FOLKHÄLSORÅDET VARA Säker & Trygg Förening Certifieringsunderlag 205
Säker & Trygg förening I Vara kommun finns många föreningar med varierande verksamheter, som vi hoppas skall arbeta med säkerhet utifrån sina verksamheter. Säker & Trygg förening är en kvalitetsmärkning för barnoch ungdomsverksamhet i föreningslivet Vad är Säker & Trygg förening? Säker & Trygg förening är en kvalitetsmärkning där målet är bättre hälsa, minskad skadefrekvens, ökad säkerhet och trygghet i föreningslivet. Visionen är att få in ett naturligt säkerhetstänkande i föreningslivet och därigenom minimera de risker som finns. Föreningarnas samhällsnytta Ca 90 aktiva ungdomsföreningar i Vara kommun Ca 25 ledare i varje förening, 2 250 aktiva ledare Varje ledare lägger ner ca 280 timmar/år x 2 250 ledare 630 000 timmar Ca 350 årsarbetare 630 000 timmar à 200 kronor 26 miljoner Detta gäller enbart ungdomsföreningarna. Dessutom tillkommer alla andra aktiva föreningar i kommunen (ytterligare minst 250 föreningar). Tillvägagångssätt: Föreningen utser minst tre certifieringsansvariga som ska leda certifieringsarbetet i föreningen. Certifieringsansvariga ansvarar för att punkterna i kompendiet gås igenom och åtgärdas utifrån den egna föreningsverksamheten. Läs förklaringarna och fyll i det som berör er föreningsverksamhet och stryk det som inte är aktuellt. När föreningen har arbetat igenom materialet och styrelsen tagit beslut om policyer med mera skickas ansökan, certifieringsunderlag och policyer vidare senast den 3 mars till: 2
VARA KOMMUN Bildningsförvaltningen, KULTUR VARA 534 8 Vara Därefter bearbetas materialet. Godkänns föreningen meddelas beslutet och föreningen bjuds in till en ceremoni den 6 juni, Nationaldagen, och får motta certifikat. Vid frågor: Bildningsförvaltningen, KULTUR VARA Sefik Ahmetbasic, Kultur- och fritidskonsulent Tfn: 052-3 5 sefik.ahmetbasic@vara.se Västergötlands IF/SISU Idrottsutbildarna Jan Hermansson Box 65/Vara Folkhögskola 534 23 Vara Tfn: 00-476446 mobil: 0709-58 78 36 herman@sisu.o.se 3
Ansökan om certifiering som Säker & Trygg förening Certifieringsunderlag...... Föreningens namn År Föreningens tre certifieringsansvariga stämmer tillsammans av samtliga punkter i detta underlag och garanterar att nödvändiga åtgärder har genomförts. Certifieringsansvarig:... Namn och tel nr Certifieringsansvarig:... Namn och tel nr Certifieringsansvarig:... Namn och tel nr Bilagor som ska lämnas med certifieringsansökan:. Policy för lokaluthyrning och uthyrningskontrakt 2. Policy med handlingsplan vid olycksfall och akut insjuknande 3. Ledarskapspolicy 4. Jämställdhetspolicy 5. Handlingsplan vid mobbning 6. Policy med handlingsplan kring dopning, narkotika, alkohol och tobak 7. Policy för resor Riktighet i uppgifter i certifieringsunderlag och policyer intygas av föreningens ordförande. Underskrift:... Namnförtydligande:... Datum:... År:... 4
Certifieringsbeslut Föreningen godkänns som Säker & Trygg förening. Bildningsförvaltningen, KULTUR VARA Underskrift:... Namnförtydligande:... Datum:...År:... Certifikatet gäller i ett år. Ansökan om återcertifiering ska ske senast 3 mars varje år. Föreningen får använda certifieringen och logotypen Säker & Trygg förening i sin marknadsföring. 5
. Regler gällande egen anläggning/lokal samt uthyrning Denna punkt gäller främst er som äger en anläggning eller lokal. Uthyrningskontrakt och policy för uthyrning skall lämnas till Bildningsförvaltningen, KULTUR VARA. Äger föreningen egen anläggning/lokal? Hyr ni lokal? Hyr ni ut er anläggning/lokal? Finns uthyrningskontrakt för egen anläggning/lokal? Finns regler för övernattning med i uthyrningskontraktet? Finns policy vid uthyrning? Sefik Ahmetbasic tfn 3 5 eller Kerstin Jonsson 3 3. Checklista för övernattning Är övernattningen anmäld till räddningstjänsten? Är lokalen lämplig för övernattning? Kan man ta sig ut enkelt? Ska det alltid finnas vuxen/vuxna närvarande vid övernattning? Hur ska vi göra med levande ljus, risk för smygrökning och andra brandrisker? Vid osäkerhet och frågor kontakta den lokala räddningstjänsten. Ja Nej 6
2. Brandsäkerhet Finns följande: Ja Nej Brandvarnare Brandsläckare Brand- och utrymningslarm Brandfarligt/lättantändligt material Belysta utrymningsvägar och dörrar Skyltar om personantal som får vistas i lokalen Information om återsamlingsplats Regelbundna brandövningar Rutiner för sophantering, för att minska risken för anlagd brand Rutiner gällande brandtillsyn för kontroll av ovanstående Sefik Ahmetbasic tfn 3 5 eller Kerstin Jonsson 3 3. Hur sprids information till medlemmarna om ovanstående?... Vi rekommenderar er att ha en egen checklista för intern brandskyddskontroll. Exempel på sådana finns hos Räddningstjänsten Lidköping och Bildningsförvaltningen, KULTUR VARA. Att föreningar som hyr ut lokaler informerar om utrymningsvägar, brandsläckare m m. Litteraturtips Säkerhet på idrottsanläggning Litteratur beställer du av Västergötlands IF/SISU Idrottsutbildarna Tfn: 00-476446 eller på www.idrottsbokhandeln.se Information om brandskydd vid tillfällig uthyrning av samlingslokaler Foldern beställer du eller laddar ner från www.raddningsverket.se (Förebyggande/brandförebyggande/ansvar för brandskydd/uthyrning av lokaler) 7
3. Besiktning av anläggning/lokaler Har besiktning gjorts av: Ja Nej Maskiner Ventilation Larm, t ex inbrottslarm/brandlarm El/värme/öppen låga Kemiska preparat Tryckbärande kärl (gasflaskor) Finns kompetens och rutiner för kontroll av ovanstående punkter? Sefik Ahmetbasic tfn 3 5 eller Kerstin Jonsson 3 3. När besiktigades er anläggning/lokal? Datum:... Är er anläggning/lokal handikappanpassad? Besiktning av lokaler är i första hand fastighetsägarens ansvar. Maskiner är allt från kaffebryggare till fordon. Ventilation ska kontrolleras. Alla ska känna till de larm som finns. Kontrollera elen. De som hanterar kemiska preparat och tryckbärande kärl ska ha kunskap om detta. Litteraturtips Säkerhet på idrottsanläggning. Litteratur beställer du av Västergötlands IF/SISU Idrottsutbildarna Tfn: 00-476446 eller på www.idrottsbokhandeln.se 8
4. Utemiljön i er närhet Finns följande: Ja Nej Höga häckar Säkra cykelbanor, gångbanor Bra belysning Korsning av vägar i anslutning till anläggningen Eventuella farliga genvägar Sandning Fri sikt vid in- och utfart från anläggningen/lokalen Problem med bilar då barn hämtas/lämnas på aktivitet Sefik Ahmetbasic tfn 3 5 eller Kerstin Jonsson 3 3. Om ni upptäcker risker i er utemiljö, kontakta Gatukontoret, Vara kommun. Litteraturtips Bra att tänka på som fastighetsägare i anslutning till trottoar och gata, informationsfolder från Vara kommun. Foldern beställer du av Samhällsbyggnadsförvaltningen, Vara kommun. Tfn: 052-30 85 9
5. Utrustning för den verksamhet som bedrivs Informerar ni deltagaren om den personliga utrustning som behövs för aktiviteten? Hur informerar ni deltagarna?... Kontrolleras det att föreskriven utrustning används? Ja Nej Det är viktigt att alla använder de skydd som verksamheten kräver. 0
6. Första hjälpen och hjärt- och lungräddning Finns utbildade ledare/funktionärer inom första hjälpen och hjärt- och lungräddning? Antal utbildade:... Finns egna instruktörer? Antal instruktörer:... Sker regelbunden uppdatering varje år? Ja Nej Alla föreningsledare bör ha utbildning i första hjälpen samt hjärt- och lungräddning. I Vara anordnas årligen utbildningar som är kostnadsfria för certifieringsföreningar. För mer information, kontakta Bildningsförvaltningen, KULTUR VARA.
7. Olycksfall och akut insjuknande Policy med handlingsplan vid olycka och akut insjuknande skall lämnas till Bildningsförvaltningen, KULTUR VARA. Finns följande: Ja Nej Förbandsmaterial Skylt vid sjukvårdande material Bår tillgänglig Nödtelefon, fast eller mobil Skaderapporteringsblankett som används när skador/olyckor inträffar Kunskap om krishantering Policy och handlingsplan vid olycka/akut insjuknande Sefik Ahmetbasic tfn 3 5 eller Kerstin Jonsson 3 3. Hur sprids information till medlemmarna om ovanstående?... Alla föreningar ska ha förbandsmaterial. Skylt till förbandslådan ska vara väl synlig. Telefon ska alltid finnas tillgänglig. Utgå från er förenings verksamhet och tänk er in i vad som kan hända. Var tydlig med vem som är ansvarig för vad om något skulle inträffa. Glöm inte att utse en kontaktperson för media. En krisplan ska inte hamna i en bortglömd pärm på ett kontor, utan hållas aktuell och vara känd. Utse en grupp som är ansvarig för att uppdatera namn m.m. i krisplanen. Gör krisplanen enkel och tydlig att använda för vem som helst. Se till att rätt personer får utbildning i krishantering. Att vara medmänniska räcker långt med kom ihåg att det ibland behövs professionell hjälp. 2
8. Skatter och försäkringar Har kontrolluppgifter lämnas in till Skatteverket (om ersättning har utbetalats under året)? Finns försäkringsskydd för medlemmar i er förening? Vid nej, hur skyddas era aktiva medlemmar?...... Finns ansvarsförsäkring för er personal/ledare? Finns lokal/anläggningsförsäkring? Görs regelbunden översyn av försäkringsskyddet? Vem i föreningen har ansvar för försäkringsfrågor? Namn:... Tfn:... Sefik Ahmetbasic tfn 3 5 eller Kerstin Jonsson 3 3. Alla föreningar är deklarationsskyldiga. Se över ert försäkringsskydd. Om föreningen inte har någon medlemsförsäkring ska styrelsen fatta beslut om vad som gäller vid olycka eller skada för aktiv medlem. Sänd in en kopia av protokollet tillsammans med certifieringen. Kommunen har en kollektiv olycksfallsförsäkring för elever, barn, ungdomar och andra grupper inom Vara kommuns verksamhetsområde. Denna gäller under skoltid/verksamhetstid, fritid och lov under inskrivningstiden, med vissa undantag. Ytterligare information kan erhållas från försäkringsansvarig, Vara kommun (se kontaktuppgifter på sida 7). Litteraturtips RF: s grundförsäkring och kompletteringsförsäkring, se RF:s webbplats, www.rf.se, för mer information. Skatter och avgifter Litteratur beställer du av Västergötlands IF/SISU Idrottsutbildarna Tfn: 00-476446 eller på www.idrottsbokhandeln.se Ja Nej 3
9. Föreningsdemokrati Finns följande: Ja Nej Kännedom hos medlemmarna om föreningens stadgar? Tillräckligt med medlemmar som kan leda ett möte på ett demokratiskt sätt? Protokoll från alla möten? Årsmötes-/styrelseprotokollen tillgängliga för Medlemmarna? Erbjudande till medlemmarna att vara med och påverka klubbens utveckling? Tillräckligt med kunskap om föreningsdemokrati bland medlemmarna? Regelbundna ledar-/medlemsmöten? Sefik Ahmetbasic tfn 3 5 eller Kerstin Jonsson 3 3. Föreningen är till för alla! Alla medlemmar skall få en demokratisk fostran. Alla medlemmar skall kunna vara med i föreningens beslut (års-, styrelse-, sektions-, kommitté-, lagmöten osv.) Ungdomarnas åsikter är lika mycket värda som äldres. Föreningslivet skall vara lustfyllt! Litteraturtips Se RF:s webbsida www.rf.se - Idrottsjuridik - Föreningskunskap Idrottens föreningsrätt Föreningsguide-Styrelsearbete i utveckling En vinnande styrelse Litteratur beställer du av Västergötlands IF/SISU Idrottsutbildarna Tfn: 00-476446 eller på www.idrottsbokhandeln.se 4
0. Ledarskap föreningskultur/klimat Ledarskapspolicy, Jämställdhetspolicy och Handlingsplan vid mobbning skall lämnas till Bildningsförvaltningen, KULTUR VARA. Finns följande i föreningen: Ja Nej Ledarvård Ledarskapsutveckling/Utbildning Ledarskapspolicy Jämställdhetsplan/Jämlikhetsplan Handlingsplan vid mobbning, även inkluderat det förebyggande arbetet Förebyggande arbete för att medlemmen ska skonas från alla former av övergrepp; fysiska, psykiska och sexuella Sefik Ahmetbasic tfn 3 5 eller Kerstin Jonsson 3 3. Alla ska känna till föreningens värdering. Varje ledare har en viktig roll i att skapa ett gott föreningsklimat. Flickor och pojkar, kvinnor och män inom föreningslivet ska ha samma rättigheter, skyldigheter och möjligheter och de ska dela inflytande och ansvar, oavsett etnisk bakgrund, sexuell läggning mm. Föreningslivet är till för alla. Litteraturtips Leda med förtroende. Vett och etikett för idrottsföräldrar. Föreningsguide och 2. Tillgänglighet inom fritid, idrott och kultur. Det sociala ledarskapet Ovanstående material beställer du av Västergötlands IF/SISU Idrottsutbildarna Tfn: 00-476446 eller på www.idrottsbokhandeln.se Trygga möten Respekt (Spel) Detta material beställer du på www.getout.se/scoutvaror 5
. Dopning, narkotika, alkohol och tobak Policy och handlingsplan kring dopning, narkotika, alkohol och tobak skall lämnas till Bildningsförvaltningen, KULTUR VARA. Finns följande: Ja Nej Policy med handlingsplan? Informationsmaterial till medlemmarna som visar var föreningen står för i dessa frågor? Sefik Ahmetbasic tfn 3 5 eller Kerstin Jonsson 3 3. Vid misstanke om droger kan du vända dig till kontaktpersonerna (se sida 8). Föreningen ska formulera en policy med handlingsplan kring dessa frågor. Alla i föreningen ska känna till föreningens policy. Litteraturtips Dopingfri idrott Vaccinera din förening Det sociala ledarskapet Litteratur beställer du av Västergötlands IF/SISU Idrottsutbildarna Tfn: 00-476446 eller på www.idrottsbokhandeln.se Drogfriryggsäcken Beställs på www.getout.se/scoutvaror 6
2. Resor VärdetranSport Resepolicy skall lämnas till Bildningsförvaltningen, KULTUR VARA. Finns följande: Ja Nej Resor inom er förening Sjukvårdsmaterial i fordon Telefon vid resorna Telefonlistor med kontaktinfo för deltagarna vid resor Äger föreningen egna fordon? Minibussförarutbildning för ledare/funktionärer Antal utbildade minibussförare:... Resepolicy Sefik Ahmetbasic tfn 3 5 eller Kerstin Jonsson 3 3. Använd nollvisionen som utgångspunkt. Sätt upp tydliga mål, t.ex. att majoriteten av föreningarnas resor ska ske med säkra busstransporter. Fundera kring hur länge man bör ha haft körkort innan man får lov att köra andra inom föreningen. Ange tydliga regler för transporter i egen regi, med personbil och minibuss. Reglerna ska bland annat omfatta säkerhetsutrustning, lastning och förarkrav. Fundera kring hur de aktiva tar sig till aktiviteten och ge rekommendationer, t.ex. kring användande av cykelhjälm och reflex. Barn och ungdomar ska enligt lag använda cykelhjälm. Utbilda ledare och aktiva i trafiksäkerhet. Upprätta en lista över ansvariga och kontaktpersoner. Följ upp trafiksäkerhetspolicyn varje år. Gläds åt förbättringar och vidareutveckla. Litteraturtips Det sociala ledarskapet Litteratur beställer du av Västergötlands IF/SISU Idrottsutbildarna Tfn: 00-476446 eller på www.idrottsbokhandeln.se 7
Här kan du få råd och kunskap Regler gällande egen anläggning/lokal/uthyrning Thomas Andersson, Räddningstjänsten Tfn: 050-77 7 Brandsäkerhet/besiktning av anläggning/lokaler Thomas Andersson, Räddningstjänsten Tfn: 050-77 7 Utemiljön i er närhet Roger Immerstrand, Gatukontoret Tfn: 052-30 92 Föreskriven utrustning för den verksamhet som bedrivs Respektive Specialidrottsförbund (SF), Specialdistriktidrottsförbund (SDF), Svenska scoutrådet, respektive scoutförbund eller liknande Första hjälpen/hjärt- och lungräddning/olycksfall/akut insjuknande Röda Korset Munkatorp, 532 95 SKARA Tfn: 05-34 22 83 SISU Idrottsutbildarna Jan Hermansson Tfn: 00-476 4 46 Skatteverket Ulf Olsson, svarar på dina frågor Tfn: 00-576 48 49 Camilla Hjerpe, information och informerar på träffar Tfn: 00-576 48 37 8
Föreningsdemokrati Vara Folkhögskola/Carl-Magnus Bengtegård Torggatan 4, 534 23 VARA 070-636 58 62 Ledarskap föreningskultur/klimat Västergötlands IF/SISU Idrottsutbildarna 00-476 4 46 Jämställdhet Berit Hallersbo Personalchef Vara kommun Tfn: 052-30 50 Dopning, narkotika, alkohol och tobak Fältsekreterare, Mobil Tfn: 052-37 44 NBV väst Barbro Aldén Tfn: 052-337 77 Mobil Tfn: 0708-33 77 87 Utbildning SISU Idrottsutbildarna Jan Hermansson Tfn: 00-476446 Andra viktiga telefonnummer Polisen Vara Tfn växel: 052-4 4 Vara kommun (växel) Tfn: 052-30 00 Bildningsförvaltningen, KULTUR VARA Sefik Ahmetbasic, Kultur- och fritidskonsulent Tfn: 052-3 5 Folkhälsoplanerare Tfn 052-35 7 Föreningen står själv för eventuella kostnader i samband med certifieringen. 9