1 (14) Plats och tid Blosset, torsdagen den 20 oktober 2016 kl 13:00-15:00 Beslutande Arvo Hellman (S), Ordförande Ulrika Thulin (S), 1:e vice ordförande Margit Johansson (M), 2:e vice ordförande Bert Roos (S) Gull-Britt Hansson (S) Irena Alm (S) Nils Nilsson (C) Maria Berglund (KD) Gun Thörnkvist (M) Sten Claesson (SD) Tjänstgörande ersättare Ersättare Stig-Arne Svalö (S) Inga Bakken (S) Magdalena Rydståle (M) Emma Lord (V) Jan Herder-Blixt (L) Per Rosvall (L) Thomas Fasth (SD) Övriga närvarande Anneli Larsson, förvaltningschef Maria Johnsson, kvalitetskontroller 91 Markus Östling, kostchef 94 Justerare Sten Claesson Justeringens plats och tid Blosset, 2016-10-27 Underskrifter Sekreterare Eva-Marie Hasslöf Paragrafer 89-98 Ordförande Arvo Hellman Justerare Sten Claesson ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt 2016-10- 31-2016-11-22 Förvaringsplats för protokollet Almliden Underskrift Eva-Marie Hasslöf
2 (14) Ärendelista 89 Dnr 2584 Val av justerare samt tid och datum för justering.... 3 90 Dnr 2597 Fastställande av dagordning... 4 91 Dnr 3677 Information om "Vad tycker äldre om äldreomsorgen", Maria Johnsson.... 5 92 Dnr 2585 Förvaltningschefen informerar... 6 93 Dnr 2016-00074 Förändringar i Procapitas skatteberäkning 2017.... 7 94 Dnr 2016-00068 Kyld mat inom matdistribution... 9 95 Dnr 2016-00037 Ej verkställda beslut 2016... 11 96 Dnr 2016-00043 Verksamhetsstatistik 2016... 12 97 Dnr 2016-00016 Delegeringsbeslut 2016... 13 98 Dnr 2596 Övriga frågor... 14
3 (14) 89 Dnr 2584 Val av justerare samt tid och datum för justering. s beslut beslutar utse Sten Claesson att justera dagens protokoll den 27 oktober.
4 (14) 90 Dnr 2597 Fastställande av dagordning Punkt 3,presentation av Eloise Petersson utgår, istället redovisar Maria Johnsson socialstyrelsens enkätsvar "Vad tycker äldre om äldreomsorgen". s beslut beslutar fastställa dagordningen enligt ordförandes förslag.
5 (14) 91 Dnr 3677 Information om "Vad tycker äldre om äldreomsorgen", Maria Johnsson. Maria Johnsson, kvalitetskontroller, redovisade socialstyrelsens enkätundersökning "Vad äldre tycker om äldreomsorgen". s beslut beslutar tacka för redovisningen samt lägga den till handlingarna.
6 (14) 92 Dnr 2585 Förvaltningschefen informerar -I nuläget finns 3 personer i kö till särskilt boende, ingen kö till demensboende. -På Almlidens korttidsboende är 15 platser belagda varav 5 platser är sålda till annan kommun. -Sjuktalen sjunker. På Varagården pågår ett projekt tillsammans med HR där man med riktade insatser arbetar för att få ner korttidssjuktalen. -Planering av Trygghetsboendet pågår. -Timecare, planeringsverktyg för personal inom Vård- och omsorg är på påbörjad. Utbildningen börjar under december och ska användas fullt ut i februari. -Vård- och omsorgs ekonomi ligger i balans. -Ekoxen, särskilt boende för psykiskt funktionshindrade, läggs ner. 2 äldre damer planeras flyttas till särskilt boende., biståndshandläggare inkopplade. s beslut beslutar tacka för informationen samt lägga den till handlingarna.
7 (14) 93 Dnr 2016-00074 Förändringar i Procapitas skatteberäkning 2017. Församlingstillhörighet har upphört att vara ett folkbokföringsbegrepp vilket innebär att personernas uppgift om församlingstillhörighet inte längre kommer att finnas med i folkbokföringsuppgifterna från Skatteverket. Vid tidigare skatteberäkning användes personernas församlingstillhörighet för att kunna hämta personens avgiftssats av kyrkoavgift vilket inte längre kommer att vara möjligt. I dagsläget finns då ingen möjlighet att maskinellt kunna hämta uppgifter om vilken församling en person tillhör. Ärendet Kommunen behöver ta ställning till vilken avgiftssats för beräkning av kyrkoavgift som ska hanteras vid den preliminära skatteberäkning som görs i Procapita. Församlingar inom kommunen kan ha varierande avgiftssatser och kommunen behöver därför ta ställning till vilken av dessa som ska hanteras vid den preliminära skatteberäkningen, den högsta, lägsta eller en genomsnittlig. Är avgiftssatsen enhetligt inom kommunens församlingar är det denna som gäller. År 2016 är kyrkoavgiften i Bjuvs kommun för Bjuvs församling 1.00% och för Ekebys församling 0.89%. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2016-10-03 Till systemansvariga inom Procapita Vård- och omsorg Avgifter, daterad 2016-10-10 Protokollsutdrag VON au, daterad 2016-10-10 Bifall till förslaget samt att arbetsutskottet önskar få information om Kommunförbundets/SKL:s rekommendationer.
8 (14) Yrkande Ulrika Thulin, (S) yrkar att det ska utredas om det bör inte bör gälla alla föreningar i Bjuvs kommun och att ett schablonavdrag dras från alla vårdtagare Förvaltningens förslag till beslut Vård- och omsorgsförvaltningen föreslår besluta föreslå Kommunfullmäktige besluta att den högsta kyrkoavgiften används för hela Bjuvs kommun from år 2017. s arbetsutskotts beslut s arbetsutskott föreslår Vård- och omsorgsnämnden besluta föreslå Kommunfullmäktige besluta att den högsta kyrkoavgiften används för hela Bjuvs kommun fr.o.m. år 2017 samt att utreda om det inte bör gälla alla föreningar i Bjuvs kommun och att ett schablonavdrag dras från alla vårdtagare. Yrkande Ulrika Thulin (S) föreslår att vård- och omsorgsnämnden beslutar föreslå Kommunfullmäktige besluta att ett schablonavdrag på 1 % dras för alla vårdtagare. Margit Johansson (M) yrkar bifall. Irena Alm (S) yrkar bifall. Sten Clausson (SD) yrkar bifall. s beslut beslutar föreslå Kommunfullmäktige besluta att ett schablonavdrag på 1 % ska gälla för alla med vårdtagare.
9 (14) 94 Dnr 2016-00068 Kyld mat inom matdistribution. Den 21 juni 2016 gavs en kortare presentation kring möjligheten att övergå till kyld matdistribution. gav kostenheten i uppdrag att utreda förslaget närmare och inkomma med en rapport inför budgetarbetet 2017. Utredningen är en del av den kostutredning som pågår under hösten 2016, Dnr 2016-00060. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelsen, daterad 2016-08-26 Rapport kyld matdistribution, daterad 2016-08-15 Protokollsutdrag VoN 86, daterad 2016-09-22 Protokollsutdrag VoN au 39 Yttrande Ekeby PRO, daterad 2016-07-27 Yttrande PRO Billesholm och Bjuv, daterad 2016-10-04 Yttrande SPF, daterad 2016-10-10 Förvaltningens förslag till beslut föreslås besluta att ge Förvaltningschefen för vård och omsorg samt Verksamhetschef för kostenheten i uppdrag att snarast möjligt genomföra övergången till kyld mat inom matdistributionen samt att ge kostenheten medel med 200 000 för extra investering i ny packmaskin. Ulrika Thulin (S) föreslår information på nämnden samt synpunkter från KHR och KPR.
10 (14) s arbetsutskotts beslut s arbetsutskott beslutar att Kommunala Handikapprådet och Kommunala Pensionärsrådet ska informeras för att kunna lämna synpunkter samt besluta föreslå besluta ge Förvaltningschefen för vård och omsorg samt Verksamhetschef för kostenheten i uppdrag att snarast möjligt genomföra övergången till kyld mat inom matdistributionen samt att ge kostenheten medel med 200 000 för extra investering i ny packmaskin. Yrkande Ulrika Thulin föreslår tillägg i beslutet att: -leveransminimum 2 ggr i veckan -den besparing som genereras på körningen ska tillföras äldreomsorgen -viktigt att hemtjänsten fortsättningsvis ger omsorg till de som behöver hjälp vid mattillfället. -utvärdering ska ske efter 6 månader från alla berörda Margit Johansson bifaller. Gun Törnkvist bifaller. Sten Clausson bifaller. s beslut -att ge Förvaltningschefen för vård och omsorg samt Verksamhetschef för kostenheten i uppdrag att snarast möjligt genomföra övergången till kyld mat inom matdistributionen -att ge kostenheten medel med 200 000 för extra investering i ny packmaskin -att leveransminimum ska vara 2 gånger i veckan -att den besparing som genereras på körningen ska tillföras äldreomsorgen -att hemtjänsten fortsättningsvis ger omsorg till de som behöver hjälp vid mattillfället -att utvärdering ska ske efter 6 månader av alla berörda.
11 (14) 95 Dnr 2016-00037 Ej verkställda beslut 2016 Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6 f SoL samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS gällande. Dessa ska redovisas 4 ggr per år till IVO samt verksamhetsnämnd, kommunfullmäktige och revisorer. Enkäten avseende läget 30 september 2016 är nu verkställd Beslutsunderlag Rapport, rapporteringstillfälle s beslut beslutar godkänna att ärendet läggs med godkännande till handlingarna samt överlämnas för kännedom till kommunfullmäktige och kommunens revisorer
12 (14) 96 Dnr 2016-00043 Verksamhetsstatistik 2016 Sedvanlig verksamhetsstatistik för 3:e kvartalet 2016. Beslutsunderlag Verksamhetsstatistik 3:e kvartalet 2016 s beslut beslutar godkänna verksamhetsstatistiken samt lägga ärendet till handlingarna.
13 (14) 97 Dnr 2016-00016 Delegeringsbeslut 2016 har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enlig en delegeringsordning som nämnden antagit. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Beslutsunderlag Biståndsbeslut enligt LSS och SoL fattade under perioden 20160101-20160930. Arbetsutskottets beslutsprotokoll 2016-10-10. s beslut beslutar godkänna redovisningen av delegeringsbesluten.
14 (14) 98 Dnr 2596 Övriga frågor Magdalena Rydståle (M) undrade om man klarar av att flytta hem medicinskt färdigbehandlade patienter från sjukvården inom 5 dagar? Förvaltningschefen svarade att det fungerar bra. Ulrika Thulin (S) informerade om Digitaliserad hemtjänst och socialtjänst. Gull-Britt Hansson (S) informerade om Anhörigveckan. s beslut Vård- och omsorgsförvaltningen tackade för informationen samt lägger den till handlingarna.