Datateknologsektionen Chalmers studentkår Sidan 1 av 3 2014-02-23 Dagordning till sektionsmöte Tid: 17:17, Torsdag 2014-02-27 Plats: HC3 Mötesnr: 5-2013/2014 Föredragningslista 1. Preliminärer Mötets öppnande Mötets behörighet och beslutsmässighet Godkännande av föredragningslistan Val av mötesordförande Val av mötessekreterare Val av två justerare och tillika rösträknare Föregående mötesprotokoll Adjungeringar Fastställande av mötesordning 2. Meddelanden 2.1 Presidiet informerar om styrelsens aspning 3. Rapporter 3.1 D6 Verksamhet och Ekonomi 3.2 DAGs Verksamhet och Ekonomi 3.3 Deltas Verksamhet och Ekonomi 3.4 DNollKs Verksamhet och Ekonomi 3.5 DRusts Verksamhet och Ekonomi 3.6 Styrets Verksamhet och Ekonomi 3.7 SNDs Verksamhet 4. Bordlagda ärenden 4.1 Ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2007/2008 4.2 Ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2008/2009 4.3 Ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2009/2010 4.4 Ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011/2012 Datateknologsektionen Rännvägen 8 412 58 Göteborg Epost: Hemsida: styret@dtek.se www.dtek.se
Datateknologsektionen Chalmers studentkår Sidan 2 av 3 2014-02-23 4.5 Ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2012/2013 4.6 Motion: Från Ståthållarämbetet 5. Propositioner 5.1 Proposition: Utökning av styrelsen 6. Motioner 6.1 Motion: Flipperrummet 7. Övriga frågor 8. Mötets avslutande David Ådvall Ordförande Datateknologsektionen Rännvägen 8 412 58 Göteborg Epost: Hemsida: styret@dtek.se www.dtek.se
Datateknologsektionen Chalmers studentkår Sidan 3 av 3 2014-02-23 Bilagor 1. Rapport: Verksamhet och Ekonomi D6 2. Rapport: Verksamhet och Ekonomi DAG 3. Rapport: Verksamhet och Ekonomi Delta 4. Rapport: Verksamhet och Ekonomi DNollK 5. Rapport: Verksamhet och Ekonomi DRust 6. Rapport: Verksamhet och Ekonomi Styret 7. Motion: Från Ståthållarämbetet 8. Proposition: Utökning av styrelsen 9. Motion: Flipperrummet 10. Styrelsens Betänkande: Motion: Flipperrummet Datateknologsektionen Rännvägen 8 412 58 Göteborg Epost: Hemsida: styret@dtek.se www.dtek.se
Datateknologsektionen Chalmers studentkår Mötesordning Sidan 1 av 1 Uppdaterad 2013-08-26 Utdrag ur reglementet: 1.3 Mötesordning 1.3.1 Begärande av ordet Ordet begärs genom handuppräckning och delas i tur och ordning ut av mötesordförande. 1.3.2 Replik Om ett anförande berör en speciell person, har denne rätt till replik om högst en minut. Replik skall hållas i direkt anslutning till anförandet. En kontrareplik om högst en minut kan beviljas. Kontra-kontra-replik beviljas ej. 1.3.3 Ordningsfråga Debatt i ordningsfråga bryter debatt i sakfråga och skall avgöras innan debatt i sakfråga fortsätter. 1.3.4 Streck i debatten Streck i debatten behandlas som ordningsfråga. Bifalls frågan om streck i debatten skall mötesordföranden justera talarlista. Därefter får endast de som står på listan yttra sig i frågan och inga nya yrkanden i sakfrågan får framställas. Upphävande av streck i debatten behandlas även det som ordningsfråga. 1.3.5 Yrkande Yrkande framställs både muntligt och skriftligt till mötesordförande. 1.3.6 Reservation Reservation mot beslut av sektionsmötet skall anmälas muntligt i omedelbar anslutning till beslutet och skriftligen senast 24 timmar efter mötet. 1.3.7 Ajournering Behandlas som ordningsfråga. Bifalls yrkandet om ajournering skall tidslängden av ajourneringen fastställas. 1.3.8 Motion Motion som är upptagen på dagordningen måste lyftas och föredragas av motionären eller någon annan på mötet med förslagsrätt, annars faller motionen. Vidare skall styrelsen lämna sitt utlåtande om motionen och därefter följer allmän debatt. Datateknologsektionen Rännvägen 8 412 58 Göteborg styret@dtek.se www.dtek.se
D6 13 - Chalmers Bästa Sexmästeri Verksamhetsberättelse LP3 2014 Victor Nordh, Sexmästare 21 februari 2014
Innehåll 1 Arrangemang 2 2 Allmänt 3 1
1 Arrangemang 1. Drinkbar på LV5-Pub LV6 LP2 2013-11-23 2. Julbord LV6 LP2 2013-12-06 3. Repsat på I6s sexmästerikalas LV1 LP3 2013-12-07 4. CMP LV6 LP2 2013-12-20 5. Puffat FestU julbord LV6 LP2 2013-12-21 6. Renoverat D6-rummet Jullov 7. Blivit lärda att arra Gasque (Gasque utb) LV1 LP3 2014-01-18 8. 6 dagars Gasque dag 1(Färskgasque) LV1 LP3 2014-01-18 9. Basenstorm Jullov 2014-01-19 10. 6 dagars Gasque dag 2 (Klämdagsgasque) LV1 LP3 2014-01-19 11. 6 dagars Gasque dag 3 (Fjortisgasque) LV1 LP3 2014-01-20 12. 6 dagars Gasque dag 4 (Halvleksgasque) LV1 LP3 2014-01-21 13. 6 dagars Gasque dag 5 (Beerponggasque) LV1 LP3 2014-01-22 14. Arrat afterschool i Gasquen LV1 LP3 2014-01-22 15. Arrat beerpong turnering LV1 LP3 2014-01-22 16. 6 dagars Gasque dag 6 (Pubrunda) LV1 LP3 2014-01-23 17. 6 dagars Gasque tackkalas LV1 LP3 2014-01-24 18. Drinkbar på LV3-Pub LV3 LP3 2014-02-07 19. MTS (vårt eget sexmästerikalas) LV4 LP3 2014-02-16 20. Drinkbar på LV5-pub LV5 LP3 2014-02-21 21. Omsits LV5 LP3 2014-02-22 2
2 Allmänt 1. Underhåll, uthyrning och utlåning av porslin, köks- och barutrustning 2. Kontinuerligt medverkat i Gasquerådet 3. Förberett Julbordet 4. Lånat ut pengar samt växelkassa 5. Börjat med aspningen 6. Satt igång planeringen av CM 3
Datateknologsektionen D6 Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: 14-02-22 Preliminär Räkenskapsår: 13-05-01-14-04-30 Senaste vernr: 287 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 13-05-01-14-04-30 Perioden Ackumulerat Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3012 Alkoholförsäljning 29 255,00 29 255,00 3020 Drickaförsäljning 306 867,00 306 867,00 3030 Matförsäljning 4 550,00 4 550,00 3100 Uthyrning av inventarier 2 459,00 2 459,00 3200 Arrangemangsinkomster 131 306,00 131 306,00 3300 Övrig försäljning 6 866,00 6 866,00 S:a Nettoomsättning 481 303,00 481 303,00 Övriga rörelseintäkter 3999 Övriga rörelseintäkter 500,00 500,00 S:a Övriga rörelseintäkter 500,00 500,00 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring 481 803,00 481 803,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4012 Alkoholinköp -172 920,56-172 920,56 4020 Drickainköp -46 886,79-46 886,79 4030 Matinköp -58 815,21-58 815,21 4200 Arrangemangskostnader -28 678,00-28 678,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm -307 300,56-307 300,56 Bruttovinst 174 502,44 174 502,44 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra -14 900,00-14 900,00 5460 Förbrukningsinventarier -21 074,00-21 074,00 5520 Reparation & underhåll av inventarier, verktyg, datorer m.m -1 732,00-1 732,00 5730 Arbetstransporter -2 806,00-2 806,00 5820 Hyrbilskostnader -5 668,00-5 668,00 5990 Övriga kostnader för reklam och PR -842,00-842,00 6340 Lämnade skadestånd -1 500,00-1 500,00 S:a Övriga externa kostnader -48 522,00-48 522,00 Personalkostnader 7382 Kostnader för fria eller subventionerade måltider -344,00-344,00 7384 Kostnader för fria eller subventionerade arbetskläder -12 766,00-12 766,00 7630 Personalrepresentation -792,00-792,00 S:a Personalkostnader -13 902,00-13 902,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -369 724,56-369 724,56 Rörelseresultat före avskrivningar 112 078,44 112 078,44 Rörelseresultat efter avskrivningar 112 078,44 112 078,44 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 112 078,44 112 078,44 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 112 078,44 112 078,44 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 112 078,44 112 078,44 Resultat före skatt 112 078,44 112 078,44 Beräknat resultat 112 078,44 112 078,44
Datateknologsektionen D6 Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: 14-02-22 Preliminär Räkenskapsår: 13-05-01-14-04-30 Senaste vernr: 287 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 13-05-01-14-04-30 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Varulager mm 1460 Lager av handelsvaror 0,00 8 130,44 8 130,44 S:a Varulager mm 0,00 8 130,44 8 130,44 Fordringar 1660 Kortsiktiga fordringar hos koncernföretag 0,00 5 000,00 5 000,00 S:a Fordringar 0,00 5 000,00 5 000,00 Kassa och bank 1910 Kassa 0,00 49 160,00 49 160,00 1920 Bankkonto 0,00 63 790,00 63 790,00 S:a Kassa och bank 0,00 112 950,00 112 950,00 S:a Omsättningstillgångar 0,00 126 080,44 126 080,44 S:A TILLGÅNGAR 0,00 126 080,44 126 080,44 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Kortfristiga skulder 2860 Kortfristiga skulder till koncernföretag 0,00-14 002,00-14 002,00 S:a Kortfristiga skulder 0,00-14 002,00-14 002,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER 0,00-14 002,00-14 002,00 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 112 078,44 112 078,44
DAG Verksamhetsberättelse LP3 2014 1
DAG-Tjänster 1. Masterutskick Itera 2014-01-23 DAG-Tjänster (Gratis) 1. Diverse exjobbsannonser LP2-3 2. Diverse extrajobbsannonser LP2-3 3. Diverse sommarjobbsannonser LP2-3 4. Diverse andra annonser enligt sponsoravtal LP2-3 1 Aspning 1. Aspbowling 2014-01-31 2 Övrigt 1. Planerat företagspubb-/kväll med Consid i LP4 LP2-3 2. Planerat företagspubb-/kväll med Bekk i LP4 LP2-3 3. Planerat företagspubb-/kväll med Valtech i LP4 LP2-3 4. Slutfärdat sponsoravtal med Ericsson LP2-3 5. Diskuterat eventuellt sponsoravtal med Opera LP2-3 6. Diskuterat eventuellt sponsoravtal med Sigma LP2-3 2
Datateknologsektionens Arbetsmarknadsgrupp Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: 14-02-21 Preliminär Räkenskapsår: 13-05-01-14-04-30 Senaste vernr: 79 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 13-05-01-14-04-30 Perioden Ackumulerat Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3012 Alkoholförsäljning 2 780,00 2 780,00 3020 Matförsäljning 890,00 890,00 3200 Arrangemangsinkomster 63 303,00 63 303,00 3300 Övrig försäljning 3 657,00 3 657,00 3590 Övriga fakturerade kostnader 910,00 910,00 S:a Nettoomsättning 71 540,00 71 540,00 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring 71 540,00 71 540,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4010 Dricka, inköp -417,00-417,00 4020 Matinköp -4 113,92-4 113,92 4210 DatE-IT-kostnader -18 610,09-18 610,09 4220 Aspning -990,00-990,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm -24 131,01-24 131,01 Bruttovinst 47 408,99 47 408,99 Övriga externa kostnader 5820 Hyrbilskostnader -70,00-70,00 5990 Övriga kostnader för reklam och PR -3 656,25-3 656,25 6150 Trycksaker -598,00-598,00 S:a Övriga externa kostnader -4 324,25-4 324,25 Personalkostnader 7001 Representation -3 387,00-3 387,00 7384 Kostnader för fria eller subventionerade arbetskläder -9 598,00-9 598,00 S:a Personalkostnader -12 985,00-12 985,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -41 440,26-41 440,26 Rörelseresultat före avskrivningar 30 099,74 30 099,74 Rörelseresultat efter avskrivningar 30 099,74 30 099,74 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 30 099,74 30 099,74 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 30 099,74 30 099,74 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 30 099,74 30 099,74 Resultat före skatt 30 099,74 30 099,74 Beräknat resultat 30 099,74 30 099,74
Datateknologsektionens Arbetsmarknadsgrupp Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: 14-02-21 Preliminär Räkenskapsår: 13-05-01-14-04-30 Senaste vernr: 79 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 13-05-01-14-04-30 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar 0,00 33 312,00 33 312,00 S:a Fordringar 0,00 33 312,00 33 312,00 Kassa och bank 1910 Kassa 0,00 8 822,00 8 822,00 1920 Bankkonto 0,00 7 965,74 7 965,74 S:a Kassa och bank 0,00 16 787,74 16 787,74 S:a Omsättningstillgångar 0,00 50 099,74 50 099,74 S:A TILLGÅNGAR 0,00 50 099,74 50 099,74 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Kortfristiga skulder 2860 Kortfristiga skulder till koncernföretag 0,00-20 000,00-20 000,00 S:a Kortfristiga skulder 0,00-20 000,00-20 000,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER 0,00-20 000,00-20 000,00 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 30 099,74 30 099,74
Delta 13 Verksamhetsberättelse LP3 2014 David Berg Marklund 23 februari 2014
Innehåll 1 Arrangemang 2 2 Allmänt 3 1
1 Arrangemang 1. Afterschool LV6 LP2 2013-12-04 2. Jul-CMP TV LP3 2013-12-20 3. Pubrunda LV1 LP3 2014-01-23 4. Afterskipub LV3 LP3 2014-02-07 5. Patetbastu LV4 LP3 2014-02-12 6. Toga LV5 LP3 2014-02-19 7. Drag-pub LV5 LP3 2014-02-21 2
2 Allmänt 1. Påbörjat aspning 2. Haft jullov 3
Datateknologsektionen Delta Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: 14-02-23 Preliminär Räkenskapsår: 13-05-01-14-04-30 Senaste vernr: 128 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 13-05-01-14-04-30 Perioden Ackumulerat Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3011 Øhlförsäljning 17 404,00 17 404,00 3020 Drickaförsäljning 449,00 449,00 3030 Matförsäljning 116 665,00 116 665,00 3040 Klädförsäljning 300,00 300,00 3050 Biljettförsäljning 5 920,07 5 920,07 3200 Arrangemangsinkomster 2 952,00 2 952,00 S:a Nettoomsättning 143 690,07 143 690,07 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring 143 690,07 143 690,07 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4011 Øhlinköp -19 101,00-19 101,00 4012 Alkoholinköp -1 025,00-1 025,00 4020 Drickainköp -1 050,00-1 050,00 4030 Matinköp -84 270,00-84 270,00 4040 Klädinköp -380,00-380,00 4200 Arrangemangskostnader -1 634,50-1 634,50 S:a Råvaror och förnödenheter mm -107 460,50-107 460,50 Bruttovinst 36 229,57 36 229,57 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra -1 100,00-1 100,00 5060 Städning och renhållning -100,00-100,00 5460 Förbrukningsinventarier -3 731,00-3 731,00 5520 Reparation & underhåll av inventarier, verktyg, datorer m.m -743,00-743,00 5730 Arbetstransporter -5 348,00-5 348,00 6150 Trycksaker -250,00-250,00 6212 Mobil telefoni -373,00-373,00 S:a Övriga externa kostnader -11 645,00-11 645,00 Personalkostnader 7384 Kostnader för fria eller subventionerade arbetskläder -3 564,00-3 564,00 7691 Personalrekrytering -104,00-104,00 S:a Personalkostnader -3 668,00-3 668,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -122 773,50-122 773,50 Rörelseresultat före avskrivningar 20 916,57 20 916,57 Rörelseresultat efter avskrivningar 20 916,57 20 916,57 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 20 916,57 20 916,57 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 20 916,57 20 916,57 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 20 916,57 20 916,57 Resultat före skatt 20 916,57 20 916,57 Beräknat resultat 20 916,57 20 916,57
Datateknologsektionen Delta Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: 14-02-23 Preliminär Räkenskapsår: 13-05-01-14-04-30 Senaste vernr: 128 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 13-05-01-14-04-30 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 1680 Andra kortfristiga fordringar 0,00 1 500,00 1 500,00 S:a Fordringar 0,00 1 500,00 1 500,00 Kassa och bank 1910 Kassa 0,00 4 972,00 4 972,00 1920 Bankkonto 0,00 24 444,57 24 444,57 S:a Kassa och bank 0,00 29 416,57 29 416,57 S:a Omsättningstillgångar 0,00 30 916,57 30 916,57 S:A TILLGÅNGAR 0,00 30 916,57 30 916,57 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Kortfristiga skulder 2860 Kortfristiga skulder till koncernföretag 0,00-10 000,00-10 000,00 S:a Kortfristiga skulder 0,00-10 000,00-10 000,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER 0,00-10 000,00-10 000,00 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 20 916,57 20 916,57
DNollK 14 Verksamhetsberättelse 2014 LP1 Jassob Ordf. 19 februari 2014
1 Arr 1. AfterSchool LV6 LP3 2014-02-26 2 Allmänt 1. Varit på NollKickOff 2. Inhandlat overaller, tröjor, t-shirts och märken 3. Repsat på D6 s 6-dagarsgasque 4. Gått på NollK-Kalas 5. Varit på MoSmöten 6. Varit på Hjärtslaget 1
DRust 13 Verksamhetsberättelse LP3 2014 Johan Becker 23 februari 2014
2
Innehåll 1 Arrangemang 2 2 Allmänt 2 1
1 Arrangemang 1. Basenstorm 2014-01-19 2. Försäljning vid spelkväll 2014-01-24 3. Pulkaåkning 2014-01-28 4. Flipperkväll 2014-01-30 5. Korvfest/korvprovning 2014-01-31 6. Afterschool 2014-02-12 7. Flipperkväll 2014-02-13 8. Första aspmötet 2014-02-21 2 Allmänt 1. Arbetat med Basen; allmänt underhåll 2. Övervakat nollstädningen 3. Mekat flipper och kontinuerligt tömt deras myntlådor 4. Inhandlat godis, livsmedel och läsk för försäljning i automaterna 5. Införskaffat städmateriel 6. Fixat med nyckelindrivning och utlåning 7. Lånat ut verktyg till sektionsföreningar och medlemmar 8. Tagit hand om och övervakat röda kort-städ 2
Datateknologsektionen DRust Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: 14-02-23 Preliminär Räkenskapsår: 13-05-01-14-04-30 Senaste vernr: 87 Resultatenhet: Hela företaget Period: 13-05-01-14-04-30 Perioden Ackumulerat Intäkter Klass 30 3010 Spelautomatinkomster 2 319,00 2 319,00 3020 Dricka samt godisförsäljning 27 572,00 27 572,00 3030 Matförsäljning 4 218,00 4 218,00 3080 Städmaterielsförsäljning 2 127,00 2 127,00 S:a Klass 30 36 236,00 36 236,00 Klass 31 3100 Uthyrning av inventarier 1 200,00 1 200,00 S:a Klass 31 1 200,00 1 200,00 Klass 33 3300 Övrig försäljning 6 916,00 6 916,00 S:a Klass 33 6 916,00 6 916,00 S:a Intäkter 44 352,00 44 352,00 Direkta kostnader 4020 Drickainköp -15 549,00-15 549,00 4025 Godisinköp -5 781,00-5 781,00 4030 Matinköp -6 094,00-6 094,00 4080 Städmaterielsinköp -2 989,00-2 989,00 4099 Övriga kostnader -6 916,00-6 916,00 S:a Direkta kostnader -37 329,00-37 329,00 Bruttovinst 7 023,00 7 023,00 Personalkostnader 7384 Kostnader för fria eller subventionerade arbetskläder -2 802,00-2 802,00 S:a Personalkostnader -2 802,00-2 802,00 Övriga kostnader 5460 Förbrukningsinventarier -2 294,00-2 294,00 5611 Drivmedel för personbilar -356,00-356,00 5800 Resekostnader -270,00-270,00 S:a Övriga kostnader -2 920,00-2 920,00 Resultat före avskrivningar 1 301,00 1 301,00 Resultat efter avskrivningar 1 301,00 1 301,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 1 301,00 1 301,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 1 301,00 1 301,00 Resultat före skatt 1 301,00 1 301,00 Nettoresultat 1 301,00 1 301,00
Datateknologsektionen DRust Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: 14-02-23 Preliminär Räkenskapsår: 13-05-01-14-04-30 Senaste vernr: 87 Resultatenhet: Hela företaget Period: 13-05-01-14-04-30 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar 1910 Kassa 0,00-103,00-103,00 1920 Bankkonto 0,00 12 176,00 12 176,00 S:a Omsättningstillgångar 0,00 12 073,00 12 073,00 S:A TILLGÅNGAR 0,00 12 073,00 12 073,00 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Kortfristiga skulder 2820 Kortfristiga skulder till anställda 0,00-772,00-772,00 2860 Kortfristiga skulder till koncernföretag 0,00-10 000,00-10 000,00 S:a Kortfristiga skulder 0,00-10 772,00-10 772,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER 0,00-10 772,00-10 772,00 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 1 301,00 1 301,00
Datateknologsektionen Chalmers studentkår Sidan 1 av 1 2014-02-23 Styrelsens Verksamhetsrapport Utfört kalendarium 39. Deltog i Ekonomiforum #2 2013-11-28 40. Deltog i KU6 (KårledningsUtskottets möte #6) 2013-12-02 41. Deltog i UU4 (Utbildningsutskottets möte #4) 2014-12-02 42. Styrelsemöte #18 2013-12-04 43. Deltog i FuM4 (Kårens Fullmäktiges möte #4) 2013-12-04 44. Arrangerade lunchfika i Basen inför sektionsmötet 2013-12-05 45. Sektionsmöte #4 2013-12-05 46. Styrelsemöte #19 2013-12-11 47. Deltog i NU4 (NöjeslivsUtskottets möte #4) 2013-12-12 48. Städat Tarmen rejält vid Basenstorm 2014-19-01 49. Styrelsemöte #20 2014-01-22 50. Deltog i Sektionsstyrelseutbildning med workshop 2014-01-25 51. UU5 2014-01-27 52. Deltog i SU5 (Sociala Utskottets möte #5) 2014-02-03 53. Styrelsemöte #21 2014-02-05 54. Deltog i FuM5 2014-02-05 55. Möte med programledningen 2014-02-06 56. Deltog i KU8 2014-02-10 57. Styrelsemöte #22 2014-02-12 58. Styrelsemöte #23 2014-02-19 59. Deltog i SU6 2014-02-24 60. Deltog i UU6 2014-02-24 61. Deltog i Valberedningsutbildning 2014-02-25 62. Deltog i FuM6 2014-02-26 Övrigt kontinuerligt arbete aspning planerats. har utförts på ett bra sätt. Bland annat har David Ådvall Sektionsordförande, Datateknologsektionen Datateknologsektionen Rännvägen 8 412 58 Göteborg Epost: Hemsida: styret@dtek.se www.dtek.se
Datateknologsektionen Styret Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: 14-02-23 Preliminär Räkenskapsår: 13-05-01-14-04-30 Senaste vernr: A307 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 13-05-01-14-04-30 Perioden Ackumulerat Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3011 Øhlförsäljning 86 076,00 86 076,00 3012 Alkoholförsäljning 2 200,00 2 200,00 3030 Matförsäljning 7 865,00 7 865,00 3280 Sektionsbidrag 255 000,00 255 000,00 3300 Övrig försäljning 260,00 260,00 3330 Sektionsmärken 324,00 324,00 3399 Resultat Sektionsföreningar 229 986,32 229 986,32 3410 Medlemsavgifter 51 830,00 51 830,00 3430 Intäkter intresseföreningar 4 420,00 4 420,00 3630 Tillfällig uthyrning av transportmedel 40 411,00 40 411,00 S:a Nettoomsättning 678 372,32 678 372,32 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring 678 372,32 678 372,32 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4011 Øhlinköp -51 750,90-51 750,90 4012 Alkoholinköp -1 519,00-1 519,00 4020 Drickainköp -2 002,50-2 002,50 4030 Matinköp -13 753,35-13 753,35 4200 Arrangemangskostnader -1 529,00-1 529,00 4330 Frackband -2 125,00-2 125,00 4500 Intresseföreningar -12 711,70-12 711,70 4530 Serveringstillstånd -2 100,00-2 100,00 4599 Övriga kostnader -296,45-296,45 S:a Råvaror och förnödenheter mm -87 787,90-87 787,90 Bruttovinst 590 584,42 590 584,42 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra -2 800,00-2 800,00 5060 Städning och renhållning -4 540,00-4 540,00 5070 Reparationer och underhåll av lokaler -9 234,00-9 234,00 5090 Övriga lokalkostnader -11 505,00-11 505,00 5410 Förbrukningsinventarier -2 658,60-2 658,60 5420 Programvaror -2 490,00-2 490,00 5611 Drivmedel -8 741,58-8 741,58 5612 Försäkring och skatt för personbil -13 064,00-13 064,00 5613 Reparation och underhåll av personbil -20 326,00-20 326,00 5616 Trängselskatt för personbil -1 506,00-1 506,00 5820 Hyrbilskostnader -29 253,52-29 253,52 6020 Arrangemangsutgifter -2 066,00-2 066,00 6070 Representation -680,67-680,67 6110 Kontorsmaterial -2 202,00-2 202,00 6150 Trycksaker -425,00-425,00 6310 Företagsförsäkringar -1 200,00-1 200,00 6350 Förluster på kundfordringar -16 449,99-16 449,99 6520 Ritnings- och kopieringskostnader -400,00-400,00 6540 IT-tjänster -787,75-787,75 6810 Bankavgifter -2 852,00-2 852,00 6993 Lämnade bidrag och gåvor -94 000,00-94 000,00 S:a Övriga externa kostnader -227 182,11-227 182,11 Personalkostnader 7382 Kostnader för fria eller subventionerade måltider -8 974,39-8 974,39 7384 Kostnader för fria eller subventionerade arbetskläder -7 244,00-7 244,00 7610 Personalutbildning -3 000,00-3 000,00 7630 Personalrepresentation -13 300,00-13 300,00 S:a Personalkostnader -32 518,39-32 518,39 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -347 488,40-347 488,40 Rörelseresultat före avskrivningar 330 883,92 330 883,92
Datateknologsektionen Styret Sida: 2 Resultatrapport Utskrivet: 14-02-23 Preliminär Räkenskapsår: 13-05-01-14-04-30 Senaste vernr: A307 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 13-05-01-14-04-30 Perioden Ackumulerat Rörelseresultat efter avskrivningar 330 883,92 330 883,92 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 330 883,92 330 883,92 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 330 883,92 330 883,92 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 330 883,92 330 883,92 Resultat före skatt 330 883,92 330 883,92 Beräknat resultat 330 883,92 330 883,92
Datateknologsektionen Styret Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: 14-02-23 Preliminär Räkenskapsår: 13-05-01-14-04-30 Senaste vernr: A307 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 13-05-01-14-04-30 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar 1010 Kassa 13 387,00-13 387,00 0,00 1020 Bank, PlusGiro 154 709,36-154 709,36 0,00 S:a Immateriella anläggningstillgångar 168 096,36-168 096,36 0,00 S:a Anläggningstillgångar 168 096,36-168 096,36 0,00 Omsättningstillgångar Varulager mm 1460 Lager av handelsvaror 0,00 22 415,00 22 415,00 S:a Varulager mm 0,00 22 415,00 22 415,00 Fordringar 1510 Kundfordringar 12 500,00 3 797,55 16 297,55 1511 Fordran D6 10 000,00-10 000,00 0,00 1512 Fordran DRust 16 500,00-16 500,00 0,00 1513 Fordran Delta 10 000,00-10 000,00 0,00 1514 Fordran DNollK 11 800,00-11 800,00 0,00 1660 Fodringar Sektionsföreningar 0,00 54 002,00 54 002,00 1680 Andra kortfristiga fordringar 0,00 10 000,00 10 000,00 S:a Fordringar 60 800,00 19 499,55 80 299,55 Kassa och bank 1910 Kassa 0,00 25 355,00 25 355,00 1920 Bankkonto 0,00 261 710,73 261 710,73 1930 Bank/Kapitalfond 0,00 100 000,00 100 000,00 1940 Bank/Lokalfond 0,00 70 000,00 70 000,00 S:a Kassa och bank 0,00 457 065,73 457 065,73 S:a Omsättningstillgångar 60 800,00 498 980,28 559 780,28 S:A TILLGÅNGAR 228 896,36 330 883,92 559 780,28 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2098 Vinst eller förlust från föregående år 0,00-228 896,36-228 896,36 2099 Årets resultat -228 896,36 228 896,36 0,00 S:a Eget kapital -228 896,36 0,00-228 896,36 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -228 896,36 0,00-228 896,36 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 330 883,92 330 883,92
Datateknologsektionen Chalmers studentkår Proposition: Utökning av styrelsen Sida 1 av 2 23 februari 2014 Bakgrund Proposition: Utökning av styrelsen Som styrelsen ser ut just nu ligger nästan allt styrelsearbete på de fyra personerna man brukar kalla Presidiet. Presidiet känner att det finns mycket man skulle vilja göra men som det inte finns tid för. För närvarande är Vice Ordförande även SAMO (Studie och Arbetsmiljöombud). Dessa poster anser vi att det kan vara vettigt att dela upp då man kommer ha möjlighet att fokusera sin tid på ett uppdrag istället för att behöva växla roller. Om vi har en person som enbart är SAMO finns det mycket potential att förbättra och utveckla rollen inom sektionen. Genom att ha två ledamotposter i styrelsen kommer Presidiet att avlastas och man kommer kunna göra ett bättre rutinarbete och mer tid kommer att kunna läggas på strategiskt arbete för att långsiktigt förbättra sektionens verksamhet. Datateknologsektionen Rännvägen 8 412 58 Göteborg styret@dtek.se www.dtek.se
Datateknologsektionen Chalmers studentkår Proposition: Utökning av styrelsen Sida 2 av 2 23 februari 2014 Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar vi: att 2.3 i Reglementet ändras till Styrelsen består, utöver de i stadgarna uppräknade, även utav följande föreningars ordförande. DRUST DAG Delta D6 DnollK SND Styrelsen består utöver de i stadgarna uppräknade av Ordförande DAG Ordförande D6 Ordförande Delta Ordförande DNollK Ordförande DRust Ordförande SND 2 övriga ledamöter Adam Sandberg Eriksson Sektionssekreterare Datateknologsektionen Rännvägen 8 412 58 Göteborg styret@dtek.se www.dtek.se
Datateknologsektionen Sidan 1 av 2 2014-02-20 Motion: Flipperrummet Bakgrund I dagsläget är det få personer som nyttjar flipperspelen, och således står hela flipperrummet i stort sett outnyttjat. Rummet består för närvarande av en sällan besutten soffa fyra flipperspel som är någorlunda välanvända, men av få personer ett arkadspel som är charmigt, men som varit mer eller mindre trasigt sedan i alla fall 2009 och som så gott som aldrig spelas på. Vi är av åsikten att flipper ska ha en självklar plats på sektionen; förutom att det är roligt så är det ett utmärkt sätt att ta en paus från plugget och sträcka lite på sig. Speciellt på data så borde varje aktivitet där man inte sitter ner uppmuntras. Vi tror att anledningen att såpass få spelar flipper är för att många drar sig för att betala för det. 2013 var hyran för flipperrummet 66590 kr/år, vilket betalas av Linjeledningen. När såpass mycket pengar spenderas åt oss, så ser vi det som sektionens skyldighet att försöka öka användingen av ytan. Naturligtvis kan olika förslag till utnyttjande tas fram och man kan fundera på vad av inventarierna som står där som man vill ha kvar. Vår åsikt är att just flipperspelen faktiskt är det som utnyttjas och därmed bör behållas. De tre flipper vi hyr av Liseberg kostar 3000 kr/termin, vilket vi inte tycker är en orimlig utgift för sektionen att betala. Som jämförelse spenderar sektionen mycket pengar på till exempel databussen och LuDers aktiviteter, något som alltså också finansieras med teknologernas gemensamma kassa. Vårat förslag är alltså att under nästa verksamhetsår så står sektionen för flipperhyran vilket kan göra flipperspelen gratis att använda. Nästa års styrelse bör göra en utvärdering på hur detta ändrar nyttjandet av spelen, och därefter bedömma om sektionsfinansiering skall fortsätta tillämpas även i framtiden. En positiv bieffekt blir att vi slipper kontanthantering; under verksamhetsåret 2011/2012 hade vi fem inbrott i Basen, vilket orsakade mycket skada och skapade otrygghet. Sammanfattningsvis: Vi anser att sektionen har en skyldighet att nyttja flipperrummet mer då linjeledningen betalar stora mängder pengar för det. Flipper ser vi som en bra aktivitet, men fler behöver spela. Vi tycker att det vore lämpligt att sektionen betalar kostnaderna för flipperspelen, som en service till gemene teknolog. Vårt förslag är att detta gäller under nästa verksamhetsår, och därefter utvärderas. 1
Datateknologsektionen Sidan 2 av 2 2014-02-20 Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar vi: att Styret budgeterar för att sektionen står för kostnaderna för att hyra flipperspelen i den preliminära budgeten som skall läggas till nästa verksamhetsår. Johan Sjöblom, D09 Erica Löfström, D09 sjoblomj lerica 2
Datateknologsektionen Chalmers studentkår Styrelsen betänkande: Flipperrummet Sida 1 av 1 23 februari 2014 Betänkande Styrelsen betänkande: Flipperrummet Även vi i styrelsen har sett att flipperspelen inte används av särskilt många. Om sektionsmötet anser det vara rimligt att utvärdera gratisflipper under ett år tror styrelsen att det finns utrymme i budgeten för detta. Yrkande Därmed yrkar styrelsen: att motionen bifalles i sin helhet. David Ådvall Ordförande Datateknologsektionen Rännvägen 8 412 58 Göteborg styret@dtek.se www.dtek.se