VIADIDAKTNÄMNDEN 2016-11-14 1 Plats och tid KTS-salen, Drottninggatan 18 Katrineholm, kl. 09:00 11:45 Beslutande Gunilla Magnusson (S) ordförande, Marion Ståhl (S) 1:e vice ordförande, Thomas Selig (V) 2:e vice ordförande, Annika Wågenberg (S), Ingrid Westman (M), John-Erik Nyman (L), Monica Granström (S), Anders Lundström (VTL) Beslutande ersättare Ersättare Christina Simonsen (S), Anna Åteg (S), Christer Nodemar (M) Zeynab Fidhin (S), Ami Rooth (MP), Tiina Rokka (V), Monica Andersson (C) Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Nämndsekreterare Eleonor Söderberg, förvaltningschef Anna-Lena Ramstedt, områdeschef Kristina Ljung, rektor Birgitta Åberg Andersson, biträdande rektor Peter Strömberg, ekonom Christel Fredriksson, verksamhetsledare Anders Jansson Marion Ståhl och Ingrid Westman Stadshuset Gröna Kulle 2016-11-25 Underskrifter Sekreterare Eleonor Söderberg Paragrafer 42-51 Ordförande Gunilla Magnusson Justerande Ingrid Westman Marion Ståhl BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Underskrift Viadidaktnämnden 2016-11-14 2016-11-28 Datum för anslags nedtagande Viadidakt Katrineholm 2016-12-22 Utdragsbestyrkande
VIADIDAKTNÄMNDEN 2016-11-14 2 42 Fastställande av dagordning Utsänd dagordning godkänns och fastställs.
VIADIDAKTNÄMNDEN 2016-11-14 3 43 Verksamhetsinformation Förvaltningschef Anna-Lena Ramstedt informerade om att svar på ansökan för yrkeshögskoleutbildning kommer i januari. Anna-Lena informerade vidare om att Viadidakt har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att i samråd med socialnämnden och service- och tekniknämnden utveckla sysselsättningsåtgärder riktade till försörjningsstödstagare som står långt från arbetsmarknaden. Uppdraget ska genomföras som en försöksverksamhet under 2017. Förvaltningschefen meddelade att revisorerna har begärt ut internkontroll för granskning. Områdeschef Kristina Ljung informerade sen om det pågående samarbetet med Coompanion angående socialt företagande som har inletts med en grupp deltagare i sömnad och hantverk. En utbildningsinsats med inriktning mot socialt eller eget företagande kommer att genomföras. Kristina berättade vidare att de påbörjat yrkeskompetensbedömningar av snickare och svetsare på uppdrag av arbetsförmedlingen. Bedömningarna sker både i Viadidakts egen verksamhet men också i samarbete med gymnasieskolan. Hon informerade även om att tre extratjänster har tillsatts inom Viadidakt, två på arbetsmarknadsenheten och en inom vuxnas lärande. Katrineholms Kuriren har gjort ett reportage om en av språkstödjarna. Sexton utbildningskontrakt och två trainee inom DUA är igång. Kristina informerade vidare att motivationsprogram har startat för Viadidakts åtgärdsanställningar för att stärka deltagarna att söka arbete eller gå vidare i studier. Vidare informerade hon om att ett tre månaders program har startat för försörjningsstödstagare som är inskrivna hos arbetsförmedlingen men där arbetsförmedlingen inte har några åtgärder att erbjuda. Deltagarna skrivs över på aktivitetsstöd. Åtta deltagare kommer att erbjudas utbildning i röjsåg och två av dem även motorsågsutbildning. Språkcafé kommer att starta i Värmbol v. 47. Inbjudna är bl a pensionärsföreningar men även personer som tidigare varit aktuella inom projektet språkvän Höga siffror på ungdomsarbetslösheten i Vingåker, 19%, motsvarar dock endast 25 ungdomar. Samtliga ungdomar är kallade för trepartssamtal med arbetsförmedlingen och coacher från ungdomstorget. Även försörjningsstödet stiger men enligt
VIADIDAKTNÄMNDEN 2016-11-14 4 handläggare på socialförvaltningen beror det på att det är stora familjer. Viadidakts insatser och samarbetet med socialförvaltningen fungerar bra. Rektor Birgitta Åberg Andersson informerade om att höstens arbete har bestått av de ärenden vi hade uppe på dagens sammanträde, och både personal och elever har varit mycket engagerade. Hon berättade vidare att det i dagsläget är 504 elever inskrivna på SFI. Yttrande Under informationspunkten yttrar sig Anders Lundström (VTL), Ingrid Westman (M), Annika Wågenberg (S), Gunilla Magnusson (S), Marion Ståhl (S), Tiina Rokka (V) och Thomas Selig (V). Viadidaktnämnden tackar för informationerna.
VIADIDAKTNÄMNDEN 2016-11-14 5 44 Månadsrapport september Ekonom Christel Fredriksson redogör för Viadidakts ekonomiska rapport för september månad. Månadsrapporten i sin helhet bifogades i sammanträdeshandlingarna. Viadidaktnämnden lägger rapporten till handlingarna. Yttrande Under informationspunkten yttrar sig Gunilla Magnusson (S). Viadidaktnämnden tackar för informationen.
VIADIDAKTNÄMNDEN 2016-11-14 6 45 Antagande av plan för systematiskt kvalitetsarbete inom Viadidakt Vuxnas lärande (VIAN/2016:49) Viadidaktnämndens beslut Viadidaktnämnden antar Plan för systematiskt kvalitetsarbete inom Viadidakt Vuxnas lärande, att gälla tillsvidare från och med 1 december 2016. Sammanfattning av ärendet Skollagens krav på ett systematiskt kvalitetsarbete innebär att huvudmän systematiskt och kontinuerligt ska följa upp verksamheten, analysera resultaten samt planera och utveckla utbildningen. Viadidakt har därför utarbetat ett förslag till plan för det systematiska kvalitetsarbetet inom Viadidakt Vuxnas lärande. Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse från Viadidakt daterad 2016-11-01 Plan för systematiskt kvalitetsarbete Viadidakt Vuxnas lärande Överläggning Under nämndens överläggning yttrar sig Anders Lundström (VTL), Thomas Selig (V), Gunilla Magnusson (S), Monica Granström (V). Beslutet skickas till: Akt
VIADIDAKTNÄMNDEN 2016-11-14 7 46 Kvalitetsredovisning för Viadidakt Vuxnas lärande 2016 (VIAN/2016:50) Viadidaktnämndens beslut Viadidaktnämnden godkänner kvalitetsredovisning för Viadidakt Vuxnas lärande 2016. Sammanfattning av ärendet Förvaltningen har upprättat en kvalitetsredovisning avseende den kommunala vuxenutbildningen inom Viadidakt. Redovisningen ingår som en del i det systematiska kvalitetsarbetet som nu utvecklas inom Vuxnas lärande. Redovisningen bygger bland annat på en enkätundersökning till samtliga elever på skolan samt på diskussioner och erfarenhetsutbyte mellan verksamhetens pedagoger. För att följa upp elevernas kunskapsutveckling har även betygsresultaten för de tre senaste åren analyserats. I redovisningen följs således resultatet av utbildingen upp. Utifrån en analys av vad som framkommer i uppföljningen presenteras också prioriterade förbättringsåtgärder. Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse från Viadidakt daterad 2016-11-01 Kvalitetsredovisning Viadidakt Vuxnas lärande 2016 Bilaga: Betygsresultat 2014-2016 Överläggning Under nämndens överläggning yttrar sig John-Erik Nyman (L), Ingrid Westman (M), Tiina Rokka (V), Marion Ståhl (S), Anders Lundström (VTL), Gunilla Magnusson (S) och Thomas Selig (V). Beslutet skickas till: Akt
VIADIDAKTNÄMNDEN 2016-11-14 8 47 Antagande av plan mot diskriminering och kränkande behandling inom Viadidakts vuxenutbildning (VIAN/2016:48) Viadidaktnämndens beslut 1. Viadidaktnämnden antar föreslagen Plan mot diskriminering och kränkande behandling inom Viadidakt Vuxnas lärande, att gälla från den 1 december 2016. 2. Viadidaktnämnden uppdrar åt rektor för Viadidakt Vuxnas lärande att ansvara för att årligen fastställa en ny plan samt att fortlöpande rapportera om arbetet för att motverka diskriminering och kränkande behandling till Viadidaktnämnden. 3. Viadidaktnämnden beslutar att år 2012 antagen Likabehandlingsplan vuxenutbildningen Viadidakt upphör att gälla från 30 november 2016. Sammanfattning av ärendet Skollagen och diskrimineringslagen ställer krav på att det i all skolverksamhet ska bedrivas ett målinriktat för att motverka diskriminering och kränkande behandling. Av bestämmelserna följer också att det ska finnas en plan för vilka åtgärder verksamheten ska arbeta med för att förebygga och förhindra diskriminering, trakasserier och kränkande behandling. En ny plan ska fastställas årligen. I den tillsyn Skolinspektionen genomförde hösten 2015 konstaterades att Viadidakts vuxenutbildning saknade en aktuell plan för arbetet mot kränkande behandling. Den senaste planen är från 2012 (Viadidaktnämnden 2012-10-16 54). Viadidakt har nu upprättat ett förslag till ny plan mot diskriminering och kränkande behandling inom Viadidakt Vuxnas lärande i enlighet med Skolverkets allmänna råd. Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse från Viadidakt daterad 2016-11-01 Plan mot diskriminering och kränkande behandling Viadidakt Vuxnas lärande Bilaga: Blankett Åtgärdsplan vid diskriminering och kränkande behandling Bilaga: Blankett Uppföljning av plan vid diskriminering och kränkande behandling Överläggning Under nämndens överläggning yttrar sig Gunilla Magnusson (S), Thomas Selig (V), Ami Rooth (MP), Tiina Rokka (V) och Anders Lundström (VTL). Beslutet skickas till: Akt
VIADIDAKTNÄMNDEN 2016-11-14 9 48 Redovisning av vidtagna åtgärder utifrån Skolinspektionens tillsyn av Viadidakts vuxenutbildning (VIAN/2016:9) Viadidaktnämndens beslut Viadidaktnämnden godkänner förvaltningens redovisning av vidtagna åtgärder och uppdrar åt förvaltningen att överlämna redovisningen som Viadidaktnämndens svar till Skolinspektionen. Sammanfattning av ärendet Hösten 2015 genomförde Skolinspektionen en tillsyn av samtliga skolformer inom Viadidakts vuxenutbildning. Tillsynsbeslutet överlämnades i januari 2016 till Vingåkers och Katrineholms kommuner. Då kommunfullmäktige i Vingåker respektive Katrineholm uppdragit verksamhetsansvaret för vuxenutbildningen till Viadidaktnämnden, är det också nämnden som svarar på Skolinspektionens beslut. Skolinspektionens samlade bedömning var att det fanns ett behov av att förbättra arbetet med uppföljning och analys av verksamhetens förutsättningar och resultat. Man såg även ett behov av att utveckla det förebyggande arbetet mot kränkande behandling. Beslutet innehöll ett föreläggande om att vidta åtgärder för att hantera identifierade brister inom dessa områden, samt att redovisa vidtagna åtgärder för Skolinspektionen. Därutöver innehöll beslutet en anmärkning, även denna med krav på åtgärd och redovisning, gällande att vuxenutbildningen inte bedrivits kontinuerligt under hela året. Viadidakt har analyserat Skolinspektionens beslut och vidtagit åtgärder för att avhjälpa de konstaterade bristerna. En delredovisning av arbetet lämnades till Skolinspektionen i april 2016. Därefter har arbetet med att utveckla det systematiska kvalitetsarbetet inom Viadidakt Vuxnas lärande fortsatt. En samlad beskrivning av vidtagna åtgärder utifrån var och en av de påtalade bristerna presenteras i det bilagda svaret till Skolinspektionen. Redovisningen följer den struktur Skolinspektionen efterfrågat och kompletteras med ett antal dokument som styrker innehållet i redogörelsen. Viadidakt bedömer sammantaget att redovisade åtgärder är tillräckliga för att undanröja de brister Skolinspektionen påtalat. Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse från Viadidakt daterad 2016-11-01 Redovisning av vidtagna åtgärder med anledning av påtalade brister vid regelbunden tillsyn Bilaga: Tjänstefördelning 2017 Bilaga: Sökbara kurser inför vår/sommar 2017
VIADIDAKTNÄMNDEN 2016-11-14 10 Överläggning Under nämndens överläggning yttrar sig Gunilla Magnusson (S), Anders Lundström (VTL) och Marion Ståhl (S). Viadidaktnämnden tackar Viadidakts personal och elever för ett bra utfört arbete. Beslutet skickas till: Skolinspektionen Akt
VIADIDAKTNÄMNDEN 2016-11-14 11 49 Sammanträdesdagar 2017 - Viadidaktnämnden (VIAN/2016:47) Viadidaktnämndens beslut Viadidaktnämnden beslutar att anta upprättat förslag till sammanträdesdagar 2017 för Viadidaktnämnden. Nämndsammanträdena ska vara öppna för allmänheten med undantag för individärenden. Sammanfattning av ärendet Viadidakt har upprättat förslag till sammanträdesdagar för år 2017 för Viadidaktnämnden. Enligt förslaget sammanträder nämnden klockan 09:00 följande datum. Månad VIAN kl. 09:00 följande datum Anmärkning Beredning för presidiet kl 08:30 följande datum januari 27 Sammanträdeslokal februari 6 Årsredovisning för 2016 KTS-salen Redovisning av genomförd internkontroll mars - april 24 13 Arbetsmarknad, Värmbol maj juni 12 2 Åbrogården juli augusti 21 Underlag för övergripande plan med budget för 2018-2020 11 KTS-salen
VIADIDAKTNÄMNDEN 2016-11-14 12 september 18 Delårsrapport för 2017 8 Arbetsmarknad, Värmbol oktober - november 20 Sammanträdesdagar 2018 10 24 Åbrogården december 11 KTS-salen Förslaget har anpassats kommunstyrelsens inlämningstider i enlighet med kommunfullmäktiges beslut. Beslutet skickas till: Kommunledningsförvaltningen, Berörda, Akt
VIADIDAKTNÄMNDEN 2016-11-14 13 50 Delegationsbeslut Viadidaktnämnden 2016-11-14 Viadidaktnämndens beslut Viadidaktnämnden beslutar att med godkännande lägga anmälan av delegationsbesluten till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Redovisning av beslut fattade på Viadidaktnämnden vägnar under perioden 2016-06-03 2016-10-17. Redovisningen har skickats ut i sin helhet med sammanträdeshandlingarna.
VIADIDAKTNÄMNDEN 2016-11-14 14 51 Meddelanden Viadidaktnämnden 2016-11-14 Viadidaktnämndens beslut Viadidaktnämnden lägger anmälan av meddelanden till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Utdrag ur Viadidaktnämndens diarium över registrerade handlingar. Förteckning över handlingarna finns på Viadidakt, Bievägen 1B, Katrineholm.