23 3 M 4 T 4 L 10-Mila 4 T 5 F 5 S 10-Mila 5 O 6 L 19 6 M 6 T 7 S 7 T Skogsplantering 7 F 15 8 M 7 O 8 L 9 T 9 T 9 S 10 O 10 F Skogsplantering M Styrelsemöte 11 T 11 L Tävlingsresa Örebro 11 T 12 F 12 S Tävlingsresa Örebro 12 O 13 L M 13 T 14 S 14 T Skogsplantering 14 F M 15 O 15 L 16 T 16 T 16 S 17 O 17 F M 18 T 18 L MTB-OL Tävling 18 T Halvårsmöte 19 F 19 S MTB-OL Tävling 19 O 20 L OL-Tävling M 20 T 21 S OL-Tävling 21 T 21 F M Styrelsemöte 22 O 22 L 23 T 23 T 23 S Gängbudkavle 24 O 24 F M 25 T 25 L 25 T 26 F 26 S 26 O 27 L M 27 T 28 S 28 T 28 F M 29 O 29 L 30 T 30 T 30 S Ränneslättsturen 31 F 15

16 Juli Augusti September 27 1 M 1 T 1 S 2 T 2 F U10-mila Ulrricehamn 36 2 M 3 O 3 L U10-mila Ulrricehamn 3 T 4 T 4 S 4 O 5 F 32 5 M 5 T 6 L Tjoget 6 T 6 F 7 S Tjoget 7 O 7 L 28 8 M 7 T 8 S 9 T 9 F 37 9 M 10 O 10 L 10 T 11 T 11 S 11 O Eksjö marknad 12 F M Styrelsemöte 12 T 13 L 13 T 13 F 14 S 14 O 14 L M 15 T 15 S 16 T 16 F M 17 O 17 L 17 T 18 T 18 S 18 O 19 F M 19 T 20 L 20 T 20 F 21 S O-RingenBoden 21 O 21 L M O-RingenBoden 22 T 22 S 23 T O-Ringen Boden 23 F M Styrelsemöte 24 O O-Ringen Boden 24 L 24 T 25 T O-Ringen Boden 25 S 25 O 26 F O-Ringen Boden M 26 T 27 L O-Ringen Boden 27 T 27 F 28 S 28 O Militär-VM 28 L M 29 T Militär-VM 29 S 30 T 30 F Militär-VM 30 M 31 O 31 L Militär-VM 16

17 Oktober November December 40 1 T 1 F 1 S 2 O 2 L 49 2 M Styrelsemöte 3 T 3 S 3 T 4 F 45 4 M Styrelsemöte 4 O 5 L 5 T 5 T 6 S 6 O 6 F 41 7 M 7 T 7 L Eksjö Julmarknad 8 T 7 F 8 S Eksjö Julmarknad 9 O 9 L 50 9 M 1 T 10 S 10 T 11 F M 11 O 12 L 25-Manna 12 T 12 T 13 S 25-Manna 13 O 13 F M 14 T 14 L 15 T 15 F 15 S 16 O 16 L M 17 T 17 S 17 T 18 F M 18 O 19 L Daladubbeln 19 T 19 T 20 S Daladubbeln 20 O 20 F M 21 T 21 L 22 T 22 F 22 S 23 O 23 L M 24 T 24 S 24 T 25 F M 25 O 26 L 26 T 26 T 27 S 27 O 27 F M 28 T 28 L 29 T 29 F 29 S 30 O 30 L Julskyltning 1 30 M 31 T 31 T Sylvesterloppet 17

18 Eksjö SOK Policy Likabehandlingsplan. Mål: vår verksamhet ska alla behandlas lika oavsett ålder, kön, religion, etnicitet, funktionshinder och sexuell läggning. Delmål: Få ungdomar delaktiga i föreningens verksamheten utöver att träna och tävla. Genom: -Att deltaga i projektet "Unga ledare" arrangerade av Svenska Orienteringsförbundet SOFT och Svenska Skidförbundet SF, ledarutbildning för ungdomar i åldern 17 till 22år. - Att alla ungdomar tillfrågas om hjälp vid olika arrangemang, allt från SOL-Skola, tipspromenader till tävlingsarrangemang. -Att ungdomarna utvärderar klubbens verksamhet via stormöte 1 ggr/år, där åsikter framförs till respektive sektion och till styrelsen. Delmål: Få lika många kvinnor och män engagerade i klubbarbetet. Genom: -Att valberedningen är jämställd 1+2, Att styrelsen och sektioner är så jämställda som möjligt. -Att både kvinnor och män representerar regelbundet från respektive sektion på styrelsemöte. -Att skicka/organisera utbildning för så väl kvinnor som män för att hantera olika tekniska hjälpmedel för våra olika aktiviteter, t.ex vid banläggning, kartritning, tävlingsadministration. 18

19 Miljöpolicy. Klubbens verksamhet skall präglas av omtanke om naturen och miljön, ej i onödan tära på naturens resurser samt minska påverkan genom utsläpp och avfall. Miljöpolicyn innebär Samåkning skall ske vid träning, tävling och övriga arrangemang. Gällande regler for arrangemang, kartritning, datum gränser, vilthänsyn, storlek på arrangemang mm skall följas. Papperssnitsel skall i första hand användas, all snitsel skall plockas ned efter användandet. Rengöringsmedel och förbrukningsmaterial skall vara miljömärkta. Papper och kuvert skall vara miljömärkta. Engångsmaterial skall användas endast i undantagsfall. Pappersmaterial väljs före plastmaterial, returförpackningar före engångsförpackningar. Energibehovet skall följas upp och minskas. Vid om och nybyggnad väljs miljövänliga material och förbättras värmeisoleringen. Avfall källsorteras vid Skidstugan och tävlingsarrangemang. Medlemmarna uppmanas att använda miljövänlig tvål och schampo. Hänsyn till naturen skall tagas for duschar och toaletter vid arrangemang. Varje sektion och verksamhet har ansvaret att anpassa och utvärdera verksamheten enligt miljöpolicyn. Avstämning sker vid styrelsemöte 2 ggr/år. Trafikpolicy Övergripande trafiksäkerhetspolicy Alltid följa gällande hastighetsbestämmelser och följa övriga trafikregler. Alltid använda bilbälte under färd. Barn under 1,40 m bör sitta på bälteskudde. Alltid vara nykter och drogfri och utvilad. Alltid planera restider med god marginal. Mobiltelefonanvändning under färd ska undvikas. Måste man svara så gör samtalet så kort som möjligt eller kör in till kanten och stanna. 19

20 Biltransporter Bilen besiktigad och godkänd. Bilen ska vara utrustad med vinterdäck under gällande tidsperiod. Alltid använda bilbälte under färd. Vid transport av klubbmedlemmar ska chauffören ha haft körkort minst 24 månader. Transport i minibuss Bussen besiktigad och godkänd. Bussen ska vara utrustad med vinterdäck under gällande tidsperiod. Alltid använda bilbälte under färd. Vid transport av klubbmedlemmar ska chauffören ha haft körkort minst 24 månader. Vid längre resor ska raster vara planerade alternativt fler chaufförer. Chauffören ska inte ha tävlat själv vid längre hemresa. Alla som kör minibuss bör ha gått en förarutbildning för minibuss. Transport med stor buss Bussen besiktigad och godkänd. Bussen ska vara utrustad med vinterdäck under gällande tidsperiod. Vi använder inte bussar utan alkomätare. Alltid använda bilbälte under färd. Vid transport av klubbmedlemmar ska chauffören ha haft körkort minst 24 månader. Vid längre resor ska raster vara planerade alternativt fler chaufförer. Chauffören ska inte ha tävlat vid längre hemresa. För mobiltelefon finns krav på headset eller handsfree. Vid längre resor ska raster vara planerade alternativt fler chaufförer. Klubbens terrängfordon De som Nyttjar klubbens egna terrängfordon ska ha genomgått en utbildning. Man bör vara minst två personer ute samtidig. Cykeltransporter Cykelhjälm ska användas för barn upp till och med 15 år. Cyklar ska vara utrustade med belysning och reflex. 20

21 Orienteringssektionen 21

22 VERKSAMHETSIDÉ Verksamhetsplanen har utgått från vår klubbs motto REKRYTERA ATTRAHERA BEHÅLLA SYNAS Därför kommer under verksamhetsåret rekrytering och att behålla såväl ungdomar som ledare och äldre vara prioriterade verksamheter. Med satsning på nybörjarverksamhet. ledarutbildning, tränings och tävlingsaktiviteter samt motionsverksamhet för alla. Eksjö SOK orienteringsverksamhet ska bedrivas utifrån orienteringens grundidé. Det vill säga, vi ska bedriva och erbjuda orienteringsverksamhet* för/åt alla intresserade människor i Eksjö med om nejd. Vi ska också medverka aktivt till att orienteringen utvecklas så den motsvarar dagens krav. * Med orienteringsverksamhet menar vi tävlings-, tränings-, barn o ungdoms- och motionsverksamhet som passar alla oavsett ålder, kön, handikapp eller ambitionsnivå. 22

23 MÅL Vision Fortsätta att skapa en miljö som kan skapa och utveckla Sverige - och världselitlöpare och bli världens bästa klubb med en gedigen ledartrojka! Mål Etablerad nordisk storklubb Vägen dit Spetsad satsning med komplett service åt de löpare som gör en helhjärtad satsning mot Sverige - och världstoppen. Profilera oss som det självklara valet för de talanger som vill trivas och utvecklas i sin idrott i en sporrande miljö tillsammans med många likasinnade. Ett förstärkt och långsiktigt stöd till våra ungdomar/juniorer för att stimulera till en elitsatsning. Höja nivån på allt, men ändå ESOK känsla! Övriga mål 50 ungdomar (tom 16 år) i vår verksamhet. 2/3 av dessa ska delta i tävlingsverksamhet. Minst tio ungdomar fortsätter i vår verksamhet i junior/senioråldern. 150 i alla åldrar deltar i vår verksamhet. 10 aktiva inom MTB -orientering inom en treårsperiod. Utbildning av ungdoms och juniorledare. Minst två ledare som genomgått juniortränarutbildningen. Öka ungdomsdelaktighet en i sektion. 23

24 MÅL 2013 Elitmål: 10 st 10 i topp placeringar på SM varav 3 medaljer Tiomila, Damer topp 20, Herrar topp 75 Jukola, Damer topp 20. U10-mila, Damer topp 5 och herrar topp 10 SM stafetten, Damer topp 10, Herr juniorerna topp 15 och dsm juniorerna vinst! 25 Manna, topp 20. Breddmål: 180 ESOK:are deltar vid individuella tä vlingar och av dessa ska minst 5 0 vara ungdomar under 16 år. 2 lag i Tjoget. 2 lag i 25-manna och placering bland de 20 bästa. 50 deltagare på O-ringen i Boden. Genomföra 6 motionsorienteringar för att sprida vår verksamhet bland allmänheten och för ny rekrytering av både yngre och äldre. Genomföra en mountainbik e orienterings tävling. Mål för ungdomsverksamheten: Minst 10 nya ungdomar i vår verksamhet. Behålla alla våra ungdomar från Minst 5 ungdomar på USM. Fyra bland de tio bästa på GM Erövra tio individuella DM -plaketter.. Fem bland de fem bästa i sin klass i Vetlanda Team Sportia Cup och sammanlagd klubbseger. 50 tävlingsaktiva ungdomar. Ekonomiska mål: Nettokostnad för verksamheten kr 24

25 AKTIVITETER För att leva upp till vår verksamhetsidé och våra mål och klubbens motto planerar vi genomföra eller deltaga i följande aktiviteter. Läger och resor Datum Aktivitet Var För vem Ansvarig Ungdomsläger Eksjö år Ungdomsläger IKHP år Junior och elitläger Spanien Juniorer SM läger Göteborg Juniorer/seniorer Vårläger ESOK Danmark Alla Tiomila läger Sthlm Sthlm Juniorer/seniorer Förträff Tiomila Sthlm Juniorer/seniorer Tävlingsresa Örebro Alla Träningsdag Juniorer/seniorer Riksläger Sälen år USM-Läger 2013 Regionsläger 14 år Ungdomsläger Västervik år Daladubbeln år 25

26 Klubbmästerskap Datum Aktivitet Var För vem Ansvarig KM-Medel Eksjö Alla KM-Sprint Eksjö Alla Vetlanda Team Sportia Cup Datum Aktivitet Var För vem Ansvarig Medel Växjö OK -16 år Lång Eksjö SOK -16 år Medel OK Gränsen -16 år Sprint Värend GN OL -16 år Medel Bredaryds SOK -16 år Natt Hultsfreds OK -16 år Lång IKHP -16 år Natt OK Njudung -16 år Medel OK Njudung -16 år Mästerskapstävlingar Datum Aktivitet Var För vem Ansvarig SSM IF Rigor Ungdom SM Natt Göteborgs OF Junior/Elit SM Sprint Göteborgs OF Junior/Elit GM Visborgs OK Ungdom USM FK Boken Ungdom SM Lång Göteborgs OF Junior/Elit SM Medel Göteborgs OF Junior/ Elit SM Stafett Göteborgs OF Junior/Elit SM Ultralång OK Landehof Junior/Elit 26

27 Silva League Datum Aktivitet Var För vem Ansvarig Lång Tibro OK DH18, DH 20, HD Förkortad Lång Tibro OK DH18, DH 20, HD Sprint OK Tisaren DH18, DH 20, HD Lång KFUM Örebro DH18, DH 20, HD Medel Hagaby GOIF DH18, DH 20, HD Medel Njurunda OK DH18, DH 20, HD Jaktstart (Lång) Njurunda OK DH18, DH 20, HD21 DM-tävlingar Datum Aktivitet Var För vem Ansvarig Sprint/Sprint stafett Värend GN OL Alla Natt Hultsfreds OK Alla Lång IKHP Alla Medel Bredaryds SOK Alla Stafett Bredaryds SOK Alla Ungdomsserien Datum Aktivitet Var För vem Ansvarig Lång SOL Tranås Lång OK 64 Torpa Sprint SOK Aneby Lång Eksjö SOK Lång Mullsjö SOK

28 Budkavlar Datum Aktivitet Var För vem Ansvarig Måsen stafetten OK Måsen Elit Martin Kolmårdskaveln OK Kolmården Elit Martin Mila Attunda OK Elit/Ungdom Martin Jukola Jämse Finland Elit Stefan K Tjoget Lessebo OK Alla U10-Mila OK Tranan Junior / Ungdom Blåbärskaveln Växjö OK Ungdom Manna Järfälla OK Alla Smålandskaveln SOK Viljan Alla Höglands-OL Datum Aktivitet Var För vem Ansvarig Nässjö OK Alla Eksjö SOK Alla Forserums SOK Alla Boxholms OK Alla SOK Aneby Alla Annebergs GIF Alla Rekrytering Datum Aktivitet Var För vem Ansvarig Idrottskolan Skolaktiviteter 28

29 Motionsaktiviteter Datum Aktivitet Var För vem Ansvarig Naturpasset Alla Motions-OL Alla Motions-OL Alla Motions-OL Alla Motions-OL Alla Motions-OL Alla Motions-OL Alla Mountainbike orientering Datum Aktivitet Var För vem Ansvarig /19 MTB-OL Eksjö SOK Alla O-Ringen Boden Datum Aktivitet Var För vem Ansvarig Etapp 1 Alla Etapp 2 Alla Etapp 3 Alla Etapp 4 Alla Etapp 5 Alla Övriga klubbarrangemang Datum Aktivitet Var För vem Ansvarig Gängbudkaveln Carina B Viktor A Inez N Skinkracet Stefan K Gabriella B Sylvesterloppet Fam Bergander 29

30 ANSVARSOMRÅDEN i OL-SEKTION Sektionsmöten: 28 jan, 25 feb, 25 mars, 22 april, 20 maj, 24 juni, 19 aug, 23 sep, 21 okt, 18 nov, 16 dec. Ansvarsområden i OL sektionen: Sammankallande/ledare: Göran Bergander Ekonomi: Håkan Sandstedt Ungdomsansvarig upp till 10 år: Gun Henriksson Ungdomsansvarig år: Monica Kollberg, Anders Reimertz Junior och senioransvarig: Sven-Gunnar Bergander, Lars-Gunnar Nilsson Hemsida, planering, information: Håkan Sandstedt Presskontakter: Motionsansvarig: Gun Henriksson Uppföljning och revidering av verksamhetsplanen sker i samband med varje sektionsmöte. Ansvarsområden i OL -sektionen kommer att revideras efter årsmötet. Elitledare: Lars Nordgren 30

31 Tävlingstekniska 31

32 Tävlingstekniska sektionens verksamhetsplan 2013 Arrangemang Skidor 2/2 Zontävling. Fristil. Ansvarig Stefan N Djurstedt. Tävlingsarena Skidstugan. 17/3 Högefälleloppet. Fristil. Tävlingsledare Jan Granstedt. Tävlingsarena Skidstugan Orientering Cykel 21-22/4 OL-tävling (Medel och Lång). Tävlingsledare Lotta J Sundblad. Banläggare Andreas B. Tävlingsarena Ägersgöl. Zontävling i orienteringssektionens regi. 26/8-1/9Medarrangörer Militär -VM med SOK Aneby. Banläggare Lennart Henriksson 18-19/5 MTB-O Svenska Cupen, Smålands DM 30/6 Ränneslättsturen Kartor Revidering av Skidstugeområdet (ca 13 km²). Tord Hederskog anlitad. Klart under våren. Revidering av Brännemon -Stopté (ca 4 km²). P -O Derebrandt anlitad. Klart under våren. Revidering av Guppabackarna (ca 2 km²). P -O Derebrandt anlitad. Beställd av Ing2. Klart under våren. 32

33 Revidering av kartområde inför 10 -mila. Görs i 10mila föreningens regi. Håkan S och P-O D är anlitade. Påbörjas i mars/april. Nyproduktion av skolkarta Nor rtull (ca 0,5 km²). Görs av Patrik N. Klar innan höstskolstart. Nyproduktion av skolkarta Grevhagen (ca 0,5 km²). Görs av Patrik N. Klart innan höstskolstart. Nyproduktion av skolkart a Höreda (ca 1 km²). Ev sommarjobbare. Klart innan höstskolstart. Nyproduktion av skolkarta Hult (ca 1 km²). Ev sommarjobbare. Klart innan höstskolstart. Konvertering av kartdatabas till MTB -O struktur. Ansvarig Patrik N. Rekognosering Stefan K Framtagning av karta till OL tävling (Skurugataområdet) Framtagning av karta till Militär VM (Skurugataområdet) Framtagning av karta till MTB -O tävling Framtagning av ny stadskarta Ta fram kartor ur databasen till mindre arrangemang t ex: Höglands-OL, Höglandsserien, Cykeltrim, Naturpass, Klubbträningar 33

34 Inköp Uppgradera och/eller köpa in programvara och utrustning till OCAD/Sportident/Speakerstöd/Tävlingsadministration så att senaste programvaran finns tillgänglig vid arrangemang. Startgrind/Fotocell för bl a skidtävlingar. Teknik/Information Lägga upp kartinformation på hemsidan. Lägga upp klubbens kartor i Kartbanken hos orientering.se Uppdatera/uppgradera/säkerhetskopiera kartdatabasen. Behjälpliga med utbildning av bl a OCAD och Sportident internt inom klubben. Svara för att kartarkivet inkl. Sportident utrustning är tillfredställande. Övrigt Genomföra minst två sektionsmöten Genomföra minst ett möte med Eksjö kartkommitté och fördela investeringsbidrag. Revidera lå ngtidsplanen Inventera klubbens material som ligger på tävlingstekniska sektionens ansvar t ex SI -enheter, programvaror/versioner, licenser mm. 34

35 Tävlingstekniska sektionens 5-års plan Kartor År 2013: - Underhåll av kartdatabas Revidering av område Skidstugan (ca 13km²) Revidering av område Brännemon Stopté (ca 4km²) Revidering av område Guppabackarna (Görs av Garnisonen) Revidering av område inför 10 -mila (Görs via 10-mila föreningen) - Nyproduktion av skolkartor (Nor rtull, Grevhagen, Höreda + ev Hult) - Konvertering av kartdatabas till MTB -O kartdatabas - Framtagning av ny Stadskarta - Framtagning av karta till Militär VM (Skurugataområdet) - Framtagning av karta till OL tävling (Skurugataområdet) - Framtagning av karta till MTB -O tävling År 2014: - Karta till 10-mila - Underhåll av kartdatabas År 2015: - Underhåll av kartdatabas År 2016: - Underhåll av kartdatabas År 2017: - Underhåll av kartdatabas 35

36 Tävlingar År 2013: - Zontävling skidor 2/2, Skidsektionen. Arena Skidstugan. Ansvarig Stefan N Djurstedt - Högefälleloppet 17/3, Skidsektionen. Arena Skidstugan. Tävlingsledare Jan Granstedt - Orienteringstävling 21-22/4. Arena Ägersgöl. Tävlingsledare Lotta J S. Banläggare Andreas B. - Zontävling orientering, OL sektionen - MTB-O Svenska Cupen 18-19/5 - Ränneslättsturen 30/6 - Medarrangör Militär VM tillsammans m SOK Aneby26/8-1/9 År 2014: - Högefälleloppet, Skidsektionen - Zontävlingar skidor, Skidsektionen - Zontävlingar orientering, OL sektionen - 10mila 3-4/5, 10-mila föreningen - Ränneslättsturen År 2015: - Högefälleloppet, Skidsektionen - Zontävlingar skidor, Skidsektionen - Zontävlingar orientering, OL sektionen - Ränneslätts turen 36

37 År 2016: - Högefälleloppet, Skidsektionen - Zontävlingar skidor, Skidsektionen - Zontävlingar orientering, OL sektionen - Ränneslättsturen - DM orientering (Natt/sprint)?? År 2017: - Högefälleloppet, Skidsektionen - Zontävlingar skidor, Skidsekt ionen - Zontävlingar orientering, OL sektionen - Ränneslättsturen - DM orientering (Medel/Stafett)?? 37

38 Skidstugesektionen 38

39 Verksamhetsplan för Skidstugan 2013 Färdigställa nya P -platsområdet vid Skidstugan Skapa lekområden på anvisade platser runt Skidstugan. Bygga nytt eljusspår vid Skidstugan. Påbörja utbyggnaden av konstsnöanläggning. Till den normala verksamheten för Skidstugesektionen hör: Planera och ansvara för tipspromenader och servering från oktober 2012 mars Göra upp städ- och spårlistor. Göra inköp till servering Söndagar och Torsdagar. Ansvara för uthyrning. Bedriva underhållsarbete på Tisdagar med daglediga. Ansvar för klubben material och maskiner. Skötselplan för spårområdet. 39

40 Utbildning 40

41 Eksjö SOK:s utbildningsplan 2013 Lärgrupper Lärgrupp Ant.timmar Styrelsen, Vässa arbetsformen 1 20 Idrotten Vill Orienteringssektionen, Vässa arbetsformen 1 30 OL-sektion Elitledare 1 20 Elitsatsning Aktivutbildning Skidsektionen, Vässa arbetsformen 1 15 Skidstugesektion, Vässa arbetsformen 1 15 Tävlingsteknikiska sektionen, Vässa arbetsformen 1 15 Motion o Aktivitetsgrupp 1 15 Ekonomigrupp 1 20 Hemsidan 2 15 Skolaktiviteter ledare 1 10 Ledarutbildning OL - teknik/planering Årsfesten 1 10 Full Koll 2 30 Tävlingsorganisation OL/skidor Övriga Arrangemang ex Räneslättsturen, Konsthantverk 2 16 Tankens kraft/träna smart 2 50 Idrottens träningslära Projekt

42 Arrangemang, Marknad/Julmarknad 4 40 Sommarlovsorienteringsskola 2 10 Vägval till framgång O-ringen 8 40 Skidteknik 5 75 Läger skidor/ol 100 Planering - Skidstugegruppen 130 Butiksvandringar 3 10 Planering - Skidstugeverksamhet 120 Skogslek 6 80 Kul inomhus 3 40 Skidkul 1 20 Extern utbildning Ledar/funktionärsutb. OL beroende på utbud Ledar/funktionärsutb. skidor beroende på utbud Konferenser, temadagar, seminarier Deltagande beroende på utbud Kulturarrangemang Antal Föreläsningar 3 15 Årsfest/ Jubileum 1 3 Jubilarer

43 Skidsektionen 43

44 Målsättning med verksamheten Vi står nu inför ännu en säsong med förhoppningar om en kall och snörik vinter. Detta skall ge oss möjlighet att bedriva verksamhet som förhoppningsvis skall öka intresset för skidåkningen. Målet för säsongen enligt följande: Öka antalet skidåkande medlemmar, då främst ungdomar. Målet är att förbli Smålands bredaste och bästa. För breddverksamheten att få med vasaloppsåkarna i ESOK:s övriga verksamhet.. Vi skall även arbeta f ör att öka antalet motionsåkare genom marknadsföring i media och individuellt Minst tre ledare bör genomföra någon form av riktad ledarutbildning under säsongen. Vi skall genom en bra verksamhet stödja våra ungdomar på ett sätt som ger dem möjlighet att ut vecklas socialt och i spåret. På juniorsidan är målsättningen att ta SM medalj. Strategi Våra ungdomar skall medverka i Höglandszonens tävlingsverksamhet. Intresset för deltagande skall väckas under höstens barmarksträning ute i Skidstugan. Genom att aktivt stödja arrangerandet av Barnens Vasalopp ute i kommunens skolor skall så många barn som möjligt komma i kontakt med skididrotten. Detta skall även ske då vi arrangerar Idrottsskolan för kommunens åttaåringar. Genom stimulans skapa intresse för medverkan i ledarutvecklingen. Under säsongen skall vi också bedriva en aktiv verksamhet för alla medlemmar, även de som inte är aktiva skidåkare. 44

45 Träning Organiserad träning med inriktning på skidor genomförs genom breddgruppen som genomför träning måndagar, torsdagar och söndagar efter ett särskilt program. Barn - och ungdomsträningen genomförs en ligt särskild plan. Barn- och ungdomsverksamhet Träning Ungdomar Indelas i 3 st grupper Grupp 1, 13-16år. Grupp 2, 10-12år. Grupp 3, 7-9år. Tisdagar - grupp 1, (grupp 2 vid skidåkning). Skidstugan kl Torsdagar Alla grupper, Skidstugan kl vid tillräcklig snömängd alltid skidåkning annars löpning eller skidåkning på annan ort. Övriga träningsdagar: Onsdagar: Inomhusgymnastiken Nannylund, Rullskidor i Lövhult Söndagar: Distanslöpning med breddgruppen enligt program. 45

46 Tävlingar Tävlingsprogram Småland 2013 Datum Var Åkstil Övrigt IK Hakarpspojkarna F Nässjö SKI F Alstermo K Pölder Cup IF Hallby SOK K,F Tour de Småland IK Hakarpspojkarna K,F Tour de Småland Rydaholms GoIF K Pölder Cup Hvetlanda SK F Landsbro IF K UDM o DM Landsbro IF F Pölder Cup, DM Anderstorps OK K Pölder Cup SOK Aneby K Alstermo IF K Långlopp IK Hakarpspojkarna K Långlopp Nybro SKI K Långlopp SOL Tranås K Pölder Cup Nässjö SKI K Långlopp SOK Viljan K Långlopp IF Hallby SOK / K Långlopp Bottnaryds IF IF Hallby SOK / K Pölder Cup Bottnaryds IF Anderstorps OK F DM Storebro SC K Landsbro IF K Zonfinal Landsbro IF F Pölder Cup IK Hakarpspojkarna F,K Eksjö SOK 46

47 Zontävlingprogram Höglandszonen 2013 Datum Var Åkstil Övrigt Hvetlanda SK fristil Nässjö SKI fristil SOK Aneby klassiskt Eksjö SOK fristil Forserum SOK klassiskt Landsbro IF zonfinal Tävlingsverksamhet Våra ungdomar skall i första hand hänvisas att delta i Höglandszonens tävlingar. Därefter om intresse finns anmälas till andra tävlingar inom distriktet. Anmälan till tävlingar sker genom idrotten online/stefan N Djurstedt. Samordnare ungdom : Stefan N Djurstedt jun : Patrik Persson bredd: Cecilia Hedin Idrottsskolan Idrottsskolans skid-del genomförs med stöd av skidsektionen. Huvudansvaret har Berit Nilsson. Idrottsskolan kan ev. avslutas med Barnens Vasalopp Egna skidarrangemang. Zontävling 2/2 KM 7/2 Högefälleloppet 17/3 47

48 Organisation av skidverksamheten Ledare: Janne Granstedt Ann Aulin, Stefan Kling Stefan N Djurstedt Christer Johansson Cecilia Hedin Anna Dahlén Juniorgrupp Patrik Persson Ansvarar för tränings och tävlingsverksamheten för gruppen. Läger arrangeras tillsammans med övriga grupper. Barn/Ungdomar Ledare Stefan N Djurstedt Janne Granstedt, Anders Abrahamsson, Ann Aulin, Christer Johansson Ansvarar för tränings och tävlingsverksamheten för gruppen. Arrangerar Barnens Vasalopp, Zontävlingar samt vinterskola. Denna grupp förstärks med ytterligare ledare från breddgruppen för att klara av verksamheten i samband med träningar och skidskolor m m. 48

49 Breddgruppen (vasalopp/tjejvasan) Cecilia Hedin, Anna Dahlén, Stefan Kling Samordnar verksamheten runt Vasaloppet. Reso r, boende mm. Organiserar träningsgrupper och info träffar avseende Vasaloppet. Samordnar tillsammans med övriga grupper infoträffar. Arrangerar träningsläger. Leder träningsgrupp/tjejer inför Vasaloppen. Mötesplan Sektionen skall genomföra 6 möten/år. 49