SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Plats och tid: 13.00-14.45. Kommunkontoret, sessionssalen onsdag 10 maj 2006, klockan Beslutande: Övriga närvarande Marianne Martinsson, sekreterare Zaid Långström (s), ordförande Jan Eriksson, kommunchef Ann-Marie Jakobsson (c) Se i övrigt resp Kenneth Carlsson (fp) Rune Månsson (s) Hugo Hultgren (m) i st f Magnus Malm (m) Elisabeth Örn (c) i st f Sven-Åke Högsell (c) Peter Johansson (kd) Kerstin Fredriksson (s) Bengt- Åke Johansson (c) Lena Sjögren (s) Lennart Gustavsson (s) i st f Roland Paulsson (m) Olof Hagtsröm I st f Ann-Charlotte H Johansson (s) R. Ingemar Eriksson (v) Sammanträdet öppet för allmänheten. Inga närvarande. Utses att justera: R Ingemar Eriksson Paragrafer 46-58 Underskrifter Ordföranden: Zaid Långström sman: R Ingemar Eriksson Sekreterare: Marianne Martinsson U:\Kommunledningsavdelningen\Word\\Protokoll 2006\PKS 060510.doc BEVIS Protokollet är justerat. en har tillkännagivits genom anslag. Beslutsorgan: Sammanträdesdatum Anslags uppsättande 2006 Anslags nedtagande 2006 Protokollet förvaras på kommunkontoret Underskrift
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(15) 47 Information och föredragningar Information lämnas ang följande: - Månadsuppföljning av ekonomin ekonomichefen och förvaltningscheferna - Ombudgetering ekonomichefen och kultur- och servicechefen - Communicare samordnaren - Markbyten med kyrkan i Högsäter tekniske chefen - Gemensamt PA-system och Medlemskap i Kompetensforum Arbetsgivarering personalchefen - Miljönämnd Dalsland Kenneth Carlsson - Kommunalförbundet Fyrbodal Kenneth Carlsson - Kommunalförbundet Dalsland Zaid Långström
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(15) 48 Dnr 70/2006 Godkännande av nytt ägardirektiv för Valbohem AB Bolagsstämma i Valbohem AB kommer att äga rum i slutet av maj. Nuvarande ägardirektiv har gällt sedan 2002. Kommunledningskontoret har gjort en översyn av dessa och föreslår vissa justeringar. (Överstrykningar innebär att text tas bort. Fet stil är antingen ändring eller helt ny text) Ändringarna syftar till att skapa bättre förutsättningar för ett koncerntänkande. (Aktiebolaget skall beakta kommunens övergripande inriktningsmål i tillämpliga delar och ha bättre följsamhet till den kommunala redovisningen) att tydliggöra bolagsstyrelsens ansvar för aktiebolagets verksamhet. (Kommunfullmäktige skall yttra sig i viktigare ärenden.) Ärendet har behandlats av kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-26. s förslag - Kommunfullmäktige beslutar att godkänna ägardirektiven för Valbohem AB i enlighet med kommunledningskontorets förslag KF
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(15) 49 Dnr 59/2006 Markbyte m m mellan Färgelanda kommun och Högsäters Pastorats Kyrkliga samfällighet gällande fastigheterna Nycklebyn 1:13 och 1:14, Runsäter 1:19 och 1:20 och Lerdals Stom 1:2 Kommunen säljer fastigheten Nycklebyn 1:14. Denna används idag som kyrkogård och parkering. Pastoratet erhåller servitut för parkeringsplats på del av Nycklebyn 1:13. Kyrkan säljer del av fastigheten Lerdals Stom 1:2. Fastigheten är bebyggd med ett f d skolhus som ägs av kommunen. Kommunen säljer fastigheterna Runnsäter 1:19 och 1:20. Fastigheterna används idag som kyrkogård. Fastigheter har tidigare ansetts vara överlåtna till församlingarna resp kommunen i samband med en kommunreform, men detta skedde ej varför en rättelse är nödvändig. Markpriset har satts till 1 kr i vardera köpekontrakt. Förslag till köpekontrakt föreligger. Ärendet har behandlats av kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-26. s förslag - Kommunfullmäktige beslutar att godkänna försäljning av fastigheterna Nyckleby 1:14, Runnsäter 1:19 och 1:20 köp av del av fastigheten Lerdals Stom 1:2 samt servitut för parkeringsplats på del av Nycklebyn 1:13, i enlighet med föreliggande köpekontrakt. - Kommunfullmäktige ger samtidigt kommunstyrelsens ordförande Zaid Långström att med kontrasignation av kommunchef Jan Eriksson uppdraget att underteckna erforderliga handlingar för försäljningen/köpets genomförande. KF
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(15) 50 Dnr 68/2006 Ombudgetering av investeringsanslag från 2005 till 2006 Det totala investeringsanslaget 2005 uppgick till 26 093 tkr (inkl ombudgetering på 7 019 tkr från 2004 till 2005). 2005 års nettoinvesteringar blev 13 998 tkr, varför 12 095 tkr återstår. Av denna summa föreslås att 10 495 tkr överföras till 2006. Med de nu föreslagna ombudgeteringarna blir 2006 års investeringsvolym 19 977 tkr. Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2006-05-09 föreligger För de föreslagna ombudgeteringarna gäller att de avser projekt som pågår över årsskiftet 2005/2006 avslutats men ej färdigfakturerats senarelagts De största enskilda projekten är VA-huvudledningar, avloppsledningar etc Ombyggnad Björnhuset Informationsplats Ellenö Reservvattentäkt Högsäter Panna/Kulvert Valboskolan 3 999 tkr 1 000 tkr 1 270 tkr 871 tkr 586 tkr Ärendet har behandlats av kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-26. s förslag - Kommunfullmäktige beslutar att godkänna föreslagen ombudgetering av investeringsanslag från 2005 till 2006 på 8 495 tkr i enlighet med kommunledningskontorets tjänsteutlåtande. KF
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(15) 51 Dnr 66/2006 Införande av gemensamt löne- och personalsystem (PA-system) i Dalsland 2009 Godkännande av intentionsavtal Kommunerna i Dalsland har under en tid diskuterat möjligheten att införa ett gemensamt löne- och PA-system. Ett motsvarande samarbete finns idag på ekonomiområdet (Gemensamt ekonomisystem). Förslag till Intensionsavtal föreligger. Syftet: Parterna ( Åmåls, Dals-Ed, Bengtsfors, Färgelanda och Mellerud) är överens om att ingå ett samarbete om gemensamt löne/pa system och tillhörande IT-tjänster. Det innebär ett bindande och avtalsfäst samarbete som regleras av krav och villkor för planering, anskaffning och införande av ett gemensamt löne/pa-system. Därefter, i samband med driftsstart, är det parternas vilja att ingå ett mer utvidgat och långsiktigt samarbets- och serviceavtal avseende löne/pa-systemets fortvarighet, administration och tillhörande IT-tjänster. Kommunerna avsätter 100 000 kronor vardera under åren 2007 och 2008. När systemet är infört beräknas kommunen få en årlig kostnadsminskning på ca 880 000 kronor. Ärendet har behandlats av kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-26. s beslut - beslutar att för Färgelanda kommuns del godkänna intensionsavtalet och ställer sig därigenom positiv till att kommunerna införskaffar ett löne- och pa- system för gemensamt användande. Arbetet inleds med en förstudie för att utröna de behov som det nya systemet skall lösa samt att därefter delta i en gemensam upphandling med Kommunalförbundet Dalsland som upphandlande enhet. För att täcka kostnaderna under förstudien avsätts 100 000 kronor i 2007 respektive 2008 års budgetar. Pengarna skall täckas inom ordinarie anslag. Intentionsavtalet undertecknas av kommunstyrelsens ordförande Zaid Långström med kontrasignation av personalchef Pia Fahlander. Personalchefen Samarbetskommunerna KS ordf
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(15) 52 Dnr 65/2006 Godkännande av medlemskap i Kompetensforum arbetsgivarring, ekonomiska förening Kommunen har tillsammans med Uddevalla och Haldens kommune arbetat i ett Interregprojekt bl a med syftet att bilda en arbetsgivaring, utbyte av erfarenheter för att uppnå ett fungerande arbetsliv från arbetslivsdebuten till pensioneringen. Projektet har utmynnat i ett förslag till bildande av en ekonomisk förening. Föreningens ändamål är att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att via samverkan i personalfrågor tillgodose personalförsörjningen och skapa ett närverk mellan arbetsgivare och anställda exempelvis avseende personalutveckling och kompetensförsörjning. Föreningens ändamål är vidare att i ett tidigt skede uppmärksamma rehabiliteringsbehov, att aktivt verka för att de som har behov av rehabilitering erbjuds lämpligt arbete och att förebygga utslagning på våra arbetsplatser. Kostanden för medlemskapet är 2 500 kronor i insats Årsavgift i förhållande till antalet anställda (60 000 kronor för Färgelanda) Ärendet har behandlats av kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-26. s beslut - beslutar att godkänna kommunens medlemskap i Kompetensforum arbetgivaring ekonomisk förening. Kostnaden skall täckas inom befintliga anslag. Personalchefen får i uppdrag att underteckna erforderliga handlingar med anledning av beslutet. Personalchefen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(15) 53 Dnr 77/2006 Godkännande av avsägelse från uppdrag som suppleant i Valbohem AB:s styrelse. Magnus Malm (m) har i skrivelse 20 april 2006 avsagt sig samtliga politiska uppdrag. När det gäller avsägelserna från uppdrag i kommunfullmäktige och kommunala nämnder inklusive kommunstyrelsen finns inget beredningstvång. Vid avsägelser från uppdrag i bolagsstyrelser skall ärendet däremot beredas. Ärendet har behandlats av kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-26. s förslag - Kommunfullmäktige beslutar att godkänna Magnus Malms (m) avsägelse från uppdraget som suppleant i styrelsen för Valbohem AB. KF
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(15) 54 Infrastrukturstudier inom Västra Götalands län Kenneth Carlsson (fp) informerar om en kommande studie av stråk i Västra Götaland. Kommunerna har möjlighet att lämna förslag. Ärendet har behandlats av kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-04-26. Kenneth Carlsson informerar om diskussionen i Fyrbodal. s beslut - lägger informationen till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(15) 55 Anmälan av delegationsbeslut s beslut - beslutar att lägga bifogade delegationsbeslut till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(15) Delegationsbeslut
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(15) 56 Meddelanden s beslut - beslutar att lägga bif meddelanden till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(15) Meddelandelista
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(15) 57 Dnr 84/2006 Fullmakt vid årsstämma med Västtrafik AB Stämman äger rum 24 maj. Kommunens ombud vid stämman är Kerstin Fredriksson s beslut - beslutar att uppdra åt kommunstyrelsens ordförande Zaid Långström att med kontrasignation av adm chefen Marianne Martinsson utfärda fullmakten. Ombudet har att - Godkänna årsredovisningen och fastställa resultat- och balansräkning, samt koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen - Fastställa dispositioner beträffande bolagets vins/förlust enligt den fastställda balansräkningen - Följa revisionens rekommendation i revisionsberättelsen beträffande ansvarsfrihet för styrelsen och verkställande direktören. - Fastställa styrelse- och revisorsarvode - Välja styrelse, revisorer och lekmannarevisorer - Godkänna fusion av Västtrafiks dotterbolag - Besluta om arkivmyndighet för Västtrafik AB Samt att i övrigt tillvarata Färgelanda kommuns intressen vid bolagsstämman. Ombudet Kerstin Fredriksson + undertecknad fullmakt i original + KF beslut att utse ombudet (Se kallelse) Västtrafik AB + kopior enligt ovan.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(15) 58 Dnr 79/2006 Fullmakt vid stämma med TRAAB (Trestadsregionens avfallsaktiebolag) Stämman äger rum 12 maj 2006. s beslut Ombudet har att - Godkänna årsredovisningen och fastställa resultat- och balansräkning - Fastställa dispositioner beträffande bolagets vins/förlust enligt den fastställda balansräkningen - Följa revisionens rekommendation i revisionsberättelsen beträffande ansvarsfrihet för styrelsen och VD. - Fastställa styrelse och revisorsarvode - Välja styrelse och styrelsesuppleanter intill nästa ordinarie bolagsstämma - Välja revisor och revisorssuppleant samt lekmannarevisor och suppleant Samt att i övrigt tillvarata Färgelanda kommuns intressen vid bolagsstämman. s ordförande Zaid Långström får i uppdrag att med kontrasignation av adm. chef Marianne Martinsson underteckna fullmakten. Klart