Forskningsetiska anvisningar för examens- och uppsatsarbeten vid Högskolan Dalarna Beslut: UFN och UFL 2008-12-17 Revidering: Rektor 2013-12-20 Dnr: DUC 2010/687/90 Gäller fr o m: 2013-12-20 Ersätter: Forskningsetiska anvisningar för examens- och uppsatsarbeten vid Högskolan Dalarna, DUC 2010/687/90, 2008-12-17 Relaterade dokument: - Ansvarig för uppdatering: Ordförande för Forskningsetiska nämnden
Forskningsetiska anvisningar för examens- och uppsatsarbeten vid Högskolan Dalarna När ett uppsatsarbete, som involverar människor, genomförs är det av största vikt att det sker under etiskt godtagbara former. Vid Högskolan Dalarna finns det därför en Forskningsetisk nämnd som ska se till att uppsatser på grundnivå och avancerad nivå sker i enlighet med grundläggande forskningsetiska principer och krav. För dig som student finns ett antal punkter, som du bör tänka på, innan du genomför ditt uppsatsarbete, under det att ditt uppsatsarbete pågår samt efter det att du avslutat uppsatsen. Skriver du din uppsats inom ramen för ett forskningsprojekt, gäller även Lag om etikprövning av forskning som avser människor. Lagtexten finns tillgänglig via nämndens hemsida. Innan uppsatsarbetet genomförs Innan du genomför uppsatsarbetet, är det nödvändigt, att du sätter dig in i de forskningsetiska principer och krav, som gäller vid Högskolan Dalarna. Din handledare kan upplysa dig om dessa, men de finns även presenterade i en inspelad föreläsning som du kan ladda ner från FEN:s hemsida. Om du och/eller din handledare bedömer din undersökning som etiskt problematisk, eller tror att den kan innehålla en etisk problematik, måste den etikprövas. Detta innebär att du lämnar in en ansökan till Forskningsetiska nämnden, som granskar studien, och avgör huruvida den får genomföras eller inte, samt vad som krävs för att den ska få genomföras. För att underlätta bedömningen över huruvida du behöver lämna in en etisk ansökan eller inte finner du i bil. 1 en blankett för etisk egengranskning. Om någon av frågorna 1-7 besvarats Ja eller Tveksamt måste du diskutera med din handledare huruvida du behöver göra en etisk ansökan eller inte. Ansökningsblanketter, samt anvisningar för hur du skriver en ansökan hittar du på nämndens hemsida. Tänk på att lämna in din ansökan i god tid då nämnden endast sammanträder några få gånger per termin. I sin granskning fokuserar nämnden på tre huvudfrågor: Är undersökningen vetenskapligt hållbar? Kan den skada som studien eventuellt innebär uppvägas av den nytta (kunskapsvinster) den kan tänkas leda till? Är informationen till de personer som undersöks och det sätt varpå deras samtycke inhämtas adekvat? Under uppsatsarbetets genomförande Som en del av uppsatsarbetet kanske du behöver tillfråga människor, om de vill delta i din studie. Det du då måste tänka på är, att deltagare ska ha fullständig information om projektet och vad ett delta-
gande innebär. Om detta innebär att du måste skriva ett informationsbrev ska detta vara skrivet på ett enkelt och förståeligt språk. Det får inte innehålla några tvingande eller uppfodrande formuleringar om deltagande. Mall för hur ett informationsbrev bör ska utformas finner du i bilaga 2. Ett informationsbrev får inte distribueras ut på ett sätt som kan upplevas vilseledande. Till exempel får ett informationsbrev inte skickas ut i kuvert som antyder annat än att det rör sig om ett studentarbete. Om du involverar barn under 15 år i ditt uppsatsarbete och vill behandla etiskt känsliga frågor måste din studie etikprövas. Du måste i dessa fall även begära målsmans samtycke och tillstånd förutom barnets samtycke. Om din undersökning sker på en skola behöver du även rektors och lärares tillstånd. Kom alltid ihåg att allt deltagande i en studie är frivilligt, vilket även måste framgå i informationsbrevet. Om en av dina uppgiftslämnare vill avbryta sitt deltagande under det att undersökningen pågår, får du absolut inte utöva några former av påtryckningar eller på annat sätt försöka påverka hans/hennes beslut. Efter det att uppsatsarbetet genomförts och godkänts Efter det att du avslutat uppsatsen och den har blivit godkänd bör du informera dina uppgiftslämnare om dina resultat. Du är därefter skyldig att se till att eventuellt empiriskt material (såsom enkäter, ljudupptagningar, videofilmer etc.), förstörs eller förvaras på ett sådant sätt att det inte kan komma i orätta händer. Om materialet ingår i ett forskningsprojekt gäller Högskolan Dalarnas riktlinjer för dokumentation och arkivering av forskningsmaterial (DUC2008/1279/90). * Om det är något som du undrar över och som din handledare inte kan svara på kontaktar du nämndens ordförande Torsten Blomkvist som nås via mail tbm@du.se samt tele. 023-77 82 94. Forskningsetiska nämndens hemsida hittar du på www.du.se/forskningsetik
Fastställd av UFL och UFN 2008-12-17 Bilaga 1 Blankett för etisk egengranskning av studentprojekt som involverar människor Projekttitel: Student/studenter: Handledare: Ja Tveksamt Nej 1 Kan frivilligheten att delta i studien ifrågasättas, d.v.s. innehåller studien t.ex. barn, personer med nedsatt kognitiv förmåga, personer med psykiska funktionshinder samt personer i beroendeställning i förhållande till den som utför studien (ex. på personer i beroendeställning är patienter och elever)? 2 Innebär undersökningen att informerat samtycke inte kommer att inhämtas (d.v.s. forskningspersonerna kommer inte att få full information om undersökningen och/eller möjlighet att avsäga sig ett deltagande)? 3 Innebär undersökningen någon form av fysiskt ingrepp på forskningspersonerna? 4 Kan undersökningen påverka forskningspersonerna fysiskt eller psykiskt (t.ex. väcka traumatiska minnen till liv)? 5 Används biologiskt material som kan härledas till en levande eller avliden människa (t.ex. blodprov)? 6 Avser du att behandla känsliga personuppgifter som ingår i eller är avsedda att ingå i en struktur (till exempel ett register)? Med känsliga personuppgifter avses, enligt Personuppgiftslagen (PuL), uppgifter som berör hälsa eller sexualliv, etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse samt medlemskap i fackförening 7 Avser du att behandla personuppgifter som avser lagöverträdelser som innefattar brott, domar i brottmål, straffprocessuella tvångsmedel eller administrativa frihetsberövanden, och som ingår i eller är avsedda att ingå i en struktur (till exempel ett register)?
Fastställd av Forskningsetiska nämnden 2008-10-23 Bilaga 2 Mall för informationsbrev Som en del av uppsatsarbetet kanske du behöver tillfråga människor, om de vill delta i din undersökning. Det du då måste tänka på är, att forskningspersonerna ska ha full information om projektet och vad ett deltagande innebär. Av den anledningen ska nedan mall användas för att utforma informationsbrevet. Observera att vissa formuleringar är obligatoriska. I mallen har dessa kursiverats. I vissa fall, till exempel när brevet är riktat till barn, kan det dock vara lämpligt att omformulera de kursiverade formuleringarna så att det passar målgruppen. Tänk också på att informationen ska ges i neutral ton, vara skriven på ett enkelt och förståeligt språk och inte innehålla några tvingande eller uppfordrande formuleringar om deltagande. En annan sak som är viktig när man skriver ett informationsbrev är att man försöker att sätta sig in i de tillfrågades sätt att tänka och känna. Vad skulle du själv vilja veta om du skulle få en liknande förfrågan? Slutligen glöm inte att läsa igenom brevet mycket noggrant för att försäkra dig om att språket är korrekt och flyter lätt. 1. Rubrik och inledande information I rubriken ska det framgå vad undersökningen handlar om samt att brevet informerar om undersökningen ifråga. Efter rubriken ska det klart framgå att den som brevet är riktat till tillfrågas om att delta i undersökningen. Följande kursiverade formuleringar är därför obligatoriska: a) I rubriken: Information om (beskriv därefter vad undersökningen handlar om) b) Du tillfrågas härmed om deltagande i denna undersökning. 2. Informationsbrevets vidare innehåll Inled därefter själva texten med att informera om undersökningens syfte och innehåll. Glöm inte bort att förklara varför det är viktigt att undersökningen genomförs. Tänk också på att här är det själva undersökningen som ska presenteras, det ska inte vara en presentation av den som utför undersökningen. I vissa fall kan det vara lämpligt att presentera sig själv, men det ska i sådant fall göras i den avslutande delen (se punkt 3 nedan).
Efter det att syfte och innehåll presenterats ska det praktiska genomförandet beskrivas, d.v.s. vilka metoder för datainsamling som använts: a) Börja med att informera om hur många som ingår i undersökningen och hur urvalet har skett. Tänk på att den tillfrågade ska få veta varför just hon eller han ombeds att delta i undersökningen. b) Informera därefter om vad som förväntas av den tillfrågade och vad detta innebär i form av eventuella fördelar/nackdelar och risker med deltagande. Här är det viktigt att besvara frågor såsom: - Vad innebär deltagandet i tidsåtgång? - Innebär det ett eventuellt obehag? - Finns det möjlighet att få ta del av några resultat alternativt den färdiga uppsatsen? c) Informera om hur det insamlade materialet kommer att bearbetas och hanteras. Informera därmed om frågor såsom: - Med vilken grad av konfidentialitet/sekretess (ordinarie sjukvårdssekretess eller andra förbindelser om tystnadsplikt, kodifiering, avidentifiering) hanteras eventuellt känslig information? - Vilka kommer att få tillgång till informationen? - Kommer material/prover med känslig information att sparas? - I så fall hur, var och hur länge? - Hur kommer materialet att makuleras? I denna del av brevet är följande formuleringar obligatoriska: a) Ditt deltagande i undersökningen är helt frivilligt. Du kan när som helst avbryta ditt deltagande utan närmare motivering. Ibland kan vara lämpligt att tillägga att om den tillfrågade avstår från att delta, eller avbryter sitt deltagande så kommer detta inte att påverka eventuell fortsatt behandling (när det t.ex. är frågan om patienter); eller betygssättning (när det t.ex. är frågan om elever/studenter). Skriv i dessa fall: Vården är densamma vare sig du medverkar i studien eller inte respektive Undervisningen är densamma vare sig du medverkar i studien eller inte. b) Undersökningen kommer att presenteras i form av en uppsats vid Högskolan Dalarna. c) Undersökningen är forskningsetiskt granskad av Forskningsetiska nämnden vid Högskolan Dalarna. Detta gäller naturligtvis bara i de fall undersökningen har granskats av Högskolans Forskningsetiska nämnd. 3. Avslutande information Avslutningsvis ska ort och datum uppges såväl som namn på de som är ansvariga för undersökningen, vilka dessa är och hur de kan nås. Brevet ska också undertecknas personligen. Följande kursiverade formuleringar resp. angivelser är därför obligatoriska:
a) Ytterligare upplysningar lämnas av nedanstående ansvariga. b) Ort/datum c) Namn, telefon 1 och e-post (till student och handledare) Tänk på att det är din och din handledares du-mailadress som ska anges. d) Studentens och handledares underskrift 1 Telefonnummer kan tas bort i samband med arkivering av det färdiga arbetet.