PROTOKOLL 78 92 Datum 2016-12-15 1 (10) Protokoll från servicenämndens sammanträde Tid: 2016-12-15 kl. 09.00 15.30 Plats: Malmö, Dockplatsen 26, Öresundsvåningen Beslutande Pierre Esbjörnsson (S), ordförande Lennart Pettersson (C), 2:e vice ordförande Katarina Toremalm (MP), 1:e vice ordförande Björn Andreasson (M) Franziska Larsson (S) Sören Ravn (SD), tjänstgörande ersättare för Paul Svensson (SD) Erik Olin (M), tjänstgörande ersättare för Carina Zachau (M) Benny Petersson (S) Inger Tolsved Rosenkvist (L) Elin Brusewitz (S), tjänstgörande ersättare för Margareta Dovsjö (S) Lars Lundström (MP), tjänstgörande ersättare för Daniel Hedén (S) Ersättare Sophia Ulrich Nevalainen (M) Jessica Andersson (S) Daniel Nylander (C) Morgan Svensson (V) Erland Nilsson (S) Mikael Andersson (KD) Jan-Åke Isaksson (SD) Paul Svensson (SD) Övriga deltagare Leif Nilsson, tillförordnad servicedirektör Susanne Björkman Nilsson, ekonomichef, Regionservice Emma Demitz-Helin, kanslichef, Regionservice Christer Holmgren, fastighetsdirektör Peter Hartvig, divisionschef, Regionfastigheter Teresia Hermén-Johansson, affärsområdeschef Måltider Marie Björklund, upphandlingssamordnare, Regionservice Annica Axelsson, strategisk inköpare, Koncerninköp Postadress: 205 25 Malmö Organisationsnummer: 23 21 00-0255 Besöksadress: Dockplatsen 26 Telefon (växel): 040-675 30 00 Fax: Internet: www.skane.se
Datum 2016-12-15 2 (10) Helena Ekvall, strategisk inköpare, Koncerninköp Anja Ekstrand, strategisk inköpare, Koncerninköp Bo Manelius, affärsområdeschef, Regionservice David Nilsson, energistrateg, Regionservice Christel Fransson, enhetschef, Regionservice Mattias Olsson, inköpare, Koncerninköp Johan Elliot, upphandlare, Regionfastigheter Magnus Carlsson, områdeschef, Regionservice Daniel Johansson, politisk sekreterare (S) Nova-Jeanette Nilsson, politisk sekreterare (C) Lars Palander, sekreterare Koncernstab kansli, sekreterare 78 Val av justeringsperson Lennart Pettersson (C) utses att jämte ordföranden justera protokollet. 79 Anmälan av informationshandlingar Diarienummer 1600006 1. lägger sammanställningen till handlingarna. Informationshandlingar till servicenämnden sedan föregående nämndsmöte. 1. Beslutsförslag 2016-12-07 80 Verksamhetsinformation 1. Projektredovisning/Christer Holmgren 2. Regionservice beredskap på sjukhusen/magnus Trönell 3. Implementeringsprojekt ny logistikpartner/johanna Löthberg 4. Information om medarbetarundersökningen Springlife/Lars Hagdahl 81 Delegationsordning från servicenämnden till fastighetsdirektören Diarienummer 1402446 1. fastställer föreliggande delegationsordning till fastighetsdirektören fr.o.m. 2017-01-01. Regionfullmäktige beslutade 2016-10-24--25, 107, att fastställa nytt reglemente för s styrelse och nämnder att gälla från och med
Datum 2016-12-15 3 (10) 2016-11-01. Därmed hävs tidigare reglemente. s uppgifter framgår av det beslutade reglementet. 1. Beslutsförslag 2016-12-05 82 Delegationsordning från servicenämnden till servicedirektören Diarienummer 1402446 1. godkänner delegationsordning från servicenämnden till servicedirektören fr.o.m. 2017-01-01. 2. Delegations- och arbetsordning från servicenämnden till servicedirektören beslutad 2015-02-12, 10, hävs. Regionfullmäktige beslutade 2016-10-24--25, 107, att fastställa nytt reglemente för s styrelse och nämnder att gälla från och med 2016-11-01. Därmed hävs tidigare reglemente. s uppgifter framgår av det beslutade reglementet. 1. Beslutsförslag 2016-12-05 83 Månadsrapport servicenämnden - november Diarienummer 1600806 1. godkänner föreliggande uppföljning och prognos för 2016 per november för förvaltning Regionservice och lägger informationen till handlingarna. 2. ger presidiet i uppdrag att se över kostnadsutvecklingen inom nämndens ansvarsområde. Ärendet lämnar en prognos för resultat 2016 för Regionservice efter november månad. 1. Beslutsförslag 2016-12-15 2. Regionservice månadsuppföljning november 2016
Datum 2016-12-15 4 (10) 84 Verksamhetsplan och budget 2017 - preliminär Diarienummer 1600970 1. fastställer Verksamhetsplan och budget Regionservice 2017 med plan för åren 2018 och 2019 - preliminär. 2. fastställer Verksamhetsplan och budget Regionfastigheter 2017 med plan för åren 2018 och 2019 - preliminär. 3. fastställer plan för intern kontroll 2017 för nämndens ansvarsområde. Protokollsanteckningar Samtliga närvarande ledamöter för moderaterna, Inger Tolsved Rosenqvist (L) och Lennart Pettersson (C) gör bifogad anteckning till protokollet. Sören Ravn (SD) gör bifogad anteckning till protokollet. Samtliga närvarande ledamöter för moderaterna, Inger Tolsved Rosenqvist (L) och Lennart Pettersson (C) deltar ej i beslutet. Sören Ravn (SD) deltar ej i beslutet. beslutar 2016-12-17 att fastställa Verksamhetsplan och budget Regionservice 2017 med plan för åren 2018 och 2019 - preliminär samt Verksamhetsplan och budget Regionfastigheter 2017 med plan för åren 2018 och 2019 - preliminär. 1. Beslutsförslag 2016-12-09 2. Verksamhetsplan och budget Regionservice 2017 med plan för åren 2018 och 2019 - preliminär 3. Verksamhetsplan och budget Regionfastigheter 2017 med plan för åren 2018 och 2019 - preliminär 4. fastställer plan för intern kontroll 2017 för nämndens ansvarsområde 85 Begäran om investeringsmedel för måltidsproduktion för Helsingborg Diarienummer 1604298 1. säkerställer patientmåltider i Helsingborg genom produktion av kyld mat i köket i Ängelholm intill dess att nytt produktionskök i Helsingborg är driftsatt.
Datum 2016-12-15 5 (10) 2. avdelar 4,6 miljoner kronor ur disponibla medel för utrustningsinvesteringar, för etablering av måltidsproduktion av kyld mat i Ängelholm avsedd för patienter i Helsingborg. 3. låter speceriförsörjningen för Helsingborg kvarstanna i Helsingborg. 4. aktualiserar förändrade driftskostnader under 2018 i samband med nämndens yttrande över regionstyrelsens planeringsdirektiv för 2018 med plan för 2019-2020. föreslår regionstyrelsen följande; 1 Regionstyrelsen ställer sig bakom att omdisponera 7,6 miljoner kronor inom NSH projektet, från planerad köksbox till nödvändiga anpassningar i vårdavdelningarnas mottagningskök och nödvändig ombyggnad av kök. Under den period som sjukhusområdet i Helsingborg bygger om påverkas produktionsköket av ombyggnationer i och runt köket så att arbetsmiljö och livsmedelshygien inte kan garanteras. 1. Beslutsförslag 2016-12-05 2. Risk- och konsekvens analys, 2016-06-26 3. Utredning - säkerställande av måltidsförsörjning under pågående ombyggnation Nya sjukhusområdet Helsingborg, Dining Development, 2016-11-04 86 Upphandling av ekologiskt nötkött Diarienummer 1604350 1. upphäver tidigare beslut 160317, 22. 2. fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av ekologiskt nötkött. 3. uppdrar åt servicedirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet. Upphandlingen omfattar inköp av ekologiskt nötkött till sjukhusen i Kristianstad, Hässleholm, Ystad, Helsingborg, Ängelholm och Patienthotellet i Lund. Avtalsperioden föreslås vara 2017-03-01-2019-02-28 med rätt för till förlängning upp till två (2) år. 1. Beslutsförslag 2016-12-15 2. Förfrågningsunderlag 2016-12-15 Protokollet förklaras i denna del omedelbart justerat.
Datum 2016-12-15 6 (10) 87 Upphandling elhandel Diarienummer 1600841 1. fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av Ramavtal elhandel. 2. uppdrar åt fastighetsdirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet. Beslutsförslaget avser fastställande av förfrågningsunderlag gällande ramavtal elhandel. Ramavtalet avser balansansvar för el, en ungefärlig förbrukning om 140 GWh och produktion om 55 GWh, samt förvaltning av s elterminer motsvarande en nettoförbrukning om 85 GWh per år. Avtalstiden är 2017-07-01 till 2021-06-30. 1. Beslutsförslag 2016-12-15 2. Förfrågningsunderlag 2016-12-15 Protokollet förklaras i denna del omedelbart justerat. 88 Upphandling av inredningstextilier och tillhörande tjänster Diarienummer 1600719 1. fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av inredningstextilier och tillhörande tjänster. 2. ger i uppdrag åt servicedirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet. Upphandlingen avser Inredningstextilier och tillhörande tjänster för Region Skåne samt för Folktandvården Skåne AB. Yrkanden Ordföranden Pierre Esbjörnsson (S) yrkar att servicenämnden beslutar enligt beslutet ovan. Lennart Pettersson (C) yrkar att upphandlingstiden ska vara 3 + 2 år vilket ordförande ställer sig bakom. 1. Beslutsförslag 2016-12-15 2. Förfrågningsunderlag 2016-12-15
Datum 2016-12-15 7 (10) Protokollet förklaras i denna del omedelbart justerat. 89 Upphandling av postförmedlingstjänster a-post Diarienummer 1602811 1. fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av postförmedlingstjänster, a-post. 2. uppdrar åt servicedirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet. Reservation Samtliga närvarande ledamöter för moderaterna, Inger Tolsved Rosenqvist (L) och Lennart Pettersson (C) reserverar sig med hänvisning till eget yttrande. Upphandlingen omfattar förmedling av rikstäckande dagligpost för Region Skåne. Med rikstäckande daglig post avses osorterad A-post som Region Skåne sänder till mottagare inrikes. Avtalsperioden föreslås vara 2017-04-01-2019-03-31 med rätt för till förlängning upp till två (2) år. Yrkanden Ordföranden Pierre Esbjörnsson (S) yrkar att servicenämnden beslutar enligt beslutet ovan. Lennart Pettersson (C) yrkar att upphandlingstiden ska vara 3 + 2 år Ordföranden ställer sitt förslag och Lennart Petterssons yrkande under proposition och finner att servicenämnden beslutar enligt ordförandens förslag. 1. Beslutsförslag 2016-12-15 2. Förfrågningsunderlag inkl. bilagor 2016-12-15 Protokollet förklaras i denna del omedelbart justerat.
Datum 2016-12-15 8 (10) 90 Upphandling av städ utom sjukhusområden Diarienummer 1600720 1. fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av städ utanför sjukhusområden. 2. uppdrar åt servicedirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet. Reservation Sören Ravn (SD) reserverar sig med hänvisning till bifogad reservation Protokollsanteckning Morgan Svensson (V) gör bifogad anteckning till protokollet. Upphandlingen avser städtjänster till lokaler utanför sjukhusområden för samt Folktandvården. Yrkanden Ordföranden Pierre Esbjörnsson (S) yrkar, med instämmande av Lennart Pettersson (C), på följande tillägg: - Att första stycket i förfrågningsunderlaget under 1.4.6. gällande nybildade bolag utgår. - Att kravet på minst två (2) referensuppdrag ska ha genomförts i vårdlokaler utgår ur förfrågningsunderlaget. Kompetensen ska finnas vid avtalsstart och kan exempelvis uppfyllas genom att ledande person har erfarenhet. - Att det i 3.15.2. i förfrågningsunderlaget angående underleverantörer tillförs begränsning att underleverantör endast får användas i maximalt två led. Sören Ravn (SD) yrkar - Att avslå förslaget i sin helhet, då vi anser att städningen inom att hela skall återtas i egen regi. - Att börja förbereda för att, de avtal som nu ämnas upphandlas, i stället tas över i egen regi. vilket ordförande avslår. Ordföranden ställer sitt förslag och Sören Ravns yrkande under proposition och finner att servicenämnden beslutar enligt ordförandens förslag. 1. Beslutsförslag 2016-12-15 2. Förfrågningsunderlag inklusive bilagor, 2016-12-15 Protokollet förklaras i denna del omedelbart justerat.
Datum 2016-12-15 9 (10) 91 Ändring i upphandlingsplan 2016 Diarienummer 1502484 1. fastställer föreliggande upphandlingsplan för 2016. fastställde 2015-10-22, 50, Upphandlingsplan för servicenämnden. Sedan upphandlingsplanen fastställdes har vissa behov förändrats varför servicenämnden förslås att vissa upphandlingar utgå. 1. Beslutsförslag 2016-11-25 2. Upphandlingsplan 2016 servicenämnd 2016-11-25 92 Fastighetsägarinvesteringar 2017 Diarienummer 1604175 1. medger medelstilldelning och igångsättningstillstånd till en total kostnad av 218,8 miljoner kronor inom ramen för fastighetsägarinvesteringar 2017 innefattande pågående och nya projekt. disponerar en preliminär ram för fastighetsägarinvesteringar. Med fastighetsägarinvesteringar avses främst åtgärder för att förbättra, förnya och anpassa befintliga byggnader eller deras befintliga tekniska system där förändringen inte beror på verksamhetsförändringar hos hyresgästen. 1. Beslutsförslag 2016-11-17 2. Pågående och planerade projekt 2016-11-14 Vid protokollet Lars Palander Sekreterare
Datum 2016-12-15 10 (10) Justerat 2016-12-21 Pierre Esbjörnsson (S) Ordförande Lennart Pettersson (C) 2:e vice ordförande Justeringen har genom anslag tillkännagivits på s anslagstavla, Rådhus Skåne i Kristianstad 2016-12-22 Lena Nordqvist
Protokollsanteckning Vi förutsätter att s budget för 2017 håller sig inom den ram som Regionfullmäktige har beslutat om, samt att det finns konsekvensbeskrivningar på föreslagna åtgärder. Lennart Pettersson ( C ) Björn Andreasson ( M ) Erik Olin ( M ) Inger Tolsved Rosenkvist (L)
Protokollsanteckning ärende 7 verksamhetsplan och budget 2017- preliminär 20161215 Sverigedemokraterna avstår från att delta i beslutet, då vi hade annat budgetförslag vilket hade inneburit andra prioriteringar inom verksamheten. För Sverigedemokraterna Sören Ravn(SD) Sverigedemokraterna Västra storgatan 12 291 89 Kristianstad Tel: 044-309 30 00 E-post: skane@sverigedemokraterna.se Hemsida: skane.sverigedemokraterna.se
Reservation ärende 13 städtjänster till primärvården 20161215 Sverigedemokraterna tycker det är häpnadsväckande att ett ärende av sådan här dignitet kommer till nämndens ledamöters kännedom enbart 3 dagar innan beslut skall tas. Avtaletet som reglerar städtjänster i Skånetrafikens lokaler, går enligt handlingarna ut den 31/12 2016, vilket vi ser som att nämnden har haft god tid på sig att förbereda en ev förlängning eller ny upphandling,eller för den delen verka för att ta över detta i egen regi och hade inte behövt komma i sista stund med detta ärende. Sverigedemokraternas grundinställning är att ta tillbaka all städ i egen regi, och i och med detta beslut så hinner det inte förberedas för ett återtagande i egen regi. Sverigedemokraterna vill inte, som det blir i detta fall, medverka till en otillåten direktupphandling. Med hänvisning till ovanstående så yrkar Sverigedemokraterna: -Att avslå förslaget i sin helhet, då vi anser att städningen inom hela skall återtas i egen regi. -Att börja förbereda för att,de avtal som nu ämnas upphandlas,istället tas över i egen regi. Då vårat yrkande inte vann gehör i, sä väljer Sverigedemokraterna att reservera sig till förmån för eget yrkande. För Sverigedemokraterna Sverigedemokraterna Västra storgatan 12 291 89 Kristianstad Tel: 044-309 30 00 E-post: skane@sverigedemokraterna.se Hemsida: skane.sverigedemokraterna.se
Sören Ravn(SD) Sverigedemokraterna Västra storgatan 12 291 89 Kristianstad Tel: 044-309 30 00 E-post: skane@sverigedemokraterna.se Hemsida: skane.sverigedemokraterna.se
Protokollsanteckning 20161215 Upphandling av städtjänster till primärvården Under 2017 så avslutas ett stort antal upphandlade städtjänster till primärvården, tandvården samt lokaler till Skånetrafiken. Istället för att ta tillbaka städ i egen drift så väljer man att gå ut i en ny upphandling. Vänsterpartiet menar att detta är olyckligt och fel väg att gå. Erfarenheterna av privatiserade städtjänster är en pressad personal och att fokus hamnar på att pressa kostnader i stället för funktionsdugliga lokaler. Då det rörs om regelbunden och daglig städning finns det ingen rimlig anledning att det finns några kostnadsbesparingar att göra mer än att det sker på bekostnad av sämre villkor för personalen och/eller sämre städning. Ingetdera torde ligga i s intresse. Ärende har dessutom landat på nämndens bord 3 dagar innan nämndmöte med omedelbar justering, vilket naturligtvis är helt oacceptabelt och omöjliggör en demokratisk process i nämnden För Vänsterpartiet Morgan Svensson