Sida 1 av 5 STADGAR för MALMÖ KVARTETTSÅNGSÄLLSKAP Antagna första gången den 28 oktober 1999 och andra gången den 26 oktober 2000 Tillägg till 7 antagna första gången den 9 oktober 2008 och andra gången den 15 oktober 2009 Antagna första gången den 18 oktober 2012-10-28 och andra gången den 29 november 2012. Ändring från brutet verksamhetsår till kalenderår. Ändring i 5 och 7 samt tillägg av 6 Verksamhetsår och räkenskapsår Justering av 2 Antagen 2016-03-10
Stadgar för MALMÖ KVARTETTSÅNGSÄLLSKAP Ändamål 1 Malmö Kvartettsångsällskap (MKSS) har till ändamål att aktivt verka för: - att utöva manskörsång från skilda tidsepoker. - att sprida intresse och kännedom om den konstart manskören utgör. - att all religiös och politisk propaganda är förbjuden inom MKSS. Sida 2 av 5 Inträde, medlemskap. 2 Medlemskapet är öppet för alla som betalar medlemsavgift och accepterar dessa stadgar. Aktivt medlemskap Inträde kan beviljas person med god sångröst och gott gehör och som deltagit i sångövningar i cirka två månader. Styrelsen beslutar om medlemskapet efter utlåtande från dirigenten. Som tecken på medlemskapet tilldelas nyintagen sångare sällskapets medlemsnål. Passivt medlemskap Medlem som önskar upphöra som aktiv sångare kan antagas som passiv medlem. Han har ingen rösträtt eller del i MKSS tillhörigheter, men äger rätt att deltaga i av MKSS anordnade möten och sammankomster där styrelsen så beslutar. Understödjande medlemskap Person som önskar stödja MKSS kan vinna inträde som stödjande medlem på samma villkor som gäller för passivt medlemskap. Hedersmedlem Den som visat stort intresse för MKSS och dess verksamhet kan väljas som hedersmedlem. Sådan medlem erlägger frivillig medlemsavgift. Avgifter Årsavgifter utgår med belopp som för respektive år beslutas av årsmötet. 3 Förtjänsttecken MKSS förtjänsttecken med blått band utdelas till berättigad sångare eller dirigent, samt i undantagsfall till person som gjort MKSS framstående tjänster. 4
Sida 3 av 5 För erhållande av förtjänsttecken skall sångare och dirigent uppnå minst tio poäng enligt följande bestämmelser: 1. Sångare och dirigent som visat stort intresse och flitigt deltagit i MKSS verksamhet erhåller en poäng för varje medlemsår 2. Ordinarie styrelseledamöter och dirigent erhåller ytterligare en poäng för varje år i dessa funktioner. 3. MKSS förtjänsttecken med grönt band tilldelas hedersledamot i samband med utnämningen Organisation 5 Styrelse MKSS aktiva medlemmar väljer på årsmötet en styrelse, bestående av fem personer, som ansvarar för förvaltningen av dess angelägenheter. Därutöver är dirigenten självskriven fullvärdig medlem i styrelsen. Ordföranden väjs på årsmötet, i övrigt konstituerar styrelsen sig själv. Det åligger ordföranden och vid förfall för honom, vice ordföranden: att vaka överstadgarnas efterlevnad. att tillse att fattade beslut blir verkställda. att själv eller genom sekreteraren kalla till möten och repetitioner. att leda styrelsens möten samt att justera förda protokoll. Det åligger sekreteraren och vid förfall för honom, vice sekreteraren att föra protokoll vid samtliga sammanträden. att i samråd med ordföranden upprätta styrelseberättelse. att i samråd med ordföranden kalla till möten och repetitioner. att ombesörja all korrespondens, tryckning, annonsering m.m. Såväl inkommande skrivelser som kopia av alla avgående skall förvaras i pärm och därefter arkiveras. Det åligger kassören: att föra matrikel över MKSS medlemmar. att ensam ansvara för MKSS likvida medel. att föra noggranna, verifierade räkenskaper över MKSS inkomster och utgifter och göra likvida medel räntebärande på lämpligt sätt. att senast den 15 september 14 dagar före ordinarie årsmöte avlämna till revisorerna räkenskaperna för granskning. att upprätta resultat- och balansräkning för varje verksamhetsår. att vid varje styrelsesammanträde meddela kassans ställning. Det åligger revisorerna att granska MKSS räkenskaper och förvaltning. att senast den 30 september 1 vecka före ordinarie årsmöte till styrelsen avge skriftlig berättelse över verkställd granskning.
Verksamhets och räkenskapsår 6 Sida 4 av 5 Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar tiden f o m den 1 januari till den 31 december. Sammanträden 6 7 Medlemsmöten hålles när styrelsen finner det behövligt. Årsmöte hålles senast den 31 oktober. Kallelse skall ske en vecka före medlemsmöte och minst två veckor före årsmöte. Styrelsen sammanträder när ordföranden finner så behövligt eller då minst två av styrelsens ledamöter begär det. Sammanträden (fortsättning) 7 8 Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma: 1. Öppnande och val av mötesordförande. 2. Val av mötessekreterare. 3. Upprop av närvarande samt fastställande av röstlängd. 4. Val av två personer att jämte mötesordförande justera protokollet, vilka tillika är rösträknare. 5. Fråga om kallelse i behörig ordning skett. 6. Styrelsens årsredovisning. 7. Revisorernas berättelse. 8. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning. 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Fastställande av årsavgift under verksamhetsåret. 11. Val av: (se tillägg nedan) a) ordförande. b) ordinarie styrelseledamöter. c) två suppleanter. d) dirigent och vice dirigent e) två revisorer och två revisorsuppleanter. f) Fyra stämfiskaler. g) notfiskaler. h) standarbärare. i) musikråd. j) ombud i Skånska sångarförbundet. k) valberedning. 12 Övriga ärenden 13 Avslutning Tillägg till 7 punkt11 Antagna första gången 9 oktober 2008 och andra gången 15 oktober 2009
Ordföranden väljs för en tid av ett år. Två styrelseledamöter väljs för en tid av två år och de övriga två väljs andra året för en tid av två år. Övriga funktionärer väljs för en tid av ett år. Sida 5 av 5 Alla frågor avgörs genom öppen omröstning såvida ej sluten omröstning begärs. Vid lika röstetal skall, då det gäller val, avgörandet ske genom lottning. I andra frågor skall ordförandens mening gälla. Allmänna bestämmelser 8 9 Repetitioner Hålles enligt styrelsens beslut. Medlem är skyldig att anmäla förhinder vid repetition till sin stämfiskal. Uteslutning Medlem som bryter mot dessa stadgar, handlar mot hederns lagar eller uppträder störande vid MKSS sammankomster, kan uteslutas efter beslut av styrelsen. Innan sådant beslut fattas skall medlemmen beredas tillfälle förklara sig. Utesluten medlem är skyldig återlämna MKSS tillhörigheter. Stadgeändring och MKSS upplösning. Ändring av dessa stadgar samt beslut om MKSS upplösning skall godkännas på två på varandra följande möten, varav ett skall vara ordinarie årsmöte. Vid första föredragningen gäller enkel majoritet och vid andra föredragningen 2/3-dels majoritet. Minst en månad skall förflyta mellan mötena.