PROTOKOLL 12 26 Datum 2016-03-17 1 (9) Protokoll från servicenämndens sammanträde Tid: 2016-03-17 kl. 09.00-15.00 Plats: Nya projektkontoret, rum Skogen, Inga Marie Nilssons gata 21, Malmö sjukhusområde Beslutande Daniel Hedén (S), Ordförande Lennart Pettersson (C), 2:e vice ordförande Lars Lundström (MP) tjg ersättare för Katarina Toremalm (MP) Björn Andreasson (M) Franziska Larsson (S) Paul Svensson (SD) Carina Zachau (M) Benny Petersson (S) Inger Tolsved Rosenkvist (L) 12-17, 19-26 Erik Olin (M) 18 tjg ersättare för Inger Tolsved Rosenkvist (L) Jessica Andersson (S) tjg ersättare för Margareta Dovsjö (S) Pierre Esbjörnsson (S) 12-13 Erland Nilsson (S) 14-26 tjg ersättare för Pierre Esbjörnsson (S) Ersättare Erik Olin (M) 12-17, 19-26 Sophia Nevalainen (M) Sören Ravn (SD) Daniel Nylander (C) Erland Nilsson (S) 13 Mikael Andersson (KD) Jan-Åke Isaksson (SD) Övriga deltagare Helena Skjeld, servicedirektör Leif Nilsson, bitr servicedirektör Susanne Björkman Nilsson, ekonomichef Magnus Trönell, FM-chef Petra Holm, affärsområdeschef FM Sofia Ehlén, säkerhetsstrateg Postadress: 205 25 Malmö Organisationsnummer: 23 21 00-0255 Besöksadress: Dockplatsen 26 Telefon (växel): 040-675 30 00 Fax: Internet: www.skane.se
Datum 2016-03-17 2 (9) Martin Olefeldt Söderberg, logistiker Lars Hagdahl, HR-chef Klas Göran Björk, huvudprojektledare NSM Christer Hallgren, projektledare NSM Tony Carlin, fastighetschef Johanna Löthberg, upphandlingsstrateg Annika Hjort, koordinator strategisk inköpare Koncerninköp Annica Axelsson, strategisk inköpare Koncerninköp Anja Ekstrand, strategisk inköpare Koncerninköp Ulrika Lindström, enhetschef Måltider Helsingborg Marie Björklund, upphandlare Koncerninköp David Nilsson, energistrateg Sara Mellander, politisk sekreterare (S) Ingrid Araldsson, koncernstab kansli, sekreterare 12 Val av justeringsperson Lennart Pettersson (C) utses att jämte ordföranden justera protokollet. 13 Verksamhetsinformation Servicedirektören informerar tillsammans med medarbetare om aktuella frågor Ekonomisk uppföljning. Susanne Nilsson Björkman Möbel- och inredningsservice. Magnus Trönell Intern service Dockplatsen 26 i Malmö. Petra Holm Byggherreansvar. Helena Skjeld Rekrytering. Helena Skjeld Informationsvisning av NSM. Klas Göran Björk, Christer Hallgren 14 Verksamhetsberättelse 2015 Diarienummer 1501505 1. godkänner Regionservice verksamhetsberättelse 2015 och lägger den till handlingarna. Det föreligger förslag till verksamhetsberättelse 2015 för Regionservice. Sammanfattad verksamhetsberättelse 2015 för servicenämnden beslutades 2016-02-18 4. 1. Beslutsförslag 2016-02-22 2. Verksamhetsberättelse 2015 jämte bilagor
Datum 2016-03-17 3 (9) 15 Revisionsrapport. Granskning av Krisberedskap inom sjukvården (rapport nr 16-2015) Diarienummer 1502470 1. avger svar till s revisorer enligt föreliggande skrivelse. Revisorerna i har granskat Krisberedskapen inom sjukvården och begärt yttrande på de förbättringsförslag som framkommit i och med granskningen. Revisorerna har begärt svar från servicenämnden senast 2016-04-08. 1. Beslutsförslag 2016-02-16 2. Yttrande 2016-02-23 3. Skrivelse från revisorerna 2016-01-26 4. Granskningsrapport 16 Lokaler för distribution i - projektering Diarienummer 1500662 föreslår regionstyrelsen följande 1. Regionstyrelsen beslutar om medelstilldelning med 8 miljoner kronor för projektering av lokaler. Ärendet gäller byggprojekt av nybyggnation för Skånetransport - åkeri och hjälpmedel - service, utprovning och lager i Lund. Beslutsförslaget innebär start av projektering. Bussdepå i Lund innefattas inte i projektet utan Lunds kommun har annan lösning under arbete tillsammans med Skånetrafiken. Separat utredning där frågan om centrallager behandlas pågår och kommer rapporteras vid senare tillfälle. 1. Beslutsförslag 2016-02-29 17 Handlingsplan för kompetensförsörjning Diarienummer 1402722 1. godkänner Regionservice handlingsplan för kompetensförsörjning.
Datum 2016-03-17 4 (9) s kompetensförsörjning handlar om att attrahera rätt medarbetare, rekrytera och introducera dessa genom effektiv process, skapa möjligheter för utveckling samt avsluta anställningen på ett professionellt sätt. I Regionservice kompetenskartläggning har ett antal roller/kompetenser identifierats där satsningar behöver göras utifrån Attrahera, Rekrytera, Introducera, Utveckla & Motivera samt Avsluta. De roller som är identifierade är ingenjörer, tekniker el och VVS, projektledare, fastighetsförvaltare, seniora rekryterare, löneadministratörer, servicemedarbetare samt kompetens till kundfunktionen inom Facility Management samt kundinformatörer. Yrkande Daniel Hedén (S) lämnar följande tilläggsyrkande: att servicenämnden uppdrar åt servicedirektören att i årlig verksamhetsplan inarbeta handlingsplan för kompetensförsörjning. Nämndens ledamöter bifaller ordförandens tilläggsyrkande. 1. Beslutsförslag 2016-02-22 18 Hyresavtal Systervägen 53 D i Lund Diarienummer 1600987 1. godkänner föreliggande hyresavtal. 2. ger servicedirektören i uppdrag att teckna avtalet. Protokollsanteckning Inger Tolsved Rosenkvist (L) anmäler jäv och deltar inte i beslutet. Protokollsanteckning Lennart Pettersson (C), Björn Andreasson (M), Carina Zachau (M) och Erik Olin (M) lämnar protokollsanteckning enligt bilaga. Reservation Paul Svensson (SD) reserverar sig med hänvisning till bifogad reservation. i Lunds kommun vill hyra Anhörighotellet med en hyrestid på 3 år för flyktingeboende med permanent boende för ensamkommande barn. Hyresbeloppet uppgår till 9.9 miljoner kronor exklusive eventuell mervärdesskatt under hyresperioden. Juridisk bedömning har gjorts utifrån marknadshyresprincipen. Om- och tillbyggnad i fastigheten finansieras särskilt av hyresgästen. Kommunstyrelsens arbetsutskott i Lunds kommun fattar beslut i ärendet 2016-03-21.
Datum 2016-03-17 5 (9) Yrkande Ordförande Daniel Hedén yrkar att nämnden beslutar enligt beslutsförslag. Lennart Pettersson (C) yrkar bifall till ordförandes förslag. Paul Svensson (SD) yrkar avslag till ordförandens förslag. Ordföranden ställer sitt förslag och Paul Svenssons yrkande under proposition och finner att nämnden bifaller ordförandens förslag. 1. Beslutsförslag 2016-03-17 2. Förslag hyresavtal 19 Förlängning av avtal charkuterivaror Diarienummer 1400827 1. förlänger avtal för färska charkuterivaror att gälla 2016-11-01-2017-10-31. har avtal dnr 1400827-01 med Svensk Cater AB. Avtalet löper från 2014-11-01-2016-10-31. har möjlighet till ytterligare förlängning längst till och med 2018-10-31. 1. Beslutsförslag 2016-03-08 20 Direktupphandling av färska charkuterivaror - Sekretess Diarienummer 1601049 1. uppdrar åt servicedirektören att genomföra direktupphandling på grund av synnerlig brådska av färska charkuterier. 2. Beslutet justeras omedelbart På grund av att Kävlinge Chark NM AB gått i konkurs behöver Region Skåne säkra sina leveranser av färska charkuterier till patienter. Direktupphandling på grund av synnerlig brådska behöver därmed genomföras med avtalstid fram till dess att ny upphandling kan slutföras. 1. Beslutsförslag 2016-03-09 Protokollet förklaras i denna del omedelbart justerat.
Datum 2016-03-17 6 (9) 21 Förlängning av avtal färskt kött Diarienummer 1400826 1. förlänger avtal för färskt kött att gälla 2016-11-01-2017-10-31. har avtal dnr 1400826 med Bondens Skafferi AB. Avtalet löper från 2014-11-01-2016-10-31. har möjlighet till ytterligare förlängning längst till och med 2018-10-31. 1. Beslutsförslag 2016-03-03 22 Upphandling ekologiskt naturbeteskött - Sekretess Diarienummer 1600616 1. fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av ekologiskt naturbeteskött. 2. ger i uppdrag åt servicedirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet. 3. Beslutet justeras omedelbart. Upphandlingen avser leveranser av ekologiskt naturbeteskött till sjukhusen i Hässleholm, Kristianstad, Ystad, Ängelholm, Helsingborg och Patienthotellet i Lund. Avtalsperioden föreslås vara 2016-10-01-2018-09-30 med rätt för till förlängning i upp till två (2) år. 1. Beslutsförslag 2016-03-03 2. Förfrågningsunderlag 2016-03-03 Protokollet förklaras i denna del omedelbart justerat. 23 Upphandling färsk fisk - Sekretess Diarienummer 1600344 1. fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av färsk fisk. 2. ger i uppdrag åt servicedirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet. 3. Beslutet justeras omedelbart.
Datum 2016-03-17 7 (9) Upphandlingen avser leveranser av färsk fisk till sjukhusen i Hässleholm, Kristianstad, Ystad, Ängelholm, Helsingborg och Patienthotellet i Lund. Avtalsperioden föreslås vara 2016-06-01-2018-05-31 med rätt för Region Skåne till förlängning upp till två (2) år. 1. Beslutsförslag 2016-02-23 2. Förfrågningsunderlag 2016-02-23 Protokollet förklaras i denna del omedelbart justerat. 24 Upphandling - tvätt och sköljmedel samt tvättkemikalier till Skånetvätten - Sekretess Diarienummer 1503958 1. fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av tvätt och skölj samt tvättkemikalier till Skånetvätt 2. ger i uppdrag åt servicedirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet. 3. Beslutet justeras omedelbart. Upphandlingen avser leveranser av tvätt- och sköljmedel, tvättförstärkare, väteperoxid och ättiksyra samt service av doseringsystemet på Skånetvätt i Kristianstad. Avtalsperioden föreslås vara 2016-05-15-2018-05-14 med rätt för till förlängning upp till två (2) år. 1. Beslutsförslag 2016-03-03 2. Förfrågningsunderlag 2016-03-02 Protokollet förklaras i denna del omedelbart justerat. 25 Redovisning av livsmedelsupphandlingar Diarienummer 1502484 1. uppdrar åt servicedirektören att, så långt det är möjligt, i den årliga uppföljningen redovisa andelen inköpta svenska livsmedel, andelen inköpta skånska livsmedel samt hur stor andel av de skånska respektive svenska livsmedlen som även är ekologiska. Detta kompletterar uppföljningen av ekologiska inköpta livsmedel som görs idag.
Datum 2016-03-17 8 (9) Uppföljningen av livsmedelsinköp ska kompletteras till att från och med 2016 även innefatta att redovisa andelen skånska livsmedel, svenska livsmedel och i vilken utsträckning dessa är ekologiska. Redovisningen kommer att vara begränsad i omfattning till det som är möjligt att redovisa med nuvarande regler kring ursprung och vad som är tekniskt möjligt i det uppföljningssystem som använder för uppföljning av inköpta livsmedel. 1. Beslutsförslag 2016-03-09 26 Plan energieffektiviseringar 2016 - objektsinventering samt åtgärdsförslag Diarienummer 1503411 1. avdelar 18 075 000 kronor till genomförande av identifierade energieffektiviseringsförslag. Finansiering sker ur den av regionstyrelsen beslutade ram om totalt 55 miljoner kronor för energieffektiviserande åtgärder i s fastighetsbestånd. beslutade 2015-12-17 63 föreslå regionstyrelsen att avdela 55 miljoner kronor ur regionstyrelsens investeringsutrymme år 2016 för energieffektiviserande åtgärder i s ägda fastighetsbestånd. Regionstyrelsen beslutade 2016-02-11 18 att avdela 55 miljoner ur regionstyrelsens investeringsutrymme år 2016 för energieffektiviserande åtgärder i s fastighetsbestånd. 1. Beslutsförslag 2016-03-17 2. Förteckning över identifierade åtgärdsförslag 2016-03-07 Vid protokollet Ingrid Araldsson Sekreterare Justerat 2016-03-18 Daniel Hedén (S) Ordförande Lennart Pettersson (C) 2:e vice ordförande
Datum 2016-03-17 9 (9) Justeringen har genom anslag tillkännagivits på s anslagstavla, Rådhus Skåne i Kristianstad 2016-03-18 Lena Nordqvist
SN 2016-03-17 18 7. Hyresavtal Systervägen 53 d i Lund Protokollsanteckning Vi utgår ifrån att behovet av övernattningsplatser för anhöriga till patienter, tillfullo kan tillgodoses på annat sätt. Tjänstgörande från C och M
SN 160317 18
SN 160317 18
SN 160317 18