Lilla regelboken för medlemmarna i Hästnäs Tomtägarförening
Syfte Avsikten med denna lilla regelsamling för oss som under större eller mindre del av året är bosatta på Hästnäs är förstås i första hand att vi alla skall vara medvetna om de rättigheter och skyldigheter som är förknippade med medlemsskapet i vår förening. Genom att upphöja denna hederscodex till rang och värdighet av paragraf i föreningens stadgar hoppas vi uppnå ett par betydelsefulla mål: regelverket får status av föreningsstadga och kan således bara förändras genom årsstämmobeslut och i enlighet med övriga stadgar. föreningens medlemmar får samma skyldighet att känna till och efterleva regelboken som övriga paragrafer i stadgarna. genom att regelboken fortlöpande kan vara föremål för tillägg och andra ändringar får den karaktären av ständigt uppdaterat regelverk. Status Innehållet i denna regelbok, 17 i stadgarna för Hästnäs Tomtägarförening, kan bara ändras av årsstämman och efter beslut med enkel majoritet. I allt väsentligt stöder sig innehållet i denna regelsamling på 5 i stadgarna, om årsstämmans rätt att anta för medlemmarna bindande ordningsregler. Avsikten med regelboken är i första hand att den skall utgöra ett rättesnöre i förhållandet grannar och medlemmar emellan. Förhoppningsvis skall den därmed också underlätta styrelsens och de sektorsansvarigas fortlöpande arbete under året.
Innehåll Medlemmarnas skyldigheter gentemot föreningen p.1 Som medlemmar i föreningen måste vi underrätta styrelsen om ändringar i våra adress- och telefonuppgifter på bostadsorten. Det finns åtskilliga tillfällen när problem kan lösas och onödiga kostnader undvikas om styrelsen och/eller funktionsansvariga snabbt kan nå kontakt med berörda medlemmar på deras fasta bostad eller arbetsplats. p.2 Medlemmarna har skyldighet att utan särskild anmaning hålla sina röjningsytor på föreningens allmänningar i gott skick. Målet är en ändamålsenlig och trivsam balans mellan olika former av växtlighet. Vi strävar efter att behålla det vackra Hästnäsområdets karaktär av både välskött fritidsområde och variationsrik naturpark. p.3 Vidare är medlemmarna skyldiga att hålla efter och ev. avlägsna sådan växtlighet som utgör hinder eller risk för gemensamma rörsystem för vatten och avlopp eller för fordonstrafik på områdets vägar. Det kan då lika väl handla om växtlighet på den egna tomten som i diken mellan tomten och gemensam väg. Föreningens styrelse har rätt att i osäkra fall bestämma om sådan röjning eller nödvändigt underhåll. p.4 Vi måste alla visa varsamhet och omtanke om gemensamt ägda byggnationer och installationer vid badplats och båthamn samt på strandremsor och övriga allmänningar. Varje båtägare som tecknat sig för kajplats i båthamnen är skyldig att hålla området under och framför sin del av bryggan fri från hindrande sjögräs och vass. Vidare skall de bojar som används vid förtöjning i hamnen av ägaren hållas i gott skick, både till utseende och funktionssätt. p.5 Byggnation eller annan installation på föreningens allmänningar får bara ske i föreningens egen regi eller efter uttryckligt medgivande av dess styrelse. Bryggor m.m. på allmän plats kan aldrig betraktas som privat område utan är fria att beträdas av föreningens medlemmar. Däremot åligger det den som uppfört bryggan eller byggnationen att hålla den i sådant skick att riskerna för personskador eller materiella skador vid normalt bruk minimeras. Efterlevs inte denna viktiga regel äger styrelsen rätt att riva eller avlägsna byggnationen. p.6 Samma ansvar som i p.5 åvilar ägaren vad gäller bevattningsanläggningar som helt eller delvis befinner sig på allmän mark. Risken för t.ex. elolyckor är stor om inte pumphus etc. är i gott skick och hålles
väl låsta. p.7 Vårt friska och härliga dricksvatten är både en oskattbar tillgång och en ömtålig resurs. Det är under inga omständigheter tillåtet att använda föreningens dricksvatten för att bevattna rabatter och gräsmattor eller för att fylla pooler eller bassänger. Det är vidare obligatoriskt att varje tomtägare håller sig med en fungerande och väl markerad och lättåtkomlig vattenventil vid sin tomtgräns, samt att känna till hur den handhas. Ev.läckor kan mycket snabbare hejdas och skadorna minskas om ventilerna är lätta att hitta. p.8 Minst lika angeläget och ömtåligt är hanterandet av områdets avloppssystem. Här handlar det om både dyr utrustning och sträng lagstiftning - två starka skäl för att inte genom slarv eller nonchalans förstöra vad vi gemensamt byggt upp. Det är sålunda absolut förbjudet att spola ned även mycket små mängder av sådana kemikalier som är skadliga för reningsprocesserna i verket, t ex klorin och lacknafta. Vidare är fasta föremål i avloppssystemet såsom klädesplagg, plastpåsar, sanitetsbindor, s k tops m.m. förödande för pumpanordningarna. Om sådana föremål spolas ned i avloppssystemet riskerar föreningen och därmed vi alla som enskilda medlemmar - att drabbas av betydande extrautgifter. p.9 Om avlägsnandet av riskabla byggnationer (se punkt 5-6) eller ansvarslöst användande av avloppssystemet (punkt 8) medför extra kostnader för föreningen har styrelsen rätt att kräva ersättning av den eller de medlemmar som genom slarv eller nonchalans bär ansvar för problemen. Medlemmarnas rättigheter gentemot föreningen p.10 Det är styrelsens skyldighet att genom anslag på föreningens informationstavlor upplysa medlemmarna om vilka som åtagit sig olika uppdrag som funktionsansvariga och hur dessa personer kan kontaktas. Det är självklart också styrelsemedlemmarnas uppgift att stå medlemmarna till tjänst med råd och dåd i den vardagliga tillsynen av området. På informationstavlorna men också genom utskick av informationsbrev skall styrelsen hålla medlemmarna underrättade om planerade aktiviteter av olika slag.
Allmänna regler Många små och stora faktorer samverkar för att göra trivsel och grannsämja god inom vårt område. vi bemödar oss om hjälpsamhet och omtanke i kontakten grannar emellan. vi visar respekt och ansvar, framför allt för lekande barn, genom att självklart hålla hastighetsbegränsningen på vägarna inom vårt område. Våldsam framfart med bilar och andra motorfordon är tecken på omdömeslöshet och ansvarslöshet. tystnaden och lugnet är en viktig del av trivseln på Hästnäs. Vi aktar oss för att bryta den genom oförsiktigt och hänsynslöst bruk av högtalare, yttre ringsignaler etc, eller okynneskörning av högljudda motorer. För föreningens och medlemmarnas bästa ställer vi upp på gemensamma aktiviteter som t ex städdagarna varje vår och höst, vi respekterar förbudet att medföra hundar till badplatsen och aktar oss förstås för att skräpa ned på sådana platser vi tillsammans skall utnyttja, t ex båthamnen, vandringslederna och badplatsen.