FÖREDRAGNINGSLISTA Torsdagen den kl

Relevanta dokument
FÖREDRAGNINGSLISTA Torsdagen den kl

Oasen boendeoch vårdcenter k.f. Sida 1 PROTOKOLL. Förbundsstyrelsen. ÄRENDEN Tisdagen den kl

Oasen boendeoch vårdcenter k.f. Sida 1 PROTOKOLL. Förbundsstyrelsen. ÄRENDEN Onsdagen den kl

FÖREDRAGNINGSLISTA Torsdagen den kl

TILL ÅLANDS FÖRVALTNINGSDOMSTOL BEMÖTANDE AV KOMMUNALBESVÄR. Hänvisning: ÅFD Ärende dnr 2016/8

FÖREDRAGNINGSLISTA Tisdagen den kl

Oasen boendeoch vårdcenter k.f. Sida 1 PROTOKOLL. Förbundsstyrelsen. ÄRENDEN Tisdagen den kl

Oasen boendeoch vårdcenter k.f. Sida 1 PROTOKOLL. Förbundsstyrelsen. ÄRENDEN Torsdagen den kl

Oasen boendeoch vårdcenter k.f. Sida 1 PROTOKOLL. Förbundsstyrelsen. ÄRENDEN Tisdagen den kl

PROTOKOLL. Sammanträdesdatum

Oasen boendeoch vårdcenter k.f. Sida 1 PROTOKOLL. Förbundsstyrelsen. ÄRENDEN Torsdagen den kl

Oasen boendeoch vårdcenter k.f. Sida 1 PROTOKOLL. Förbundsstyrelsen. ÄRENDEN Tisdagen den kl

PROTOKOLL. Oasen boendeoch vårdcenter k.f. Sida 1. FÖREDRAGNINGSLISTA Torsdagen den kl

Oasen boendeoch vårdcenter k.f. Sida 1 PROTOKOLL. Förbundsstyrelsen. ÄRENDEN Tisdagen den kl

FÖREDRAGNINGSLISTA Tisdagen den kl

FÖREDRAGNINGSLISTA Tisdagen den 16 juni 2015 kl

SAMMANTRÄDES- PROTOKOLL. Oasen boendeoch vårdcenter k.f. Sida 1. FÖREDRAGNINGSLISTA Torsdagen den kl

PROTOKOLL. Sammanträdesdatum

PROTOKOLL. Oasen boende- och vårdcenter

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag den 11 april 2012 kl

K.f De Gamlas Hem. Förbundsfullmäktige sammanträde Kl K.f för De Gamlas Hem SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Sida 1

Grundavtal för KOMMUNALFÖRBUNDET OASEN BOENDE- OCH VÅRDCENTER

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 22 augusti 2012 kl

Oasen boendeoch vårdcenter k.f. Sida 1 PROTOKOLL. Förbundsstyrelsen. ÄRENDEN Tisdagen den kl

Oasen boendeoch vårdcenter k.f. Sida 1 PROTOKOLL. Förbundsstyrelsen. ÄRENDEN Tisdagen den kl

PROTOKOLL. Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Sammanträdesdatum

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Kerstin Ivarsson X Regina Pettersson X Raul Petrell X Nils Eriksson

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Regina Pettersson

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 22 mars 2017 Socialnämnden

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida 1 Omsorgsnämnden 4/2019

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTOKOLL Kl Förbundskansliet 8/2012. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

BILAGA FÖRBUNDSFULLMÄKTIGE /

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen Inger Björling. Geta den 29 november 2016

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /10. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

GETA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Ledamöter: Jansson Harry, Ordförande Joelsson Annsofi, viceordförande Carlsson Gun Nordberg Susanne Lycke Per X X - - X

GETA KOMMUN SAMMANTRÄDEPROTOKOLL

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Kommunkansliet i Nääs

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /11. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

FÖREDRAGNINGSLISTA. Jomala den Harry Jansson Förbundsstyrelsens ordförande SAMMANTRÄDESPROTOKOL. K.f för De Gamlas Hem. Sida 1 06.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Organ Sammanträdesdatum Nummer

Sottunga skola, kommunens mötesrum STYRELSEMEDLEMMAR ERSÄTTARE. Kennet Lundström, sekreterare Göran Stenros, kommunfullmäktiges ordförande

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Protokoll Ahlbäck Sarah, ordförande Granlid Maria vice ordf. Bjurne Yngve

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

KALLELSE FÖRBUNDSSTYRELSEN ÅLANDS KOMMUNFÖRBUND. Tid fredagen den 17 juni 2016 kl 13. Plats Förbundskansliet, Ålandsvägen 26.

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. x Kerstin Ivarsson x Regina Pettersson

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN

SOCIALNÄMNDEN I KÖKAR

x Salmén Jan, ordf. x Lindström Henry, vice ordf. x Carlson Nina-Marie x Flöjt-Josefsson Helena x Holmström Janice x Jansson Benitha x Nyholm Dan

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida Gemensam socialnämnd 3/2019. Kommunkansliet i Vårdö. Ledamöter:

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 16 oktober 2017 Socialnämnden

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

ECKERÖ KOMMUN BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Tisdag kl

FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Organ Sammanträdesdatum Nr TEKNISKA NÄMNDEN /12

Oasen boendeoch vårdcenter k.f. Sida 1 PROTOKOLL. Förbundsstyrelsen. ÄRENDEN Onsdagen den kl

Lumparlands bibliotek, Lumparland Måndag kl

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

FÖREDRAGNINGSLISTA. Sammanträdesdatum Protokoll. Oasen boende- och vårdcenter. K.f De Gamlas Hem. Förbundsfullmäktige sammanträde

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden Sammanträdestid

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 26 april 2018 Socialnämnden

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /11. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

Kommunkansliet i Klemetsby, Lumparland Fredag kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen

FÖREDRAGNINGSLISTA. Mötets avslutande. Jomala den Harry Jansson Förbundsstyrelsens ordförande. K.f för De Gamlas Hem SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Sammanträdesdatum

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

Sammanträdesdatum KOMMUNFULLMÄKTIGE /12

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript:

Sida 1 FÖREDRAGNINGSLISTA Torsdagen den kl. 16.15 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Sammankallande och beslutsförhet Val av protokolljusterare, tidpunkt för justering och godkännande/komplettering av föredragningslistan Tjänstemannabeslut Granskning av laglighet och verkställande av förbundsfullmäktiges beslut Principer för beläggning av tomma platser Sammanställning förbundsstyrelsens ärenden 2015 Förslag till logo för Oasen boende- och vårdcenter Policy gällande alternativa behandlingsmetoder ÄNDRAT TILL KONFIDENTIELLT ÄRENDE 1 K Upphandlingsbeslut städ- och hygienmaterial Uppsägning av legoavtal med Ålands Hemgård Övriga frågor Nästa möte Mötets avslutande Jomala den 14.1.2016 Harry Jansson s ordförande Genom Jim Eriksson förbundsdirektör

Sida 2 Sammanträdestid Torsdagen den 21 januari 2016 kl. 16.15-18.45 Sammanträdesplats Beslutande Övriga närvarande Oasen boende- och vårdcenter, Jomala Ledamöter: Jansson Harry, ordförande Karlsson Rolf, viceordförande 1-10 Joelsson Annsofi 1-10 Nordberg Susanne Holmberg-Jansson Annette Öström Jan-Anders Smulter Peggy X X X X X X X Suppleanter: Nyman Stig-Göran Sarling Isabella Karlsson Annika Johans Helena Eriksson Anders Häggblom Lars Charlotta Solax Förbundsfullmäktiges ordförande Eva Dahlén Förbundsfullmäktiges viceordförande Gunnel Nordlund-White Överskötare Lena Karlsson Ekonom Marywonne Mäkilä Förbundsdirektör Jim Eriksson Paragrafer 1-14 Underskrifter Harry Jansson Ordförande Jim Eriksson Föredragande/sekreterare Protokollet justerat Jomala 25.1.2016 Peggy Smulter, protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende Intygar Jomala den 25.1.2015 Jim Eriksson

Sida 3 1 SAMMANKALLANDE OCH BESLUTSFÖRHET Lagligen sammankallat, 14 förvaltningsstadgan. Beslutförhet: styrelsen är beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Förslag: Sammanträdet konstateras vara lagenligt sammankallat och beslutfört. Sammanträdet konstaterade vara lagenligt sammankallat och beslutfört. --------- 2 VAL AV JUSTERARE, TIDPUNKT FÖR JUSTERING OCH GODKÄNNANDE/KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Till protokolljusterare valdes Peggy Smulter. Protokolljustering äger rum måndag 25.1.2016 kl 9.00 beslöt enhälligt uppta följande brådskande ärenden: FASTSTÄLLANDE AV FONDMEDEL SOM KAN ANVÄNDAS FÖR ESB-LILJANS UPPRUSTNING -------------------------

Sida 4 3 TJÄNSTEMANNABESLUT Bifogas lista på tjänstemannabeslut. Beslut ligger framme för påseende i styrelserummet i samband med mötet. Förbundsdirektörens förslag: tecknar informationen till sin kännedom. Enligt förslag.

Sida 5 4 GRANSKNING AV LAGLIGHET OCH VERKSTÄLLANDE AV FÖRBUNDSFULLMÄKTIGES BESLUT Enligt kommunallagen 48 ska förbundsstyrelsen övervaka att förbundsfullmäktiges beslut är lagliga och kan verkställas, med undantag för ärenden som rör förbundsfullmäktiges inre organisation samt val av styrelse och revisorer. Förbundsfullmäktige hade möte 30.12.2015 och behandlade följande ärenden: 35 36 37 38 39 40 41 42 43 Sammanträdets öppnande Sammanträdets laglighet och beslutförhet Godkännande av föredragningslistan Val av protokolljusterare Debitering av grundavgift Oavslutade ärenden under förbundsfullmäktiges mandatperiod 2012-2015 Ålands Hemgård Information/diskussion Mötets avslutande Bilaga: Sammanställning av förbundsfullmäktiges beslut 30.12.2015. Förbundsdirektörens förslag: konstaterar att förbundsfullmäktiges beslut är lagliga och kan verkställas. Enligt förslag.

Sida 6 5 PRINCIPER FÖR BELÄGGNING AV TOMMA PLATSER 29.10.2015 Förbundsdirektörens förlag: föreslår för förbundsfullmäktige att grundavgiften debiteras av platsandelens ägare och vårdavgiften av platsandelens användare. Diskussion: Utgående från diskussionen ändrade förbundsdirektören sitt förslag till följande: föreslår för förbundsfullmäktige att grundavgiften debiteras av platsandelens ägare då platsen är obelagd och av platsandelens användarkommun då platsen är belagd. fastställer senare detaljerade direktiv för debitering av grundavgift och för besättande av tomma platser. föreslår för förbundsfullmäktige: Grundavgiften debiteras av platsandelens ägare då platsen är obelagd och av platsandelens användarkommun då platsen är belagd. fastställer senare detaljerade direktiv för debitering av grundavgift och för besättande av tomma platser. Ärendet förklaras omedelbart justerat. ------------ Förbundsfullmäktige 20.11.2015: Diskussion Ordförande Eva Dahlén föreslog att ärendet återremitteras till förbundsstyrelsen. Förslaget vann enhälligt understöd. Beslut Ärendet återremitteras till förbundsstyrelsen. -----------

Sida 7 7.12.2015: Med hänvisning till det som anförs nedan gällande 15 i grundavtalet föreslår förbundsstyrelsen för förbundsfullmäktige att grundavgiften för en belagd platsandel debiteras av den kommun som använder platsandelen: I 15 mom. 1 sägs att grunden för prissättning gentemot medlemskommunerna är självkostnadspriset, som innefattar verksamhetskostnader, finansiella kostnader osv Då grunden för prissättning är självkostnadspriset, där verksamhetskostnader ska ingå, torde man inte kunna bortse från en del av verksamhetskostnaderna - grundavgiften innehåller verksamhetskostnader - då man debiterar en kommun för vården av en klient. Grundavgiften skulle således behöva ingå i debiteringen för vården. I 15 mom. 2 sägs att Medlemskommunen skall betala en grundavgift till kommunalförbundet i relation till antalet platsandelar som kommunen äger. Om formuleringen läses fristående från paragrafens övriga innehåll blir betydelsen att det alltid är platsandelens ägare som betalar grundavgift, även då platsen används av en annan kommun. Ser man till 15 som helhet och det som varit DGHs specifika syfte med att införa grundavgift, blir formuleringens tolkning inte lika bokstavlig som om formuleringen läses skilt för sig. Bakgrunden till DGHs införande av grundavgift är specifikt att finna ett sätt att undvika att totalkostnaderna för DGH fördelas endast på de använda platsandelarna. Eftersom DGH upprätthåller en administration och fastighet för 67 vårdplatser ansåg majoriteten av kommunerna det vara skäligt att var och en av de 67 platserna påförs en grundavgift som motsvarar det som anses vara någon form av grundkostnader för verksamheten, dvs vissa lednings-, administrations och fastighetskostnader. Denna kostnad har man alltså ansett ska uppbäras även för de platser som inte används. Kärnan i idén med en grundavgift är således att såväl använda som oanvända platsandelar alltid ska betinga en grundavgift, inte att alla medlemskommuner alltid skall betala en grundavgift. I 15 mom. 3 sägs att prissättningsgrunderna samt grundavgiftens storlek fastställs av förbundsfullmäktige i samband med att budgeten godkänns Eftersom förbundsfullmäktige i enlighet med formuleringen fastställer prissättningsgrundensom enligt moment 1 ska baseras på självkostnadspris innefattande verksamhetskostnaderna har förbundsfullmäktige möjlighet att besluta att alla verksamhetskostnader ska ingå i den prissättning som fastställs för en använd plats.

Sida 8 Därefter ska förbundsstyrelsen bedöma lagligheten i förbundsfullmäktiges beslut. föreslår också följande för förbundsfullmäktige: Eftersom 15 moment 2 ger upphov till olika tolkningar föreslås att nästa ändring av grundavtalet ska innefatta förtydligande av moment 2. fastställer på nästkommande möte detaljerade direktiv för besättandet av tomma platser. Förbundsfullmäktige 30.12.2015 Diskussion Ledamot Tage Eriksson föreslog i enlighet med Jomala kommunstyrelses direktiv följande: Grundavgiften ska debiteras av platsandelens ägare med motiveringen att ett annat förfarande än detta skulle strida mot 15 mom 2 i grundavtalet. Förslaget vann ej understöd. Ledamot Stefan Öström meddelade att han önskade få antecknat i protokollet att han stöder förbundsstyrelsens förslag. Beslut Enligt förbundsstyrelsens förslag: Grundavgiften för en belagd platsandel debiteras av den kommun som använder platsandelen. Eftersom 15 moment 2 ger upphov till olika tolkningar ska nästa ändring av grundavtalet innefatta förtydligande av moment 2. Ledamot Tage Eriksson reserverade sig mot förbundsfullmäktiges beslut. -

Sida 9 Enligt förbundsfullmäktiges beslut ska grundavgiften för en belagd platsandel debiteras av den kommun som använder platsen. Det här leder till att kommuner som inte har klienter på Oasen boende- och vårdcenter kommer att ha ett ekonomiskt intresse av att dess platser beläggs av de kommuner som behöver använda fler platser än vad kommunen äger. I januari 2016 är Jomala och Sottunga de två kommuner som har fler klienter än man har platsandelar. Det är således några av Jomalas och Sottungas klienter som ska belägga annan kommuns plats. Principer för besättandet av tomma platser behövs. Förslag till system för beläggande av tomma platser Förslaget utgår från att tomma platser som ska beläggas med andra än ägarkommunens invånare beläggs i en ordningsföljd som baseras på kommunnamnen i bokstavsordning. I den bifogade tabellen illustreras systematiken för beläggandet av tomma platser. Exempel: Jomala kommun har när detta skrivs 28 institutionsklienter. Kommunen äger 15 institutionsplatser. Det betyder att 13 klienter ska belägga andra kommuners tomma platser. I bilagan ser man att Jomalas 16 klient placeras på Eckerös första tomma plats, Jomalas 17 klient på den första av Finströms fem tomma platser, Jomalas 18 klient på den första av Hammarlands totalt fem tomma platser. Då utplaceringen på tomma platser gått varvet runt bland alla kommuner som har tomma platser börjar utplaceringen om från den första kommunen i bokstavsordning. Eftersom Brändö inte har någon tom plats kommer Jomalas klient 22 att placeras på Eckerös andra tomma plats. I bilagan ser man att Finströms 12 plats är nästa tomma plats att bli belagd, vilket skulle kunna bli aktuellt om någon av de kommuner som har alla sina egna platser fyllda behöver använda en plats till. De kommuner som vid årsskiftet hade alla platser i användning var Jomala, Sottunga, Geta, Kökar, Lumparland och Lemland. Detta sätt att belägga tomma platser, genom att endast belägga 1 plats per kommun med tomma platser per varv, innebär att man sprider ut förmånen att få sina tomma platser belagda över fler kommuner.

Sida 10 Detaljanvisning för tillämpningen: -Om en klient som är placerad på hemkommunens egen platsandel flyttar bort eller avlider, placeras på dennes plats den klient från samma kommun som har det högsta ordningstalet. I exemplet ovan med Jomala skulle Jomalas 28 klient placeras på den av kommunens egna plats som blivit tom. Hammarlands platsandel nummer 6 skulle då bli tom, varvid betalningsansvaret för grundavgiften skulle återgå till ägarkommunen Hammarland. -Ordningsföljden för nästkommande tomma platser som står i tur att beläggas ändras inte även om en klient flyttar bort eller avlider. I exemplet ovan betyder detta att Finströms plats nummer 12 fortfarande är den följande att beläggas även om någon av Jomalas eller Sottungas klienter flyttar bort eller avlider. OBS! Kansliet har knappast lyckats förutse alla frågeställningar och förvecklingar som kan uppstå i samband med att den ovan beskrivna metoden tillämpas för beläggandet av tomma platser. Förbundsdirektörens förslag: beslutar att obelagda platser som ska beläggas av andra än ägarkommunens invånare beläggs utgående från kommunnamn i bokstavsordning utgående från de principer som beskrivs i beredningstexten. förtydligar också att en kommun inte kan belägga annan kommuns plats om inte kommunens samtliga egna platser först är belagda. beslutar att då en kommun belägger annan kommuns plats debiteras grundavgiften av användarkommunen för hela månaden om användarkommunen belägger platsen vid månadens första dag. Om en klient som belägger annan kommuns plats är tillfälligt utskriven för exempelvis sjukhusvistelse debiteras klientens hemkommun grundavgiften även för den tillfälliga frånvaron eftersom platsen är reserverad för den tillfälligt frånvarande klienten. Enligt förslag.

Sida 11 6 SAMMANSTÄLLNING FÖRBUNDSSTYRELSENS ÄRENDEN 2015 I bilaga finns en sammanställning på rubriknivå över förbundsstyrelsens ärenden 2015. Sammanställningen är ett sätt för förbundsstyrelsen att få en överblick av vilka ärenden som behandlats under året, och den ger en möjlighet för ledamöterna att initiera ytterligare behandling av ett ärende. Förbundsdirektörens förslag: tecknar sammanställningen till sin kännedom. Enligt förslag.

Sida 12 7 FÖRSLAG TILL LOGO FÖR OASEN BOENDE- OCH VÅRDCENTER Elena von Beetzen har anlitats för att ta fram förslag till ny logo för Oasen boendeoch vårdcenter. Inför uppdraget tillställdes hon vissa anvisningar om logons utformning. Bilaga: Förslag till ny logo (6 st förslag) Förbundsdirektörens förslag: Förslag nr 1 väljs till ny logo, men med följande justering: Istället för att Kf De Gamlas Hem Jomala skrivs ovanför och under Oasen ska Boende- och vårdcenter skrivas ovanför och under Oasen. Förslag nr 1 väljs till ny logo, men med följande justering: Istället för att Kf De Gamlas Hem Jomala skrivs ovanför och under Oasen ska Boende- och vårdcenter skrivas ovanför Oasen.

Sida 13 8 POLICY GÄLLANDE ALTERNATIVA BEHANDLINGSMETODER Oasen boende- och vårdcenter har inget fastställt dokument som tydliggör principer gällande synen på alternativa behandlingsformer och alternativa mediciner. Frågan om alternativa behandlingsformer och preparat aktualiseras vid tillfällen då boende eller deras anhöriga önskar använda metoder eller preparat som inte ordinerats av läkare eller som ingår i den vård som normalt bedrivs av sjukvårdspersonalen. I den bifogade filen finns förslag till Policy gällande alternativa behandlingsmetoder i vården på Oasen boende- och vårdcenter. Förslaget till policy har granskats av översköterskan och läkaren. Förbundsdirektörens förslag: antar bifogade Policy gällande alternativa behandlingsmetoder i vården på Oasen boende- och vårdcenter. Enligt förslag, men så att en av formuleringarna justeras (tillägg svärtat): Oasen boende- och vårdcenter vill uppmärksamma de boende på att personalen inte kan eller får utöva alternativa behandlingsmetoder eller använda alternativa preparat som inte godkänts av den läkare som är verksam på Oasen. I policyn som biläggs detta protokoll är den ovan beskrivna justeringen utförd.

Sida 14 9 UPPHANDLINGSBESLUT STÄD OCH HYGIENPRODUKTER Oasen (DGH) har genom bifogade avtal anslutit sig till Ålands Hälso- och Sjukvårds upphandling av städ- och hygienprodukter. Det betyder att Oasen förbinder sig till att köpa de produkter som valts ut av ÅHS i anbudstävlingen. ÅHS ledningsgrupp har den 22 december 2015 valt vilka leverantörer som man under de kommande 4 åren ska köpa städ- och hygienprodukter av. De valda leverantörerna hade de totaltekonomiskt bästa anbuden inom olika produktgrupper. Enligt samarbetsavtalet ska varje avtalspart fatta sina egna likalydande upphandlingsbeslut. Det betyder att kommunalförbundet ska fatta beslut om godkännande av upphandlingen. Produkterna ska köpas av vald leverantör från och med det datum då ÅHS skriver avtal med de valda leverantörerna, vilket sker efter att ÅHS upphandlingsbeslut av den 22 dcember 2015 vunnit laga kraft. Bilagor: Samarbetsavtal gemensam upphandling A ÅHS - ledningsgruppens beslut B Förbundsdirektörens förslag: bifaller ÅHS ledningsgrupps beslut av den 22 december 2015. Beslutet lyder enligt följande: Till leverantörer för förbrukningsprodukter inom städ- och hygien, för Ålands hälso- och sjukvårds centrallager, Ålands landskapsregering, Ålands lagting, Ålands folkhögskola, Ålands gymnasium och De Gamlas Hem kf väljs följande leverantörer: Arritas för 3 grupper och 6 produkter, Städsystem för 6 grupper och 7 produkter, Feja för 9 grupper och 20 produkter, Olympus för en grupp och Paxxo för en grupp. Specifikation av produkter och grupper i bilaga 2. Totalt beräknas kostnaden för avtalsperioden till 555.672,60 euro. Förbundsdirektörens ändrade förslag: Med anledning av att ÅHS-ledningsgruppen den 19 januari 2016 gjort några ändringar i det ursprungliga upphandlingsbeslutet föreslås att förbundsstyrelsen bifaller ÅHS ledningsgrupps beslut av den 19 januari 2016. bifaller ÅHS ledningsgrupps beslut av den 19 januari 2016. ÅHS ledningsgruppens beslut sätts som bilaga till detta protokoll.

Sida 15 10 UPPSÄGNING AV LEGOAVTAL MED ÅLANDS HEMGÅRD 7.12.2015 Bilagor: A. Ålands Hemgårds bemötande angående avisering om uppsägning av arrendeavtal, 12.8.2015 B. DGHs begäran om uppgifter om styrelsen för Ålands Hemgård C. Gällande arrendeavtal mellan DGH och Ålands Hemgård D. Förslaget till nytt arrendeavtal 2013-14, ej godkänt av Ålands Hemgård DGH har erhållit ett juridiskt PM där bl.a följande framhålls: Syftet med arrendeavtalet var helt klart att upplåta området (för en mycket billig penning per år) för att det skulle finnas lägenheter för åldringar. Numera bedrivs någon form av kommersiell uthyrning som inte är förenligt varken med legoavtalets intentioner eller med den verksamhet som hör till kommunalförbundets kommunalrättsliga kompetens. I EU-perspektiv skulle uthyrningen (arrendeavtalet) kunna anses vara förbjudet statligt stöd till enskild förening som bedriver uthyrningsverksamhet. Liksom det framkommer i tidigare utredning så föreligger hävningsgrund. Frågan är hur DGH:s agerande ska tolkas och om detta agerande ligger DGH till nackdel. Tidsutdräkten skulle kunna tolkas som att DGH inte hävt avtalet inom skälig tid efter att man fått kännedom om avtalsbrottet. DGH har försökt komma emot genom att ta fram ett nytt avtalsförslag som inte godtagits. Detta kan å ena sidan ses som att DGH verkligen agerat på Hemgårdens agerande även om en motparts ombud å andra sidan skulle kunna invända att DGH är beredda att godta att andra bor på Hemgården än åldringar med hänvisning till det nya avtalsförslaget. Samtidigt skulle ett sådant beslut att ingå ett så förmånligt legoavtal med Hemgården antagligen upphävas av förvaltningsdomstolen eftersom legohyran inte är gängse värde. Juristen bedömer alltså att det finns en hävningsgrund. Bedömningen är också att DGH skulle ha en inlösningsskyldighet om uppsägningen vinner laga kraft. Inlösningen av byggnaden innebär kostnader för DGHs medlemskommuner. Den 31 augusti hölls möte med representanter från Jomala kommun för att bl.a diskutera beredskap från kommunens sida att bidra till en lösning i frågan. Inga vidare beredningsåtgärder följde för DGHs del av det mötet.

Sida 16 En ny värdering av fastigheten har inte genomförts då tillträde till bostäderna i byggnaden inte har erhållits, vilket är en förutsättning för utförande av fullgod värdering. Förbundsdirektörens förslag: avger följande redogörelse för förbundsfullmäktige: har ej påbörjat uppsägning av arrendeavtalet med Ålands Hemgård. Främsta anledningen är att förbundsstyrelsen bedömt att de kostnader som drabbar medlemskommuner för inlösningen av byggnaden vore en högst ovälkommen kostnad för medlemskommunerna. Inlösningskostnadens storleksordning har inte kunnat uppskattas på ett relevant sätt då en värdering av byggnadens värde ej har kunnat utföras. tolkar förbundsfullmäktiges beslut att låta styrelsen påbörja en uppsägning snarare än genomföra uppsägning av avtalet som att förbundsfullmäktige förutsätter att följderna för medlemskommunerna av en uppsägning av avtalet utreds innan uppsägningen verkställs. Dessa följder har såsom framkommer ovan inte kunnat bedömas på ett tillfredsställande sätt. avger följande redogörelse för förbundsfullmäktige: har ej påbörjat uppsägning av arrendeavtalet med Ålands Hemgård. Främsta anledningen är att förbundsstyrelsen bedömt att de kostnader som drabbar medlemskommuner för inlösningen av byggnaden vore en högst ovälkommen kostnad för medlemskommunerna. Inlösningskostnadens storleksordning har inte kunnat uppskattas på ett relevant sätt då en värdering av byggnadens värde ej har kunnat utföras. tolkar förbundsfullmäktiges beslut att låta styrelsen påbörja en uppsägning snarare än genomföra uppsägning av avtalet som att förbundsfullmäktige förutsätter att följderna för medlemskommunerna av en uppsägning av avtalet utreds innan uppsägningen verkställs. Dessa följder har såsom framkommer ovan inte kunnat bedömas på ett tillfredsställande sätt. uppmärksammar därtill fullmäktige på att man ej erhållit uppgifter från Ålands Hemgård om vem som är dess legitima representant i form av exempelvis protokollsutdrag från årsmöte där styrelseval har genomförts.

Sida 17 Förbundsfullmäktige 30.12.2015 Bilagor: A. Ålands Hemgårds bemötande angående avisering om uppsägning av arrendeavtal, 12.8.2015 B. DGHs begäran om uppgifter om styrelsen för Ålands Hemgård C. Gällande arrendeavtal mellan DGH och Ålands Hemgård D. Förslaget till nytt arrendeavtal 2013-14, ej godkänt av Ålands Hemgård Diskussion: Ledamot Stefan Öström föreslog i enlighet med Hammarlands kommunstyrelses direktiv följande: Den fortsatta beredningen av ärendet i förbundsstyrelsen skall innefatta att de kommuner som vill säga upp legoavtalet med Ålands Hemgård även skall få särskilda andelar i projektet för att bestrida (stå för) kostnader för inlösning samt även för eventuella ombyggnads- och renoveringskostnader för byggnaden. Förslaget vann ej understöd. Ledamot Petter Johansson föreslog att legoavtalet med Ålands Hemgård sägs upp. Förslaget vann understöd. Legoavtalet med Ålands Hemgård sägs upp. Ledamot Stefan Öström reserverar sig mot beslutet. -------- Förbundsfullmäktige har den 30.12.2015 beslutat att legoavtalet med Ålands Hemgård ska sägas upp. Beslutet tolkas som att förbundsstyrelsen har i uppdrag att verkställa uppsägningen. Förbundsfullmäktiges beslut vinner laga kraft i början av februari. tillställs inför mötet ett juridiskt PM som redovisar processen i samband med uppsägning av arrendeavtal. Vid utskicket av denna föredragningslista hade nämnda PM ej ännu anlänt.

Sida 18 Förbundsdirektörens förslag: diskuterar ärendet och tecknar informationen till sin kännedom. Ärendets behandling återupptas på följande styrelsemöte. Diskussion: Ordförande föreslog att ärendet återremitteras. Förslaget vann understöd. Ärendet återremitteras.

11 ÖVRIGA FRÅGOR Sida 19 Ledamöterna Rolf Karlsson och Annsofi Joelsson lämnade mötet kl 17.50 respektive kl 18.00. Uppsägning Närvårdare Camilla Lindberg har sagt upp sig från sin befattning och har från början av januari övergått till annat jobb. Muntlig information om aktuell beläggning och tendenser Synpunkter från personal på avdelningen Mattas angående förfaranden i samband personalens byte av avdelning då esb-avdelningen Liljan öppnas Styrelsen tog del av synpunkterna från personalen och hörde överskötarens information om de frågor som aktualiserats. Revision Bokslutet revideras v.10, 10-11.3 Förbundsdirektörens förslag: tecknar informationen till sin kännedom. Enligt förslag.

Sida 20 12 FASTSTÄLLANDE AV FONDMEDEL SOM KAN ANVÄNDAS FÖR ESB-LILJANS UPPRUSTNING beslöt i november 2015 att medel ur Thure Nordenfeldts fond ska användas för upprustning av avdelningen Liljan då avdelningen övergår till att vara ett effektiverat serviceboende. Följande inköp har gjorts till ett totalt värde av ca 6000 : Möblemang matbord med stolar, fåtöljer och bord vid ingången till Liljan Målning målning av väggar i salen vid ingången till Liljan Belysning ny belysning i boenderummen Mattor och blommor Kommande åtgärder: Liten renovering i Liljans kök för att få lämpligare arbetsytor + nytt kyl/frysskåp Liljan egen utgång måste åtgärdas på något sätt så att det blir smidigt för boende som har någon form av hjälpmedel att komma ut och in. Den enklaste åtgärden är att ta bort den inre dörren vid utgången. Målningsarbete i Liljans korridor och TV-rum kan komma att göras. Förbundsdirektörens förslag: beslutar att högst 25 000 av fondmedel ur Thure Nordenfeldts fond får användas för att slutföra upprustning av Liljans avdelning för effektiverat serviceboende. Enligt förslag.

Sida 21 13 NÄSTA MÖTE Följande möten hålls torsdag 18.2. klockan 16.15 och tisdag 1.3 klockan 16.15. 14 MÖTETS AVSLUTANDE Mötet avslutades klockan 18.45.

Sida 22 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 2-4, 6, 10-11, 13-14 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 2, 5, 7-9, 12 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är: för De Gamlas Hem Godbyvägen 486 22150 Jomala Paragrafer: 2, 5, 7-9, 12 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet delgivits. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.