SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Spannmålsgatan 9, Kristianstad, Restaurang Kvarnen, konferenslokal Vete 13:00-16.47. ande Bo Silverbern (M), ordförande Jörgen Johnsson (FP) Jessi Norén (S) Torgil Rundcrantz (M) Birgitta Rosengren (C) 85-87, Tommy Carlsson (S) 91-92 Erica Buneck (M) Marianne Eriksson (S) Roland Månsson (SD), 85-94 Lisbeth Thorsson (FP) Bo Kron (S) Bo Larsson (SD) Tjänstgörande ersättare Britt-Marie Hansson (FP) istället för Bernt Lindén (FP) Kristina Nilsson (C), 88-90, 93-96 i stället för Birgitta Rosengren Clairy Persson (ÅÅ) istället för Elsa Christersson (MP) Monica Roos (M) istället för Roland Månsson (SD), 95-96 Ersättare Jan Nordström (V) Övriga närvarande Lars-Åke Nordin, Charlotta Sandahl, förvaltningschef nämndsekreterare Marie Hindrikson, Maja Sandström-Olsson, verksamhetsansvarig, Attendo, verksamhetschef, centrala 88 området, 88 Tina Svensson, enhetschef, Nicolaj Håkansson, enhetschef, Degeberga hemtjänst, 1 88 88 Katarina Stoltz, enhetschef, Pernilla Åkesson, enhetschef, Åhus norra hemtjänst, 88 Åhus norra hemtjänst, 88 Viveka Jansson, verksamhetscontroller, 88 Anneli Flink, MAR, 88 Johanna Olsson, utredningssekreterare, Barnoch Utbildningsnämnden, 85-92 Utses att justera Marianne Eriksson. 1 (1) Henry Larsson (S) istället för Birgitta Book (S) Thor-Leif Grändefors, VD, Nya Hemtjänsten Syd AB, 88 Ylva Paulsson, enhetschef, Degeberga hemtjänst, 88 Åsa Nordberg, enhetschef, Åhus södra hemtjänst, 88 Mari Eriksson, MAS, 88 Lars Agardius, ekonomichef, 90 Justeringens tid och plats Omsorgsförvaltningen, 2014-09-26, kl. 11.00 Sekreterare... Paragrafer Charlotta Sandahl 85-96 Ordförande. Bo Silverbern.. Justerare. Marianne Eriksson.. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Omsorgsnämnden 2014-09-25 Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet 2014-09-29 Datum då anslaget tas ned Omsorgsförvaltningen 2014-10-21 Underskrift... Charlotta Sandahl
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) ON 85 Protokoll från förvaltningsövergripande samverkansgrupp och MBL-förhandling Änr ON 2014/376 Informationen noteras. Information om ärenden på Omsorgsnämndens dagordning till sammanträde 2014-09-25 har lämnats till förvaltningsövergripande samverkansgrupp och Vårdförbundet 2014-09-17 samt till extra förvaltningsövergripande samverkansgrupp 2014-09-22. Protokoll från förvaltningsövergripande samverkansgrupp och MBLförhandling 2014-09-17 samt protokoll från extra förvaltningsövergripande samverkansgrupp 2014-09-22 delges Omsorgsnämnden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) ON 86 Synpunkter från referensgrupperna för Kommunala Pensionärsrådet och Rådet för Funktionsnedsatta Änr ON 2014/375 Informationen noteras. Förvaltningschef Lars-Åke Nordin redogör för synpunkter på ärenden till Omsorgsnämndens sammanträde 2014-09-25 från referensgruppen för Kommunala Pensionärsrådet 2014-09-19. Referensgruppen för Kommunala Rådet för Funktionsnedsatta ställdes in.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) ON 87 Anmälan av delegeringsbeslut Änr ON 2014/333 Redovisningen godkänns. Förteckning över avtal 2014-08-08 2014-09-05. Förteckning över återbesättandeprövning av tjänster, 2014-08-14. Sekretessbelagda delegeringsbeslut (Dessa handlingar finns att tillgå i en särskild pärm). Delegeringsrapporter på fattade beslut 2014-08-01 2014-08-31 inom SOL (socialtjänstlagen) och LSS (lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade). Det kan till exempel gälla beslut om hemtjänst, vård- och omsorgsboende och insatser enligt LSS. ade bostadsanpassningsbidrag 2014-08-01 2014-08-31.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) ON 88 Redovisning av verksamhetsuppföljning avseende insatser inom hemtjänst Änr ON 2014/377 Informationen noteras. Omsorgsförvaltningen har hösten 2013 gjort en verksamhetsuppföljning som omfattar samtliga LOV-företag (Lag om Valfrihetssystem) som är godkända leverantörer av hemtjänstinsatser i Kristianstads kommun samt tre kommunalt drivna hemtjänstverksamheter. Det främsta syftet med verksamhetsuppföljningen är att ta reda på hur väl verksamheten lever upp till lagstiftarens krav på god kvalitet inom vård och omsorg samt Omsorgsnämndens riktlinjer. Uppföljningen är genomförd av medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS), medicinskt ansvarig för rehabilitering (MAR) och verksamhetscontroller. Resultatet för verksamhetsuppföljningarna redovisades till Omsorgsnämnden 2014-01-30 6. Nämnden beslutade att respektive verksamhet ska lämna in en skriftlig rapport innehållande en beskrivning av vilka insatser som vidtagits för att åtgärda de brister som framgått i verksamhetsuppföljningen och att respektive enhetschef/verksamhetsansvarig presenterar sin rapport för Omsorgsnämnden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) sunderlag Insatser som Nya Hemtjänsten Syd AB vidtagit efter uppföljning avseende insatser inom hemtjänst och hälso- och sjukvård, 2014-04-16. Skriftlig rapport från Attendo utifrån Verksamhetsuppföljning Hemtjänst, 2014-04-30. Åtgärdsplan och vidtagna åtgärder gällande social dokumentation hos Attendo, 2014-04-14. Åtgärder med anledning av verksamhetsuppföljning för Åhus norra och södra hemtjänstenheter, 2014-05-06. Åtgärder med anledning av verksamhetsuppföljning för Degeberga hemtjänst, 2014-04-10.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) ON 89 Meddelanden/delgivningar/rapporter Änr ON 2014/354 Informationen noteras. - Änr 2014/192 Överenskommelse om fortsatt finansiering av överlåtna uppgifter enligt färdtjänst- och riksfärdtjänstlag - Änr 2014/354 Hid 2014.687 Årsrapport 2013-2014 för kommunövergripande handlingsplan för hantering av arbetsmarknadspolitiska åtgärder. - Änr 2014/374 Förtydligande av resultat och nyckeltal i bolaget i Gertrud Care AB. - Änr 2014/374 Hid 2014.694 Årsredovisning för Gertrud Care AB.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) ON 90 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning efter andra tertialet 2014 Änr ON 2014/372 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning efter andra tertialet godkänns. Omsorgsförvaltningen har efter åtta månader gjort en uppföljning av ekonomi och verksamhet med prognos för bedömt utfall 2014. Prognoser har begärts in från områden och enheter av det förväntade helårsutfallet 2014 med ledning av redovisning till och med 2014-08-31. Bedömningen i helårsprognosen innebär att ett underskott på 4,6 mkr förväntas uppstå. Som åtgärder för att minimera årets underskott föreslås att förvaltningen ges i uppdrag dels att prioritera arbetet med kvalitetsregister, som kan innebära intäktstillskott, och dels fortsatt arbete med att bromsa kostnaderna inom ordinärt boende. Kommentarer till uppföljning av nämndens styrkort redovisas längre ner i tjänsteutlåtandet. Styrkortet i sin helhet redovisas i särskild bilaga 1. Omsorgsförvaltningens förslag till Omsorgsnämnden Ekonomi- och verksamhetsuppföljning efter andra tertialet godkänns. sunderlag Omsorgsförvaltningens tjänsteutlåtande 2014-09-08 Uppföljning av omsorgsnämndens styrkort, bilaga 1 Resultaträkning totalt nämnden samt områdesvis, bilaga 2
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Uppföljning av styrkort samt ekonomi per område, bilaga 3 Uppföljning av personalstatistik totalt och per område, bilaga 4
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) ON 91 Granskning av Omsorgsnämndens kvalitetsuppföljning Änr ON 2014/248 Omsorgsnämnden antar omsorgsförvaltningens svar till kommunrevisionen som sitt eget. PwC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Kristianstads kommun genomfört en granskning av omsorgsnämndens kvalitetsuppföljning av äldreomsorgen. Omsorgsnämnden ska senaste 2014-10-15 inkomma med ett svar med anledningen av granskningen. Den samlade bedömningen som PwC gör är att omsorgsnämnden har en i huvudsak ändamålsenlig styrning och uppföljning av kvaliteten inom äldreomsorgen i egenregi och med anlitade entreprenörer. Med utgångspunkt i gransknings resultat ges omsorgsnämnden följande rekommendationer: Att nämnden inför sin årliga planering av sin egenkontroll genomför en riskanalys som underlag för val av vilka enheter/verksamheter som ska genomgå kvalitetskontroll Att utveckla arbetet med att analysera inkomna avvikelser på ett övergripande plan Att komplettera kvalitetsledningssystemet med en översikt över nämndens organisation för kvalitetsarbetet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Att vidareutveckla kommunikationen och förankring av kvalitetskrav med utförare, både inom den egna regin och hos anlitade entreprenörer Omsorgsförvaltningen är medveten om de brister som finns och det finns en planering för hur de ska åtgärdas. Omsorgsförvaltningens förslag till Omsorgsnämnden Omsorgsnämnden antar omsorgsförvaltningens svar till kommunrevisionen som sitt eget. sunderlag Tjänsteutlåtande Svar till kommunrevisionen utifrån genomförd granskning av omsorgsnämndens kvalitetsuppföljning, daterat 2014-07- 07 PwC, revisionsrapport Granskning av omsorgsnämndens kvalitetsuppföljning, maj 2014. Kommunrevisionen, brev Omsorgsnämndens kvalitetsuppföljning, daterat 2014-06-05
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) ON 92 Planeringsdokument Stöd- och serviceenheten 140831 Änr ON 2014/368 Omsorgsnämnden godkänner Stöd-och serviceenhetens planering för perioden 2014-2016 med redovisade ekonomiska konsekvenser. Stöd-och serviceenheten redovisar planeringsdokumentet för delårsbokslutet med ekonomisk prognos. Planeringsdokumentet redovisar för sin verksamhet 2014-2016. Omsorgsförvaltningens förslag till Omsorgsnämnden Omsorgsnämnden godkänner Stöd-och serviceenhetens planering för perioden 2014-2016 med redovisade ekonomiska konsekvenser. sunderlag Stöd-och serviceenhetens planeringsdokument 2014-08-31. Tjänsteskrivelse 2014-09-05.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) ON 93 Medborgarförslag - Ny bro över kanalön Änr ON 2014/309 Föreslå Tekniska nämnden att i likhet med C4Tekniks förslag avslå medborgarförslaget om ytterligare en bro till Kanalön. Medborgarförslag om ytterligare en bro till Kanalön föreslås avslås eftersom Kanalön redan har broförbindelse från såväl östra som västra sidan av kanalen. Avståndet mellan befintlig bro och förslag på ytterligare broläge är mycket litet. Omsorgsförvaltningens förslag till Omsorgsnämnden Föreslå Tekniska nämnden att i likhet med C4Tekniks förslag avslå medborgarförslaget om ytterligare en bro till Kanalön sunderlag Omsorgsförvaltningens tjänsteutlåtande 2014-08-21 C4Tekniks tjänsteutlåtande 2014-07-11 Medborgarförslag från Iris Svensson Karta
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) ON 94 Informationsärenden Änr ON 2014/355 Informationen noteras. Månatlig rapport av kösituationen för vård- och omsorgsboenden samt korttidsboenden. Statistik avseende kundvalssystemet inom hemtjänsten. Erfarenheter av sommaren 2014. Marianne Eriksson (S) informerar om inbjudan till en CASE-dag om seniorboende i Lund den 17 oktober kl. 9-15. Dagen är kostnadsfri och dagsarvode utgår som ersättning. Jan Nordström (V) lyfter frågan om möjligheterna att använda bilar med automatlåda för funktionsnedsatta personer som har behov av sådan och som söker anställning i Kristianstad kommun. Förvaltningschefen svarar att för användning av privata bilar i tjänsten kan bidrag sökas hos Försäkringskassan. När det gäller kommunala tjänstebilar beror det på uppdrag, frekvens och behov.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) ON 95 Ärenden enligt lex Sarah Änr ON 2014/356 Informationen noteras. Rapporter Änr 2014/326 Hid 2014.627 Rapport enligt lex Sarah avseende brister i bemötande och brister i utförande av insatser. Änr 2014/327 Hid 2014.628 Rapport enligt lex Sarah avseende brister i utförande av insatser. Änr 2014/328 Hid 2014.630 Rapport enligt lex Sarah avseende brister i utförande av insatser. Änr 2014/330 Hid 2014.637 Rapport enligt lex Sarah avseende brister i utförande av insatser. Änr 2014/334 Hid 2014.641 Rapport enligt lex Sarah avseende ekonomiska övergrepp. Änr 2014/335 Hid 2014.642 Rapport enligt lex Sarah avseende brister i bemötande. Änr 2014/343 Hid 2014.654 Rapport enligt lex Sarah avseende brister i fysisk miljö, utrustning och teknik. Änr 2014/344 Hid 2014.655
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Rapport enligt lex Sarah avseende ekonomiska övergrepp. Änr 2014/353 Hid 2014.667 Rapport enligt lex Sarah avseende ekonomiska övergrepp. Utredningar Änr 2014/226 Hid 2014.633 Utredning av rapport om lex Sarah avseende fysiska övergrepp. Änr 2014/255 Hid 2014.640 Utredning av rapport om lex Sarah avseende brister i den fysiska miljön. Änr 2014/297 Hid 2014.632 Utredning av rapport om lex Sarah avseende ekonomiska övergrepp. Änr 2014/298 Hid 2014.670 Utredning av rapport om lex Sarah avseende brister i utförande av insats. Änr 2014/306 Hid 2014.631 Utredning av rapport om lex Sarah avseende brister i utförande av insats. Änr 2014/307 Hid 2014.656 Utredning av rapport om lex Sarah avseende ekonomiskt övergrepp. Änr 2014/310 Hid 2014.669 Utredning av rapport om lex Sarah avseende brister i utförande av insats.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) ON 96 Information - domar Änr ON 2014/358 Informationen noteras. Förvaltningsrättens underrättelse 2014-08-07 i mål nr 7279-14. Förvaltningsrättens underrättelse 2014-08-13 i mål nr 6690-14. Förvaltningsrättens dom 2014-08-18 i mål nr 49-14. Förvaltningsrättens underrättelse 2014-08-18 i mål nr 7646-14. Förvaltningsrättens dom 2014-08-25 i mål nr 7279-14. Förvaltningsrättens dom 2014-08-26 i mål nr 1638-14. Förvaltningens dom 2014-08-27 i mål nr 6687-14. Förvaltningsrättens underrättelse 2014-08-29 i mål nr 5613-14.