SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sida 1 (18) Plats och tid Jädraås förskola, kl 10.00 16.00 Beslutande Staffan Nordqvist (S) ordförande Gunilla Persson (S) ersättare för Andreas Byström (S) Eva Pettersson (S) Torbjörn Nyholm (S) Lena Schenström (C) Inger Högberg Kalmering (C) Lena Lindkvist (SD) Barbro Stenbeck (FP) Mira Rutanen (MP) Övriga deltagare Lotta Wennlund utbildnings- och kulturchef Anette Stensson sekreterare Anette Olsson ekonom Kerstin Olsson bibliotekschef, 46 p 4 Håkan Alkberg fritidsintendent, 41 Patrik Fliesberg kulturskolechef/kulturhandläggare, 42 Monica Blomberg samordnare Bryggorna Gästrikland, 46 p 5 Anna-Karin Gunnarsson specialpedagog, 46 p 6 Maria Götesson specialpedagog, 46 p 6 Närvarande ersättare Malin Sand (S) Matilda Hålén (C) Anders Nordlander (M) Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Lena Schenström (C) Informationskontoret 2015-04-23, kl 16.00... Paragrafer 31-46 Anette Stensson... Ordförande... Staffan Nordqvist (S) Justerande... Lena Schenström (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift... Anette Stensson

Sida 2 (18) INNEHÅLLSFÖRTECKNING UTBILDNINGS- OCH KULTUNÄMNDEN, 31-46 31 REDOVISNING AV DELEGERINGSBESLUT. 32 REDOVISNING AV MEDDELANDEN. 33 EKONOMISK UPPFÖLJNING ack mars 2015. 34 INFÖR ÅRS- OCH FLERÅRSBUDGET 2016 2018. 35 SPRÅK- OCH KUNSKAPSUTVECKLING INOM VUXENUTBILDNINGEN. 36 REDOVISNING AV NÄMNDENS SYSTEMATISKA KVALITETSARBETE. 37 GÄSTRIKLANDSFONDEN STIFTELSEN PER ERIKSSONS OCH HEDVIG ULFSPARRES STIPENDIER FÖR FRAMSTÅENDE SKOLPRESTATIONER. 38 BIDRAG TILL FRISTÅENDE FÖRSKOLOR 2015. 39 BIDRAG TILL FRISTÅENDE FÖRSKOLEKLASS, GRUNDSKOLA OCH FRITIDSHEM 2015. 40 INTERKOMMUNAL ERSÄTTNING 2015. 41 FÖRDELNING AV FÖRENINGSSTÖD 2015. 42 FÖRDELNING AV BIDRAG TILL STUDIEFÖRBUND 2015. 43 REMISS SAMRÅD ANGÅENDE BOSTADSFÖRSÖRJNINGSPROGRAM I OCKELBO KOMMUN. 44 REMISS AV FÖRSLAG TILL REVIDERING AV RENHÅLLNINGSORDNING. 45 MEDLEMSKAP I NTA SKOLUTVECKLING. 46 RAPPORTER/ÖVRIGA FRÅGOR

Sida 3 (18) 31 REDOVISNING AV DELEGERINGSBESLUT s beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. 23. UKsam protokoll, 2015-03-17. 24. Samverkansprotokoll centrala förskolan, 2015-03-11. 25. Samverkansprotokoll centrala förskolan, 2015-04-01. 26. Samverkansprotokoll Läsår 15/16 Lärarnas arbetsår 15/16, 2015-03-24. 27. Samverkansprotokoll kostverksamheten, 2015-03-27. 28. Samverkansprotokoll kostverksamheten, 2015-04-14. 29. Ansökan bidrag - Lingbo byförening, 2015-04-14. 30. Ansökan bidrag - Stiftelsen Bunges kapell, 2015-04-14 31. Personalärenden: Anställningar nr 18-19/2015.

Sida 4 (18) 32 REDOVISNING AV MEDDELANDEN s beslut Redovisningen av meddelanden godkänns. 1. Kommunstyrelsen 47/2015 Ekonomisk månadsredovisning nämnderna. 2. Bygg & Miljö - Inspektionsrapport Livsmedel Rabo skola. 3. FolkhälsaBrå protokoll 2015-04-09. Inlägg Lena Schenström (C), Lena Lindkvist (SD), Malin Sand (S).

Sida 5 (18) 33 EKONOMISK UPPFÖLJNING ACK MARS 2015 s beslut Redovisningen godkänns. Ekonomisk uppföljning ack mars 2015.

Sida 6 (18) 34 INFÖR ÅRS- OCH FLERÅRSBUDGET 2016 2018 s beslut 1. Nämnden vill ytterligare betona nödvändigheten av att ta fram tydliga definitioner av begreppen lokalproducerat och närproducerat, det går inte att förhålla sig till nuvarande föreslagna definitioner. 2. Överlämnar konsekvenser utifrån fastställda ramar samt kommentarer till föreslagna mål till ekonomiutskottet. 3. Godkänner särredovisningen av kostnader för extra år i gymnasieskolan. 4. Frågan om ljusanläggningen vid elljusspåren lyfts i kommunstyrelsen. har uppdraget att till ekonomiutskottet 7 maj redovisa konsekvenser utifrån fastställda ramar i flerårsbudget 2016-2018 samt att kommentera förslag till kommunövergripande mål och mätbara mål 2016-2018. Vid kommunstyrelsens sammanträde i mars 2015 beslutades om ytterligare ett uppdrag till utbildnings- och kulturnämnden; att till ekonomiutskottet i maj särredovisa kostnader för extra år i gymnasieskolan. Beslutsunderlag Utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlunds och kostchef Katharina Lindströms tjänsteskrivelse. Inlägg i debatten Mira Rutanen (MP), Lena Schenström (C).

Sida 7 (18) 35 SPRÅK- OCH KUNSKAPSUTVECKLING INOM VUXENUTBILDNINGEN s beslut Tagit del av skrivelsen som läggs till handlingarna. Personalen vid Vuxenutbildningen har inkommit med skrivelse om behov av lärplattor för elever och lärare i utbildningen. Personalens mål är att nämnden anslår medel som gör det möjligt att samtliga elever och lärare har en lärplatta från och med vårterminen 2016.

Sida 8 (18) 36 REDOVISNING AV NÄMNDENS SYSTEMATISKA KVALITETSARBETE s beslut 1. Redovisningen godkänns. 2. Uppföljning sker i kvalitetsdialog som genomförs i maj, presidiet deltar. Nämnden beslutade i april 2013 om ett nytt system för systematiskt kvalitetsarbete (SKA) på huvudmannanivå. Modellen innebär att det två gånger per år, på uppdrag av nämnden, upprättas en kvalitetsbild per skolform utifrån underlag från de olika enheterna och annan information som finns att tillgå, till exempel officiell statistik från Skolverket. De två årliga kvalitetsbilderna på huvudmannanivå är tidsplanerade till andra halvåret, augusti och november, för att ligga i fas med mål- och budgetarbete. För 2015 presenteras tre kvalitetsbilder, varav föreliggande är den första. Som komplement till upprättade kvalitetsbilder genomför nämnden en kvalitetsdialog med respektive rektor/förskolechef om resultat, utvecklingsarbete och förutsättningar samt själva SKAarbetet. En del av dialogen kan eventuellt ske tillsammans med företrädare för arbetslagen. Förslaget är att kvalitetsdialog genomförs under maj 2015 och att presidiet deltar. Beslutsunderlag Utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlunds tjänsteskrivelse 2015-04-03.

Sida 9 (18) 37 GÄSTRIKLANDSFONDEN STIFTELSEN PER ERIKSSONS OCH HEDVIG ULFSPARRES STIPENDIER FÖR FRAMSTÅENDE SKOLPRESTATIONER s beslut 1. Ockelbo kommun ansöker om stipendium från Gästriklandsfonden om 5 000:- kronor för framstående skolprestation i tekniskt/naturvetenskapligt ämne resp 5 000:- kronor inom området musik, slöjd eller konstnärlig verksamhet. 2. Teknik/naturvetenskap; Stipendiet fördelas med 2 500:- kr vardera till två elever. Musik, slöjd eller konstnärlig verksamhet; Stipendiet fördelas med 1 660:- kronor vardera till tre elever. Gästriklandsfonden delar varje år ut stipendier för framstående skolprestationer i tekniskt eller naturvetenskapligt ämne samt inom området för musik, slöjd eller konstnärlig verksamhet. Ockelbo kommun har möjlighet att söka dessa två stipendier som är på vardera 5 000:- kronor.

Sida 10 (18) 38 BIDRAG TILL FRISTÅENDE FÖRSKOLOR 2015 s beslut 1. Grundbidrag för år 2015 fastställs till 116 635 kronor per barn och år, varav lokalkostnad 17 218 kronor, administration schablon 3 379 kronor och moms kompensation 6 960 kronor. 2. Tilläggsbelopp kan prövas i varje enskilt fall efter särskild ansökan från repektive fristående huvudman. 3. Bidraget betalas ut med en tolftedel varje månad utifrån antal barn den 15:e i månaden. Enligt Skollag (2010:800) kap 8 21-23 ska hemkommunen lämna bidrag till fristående huvudman för varje barn vid förskoleenheten. Bidraget skall bestå av ett grundbelopp som fastställs per kalenderår och i vissa fall ett tilläggsbelopp. Beslutsunderlag Ekonom Anette Olssons tjänsteskrivelse.

Sida 11 (18) 39 BIDRAG TILL FRISTÅENDE FÖRSKOLEKLASS, GRUNDSKOLA OCH FRITIDSHEM 2015 s beslut 1. Grundbidrag för år 2015 fastställs per elev och år till: Totalt varav kronor lokalkostnad adm schablon momskomp Grundskola år 7-9 102 765 20 553 2 824 5 817 Grundskola år 1-6 74 120 6 173 2 037 4 195 Förskoleklass 43 490 11 207 1 195 2 462 Fritidshem 36 943 11 106 1 175 2 420 2. Tilläggsbelopp kan prövas i varje enskilt fall efter särskild ansökan från respektive fristående huvudman. 3. Bidraget betalas ut med en tolftedel varje månad utifrån antal elever den 15:e i månaden. Enligt Skollag (2010:800) skall hemkommunen lämna bidrag till fristående huvudman för varje elev i förskoleklass, grundskola och fritidshem. Bidraget skall bestå av ett grundbelopp som fastställs per kalenderår och i vissa fall ett tilläggsbelopp. Beslutsunderlag Ekonom Anette Olssons tjänsteskrivelse. Inlägg i debatten Torbjörn Nyholm (S).

Sida 12 (18) 40 INTERKOMMUNAL ERSÄTTNING 2015 s beslut Interkommunala ersättningen för år 2015 fastställs per elev/barn och år till: 1. Grundskola årskurs 1-6 69 191 kronor Grundskola årskurs 7-9 96 938 kronor Förskoleklass 39 833 kronor Fritidshem 35 418 kronor Förskola 109 484 kronor 2. Lika belopp debiteras för vår- respektive hösttermin. Interkommunal ersättning skall fastställas varje år, en genomsnittlig självkostnad per elev utifrån budgeterade kostnader. En kommun som tar emot ett barn från en annan kommun har rätt till ersättning av barnets hemkommun. Ersättningen ska bestämmas efter samma grunder som barnets hemkommun tillämpar vid fördelning av resurser till de egna verksamheterna om inte de berörda kommunerna kommer överens om något annat. Enligt Skollag (2010:800) skall hemkommunen lämna bidrag till fristående huvudman för varje elev i förskoleklass, grundskola och fritidshem. Bidraget skall bestå av ett grundbelopp som fastställs per kalenderår och i vissa fall ett tilläggsbelopp. Beslutsunderlag Ekonom Anette Olssons tjänsteskrivelse.

Sida 13 (18) 41 FÖRDELNING AV FÖRENINGSSTÖD 2015 s beslut 1. Bidrag till föreningar fördelas enligt förslaget. 2 Vad gäller energianpassningar i elljusspår flytta frågan till kommunstyrelsen. har att besluta om fördelning av bidrag till föreningar 2015. Ansökningar har inkommit från 39 föreningar. Beslutsunderlag Fritidsintendens Håkan Alkbergs tjänsteskrivelse 2015-04-13. Protokoll Föreningsbidragsutskott 2015-04-13. Inlägg i debatten Torbjörn Nyholm (S), Gunilla Persson (S).

Sida 14 (18) 42 FÖRDELNING AV BIDRAG TILL STUDIEFÖRBUND 2015 s beslut Nämnden beslutar om bidrag till studieförbunden enligt föreliggande förslag. har att besluta om fördelning av bidrag till studieförbunden 2015. Tillgängliga medel att fördela är 200 000:- kronor. Beslutsunderlag Kulturskolechef/kulturhandläggare Patrik Fliesbergs tjänsteskrivelse 2015-04-13. Protokoll Föreningsbidragsutskott 2015-04-13. Inlägg i debatten Gunilla Persson (S), Anders Nordlander (M), Lena Schenström (C).

Sida 15 (18) 43 REMISS SAMRÅD ANGÅENDE BOSTADFÖRSÖRJNINGSPROGRAM I OCKELBO KOMMUN s beslut 1. Beaktande av infrastrukturen för IT, t ex bredbandsutbyggnad, samt kommunikationer med tåg och buss under helger och sena kvällar. 2. Beakta integrationsperspektivet genom att beskriva hur kommunen skall arbeta för att underlätta för nyanlända att bosätta sig och stanna kvar. 3. Mycket lättläst och förståeligt program. Ockelbo kommun har tagit fram förslag på bostadsförsörjningsprogram för Ockelbo kommun 2015-2018, enligt lagen om kommunernas bostadsförsörjningsansvar (SFS 2000:1383). Eventuella synpunkter ska lämnas senast 2015-04-27 till Bygg & Miljö. Inlägg i debatten Inger Högberg Kalmering (C), Gunilla Persson (S).

Sida 16 (18) 44 REMISS AV FÖRSLAG TILL REVIDERING AV RENHÅLLNINGSORDNING s beslut Avstår från att lämna synpunkter. Kommunalförbundet Gästrike Återvinnare har tagit fram ett förslag till revidering av avfallsplan och lokala föreskrifter om avfallshantering för Gävle, Hofors, Ockelbo, Sandviken och Älvkarleby kommuner. Revideringen gäller framförallt mål och åtgärder. Förslaget finns att läsa på www.gastrikeatervinnare.se Synpunkter ska lämnas senast 2015-05-31 till Gästrike Återvinnare.

Sida 17 (18) 45 MEDLEMSKAP I NTA SKOLUTVECKLING s beslut Ockelbo kommun ansöker om medlemskap i NTA Skolutveckling ekonomisk förening. NTA (naturvetenskap och teknik för alla) erbjuder förskolans och grundskolans huvudmän ett koncept för skolutveckling. Modellen är främst inriktad på biologi, fysik, kemi, teknik och matematik, men erfarenheter visar på spridningseffekter även till andra ämnen. NTA-konceptet innehåller metoder för lokalt utvecklingsarbete och vilar på fem grundpelare för skolutveckling och lärande i naturvetenskap och teknik. - ett frågebaserat, undersökande arbetssätt med experimentet som grund - tillgång till ett väl anpassat experimentmaterial i kombination med väl anpassade elev- och lärarhandledningar - kontinuerlig kompetensutveckling av pedagoger/lärare - fortlöpande utvärdering av elevernas lärande - samverkan mellan skolor, kommuner, näringsliv och högskolor/universitet. Genom medlemskap i NTA Skolutveckling ekonomisk förening får huvudmän för grundskola/förskola - rätt att använda sig av NTA:s teman som fungerar som stöd för pedagogers/lärares utveckling av den egna undervisningen. I ett tema ingår fortbildning, handledningar och en materielsats som gör det möjligt att genomföra temat i en klass/grupp på upp till 30 elever/barn. - Förslag på hur de kan bygga upp en organisation som ger förutsättningar för en långsiktig strategiskt skolutveckling. NTA drivs på nationell nivå på uppdrag av Kungliga Vetenskapsakademien (KVA). Den centrala organisationen, NTA Skolutveckling ekonomisk förening, ansvarar för att utveckla, sprida och utvärdera hela NTA-programmet. Föreningens medlemmar utgörs av skolhuvudmän, både kommuner och fristående huvudmän. Nya medlemmar tas kontinuerligt in efter att en ansökan om medlemskap behandlats av föreningens styrelse. Beslutsunderlag Utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlunds tjänsteskrivelse 2015-04-20.

Sida 18 (18) 46 RAPPORTER/ÖVRIGA FRÅGOR 1. Trygghet/Kränkande behandling. Inlägg Inger Högberg Kalmering (C), Malin Sand (S). 2. Ny skola lägesrapport. 3. Nybyggnation förskolan. Inlägg Lena Schenström (C), Inger Högberg Kalmering (C), Torbjörn Nyholm (S). 4. Bibliotekets verksamhet, Kerstin Olsson. Inlägg Inger Högberg Kalmering (C), Gunilla Persson (S), Mira Rutanen (MP), Barbro Stenbeck (FP). 5. Bryggorna Gästrikland, Monica Blomberg. 6. Specialpedagog Anna-Karin Gunnarsson och Maria Götesson.