1(6) Protokoll för kommunstyrelsen Plats: Datum och tid: Kommunhusets sessionssal, Skutskär 2015-06-24 kl. 10.00-11.30 Sammanträdet ajourneras kl. 10.45-11.10 för överläggning. Justering Plats: Kommunhuset, Skutskär Datum 2015-06-24 Paragrafer: 98-100 Sekreterare: Jacob Sandqvist Ordförande: Marie Larsson Justerare: Jenny Dahlberg Jönsson Sandra Andersson ANSLAG / BEVIS Kommunstyrelsens protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla. Protokollet förvaras på kommunhuset. Sammanträdesdatum 2015-06-24 Datum då anslaget sätts upp 2015-06-24 Datum då anslaget tas ned 2015-07-17 Underskrift Annelie Joelsson
2015-06-24 2 Beslutande Ledamöter Namn (politisk tillhörighet) Marie Larsson (S) Jenny Dahlberg Jönsson (S) Tommy Jakobsson (S) Kristina Othén (V) Kenneth Holmström (M) Clarrie Leim (C) Torbjörn Löfgren (KV) Maj-Britt Jakobsson (SD) Sandra Andersson (SD) Tjänstgörande ersättare Namn (politisk tillhörighet) Sagar Bhatta (S) Kjell Grönberg (S) Paragrafer Paragrafer Ordinarie ledamot Rolf Bejerfjord (S) Claudia Forsberg Jönsson (MP) Övriga närvarande Ersättare Namn (politisk tillhörighet) Kurt L Andersson (S) Bo Janzon (M) Bengt Ahlquist (KV) Paragrafer Övriga deltagare Namn Paragrafer Befattning Anna-Karin Jakobsson Kommunchef Veikko Niemi Ekonomichef Jacob Sandqvist Kommunsekreterare Ulrika Hjerpe Förvaltningschef Maritha Björklund Teamchef bistånd
2015-06-24 3 Ks 98 Godkännande av dagordning Beslut Dagordningen godkännes med följande tillägg: Flytt av sammanträde
2015-06-24 4 Ks 99 Tillfällig flytt av boendet Östangård till dess om- /nybyggnation färdigställts Diarienr KS 2015/68.293 Beslut Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta: 1. Att köpa 30-talet platser på äldreboende till dess att platser kan erbjudas inom kommunen. 2. Att subvention på mellanskillnaden ges om brukaren inte får full kompensation efter sökt bostadsbidrag. Detta gäller tills Älvkarleby kommun erbjuder platser inom kommunen. 3. Merkostnaden finansieras inom utbildning- och omsorgsnämndens befintliga ram under 2015. 4. Merkostnaden för 2016 och framåt tas med i ordinarie budgetarbete. Sammanfattning av ärendet I januari 2015 konstaterades svartmögel i Älvkarleby kommuns demensboende Östangård. Ytterligare orsaker till besvär bland brukare och personal konstaterades i den utökade undersökningen av innemiljön. Kommunfullmäktige fattade beslut om omfördelning av investeringsbudgeten för att påbörja projektering av om- alternativt nybyggnation. Efter beslut i kommunfullmäktige förväntas om/-nybyggnation påbörjas första kvartalet 2016. Ökade besvär bland medarbetare och boende har konstaterats. Vid en reviderad bedömning anser läkaren 2015-05-27 att läget inte är akut men att flytt bör ske inom sex månader. Kommunens alla förvaltningar har sedan januari sökt alternativa och tillfälliga boenden. Två huvudalternativ är: 1) hyra moduler och 2) köpa boendeplatser. Båda alternativen innebär omfattande kostnader. Beräknad merkostnad för åren 2015-2016 är: 1) 12,7 miljoner kronor, 2) 6,1 miljoner kronor. För jämförelseberäkning har ett tillgängligt boende i närliggande kommun använts. Båda alternativen innebär väsentliga förändringar av verksamheten för både brukare och personal. Av de anledningarna behöver kommunfullmäktige fatta beslut i frågan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Tillfällig flytt av boende Östangård till dess om- /nybyggnation färdigställts, 2015-06-15 / Ulrika Hjerpe Ärendebeskrivning tillfällig flytt från Östangård Ekonomisk underlagsbeskrivning till beslut om Östangård subvention av hyreskostnaden vid en eventuell flytt av brukare, inklusive bilagor; Bilaga 1: Ekonomiska effekter att inte ha någon subvention alls. Bilaga 2: Ekonomiska effekter att ha en minskande subvention under hösten 2015 för att möjliggöra för brukarna att söka bostads-
2015-06-24 5 tillägg och eventuellt försörjningsstöd. Bilaga 3: Ekonomiska effekter att ha full subvention under hela boendetiden. Beslutet lämnas till Kommunfullmäktige Kommunchef Anna-Karin Karlsson Förvaltningschef Bert-Ola Dahlgren Förvaltningschef Ulrika Hjerpe Vård- och omsorgschef Eva Skytt Områdeschef Carina Sandblom Kostchef Marie Niklasson Ekonomichef Veikko Niemi Kommuncontroller Mona Henriksson
2015-06-24 6 Ks 100 Flytt av sammanträde Beslut Kommunstyrelsen beslutar att flytta kommunstyrelsens sammanträde 8 oktober till 7 oktober.