Ledig tjänst Administrativ direktör på Eurojust Tidsbegränsad funktionär lönegrad AD 14 - Haag Ref. 17/EJ/01 Skicka in din ansökan senast den 17 mars 2017, vid midnatt CET, till adapplications@eurojust.europa.eu Varför Eurojust? Eurojust är EU:s organ för rättsligt samarbete som genom sin unika expertis har till uppgift att stötta, förstärka och förbättra samordningen av utredningar och åtal mellan de behöriga rättsliga myndigheterna i EU:s medlemsstater, vid bekämpningen av grov, gränsöverskridande kriminalitet. Eurojust består av ett kollegium med 28 nationella medlemmar, som ansvarar för Eurojusts organisation och arbete. Kollegiet utser sin administrativa direktör efter ett två tredjedelars majoritetsbeslut. Kollegiet stöttas av ungefär 250 EU-tjänstemän som leds av den administrativa direktören. Eurojust befinner sig just nu i en intressant och utmanande period med avsevärda förändringar. En ny EU-förordning har antagits om Eurojust, vi har personalnedskärningar samtidigt som vi får allt fler fall att ta upp, fall som blir allt mer komplexa, plus att vi snart ska flytta till nya lokaler. Mer information om Eurojusts mission och mandat hittar du på vår webbplats: www.eurojust.europa.eu Tjänsten Tjänsten som administrativ direktör är en utmanande ställning på hög nivå. Den kräver välutvecklade förvaltningskompetenser, ett starkt ledarskap och politiska insikter i en föränderlig juridisk och politisk kontext. Den administrativa direktören arbetar under Eurojusts ordförande och ansvarar för den dagliga ledningen av administrationen. Han/hon ger ett effektiv och högvärdigt stöd till kollegiet så att mandatet kan uppfyllas, och ser till att alla Eurojusts resurser används så effektivt och målinriktat som möjligt. Han/hon har tillsynsmyndighet och är utanordnare. 1
Eurojust letar därför efter en administrativ direktör som har bevisat sig på tjänster som omfattade ledning och förvaltning av förändringar, som med befintliga begränsade medel ändå lyckats ge administrativt stöd av hög kvalitet. Viktigaste ansvarsområden Strategiskt och operativt stöd Stötta kollegiets operativa arbete, framför allt de nationella enheternas arbete med fall som medlemsstaternas behöriga myndigheter har hänvisat till Eurojust; Stötta kollegiet när det ska definiera sina årliga och fleråriga strategiska mål, i linje med Eurojusts mission, vision och värderingar; Lämna förslag till kollegiet på aktiviteter, handlingar och åtgärder som administrationen ska utföra för att förverkliga Eurojusts strategiska mål; och Förbereda och genomföra de strategier, program och beslut som antagits av kollegiet. Ekonomisk förvaltning Ta fram och verkställa Eurojusts budget genom att utöva sin makt som utanordnare. Ta fram Eurojusts slutgiltiga räkenskaper och se till att Europaparlamentet beviljar ansvarsfrihet. Se till att Eurojusts ekonomiska regler efterlevs, inklusive att revisorernas rekommendationer verkställs i tid; och Rapportera till kollegiet om hur det årliga arbetsprogrammet och budgeten har genomförts, samt i förekommande fall lägga fram förslag till hur det årliga arbetsprogrammet skulle kunna anpassas. Personalförvaltning Ta fram och verkställa en årlig tjänsteförteckning; Utveckla och verkställa en gedigen personalpolicy för administrationen; Se till att personalen har tillräcklig omfattning och tillräckliga kvalifikationer; Inpränta och underhålla en servicekultur; och Stimulera personalens utveckling, motivation och engagemang. Prestationsförvaltning Se till att de administrativa medlen för att stötta Eurojusts operativa verksamhet fördelas på rätt sätt; Utveckla kvalitetsförvaltning och metoder som mäter prestationerna för att kunna planera, genomföra, övervaka och utvärdera administrationens prestationer för att kunna säkerställa att produkter och tjänster som tillhandahålls av Eurojusts administration levereras i tid och med hög kvalitet; och I tid rapportera om all ekonomisk och icke-ekonomisk information som är relevant för Eurojusts berörda parter. 2
Relationer till interna och externa parter Ge rekommendationer till kollegiet och dess ordförande om organisatoriska frågor och ge administrativt stöd; Regelbundet rapportera till kollegiet, via ordföranden, om förvaltningsfrågor i samband med administrationen; Representera administrationen vid interna och externa möten, i nära samarbete med ordföranden; Samordna med EU-kommissionen och andra EU-institutioner, organ och byråer kring frågor som rör administrationen; Samordna med EU-kommissionen om budgetauktoritet i budgetrelaterade frågor; och Säkerställa en effektiv kommunikation inom administrationen och mellan kollegiet och administrationen. Krav på de sökande För att kunna komma i fråga för tjänsten måste kandidaterna uppfylla följande formella kriterier vid det datum då ansökningsperioden löper ut; o Nationalitet: vara medborgare i en av den Europeiska unionens medlemsstater; o Universitetsutbildning eller examen: antingen ha o en utbildningsnivå som motsvarar avslutade universitetsstudier, vilket bekräftas genom ett examensbevis, för vilken den normala utbildningstiden uppgår till fyra år eller mer; eller o en utbildningsnivå som motsvarar avslutade universitetsstudier, vilket bekräftas genom ett examensbevis, för vilken den normala utbildningstiden uppgår till minst tre år, samt lämplig arbetslivserfarenhet på minst ett år (detta år av arbetslivserfarenhet får inte räknas med i den arbetslivserfarenhet som krävs nedan). o Arbetslivserfarenhet: ha minst 15 års arbetslivserfarenhet efter att man slutfört den utbildning som angavs ovan. o Språkkunskaper: ha fördjupade kunskaper i ett av den Europeiska unionens officiella språk 1 samt tillfredsställande kunskaper i ett andra språk. o Åldersgräns: kunna slutföra hela mandatperioden på fem år innan man uppnår pensionsåldern. För tidsbegränsad personal vid den Europeiska unionen definieras pensionsåldern som den sista dagen i månaden då man fyller 66 år. 1 Den Europeiska unionens 24 officiella språk är: bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, italienska, iriska, lettiska, litauiska, kroatiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska och ungerska. 3
Urvalskriterier Erfarenheter och kunskaper Absoluta krav: Att man bevisat sig på tjänster vilka omfattade ledning och förvaltning av förändringar, där man med befintliga medel lyckats ge administrativt stöd av hög kvalitet; Minst 10 års relevant arbetslivserfarenhet och kunskaper inom de områden som nämndes ovan under "Viktigaste ansvarsområden"; Minst fem års erfarenhet och bevisade framgångar i en relevant ledande ställning; Universitetsexamen inom offentlig förvaltning, företagsadministration, personaladministration, ekonomi, finanser, juridik eller motsvarande utbildningsnivå; Kunskaper om den Europeiska unionens personal- och ekonomiregler eller erfarenhet inom liknande rättsliga ramverk på nationella eller internationella offentliga institutioner; Goda kunskaper i engelska, eftersom detta är arbetsspråket på Eurojust. Fördelar: Masterexamen eller postakademisk utbildning inom offentlig förvaltning, företagsadministration, personaladministration, ekonomi, finanser, juridik eller motsvarande; Kunskaper om rättsligt samarbete i brottsfrågor; Erfarenhet från ledande ställningar inom nationella eller internationella offentliga institutioner. Kompetenser Strategisk flexibilitet och förmåga att utveckla organisatoriska strategier; Förmåga att göra väl underbyggda bedömningar och fatta väl underbyggda beslut; Förmåga att tillämpa strategiska beslut och förändringar som krävs i vissa lägen; Förmåga att effektivt kunna leda (planera, genomföra, övervaka och utvärdera) det dagliga arbetet inom en komplex organisation; Goda ledaregenskaper, kunna kommunicera och ge långsiktig inspiration för de organisatoriska målen; Förmåga att på ett effektivt sätt kunna leda, bygga upp, utveckla och förstärka multidisciplinära team; Utmärkt förhandlingsförmåga, välutvecklade politiska insikter och social kompetens; Förmåga att skapa och underhålla förtroendebaserade förhållanden över olika organisationsnivåer och agera som lagspelare och kontaktpunkt både inom och utom organisationen; Uthållighet och drivkraft att uppnå resultat; Förmåga att behålla kontrollen i stressiga lägen; Höga etiska normer och personlig integritet. 4
Urvalsförfarande och tillsättning Kollegiet bildar ett urvalsutskott som består av tre nationella medlemmar och en representant för EU-kommissionen. Eventuellt kan utskottet utökas med en representant för Rådet och en extern rekryteringskonsult. Urvalsutskottet bedömer kandidaterna på grundval av deras lämplighet och urvalskriterierna och sammanställer en lista med kandidater som ska bjudas in till anställningsintervju. Kandidaterna kan ombedas att delta i ett skriftligt test och att delta i en serie bedömningar som genomförs av externa rekryteringskonsulter. Efter anställningsintervjun, det skriftliga testet och bedömningarna kan urvalsutskottet välja att ordna en andra runda anställningsintervjuer med ett antal utvalda kandidater. Urvalsutskottet lägger sedan fram en lista med lämpliga kandidater för kollegiet. Som en del av den allmänna bedömningen kan föreslagna kandidater bjudas in för att tillbringa en arbetsdag på Eurojust. Kollegiet intervjuar de föreslagna kandidaterna och tillsätter den bästa kandidaten, efter ett beslut med två tredjedelars majoritet. Kollegiet kan besluta att ta fram en reservlista för posten, som gäller till och med den 31 december 2018. Denna listas giltighetsperiod kan förlängas av kollegiet. Att man tas med på reservlistan innebär ingen garanti för en senare anställning. Kandidaternas före detta arbetsgivare kan komma att kontaktas som referenser. Preliminär tidtabell: Anställningsintervjuerna, det skriftliga testet och bedömningarna har preliminärt planerats att utföras under vecka 16 och 18, år 2017. Slutintervjun med kollegiet hålls förmodligen under vecka 24, 25 eller 26, år 2017. Kandidaterna ombeds att preliminärt hålla sina kalendrar öppna under de ovan nämnda perioderna. Eventuella ändringar av den preliminära tidtabellen kommuniceras omedelbart till berörda kandidater som deltar i dessa steg i urvalsförfarandet. Eurojusts mål är att tjänsten som administrativ direktör ska kunna tillsättas den 1 oktober 2017. Oberoende och intresseförklaring Innan han/hon tillträder tjänsten måste den administrativa direktören skriva under en åtagandeförklaring om att alltid handla objektivt i allmänhetens intresse och att lämna in en översikt över alla intressen som skulle kunna påverka hans/hennes oberoende. 5
Jämlikhet Eurojust har en jämlikhetspolicy och en icke-diskrimineringspolicy i enlighet med artikel 1(d) i personalreglerna 2. Vad kan vi erbjuda dig - anställningsvillkor Som administrativ direktör vid Eurojust får du en möjlighet att arbeta för en internationell organisation som har stor inverkan på det rättsliga samarbetet. I dessa spännande och utmanande tider av övergång och förändring, spelar du en aktiv ledande roll genom att stötta kollegiet så att de kan uppfylla sitt mandat. Den administrativa direktören tillsätts som personal vid Eurojust, som tidsbegränsad funktionär med lönegrad AD 14, i enlighet med artikel 2(a) i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen 3. Kontraktet gäller under en femårsperiod och det kan förlängas en gång, efter beslut av kollegiet (artikel 29(2) i Rådets beslut om Eurojust). Den administrativa direktören har en obligatorisk provanställningsperiod på nio månader. I tillägg till grundlönen erbjuder Eurojust ett antal förmåner: Olika bidrag som tjänstemannen kan ha rätt till, som utlandstillägg och familjetillägg (hushållstillägg, barntillägg, utbildningstillägg etc.) Ett omfattande socialförsäkringspaket som omfattar pension, sjukvårds-, olycksfallsoch arbetsoförmågeförsäkring, arbetslöshets- och arbetsoförmågeersättning. Mer information om rättigheter, arbetsvillkor och förmåner finns i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen 4. Innan tjänsten tillträdes måste den administrativa direktören: - Ha uppfyllt alla sina skyldigheter enligt lagstiftning om militärtjänst; - Lägga fram lämpliga referenser kring hans/hennes lämplighet att utföra sina arbetsuppgifter 5 ; - Genomgå en läkarundersökning för att undersöka om han/hon är fysiskt kapabel att utföra sina arbetsuppgifter. Anställningsorten är Haag (Nederländerna), där Eurojust har sitt säte. Ansökningsförfarande Kandidaterna ombeds att fylla i Ansökningsblanketten på engelska och att mejla den till adapplications@eurojust.europa.eu. 2 http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=consleg:1962r0031:20140101:en:pdf 3 Se fotnot (2). 4 Se fotnot (2) 5 Innan tillträdet måste lämpliga kandidater kunna lägga fram ett officiellt dokument som bevisar att de inte finns med i brottsregistret. 6
Tjänstens referensnummer måste uppges på ansökningsblanketten, i mejlets ämnesrad och i all framtida korrespondens kring denna ansökan. Till anställningsintervjun måste kandidaterna ta med sig original eller auktoriserade kopior och fotokopior av alla handlingar gällande deras utbildning och arbetslivserfarenhet. Eurojust har rätt att diskvalificera kandidater som inte kan lägga fram alla de handlingar som begärs vid datumet för anställningsintervjun. Här hittar du mer information om urvalsförfarandena inom Eurojust och om riktlinjerna för ansökningar: http://www.eurojust.europa.eu/careers/pages/application-procedure-form.aspx Sista dag för ansökan Sista dagen för ansökningar är den 17 mars 2017 vid midnatt CET. Viktig information för de sökande De sökande påminns om att urvalsutskottets arbete är konfidentiellt. Kandidaterna får inte direkt eller indirekt kontakta medlemmarna i urvalsutskottet, eller be någon annan att göra det för deras räkning. Skydd av personuppgifter Eurojust säkerställer att de sökandes personuppgifter skyddas på det sätt som krävs i enlighet med tillämpliga dataskyddsbestämmelser och, i synnerhet, med reglerna för att skydda och behandla personuppgifter inom Eurojust (EUT C 68/1, 19.3.2005). Avgörande krav för den kandidat som erbjuds tjänsten: säkerhetsundersökning Den nivå som krävs för denna tjänst är TOP SECRET. Om den nationella säkerhetsmyndigheten i den stat där kandidaten är medborgare ger ett negativt omdöme på den ovan nämnda nivån, efter det att anställningskontraktet har undertecknats, så har Eurojust rätt att säga upp kontraktet. 7