Sommarjobb via kommunen i näringslivet 6 KS 2016.210 4
Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-05-12 73 Sommarjobb via kommunen i näringslivet (KS 2016.210) Beslut Kommunstyrelsens arbetsurskott föreslår att kommunstyrelsen noterar informationen. Ärendebeskrivning Kommunen har från och med i år ett tydligare erbjudande och budskap om att företag och föreningar kan anställa sommarjobbare inom ramarna för kommunens sommarjobbsprogram. De två år som sommarjobbsprogrammet pågått har sommarjobbarna i huvudsak placerats ut i kommunens verksamhet samt inom Roligaste sommarjobbet, ett koncept för att prova på eget företagande under tre veckor. Några har också fått sommarjobb i föreningar. Företag i Vallentuna har redan tidigare anställt feriearbetande ungdomar i olika utsträckning, på helt egen hand och efter behov, men sedan förra året finns alltså möjligheten att även gå via kommunens upplägg. Det upplägget innebär att ett företag kan anställa en ungdom som är 16-18 år och få 50% av lönen ersatt av kommunen. Kommunen har sedan november 2015 arbetat med insatser för att företag ska bli intresserade och vilja anställa ungdomar genom erbjudandet. Tydlig Information och positiva budskap om erbjudandet har tagits fram och använts i olika sammanhang. Det har legat på webben (vallentuna.se) och lyfts som prioriterat budskap på förstasidan samt annonserats i lokaltidningar. Kommunens allmänna facebooksida har använts och likaså facebookgruppen för företagare. Förutom det har information gått ut och kontakt sökts genom individuell e-post vid tre tillfällen till ca 800 företag vardera gången. Kommunen har också använt olika träffar med företag för att berätta och skapa kontakt, till exempel Näringslivsmässan, nyföretagarträffen, möte med företagarföreningen och en särskild frukostinformation enbart inriktad på erbjudandet. Kontakter har också tagits personligen med vissa företag genom telefon eller besök på plats. Kommunen har fått respons från ca 50 företagare med olika svar, motiveringar och synpunkter. Detta har lett till att 21 ungdomar i år kommer ut på sommarjobb i företagen via kommunens projekt, att jämföra med 5 ungdomar 2015. 26 ungdomar kommer i år att få jobb i föreningar, för dessa står kommunen för 100 % av lönekostnaden. Flera företag uttrycker en allmänt positiv inställning och tycker att sommarjobbsprojektet är ett bra och lovvärt initiativ, men ser inte för egen del behov av eller möjlighet att anställa. Ur samtal och mailsvar anges bland annat lågsäsong under sommaren, inte behov/möjlighet generellt, inte tillräckliga förutsättningar personalmässigt, handledarmässigt eller ekonomiskt, man vill vara flexibla med egna arbetstider för egen del under sommaren och inte binda upp sig. Det har också kommit önskemål om flexibla perioder mot de som kommunen har och att det för vissa är för kort med 3 veckors anställning. Flera vill också välja sina egna ungdomar (ofta familj/anställdas barn eller andra de har kontakt med) även om det innebär att de betalar hela lönen själva. Därmed får ungdomar sommarjobb men utanför kommunens program. Bedömningen som helhet är att, om anställningarna för de drygt 20 ungdomarna som i sommar feriearbetar på företagen faller väl ut på arbetsplatserna, Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15
Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-05-12 kan engagemanget och intresset från företagen successivt öka och leda till fler konkreta anställningar kommande år. Sommarjobbsprojektet blir år för år mer etablerat och känt. Kommunen kan också göra anpassningar och åtgärder som ytterligare underlättar för företagen, till exempel när det gäller perioderna, och även fortsätta utveckla kommunikationen av erbjudandet till företag och om sommarjobbsprojektet i stort. Yrkanden Ordförande Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsens arbetsurskott föreslår att kommunstyrelsen noterar informationen. Propositionsordning Ordförande Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Sommarjobb via kommunen i näringslivet 2. Protokollsutdrag kommunstyrelsen Expedieras till Akten Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 26
TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2016-04-29 DNR KS 2016.210 MAGNUS SJÖGREN SID 1/2 MARKNADSCHEF 08-587 50 48 MAGNUS.SJOGREN@VALLENTUNA.SE KOMMUNSTYRELSEN Tjänsteskrivelse Sommarjobb via kommunen i näringslivet Förslag till beslut Kommunstyrelsen noterar informationen Ärendet i korthet Kommunen har från och med i år ett tydligare erbjudande och budskap om att företag och föreningar kan anställa sommarjobbare inom ramarna för kommunens sommarjobbsprogram. De två år som sommarjobbsprogrammet pågått har sommarjobbarna i huvudsak placerats ut i kommunens verksamhet samt inom Roligaste sommarjobbet, ett koncept för att prova på eget företagande under tre veckor. Några har också fått sommarjobb i föreningar. Företag i Vallentuna har redan tidigare anställt feriearbetande ungdomar i olika utsträckning, på helt egen hand och efter behov, men sedan förra året finns alltså möjligheten att även gå via kommunens upplägg. Det upplägget innebär att ett företag kan anställa en ungdom som är 16-18 år och få 50% av lönen ersatt av kommunen. Kommunen har sedan november 2015 arbetat med insatser för att företag ska bli intresserade och vilja anställa ungdomar genom erbjudandet. Tydlig Information och positiva budskap om erbjudandet har tagits fram och använts i olika sammanhang. Det har legat på webben (vallentuna.se) och lyfts som prioriterat budskap på förstasidan samt annonserats i lokaltidningar. Kommunens allmänna facebooksida har använts och likaså facebookgruppen för företagare. Förutom det har information gått ut och kontakt sökts genom individuell e-post vid tre tillfällen till ca 800 företag vardera gången. Kommunen har också använt olika träffar med företag för att berätta och skapa kontakt, till exempel Näringslivsmässan, nyföretagarträffen, möte med företagarföreningen och en särskild frukostinformation enbart inriktad på erbjudandet. Kontakter har också tagits personligen med vissa företag genom telefon eller besök på plats. Kommunen har fått respons från ca 50 företagare med olika svar, motiveringar och synpunkter. Detta har lett till att 21 ungdomar i år kommer ut på sommarjobb i företagen via kommunens projekt, att jämföra med 5 ungdomar 2015. 26 ungdomar kommer i år att få jobb i föreningar, för dessa står kommunen för 100 % av lönekostnaden. Flera företag uttrycker en allmänt positiv inställning och tycker att sommarjobbsprojektet är ett bra och lovvärt initiativ, men ser inte för egen del behov av eller möjlighet att anställa. Ur samtal och mailsvar anges bland annat lågsäsong under sommaren, inte behov/möjlighet generellt, inte tillräckliga förutsättningar personalmässigt, handledarmässigt eller ekonomiskt, man vill vara flexibla med egna arbetstider för egen del under sommaren och inte binda upp sig. Det har också kommit önskemål om flexibla perioder mot de som kommunen har och att det för vissa är för kort med 3 veckors anställning. Flera vill också välja sina egna ungdomar (ofta familj/anställdas barn eller andra de har kontakt med) även om det innebär att de betalar hela lönen själva. Därmed får ungdomar sommarjobb men utanför kommunens program. Bedömningen som helhet är att, om anställningarna för de drygt 20 ungdomarna som i sommar feriearbetar på företagen faller väl ut på arbetsplatserna, kan engagemanget och intresset från företagen successivt öka och leda till fler konkreta anställningar kommande år. Sommarjobbsprojektet blir år för år mer etablerat och känt. Kommunen kan också göra anpassningar och åtgärder som ytterligare underlättar för företagen, till exempel när det gäller KOMMUNLEDNINGSKONTORET TUNA TORG 1 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 KLK@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE 7
TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2016-04-29 DNR KS 2016.210 SID 2/2 perioderna, och även fortsätta utveckla kommunikationen av erbjudandet till företag och om sommarjobbsprojektet i stort. 1. Sommarjobb via kommunen i näringslivet Victor Kilén Kommundirektör Ska expedieras till Klicka här för att fylla i vilka beslutet ska skickas till 8
Sa m ma nträdesprotokol I 11 (29) Kommunstyrelsen 2016-01-25 5e Sommarjobb 2016 (KS 2015.473) Beslut Kommunstyrelsen beslutar - att uppdra åt kommundirektören att försöka skapa så många platser som möjligt i samarbete med det lokala näringslivet. - att sätta 3rB platser som tak inom de kommunala verksamheterna, och att platserna i första hand går till de som inte tidigare sommary'obbat inom den kommunala verksamheten' - att öwiga sökande fär sommarjobb genom "sommarjobbsföretag", där ungdomen fär stöd att starta ett eget sommarjobbsföreta g. Reservation Jaana Tilles (S), Ing-Marie Elfström (S), Thomas Arctaedius (S) och Nicklas Steorn (MP) reserverar mot beslutet. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen gav 2ol5-1r-o2 kommundirektören i uppdrag att - inventera de kommunala verksamheterna inför varje sommar för att se hur många egen regi förväntas kunna ta emot och därefter lämna inventeringen till kommunstyrelsen förbeslut. - titta på om antalet sommarveckor ska justeras från 3 till z för att möjliggöra för fler att få ett sommarjobb. - ta fram förslag på hur nãringsliv och lokala företagare kan involveras i projektet. Inventeringen av sommarjobbsplatser har genomförts och visar på totalt 3rB platser i kommunens verksamheter. Flertalet verksamheter ser ingen möjlighet att ordna fler sommarjobb om antalet veckor justeras, eftersom introduktion till verksamheten och arbetsuppgifterna är allt för tidskrävande. Yrkanden Jaana Tilles (S) yrkar, med bifall från NicHas Steorn (MP), att kommunstyrelsen beslutar - att uppdra åt kommundirektören att försöka skapa så många platser som möjligt i samarbete med det lokala näringslivet. - att uppdra åt kommundirektören att skapa 6oo platser inom den kommunala verksamheten. - att öwiga sökande får sommarjobb genom "sommarjobbsföretag", där ungdomen får stöd att starta ett eget sommarjobbsföretag. sig Sofia Segergren (C) yrkar att kommunstyrelsen beslutar - att uppdra åt kommundirektören att försöka skapa så många platser som möjligt i samarbete med det lokala näringslivet. - att sätta 3rB platser som tak inom de kommunala verksamheterna, och att platserna i första hand går till de som inte tidigare somma{obbat inom den kommunala verksamheten. - att öwiga sökande får sommarjobb genom "sommarjobbsföretag", där ungdomen får stöd att starta ett eget sommarjobbsföretag. Justerandes sign,r// rl) al t/ J u stera ndes sie2 ry{lutd ragsbestyrka 9 nde
Kommunstyrelsen Sa m ma nträdesprotokol I 20t6-o7-25 t2 (29) Beslutsgång Ordföranden ställer Jaana Tilles (S) yrkande mot Sofia Segergrens (C) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Sofia Segergrens (C) yrkande. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-12-17 g 2t4 Beslutsunderlag 1. Återrapportering: inventering av sommarjobb inför zo16 2. Protokollsutdrag, KSAU g zr4 lzot5 Expedieras till Akten A betsmarknadsenheten Näringsliv och marknad Justerandes sign n nrt (,"L-" 1"""'"iiï Utd ragsbestyrkande 10