SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2009-06-15 1-11 Plats och tid Lilla Bräcke, Ånimskog kl 14.00-16.50 Beslutande Thomas Olson (FP), ordf Leif Larsson (C) Anders Bäckström (C) i st f Jan Hagelbrand (C) Ulla-Britt Johansson (C) Kjell Lindstedt (S) Mikael Norén (S) Patrik Sandvall (M) Övriga deltagande Åke Andersson, ekonom Tommy Jingfors, förv chef; föredragande Monica Andersson, förv assistent; sekreterare Utses att justera Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Leif Larsson Tommy Jingfors Thomas Olson Leif Larsson Paragrafer 51-60 Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN Sammantr datum 2009-06-15 Datum för Datum för anslags uppsättande 2009-06-25 anslags nedtagande 2009-07-17 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Samhällsbyggnadskansliet, Norrtulls förvaltningsbyggnad, Åmål Monica Andersson
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2009-06-15 2 Nils Norén, Grane IK, hälsade samhällsbyggnadsnämnden välkommen till Lilla Bräcke. SBN 51 Föredragningslista Ordf föredrog dagens ärendelista. Tillkommande ärenden: - Åmål Multisport, förfrågan om dispens - GC-väg Fröskog-Fengersfors Föredragningslista med tillkommande ärenden fastställs.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2009-06-15 3 SBN 52 Ekonomisk uppföljning Ekonom Åke Andersson redogjorde för ekonomiprognos januari-maj 2009. Prognosen har förbättrats avseende konto 610-3911, kansli, då ÅKAB justerat ner hyreskostnaden för Norrtulls förvaltningsbyggnad. Rapporten läggs till handlingarna.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2009-06-15 4 SBN 53 Budget 2010 dnr 2009/20 Förv chef Tommy Jingfors redogjorde för arbetsmaterial avseende de sparkrav som lagts på nämnd och förvaltning. För år 2010 uppgår budgetramen till 42 083 000 kronor, vilket är 5 378 000 lägre än årets ram. Beloppet motsvarar en neddragning med 20 % och kommer att få stor inverkan på förvaltningens olika verksamheter och för personalen. Personalneddragningen uppgår preliminärt till 14,0 årsarbetare. Konsekvenserna av den förändrade budgetramen 2010 innebär en klar sänkning av ambitionsnivån inom förvaltningens verksamheter, vilket i förlängningen medför en sämre service för kommunens invånare. Nämnden gick igenom och diskuterade arbetsmaterialet. Vad avser turismverksamheten framfördes fyra olika alternativ till besparingar; 1. Alternativ Åmål innebär att medlemsanslutningen till Dalslands Turist AB upphör fr o m 1 januari 2011 förutsatt att avtalet sägs upp innevarande år. Det fortsatta arbetet sker utifrån ett lokalt omhändertagande i kommunal regi med en minimal marknadsföring. Besparingen sker först under 2011. 2. Alternativ Säffle-Åmål är detsamma som alternativ Åmål, men med en utökad samverkan med Säffle kommun och andra naturliga samarbetspartners beroende på vilka områden som kan bli aktuella. 3. Alternativ DTAB är en tredje variant, där Dalslands Turist AB tar över kommunens interna turistarbete och driver arbetet. Kommunen har ingen egen personal kvar i organisationen. 4. Alternativ personalkooperativ innebär att berörd personalgrupp tar över ansvaret för verksamheterna Örnäs camping, Turistbyrån samt Ängebytjärnet och driver dessa affärsmässigt. Samhällsbyggnadsnämnden rekommenderar ett utträde ur Dalslands Turist AB med uppsägning av avtalet innevarande år. Förvaltningen ges i övrigt uppdraget att vidare utreda alternativ 4 personalkooperativ. Ärendet tas åter upp vid nämndens sammanträde i augusti.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2009-06-15 5 SBN 54 dnr 2009/85 Telias telefonkortsautomat vid Åmåls torg Team Surfzon Telia har till kommunen inkommit med förfrågan om kommunen önskar ha kvar telefonkortsautomaten på torget. Vikande kundunderlag och dålig lönsamhet gör att Telia har för avsikt att ta bort automaten, dock finns möjlighet för kommunen att teckna avtal med Telia och behålla den mot en hyra av 833 kronor per månad. Telias statistik över samtalsmängden visar att automaten utnyttjats mycket litet under senare år. Förvaltningen ges i uppdrag att avböja Telias förfrågan om avtal om att behålla telefonkortsautomaten på torget.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2009-06-15 6 SBN 55 dnr 2009/97 Vindbruk Dalsland, planförslag för vindkraft - information Bengtsfors, Dals Ed, Färgelanda, Mellerud och Åmåls kommuner har tillsammans upprättat ett förslag till vindbruksplan för Dalsland. Samarbetet har skett inom Dalslandskommunernas kommunalförbund. Samrådshandling har tillsänts nämnden. Informationen läggs till handlingarna.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2009-06-15 7 Arbetsutskottet 2009-06-01 8 SBN 56 dnr 2008/87 Delgivning: Kommunstyrelsen Cykelväg mellan Tösse och Åmål, medborgarförslag remiss Två kommuninvånare hade till kommunfullmäktige inkommit med förslag angående cykelväg mellan Tösse och Åmål, vilket skickats till samhällsbyggnadsnämnden för yttrande. Tekniske chefens tjänsteskrivelse 2009-05-26 föreligger. Arbetsutskottets förslag Tekniske chefens tjänsteskrivelse 2009-05-26 utgör samhällsbyggnadsnämndens yttrande. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Enligt arbetsutskottets förslag. Tekniske chefens tjänsteskrivelse 2009-05-26 utgör samhällsbyggnadsnämndens yttrande.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2009-06-15 8 Arbetsutskottet 2009-06-01 10 SBN 57 dnr 2008/110 SBNs AU 52 Delgivning: Fröskog-Fengersfors Byalag Gång- och cykelväg mellan Fröskog-Fengersfors Företrädare för Fröskog-Fengersfors Byalag hade 2008 framfört önskemål om att en gång- och cykelbana skulle byggas utmed nuvarande väg mellan Fröskog och Fengersfors. Per-Erik Adrian, teknisk chef, konstaterar i tjänsteskrivelse 2008-10-14, att väghållaren ansvarar för utbyggnad av cykelvägar. Vägverket är väghållare för den aktuella vägen med vägnummer 2242. Samhällsbyggnadsförvaltningen hänvisar till Vägverket för fortsatta diskussioner i ärendet. Byalagets skrivelse har vidaresänts till Vägverket den 21 oktober 2008. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT Informationen lämnas till Fröskog-Fengersfors Byalag. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Ulla-Britt Johansson (C) efterhörde Vägverkets inställning i ärendet. Förvaltningen uppdras efterhöra Vägverkets svar på byalagets skrivelse.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2009-06-15 9 SBN 58 dnr 2009/82 Uppdrag om försäljning av fastigheten Sarven 1 (Ågården) Samhällsbyggnadsförvaltningen har haft kommunstyrelsens uppdrag att ta fram ett förfrågningsunderlag för försäljning av Sarven 1 (Ågården) samt att även se över alternativa lokaler för nuvarande hyresgäster. Förvaltningen har annonserat efter intressenter och två intressenter hade anmält intresse av att bedriva verksamhet i fastigheten. Båda intressenterna har, vid besök hos arbetsutskottet 2009-06-05, redogjort för sina respektive koncept och lagt bud på fastigheten. Förvaltningschefen meddelade att Margareta Nilars och Ylva Björklund erbjudit högst köpeskilling. Förvaltningen ges i uppdrag att upprätta avtal för försäljning av Sarven 1 (Ågården) till Margareta Nilars och Ylva Björklund. Ordf Thomas Olson och förv chef Tommy Jingfors undertecknar avtalet för kommunens räkning. Förvaltningen uppdras även att, i samråd med nuvarande hyresgäster, finna nya lokaler för deras verksamheter innan försäljningen genomförs.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2009-06-15 10 SBN 59 dnr 2009/107 Åmål Multisport ansökan om dispens från lokala ordningsföreskrifter Åmål Multisport arrangerar den 4 juli, tillsammans med Åmåls OK, en multisporttävling, Åmål Adventure Race, med Hanebols friluftsanläggning som tävlingscentrum. Cykling/MTB ingår som ett delmoment i multisport. Föreningen har för avsikt att utnyttja motionsspåren som in- och utgång från tävlingscentrat och ansöker därför, i skrivelse 2009-06-15, om dispens från 20 första stycket i Åmåls kommuns allmänna lokala ordningsföreskrifter. Samhällsbyggnadsnämnden medger dispens enligt ansökan. Förvaltningschefen ges i uppdrag att se över om cykling kan tillåtas permanent på vissa sträckor av kommunens motionsspår.
SAMHÄLLSBYGGNADSNÄMNDEN 2009-06-15 11 SBN 60 Rapporter och meddelanden Förv chef Tommy Jingfors informerade om MCDs träningsverksamhet i Simhallen. Informationen noteras. Ordf Thomas Olson avslutade dagens sammanträde med att tillönska nämnd och förvaltning en TREVLIG SOMMAR!