SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunstyrelsen 2007-03-06 1 (22) Plats och tid Rådsalen, Rådhuset, Askersund, 2007-03-06 kl. 14.00-15.20. Beslutande Bo Trygg (s), ordförande Per Eriksson (s) Siv Ahlstrand (s) Solveig Samuelsson (s) Roland Larsson (c) i stället för Billy Ludvigsson (c) Anita Karlsson (c) Håkan Dieker (m) i stället för Calill Ohlson (m) Benny Holgerson (m) Owe Ranebäck (kd) Gunilla Högberg (fp) i stället för Staffan Korsgren (fp) Katarina Raneborn (v) Övriga deltagande Peter Thuresson (s), ersättare Lennart Andersson (s), ersättare Åsa Pitkänen (s) ersättare Erling Johansson (kd), ersättare Sigyn Danielsson, kommunsekreterare Olle Emanuelsson, kommunchef Utses att justera Benny Holgerson Justeringens plats och tid Rådhuset, Askersund, 2007-03-07 Underskrifter Sekreterare... Sigyn Danielsson Paragrafer 37 52 Organ Ordförande...... Bo Trygg Justerande...... Benny Holgerson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen 2007-03-06 Datum för anslags uppsättande 2007-03-07 Datum för anslags nedtagande 2007-03-29 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Britt Östensson
Kommunstyrelsen 2007-03-06 2 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-02-05 2 Ks 37 Au 30 Dnr 2007.13 Uppbudgetering av kostnader och intäkter Statsbidragen för vuxenutbildningen och till personalförstärkningar i förskolan har förändrats från att vara riktade till respektive verksamhet till att ingå i det generella statsbidraget. Det innebär att barn- och utbildningsnämndens respektive kommunstyrelsens budgeterade nettokostnader ökar med 3.320.000 kronor och att finansförvaltningens budgeterade intäkter ökar med motsvarande belopp. Sammantaget innebär detta ingen förändring i det budgeterade resultatet för kommunen totalt. Kommunledningsförvaltningen har lämnat ett förslag till beslut. Kommunfullmäktige beslutar 1. Barn- och utbildningsnämndens budgeterade nettokostnader utökas med 1.880.000 kronor (ansvar 5 barn- och utbildningschef, verksamhet 411 förskola). 2. Kommunstyrelsens budgeterade nettokostnader utökas med 1.440.000 kronor (ansvar 132 ekonomi- och utvecklingschefen, verksamhet 455 interkommunal ersättning Sydnärkes utbildningsförbund). 3. Intäkterna på finansförvaltningen budgeteras upp med 3.320.000 kronor (ansvar 80 ekonomi- och utvecklingschef, verksamhet 922 generella statsbidrag och utjämning).
Kommunstyrelsen 2007-03-06 3 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Arbetsutskottets förslag bifalles.
Kommunstyrelsen 2007-03-06 4 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-02-05 5 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-01-15 14 Kommunfullmäktige 2006-12-18 22 Ks 38 Au 33 Au 13 Kf 138 Dnr 2006.297 860 Motion om anslag för att dokumentera och levandegöra frikyrkoarvet Lars Flemström (sd) har lämnat in bilagda motion (Bil.). Han föreslår att ett anslag inrättas på upp till 100.000 kronor under år 2007 för att dokumentera och levandegöra för kommande generationer det unika frikyrkoarvet i Askersunds kommun samt att kultur och fritid får i uppdrag att administrera detta. Kommunfullmäktige beslutar: Motionen överlämnas till kommunstyrelsen för beredning. Arbetsutskottet beslutar: Motionen remitteras till kommunledningsförvaltningen för utredning och yttrande. Kommunchefen har överlämnat bilagda skrivelse (Bil. 2). Kommunfullmäktige beslutar Motionen avslås eftersom det i årets budget inte finns något utrymme för nya driftskostnader.
Kommunstyrelsen 2007-03-06 5 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Arbetsutskottets förslag bifalles.
Kommunstyrelsen 2007-03-06 6 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-02-19 6 Revisorerna Ks 39 Au 44 2006.317 040 Revisionsrapport: Kommunens arbete utifrån lagstiftningen om god ekonomisk hushållning Revisorerna har genomfört en granskning med inriktning att bedöma kommunens arbete utifrån lagstiftningen om god ekonomisk hushållning. Revisorerna önskar att kommunstyrelsen inkommer med kommentarer och synpunkter på den genomförda granskningen senast den 28 februari 2007. Rapporten har dessutom överlämnats till fullmäktige för kännedom. Kommunledningsförvaltningen föreslår att bilagda skrivelse överlämnas som svar till revisorerna (Bil.). _ Bilagda skrivelse lämnas som svar till revisorerna. Kommunfullmäktige beslutar Revisionsrapporten läggs till handlingarna. : Bilagda skrivelse lämnas som svar till revisorerna.
Kommunstyrelsen 2007-03-06 7 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Arbetsutskottets förslag bifalles.
Kommunstyrelsen 2007-03-06 8 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-02-19 7 Revisorerna Ks 40 Au 45 2007.3 Revisionsrapport: Övergripande granskning 2006 Revisorerna har granskat all verksamhet, som bedrivs inom nämnders och styrelsers verksamhetsområden, för att kunna ge underlag till fullmäktiges ansvarsprövning. Revisorerna önskar att kommunstyrelsen senast den 28 februari 2007 inkommer med svar revisorernas skrivelse i anledning av granskningen. Rapporten har dessutom överlämnats till fullmäktige för kännedom. Kommunledningsförvaltningen föreslår att bilagda skrivelse överlämnas som svar till revisorerna (Bil.). _ Bilagda skrivelse lämnas som svar till revisorerna. Kommunfullmäktige beslutar Revisionsrapporten läggs till handlingarna. : Bilagda skrivelse lämnas som svar till revisorerna.
Kommunstyrelsen 2007-03-06 9 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Arbetsutskottets förslag bifalles.
Kommunstyrelsen 2007-03-06 10 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-02-05 3 Kommunchefen Ekonomi- och utv.chefen Budgetkamreren Redovisningsekonomen Ks 41 Au 31 Dnr 2006.298 023 Omdisponering av medel till drogförebyggande verksamhet Inom ramen för kommunstyrelsens anslag på totalt 700.000 kronor för oförutsett finns 284.000 kronor öronmärkt för drogförebyggande arbete. Personal har nu anställts på kommunledningsförvaltningen, varför en omdisponering i budgeten bör ske. 284.000 kronor omdisponeras från verksamhet 1122 (kommunstyrelsens oförutsedda utgifter) till verksamhet 58116 (Drogförebyggande verksamhet) inom ansvar 131 (kommunchef). : 284.000 kronor omdisponeras från verksamhet 1122 (kommunstyrelsens oförutsedda utgifter) till verksamhet 58116 (Drogförebyggande verksamhet) inom ansvar 131 (kommunchef).
Kommunstyrelsen 2007-03-06 11 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-03-05 6 Småkom Ekonomi- och utv.chefen Kommunchefen Budgetkamreren Ks 42 Au 55 Dnr 2006.274 055 Bildande av gemensamt försäkringsbolag (Captive) Småkom har genomfört en förstudie för ett försäkringscaptive och kommit till slutsatsen att det föreligger förutsättningar för att bilda ett gemensamt försäkringsbolag. Beslut om deltagande eller ej skall lämnas senast den 15 mars 2007. Kommunledningsförvaltningen har överlämnat ett tjänsteutlåtande i ärendet. Askersunds kommun medverkar i bildandet av ett gemensamt försäkringsbolag. Kommunen förbehåller sig dock rätten att ompröva beslutet om det visar sig att förutsättningarna för bildandet väsentligt avviker från vad som redovisas i förstudien. _ I kommunstyrelsen tillstyrker Owe Ranebäck (kd) bifall till arbetsutskottets förslag. : 1. Askersunds kommun medverkar i bildandet av ett gemensamt försäkringsbolag. Kommunen förbehåller sig dock rätten att ompröva beslutet om det visar sig att förutsättningarna för bildandet väsentligt avviker från vad som redovisas i förstudien.
Kommunstyrelsen 2007-03-06 12 2. Askersunds kommun vill framhålla att de försäkringsbolag, som anlitas vid återförsäkring, inte skall ha intressen i miljöförstörande och oetisk verksamhet. _
Kommunstyrelsen 2007-03-06 13 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-02-05 4 Hyresgästföreningen Ks 43 Au 32 Dnr 2006.314 271 Begäran om inrättande av kommunal bostadsförmedling Hyresgästföreningen i Askersund har begärt att en kommunal bostadsförmedling inrättas. Kommunchefen har överlämnat bilagda skrivelse (Bil.). Framställan om inrättande av kommunal bostadsförmedling avslås med hänvisning till kommunchefens skrivelse. : Framställan om inrättande av kommunal bostadsförmedling avslås med hänvisning till kommunchefens skrivelse.
Kommunstyrelsen 2007-03-06 14 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-02-19 5 Länsstyrelsen Kommunchefen Ekonomikontoret Drogsamordnaren Ks 44 Au 43 Dnr 2006.298 023 Ansökan om statsbidrag för alkohol- och narkotikaförebyggande insatser Möjlighet finns att hos Länsstyrelsen ansöka om utvecklingsmedel till förebyggande insatser inom alkohol- och drogområdet. Verksamhetens innehåll framgår av bilagda ansökan (Bil.). Kommunens del av kostnaden finansieras inom ramen för 2007 års budget. Kommunledningsförvaltningen föreslår att kommunen ansöker om statsbidrag enligt ansökan. Kommunen skall ansöka om statsbidrag enligt bilagda ansökan. : Kommunen skall ansöka om statsbidrag enligt bilagda ansökan.
Kommunstyrelsen 2007-03-06 15 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-02-19 2 Byggnadsnämnden Ks 45 Au 40 Dnr 2007.27 Remiss: Detaljplan för del av fastigheten Edö 1:18 Ett förslag till detaljplan för del av fastigheten Edö 1:18 etapp 1, upprättat den 5 januari 2007, finns utställt för granskning på tekniska förvaltningen. Syftet är att skapa förutsättningar för exploatering med bostadsbebyggelse. Synpunkter på förslaget skall framföras till byggnadsnämnden senast den 28 februari 2007. _ Förslaget tillstyrks. I kommunstyrelsen tillstyrker Per Eriksson (s) bifall till arbetsutskottets förslag. : Förslaget tillstyrks. Katarina Raneborn (v) anför reservation mot beslutet (Bil.).
Kommunstyrelsen 2007-03-06 16 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-02-19 3 Länsstyrelsen Ks 46 Au 41 2007.17 Remiss: Förslag till bevarandeplan, Norra Vätterns skärgård Länsstyrelsen har för synpunkter senast den 28 februari 2007 överlämnat ett förslag till bevarandeplan för Natura 2000-området Norra Vätterns skärgård. Miljöförvaltningen har överlämnat bilagda yttrande (Bil.). Bilagda yttrande antas som kommunens eget yttrande. : Bilagda yttrande antas som kommunens eget yttrande.
Kommunstyrelsen 2007-03-06 17 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-02-19 4 Länsstyrelsen Ks 47 Au 42 2007.18 Remiss: Förslag till bevarandeplan, Djupedal Länsstyrelsen har för synpunkter senast den 28 februari 2007 överlämnat ett förslag till bevarandeplan för Natura 2000-området Djupedal. Miljöförvaltningen har överlämnat bilagda yttrande (Bil.). Bilagda yttrande antas som kommunens eget yttrande. : Bilagda yttrande antas som kommunens eget yttrande.
Kommunstyrelsen 2007-03-06 18 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-03-05 7 Jordbruksdepartementet (3 ex) Ks 48 Au 56 Dnr 2006.328 140 Remiss: Slutbetänkanden om landsbygdsutveckling m.m. Jordbruksdepartementet har inbjudit kommunen att senast den 30 mars 2007 lämna synpunkter på Slutbetänkande (SOU 2006:101) Se landsbygden! myter, sanningar och framtidsstrategier, (SOU 2006:104) En strategi för landsbygdsforskning, (SOU 2006:105) Verkligheten som kraftkälla, (SOU 2006:106) Fakta, omvärld, inspiration förslag om långsiktig strategi för landsbygdsutveckling. Kommunchefen har upprättat ett förslag till yttrande. Yttrandet skall avges. : Yttrandet skall avges.
Kommunstyrelsen 2007-03-06 19 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-02-19 8 Ks 49 Au 46 Dnr 2005.283 027 Kostnader för konsulter och inhyrd personal Vid besvarandet av ett medborgarförslag om kostnader för konsulter och inhyrd personal uppdrog kommunstyrelsen åt kommunchefen att ta fram ett åtgärdsförslag till hur man kan komma tillrätta med de skenande kostnaderna. Kommunchefen har överlämnat bilagda skrivelse (Bil.). Rapporten läggs till handlingarna. : Rapporten läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2007-03-06 20 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2007-02-19 9 Ks 50 Au 47 Dnr 2007.50 Ekonomisk rapport Ekonomi- och utvecklingschefen har överlämnat en ekonomisk rapport för januari 2007 (Bil.). I arbetsutskottet redogör ekonomi- och utvecklingschefen för rapporten. Rapporten läggs till handlingarna : Rapporten läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2007-03-06 21 Ks 51 Dnr 2007.24 Anmälan av delegationsbeslut Ordföranden anmäler följande på grund av delegationsuppdrag fattade beslut: arbetsutskottet: 35-39 och 48 del.nr löneassistent Anna-Carin Björks 1-14/06 tekniska chefens 3-5/07, 4/07 kost- och städchefens 11-22/07 områdeschef Monica Anderssons/Anna Åhlins 20-38/07 enhetschef Inger Larssons 1-17/07 enhetschef Maud Norbergs 1-16/07 enhetschef Siv Stenbergs 2/07
Kommunstyrelsen 2007-03-06 22 Ks 52 Meddelanden Meddelas och läggs till handlingarna: Dnr 2007.46 Länsstyrelsens beslut om anmälan om ändrad allmän kameraövervakning (Varuhuset i Rönneshytta AB och Systembolaget AB) och anmälan om ändrad allmän kameraövervakning. Tack för uppvaktning på 50-årsdag (Magnus Persson).