Innehållsförteckning Foto: PO Carlsson Guide & Trivselregler - Brf 1 Ekerum Sidan Förvaltare teknisk & administrativ/ekonomisk KontaktInformation 2 Styrelsen kontaktinformation via www.ekerumsgolfby.se. 3 Tvättstuga Postfack Postadress.. 3 Trivselregler. 3 Uthyrning av bostadsrätten Vad gäller? 4 Vem ansvarar för vad?.. 4 Åtgärder Husens inre... 4 Åtgärder Husens yttre & mark. 5 Försäkringar Omfattning 5 Spelrätter.. 6 Ekerum GK.. 6 Golfbilar inom området vad gäller?. 6 Sophantering. 7 Bredband TV & Telefoni 8 Värmepump & Radiatorer 8 Tillsyn av husen & Inomhustemperatur. 8 Låssystem tillträde till husen 9 Åtgärder vid lång frånvaro.. 9 Överlåtelse- & Pantsättningsavgift 10 1
Guide 1 januari 2015 & Trivselregler för medlemmar i BRF Ekerum nr 1 Bostadsrätt: Som innehavare av en bostadsrätt i föreningen är du medlem och delägare i Bostadsrättsföreningen Ekerum nr 1. Föreningen är lagfaren ägare till föreningens fastighet, som omfattar mark och byggnader. Med bostadsrätt upplåtet hus kallas lägenhet. Medlem som innehar bostadsrätt benämns bostadsrättshavare. Bostadsrättshavare betalar avgifter till föreningen för den löpande verksamheten i enlighet med vad som anges i föreningens stadgar. Årsavgiften debiteras två gånger per år. Övriga avgifter debiteras löpande. Information om och från föreningen finns på vår hemsida, www.ekerumsgolfby.se Teknisk Förvaltare (TF) Den tekniska förvaltningen ombesörjs av ASBF Bygg och förvaltning: Teknisk Förvaltare/ kontaktperson för mark- och byggfrågor är Anders Sjögren, sjogren47@gmail.com Telefon 070 6452211 Postadress: ASBF Bygg och Förvaltning, Bennebolsgatan 40, 163 50 Spånga Administrativ och ekonomisk Förvaltare (EF) Administrativ och ekonomisk förvaltning sköts av Bolagssupporten Stockholm AB Bolagssupportens kontaktperson: Sofia Berler, sofia.berler@bolagssupporten.se Telefon: 08-768 67 00 Postadress: Bolagssupporten, Tulegatan 12, 113 53 Stockholm 2
Styrelse Se föreningens hemsida: www.ekerumsgolfby.se Postfack/Postadress/Tvättstuga Hus nr 101-155 och 186-232 har postfack i kvartershus nr 2, det södra huset. Hus nr 156-185 och 233-272 har postfack i kvartershus nr 1, det norra huset. Kvartershusen, som alltid skall vara låsta, öppnas med husets egen nyckel. Postadress till respektive hus är Golfbyvägen + husnummer, 387 92 Borgholm. Tvättstuga finns i kvartershus nr 1. Bokningstavla och anvisningar finns i tvättstugan. Trivselregler För allas trevnad har föreningen antagit följande trivselregler. Hastigheten inom området är begränsad till högst 30 km/tim. Använd befintliga vägar och grusgångar när du går och cyklar i området inte gräsmattorna. Golfbilar är motorfordon och inom området får de endast framföras på asfalterade vägar. Visa hänsyn till de som bor grannar med grusgångarna, Parkera bilar på uppfarten till respektive hus. Hundar och katter måste hållas kopplade inom området. Använd bajspåsar tänk på personalen som sköter våra gräsytor. Torsdagar/Fredagar är gräsklippningsdagar håll gräsytorna fria genom att plocka undan dessa dagar. Förråd som ligger mot grannes vägg får inte användas som bostad. Husbils-, husvagns- och släpvagnsuppställning liksom tältning är inte tillåten inom området. Till salu skyltar får inte sättas upp på eller i anslutning till husen. 3
Uthyrning av huset Bostadsrättshavare får hyra ut sitt hus för kortare perioder, utan särskilt tillstånd. Tidsperiod: maximalt tre månader per kalenderår. Bostadsrättshavaren ansvarar för att informera hyresgästen om Guiden & Trivselreglerna, anvisningar för sophantering och övriga regler för boende i Golfbyn. Bostadsrättshavaren ansvarar också för att hyresgästen följer reglerna och anvisningarna. Vem ansvarar för vad? Bostadsrättshavaren svarar för allt inre underhåll av lägenheten i enlighet med vad som närmare framgår av föreningens stadgar och bostadsrättslagen. Bostadsrättshavaren svarar också för underhåll av uteplats som hör till lägenheten och för de växter man själv planterat liksom för häckar som planterats mot väg och granne. Bostadsrättshavaren svarar dessutom för skötsel och underhåll av staket, skärmväggar, skärmtak, växter med mera, som anskaffats av bostadsrättshavaren. Vid målning av staket, skärmväggar mm skall färg köpas hos Colorama i Kalmar, som har rätt recept för Ekerum vit. Ett särskilt rabatterat pris är överenskommet för bostadsrättshavare i Brf 1. Föreningen svarar för husens övriga yttre underhåll liksom för övrigt underhåll av föreningens mark, t.ex. för underhållet av träd och gräsytor samt för underhållet av buskar och andra växter, som föreningen planterat. Det är viktigt att växter inte tillåts växa mot husens väggar, då det kan föranleda rötskador. Åtgärder på husens inre Bostadsrättshavaren får göra ändringar inne i lägenheten. Väsentlig ändring får dock företas endast efter tillstånd av föreningen. Ingrepp i våtrum, bärande konstruktion och ändringar av ledningar för vatten och avlopp kräver alltid tillstånd från föreningen. Se anvisningar i Regelverket och kontakta den Tekniske Förvaltaren innan åtgärd vidtas! 4
Entreprenörer har inte tillgång till huvudnyckel. Du måste därför själv se till att de entreprenörer du anlitar har nyckel till just din borätt. Åtgärder på husens yttre och på mark Utvändiga åtgärder kräver alltid skriftligt tillstånd från föreningen. Föreningen har ett Regelverk som reglerar frågor om bland annat yttre byggnadsåtgärder och markarbeten samt plantering av växter. Regelverket finns på hemsidan under Brf 1. Regelverket finns för att säkerställa och bibehålla områdets särskilda karaktär och att alla åtgärder utförs fackmannamässigt av hantverkare med nödvändig behörighet. I Regelverket finns blanketter och anvisningar för ansökan om att vidta mark- och byggnadsåtgärder. Kontakt med den Tekniske Förvaltaren måste tas före byggåtgärd påbörjas. Godkända och genomförda åtgärder besiktigas av föreningen och registreras löpande på bostadsrättens registerkort. Försäkringar Föreningen har tecknat en fullvärdesförsäkring hos Ölands Försäkringsbolag. Utbyggnader av kök och förråd, extra fönsterdörr samt takfönster i våtrum omfattas av försäkringen från den 1 januari 2013. Föreningen har också tecknat en kollektiv försäkring för medlemmarnas lösa egendom. Försäkringsbeloppet uppgår till 200 000 kronor per hus. Föreningen har vidare tecknat en kollektiv bostadsrättsförsäkring, som skyddar medlemmen vid skada på huset och på fast inredning, som bostadsrätthavaren ansvarar för. Försäkringsbeloppet uppgår till 200 000 kronor per hus. Bostadsrättshavaren har möjlighet att hos Ölands Försäkringsbolag på egen bekostnad själv utöka försäkringsbeloppen för lösöre och vid skada på huset och/eller på fast inredning såsom spis, diskmaskin och våtrumsinredning, som bostadsrättshavaren ansvarar för. 5
Närmare upplysningar om våra försäkringar lämnas av Stefan Nilsson, Ölands Försäkringsbolag, Telefon 0485-104 08 eller 0485-123 86 stefan.nilsson@olandsforsakringar.se Vidare har föreningen tecknat en särskild försäkring mot skadedjur hos Anticimex. Vid angrepp av råttor, myror eller dylikt, skall bostadsrättshavaren själv ta kontakt med Anticimex, telefon 0480-12189. Försäkringsnummer för Brf Ekerum nr 1: 09-11-95216-5 och anges vid kontakt. Spelrätter för golf Till varje hus hör enligt avtal med Ekerum Resort Öland tre spelrätter på Ekerums båda 18-håls golfbanor. En årlig spelrättsavgift utgår för nyttjande av spelrätt. Ekerum Golfklubb - kansli Frågor om medlemskap, avgifter mm ta kontakt med Golfklubbens kansli med följande öppettider: Telefon: 0485-800 75, måndag-fredag mellan kl. 09.00-17.00 (helgfria dagar) Klubbens kontaktperson heter Karl-Martin Härström och nås även via e-post: karl-martin.harstrom@ekerum.com Golftider kan bokas tidigast 31 dagar i förväg. Bokning kan göras via internet (www.golf.se) eller per telefon 0485-800 00, där du även kan boka boende. Golfbilar Det finns nu över 100 golfbilar i Golfbyn och vi hoppas att alla respekterar den lagstiftning som råder och samtalar med nära och kära om vad som gäller. Enligt vägtrafiklagstiftningen 6
definieras en s.k. golfbil som motordrivet fordon med en konstruktiv hastighet av högst 30 km/h inrättad för person- eller godsbefordran och avsett att användas på golfbana. Golfbilar får i Golfbyn framföras endast på asfalterade ytor. För framförande av golfbil krävs att föraren har körkort för bil eller särskilt förarbevis för golfbil. Golfbilen skall vara registrerad och trafikförsäkrad. Tänk på det straffrättsliga ansvaret för utlåning av golfbil till den som saknar behörighet och att försäkringen har begränsad giltighet om föraren saknar behörighet. Sophantering Inom Golfbyn finns moloker (stora behållare) för hushållssopor, matavfall (gröna plaståsar) och för glas. Öppettider: klockan 07.00 22.00 respektera dessa tider och ta hänsyn till de som bor nära sopstationen. Borgholms kommun har 2015 infört sortering av hushållssopor och nu ska matavfall sorteras separat i gröna soppåsar. De gröna påsarna får kastas i våra moloker. Gröna påsar finns i respektive kvartershus och hos vår markentreprenör, Riksbyggen, Jonny Eriksson. Borgholms kommun har infört ett nytt system för sortering av hushållssopor och nu ska matavfall sorteras separat i gröna soppåsar. De gröna påsarna får kastas i våra moloker. Gröna påsar finns i respektive kvartershus och hos Johnny Eriksson, Riksbyggen. Vi betalar en hög, viktbaserad avgift för hushållsavfallet. Lämna aldrig sopor utanför behållarna. Använd gärna pinnarna som är fästa på väggen för att trycka in och fördela soporna om det ser fullt ut. Vi hoppas att alla boende är intresserade av att denna avgift hålls så låg som möjligt och att vi som boende är noggranna med att lämna tidningar, kartonger, plast- och plåtförpackningar till Förpacknings-insamlingen, som avgiftsfritt tar emot förpackningar. Förpackningsinsamlingen har returstationer med containers i bland annat Rälla och i industriområdet i Borgholm, nära ÖK-Hallen. 7
Grovsopor kan lämnas till bland annat återvinningscentralen i Kalleguta norr om Köpingsvik och till återvinningscentralen i Färjestaden, vid den östra infarten. Komposterbart trädgårdsavfall lämnas på anvisad plats vid Gårdsvägen. Bredband, TV och telefoni Samtliga hus är anslutna till fibernät med bredband, TV och IP-telefoni med 50-100 Mbit/s. Vid varje tid fastställd avgift, fn, 240 kronor/månad debiteras i samband med årsavgifterna. Husen i Golfbyn ingår i en telefonnummerserie som börjar med 80, följt av husets nummer. Denna nummerserie bör hållas intakt och numret följa med vid överlåtelse av bostadsrätten. Värmepump Föreningen tillåter installation av värmepump. Ansvaret för drift och underhåll ligger på den enskilde bostadsrättshavaren. Tekniske Förvaltaren erbjuder att mot särskild ersättning inspektera värmepumpen under vintersäsongen och ta bort isbildningar, snö och lövsamlingar som kan störa funktionen. Flera värmepumpar har en standardinställning på 10 grader. Husets ordinarie värmesystem med elradiatorer utgör backup och skall då alltid vara påkopplat och inställt på lägst 8 grader. Bostadsrättshavare måste kontrollera att värmepumpen inte är kopplad till samma säkring och jordfelsbrytare som radiatorerna. Tillsyn av husen. Inomhustemperatur lägst +10 grader och ventilationen påslagen Under perioden början av december april tillses samtliga hus invändigt en gång per månad genom Tekniske Förvaltarens försorg. Detta för att kontrollera att värmen fungerar, att vattnet är avstängt mm. 8
Förvaltaren kommer vid behov att reglera upp temperaturen och starta ventilationen för att undvika risk för fukt- och mögelskador. Den bostadsrättshavare som eventuellt inte accepterar detta förfarande måste skriftligen anmäla detta till den Tekniske Förvaltaren, som i sin tur informerar styrelsen. Låssystem För att möjliggöra tillsyn är husen utrustade med ett låssystem med huvudnyckel. Föreningen vet idag inte med säkerhet vilka personer som innehar huvudnyckel. Om Du vill byta lås måste den Tekniske Förvaltaren först kontaktas! Åtgärder när ni lämnar huset under längre tid När huset inte skall bebos under en längre tid måste följande åtgärder vidtas. Öppna alla tilluftsventiler ovanför fönstren Stäng av elen till varmvattenberedaren Stäng av huvudvattenkranen under varmvattenberedaren Dörren till utrymmet där varmvattenberedaren står måste lämnas öppen, då ingen värmekälla finns i detta utrymme Se till att radiatorerna är påslagna. Ställ in termostaten, som finns i hallen mellan duschrummet och klädkammaren, på lägst 10 grader. Om Du har värmepump inställd på 10 grader, skall termostaten i hallen ställas in på lägst 8 grader. Ställ omkopplaren för elvärme i läge I så att radiatorerna regleras av termostaten i hallen Kontrollera att ventilationen är påslagen Töm, och stäng av kyl/frys är vår rekommendation. Vi har kontrollerat med Electrolux som uppger att det inte är något problem att ha kyl/frys igång under förutsättning att temperaturen i köket är lägst 10 grader. Under 10 grader kan det uppstå problem med kylvätskan. Att ha kyl/frys avstängd under vintern skall enligt Electrolux inte innebära några problem. Lämna dörrarna öppna för att förhindra dåligt lukt. 9
Överlåtelseavgift och pantsättningsavgift Vid överlåtelse betalar köparen en överlåtelseavgift om 2,5 procent av gällande basbelopp. I samband med överlåtelse kontrollerar Tekniske Förvaltaren att erforderliga tillstånd erhållits från Föreningen för av bostadsrättshavaren eventuellt vidtagna åtgärder på hus och mark samt att åtgärderna antecknats på husets registerkort. Vid pantsättning utgår en avgift om 1 procent av gällande basbelopp. 2015-01-01 Bostadsrättsföreningen Ekerum nr 1 Styrelsen 10