Vreta Kloster GK Masterplan 2015-2019
Syfte 3 Målsättning 3 Organisation 3 Tidplan 3 Allmänna förutsättningar 4 Projektredovisning, 18-hålsbanan 4 Projektredovisning, Tee-it forward 5 Projektredovisning, Forexrundan 5 Projektredovisning, Korthålsbanan 5 Projektredovisning, Driving-range 6 Projektredovisning, Övningsgreener 6 Projektredovisning, Klubbhusområde 6 Projektredovisning, Skogsområden 7 Sammanfattning inför 2015 7 2 (8)
Syfte Vreta Kloster GK:s styrelse har under 2014 initierat projekt Masterplan med syfte att granska nuvarande anläggning i ett vidare perspektiv. Projektet ska leda till synpunkter och förslag på hur respektive hål och övriga mark- och skogsområden kan utvecklas och förändras på både kort och lång sikt. Målsättning Projektets målsättning är att till höstmötet som föregår varje kommande säsong redovisa ett förslag på åtgärder som bedöms rimliga för att ovanstående syfte skall nås. De åtgärder som föreslås kan avse åtgärder med kort tidshorisont, ex. under kommande säsong, under medellång tidshorisont, ex. under de kommande 2-4 åren eller under lång tidshorisont, ex. under de kommande 5 åren eller längre. Organisation Projektet genomförs som ett grupparbete där Hans Westin är sammankallande. Övriga deltagare är Jens Johansson, Claes Markemyr, Kia Coldevik samt Carina Eldåker. Utöver denna grupp har Jonny Ringkvist uppdraget att under samma tidsperiod upprätta en plan för skötsel och vård av de skogsområden som finns inom klubbens område. Tidplan Gruppens förslag skall redovisas för medlemmarna vid ordinarie höstmöte i november året före den säsong som avses. Innan dess skall Vreta Kloster GK:s styrelse fatta ett beslut om de presenterade förslagen och planen som helhet. Gruppens förslag bör således vara färdigt för styrelsens beslut på ordinarie styrelsemöte under oktober eller november året före nästkommande säsong. Projektet fortlöper med årliga revideringar av synpunkter och åtgärder samt avstämningar under säsong med ansvarig personal. 3 (8)
Allmänna förutsättningar Projektet avser inte att vara heltäckande vad avser golfbanans uppbyggnad, material, markförhållanden etc. utan dessa förhållanden anses kunna hanteras i den löpande verksamheten. Projektet inriktar sig därmed på följande huvudområden 1. spelfältet och dess klippning, utformning etc. 2. teeområden och deras placering, utformning och skötsel 3. befintliga hinder såsom bunkrar, vatten, träd samt stenar 4. greenområden med foregreen och bunkrar avseende placering, utformning, storlek och unduleringar 5. skyltning på banan avseende vägvisare, upplysningar, varnings- och informationsskyltar 6. det nya begreppet Tee-it forward och hur det kan appliceras på vår bana I första hand fokuseras på 18-hålsbanan. Om tiden medger görs även liknande arbeten för övriga, eller utvalda delar, av klubbens område. En grundläggande förutsättning för de redovisade punkternas genomförande är att de ryms inom respektive verksamhetsårs budget eller att finansiering kan ordnas på annat sätt. Den av Jonny Ringkvist upprättade skötselplanen för skogsområden redovisas i separat dokument. Projektredovisning, 18-hålsbanan Gruppen har identifierat ett stort antal punkter som kan vara föremål för fortsatta åtgärder. Punkterna redovisas i separat excelfil samt i PDF-format baserad på klubbens banguide med dessa punkter inlagda för respektive hål. På kort sikt omfattar de flesta punkter åtgärder som ska påverka spelet positivt avseende speltempo, minska risken för bolletning, minska osäkerheter vad gäller regeltolkningar vid hinder av olika slag eller förbättra banans estetiska utformning. Dessa åtgärder kan troligen genomföras inom ramarna för befintlig driftsbudget och troligen även med egen personal, alternativt av resursgruppen, eller på städdagar. Mindre åtgärder kan avse igenfyllning av vattenhinder eller diken som ligger vid sidan av men som ändå kan påverka spelet, justering av bunkar och foregreen i förhållande till greenytan eller fairways utformning och klippning. Här ryms även förslag om trädplantering för att rama in vissa hål och klubbens markområde. 4 (8)
Det kan även avse omdragning av gång- och körvägar runt greener och mellan hål. Detta innebär även att de gamla dragningarna förslagsvis sås igen. Större arbeten kan omfatta nya teeområden eller översyn alternativt flytt av befintliga tees, oavsett längd, för att hålet skall bli lättare att spela eller för att erbjuda fler spelalternativ. På längre sikt omfattar punkterna kompletta ombyggnationer av delar eller hela hål. Dessa åtgärder är av naturliga skäl förknippade med investeringskostnader och måste därför vara tydligt förankrade i driftsbudgeten för hela anläggningen. Dessa åtgärder kan även vara sådant som inte överhuvudtaget blir aktuella men som kan stå med som önskeprojekt. Projektredovisning, Tee-it forward När det gäller det nya begreppet Tee-it forward har klubben implementerat det på 18-hålsbanan under 2013 och 2014. Det har inneburit identifiering av tänkbara teeområden, uppmätning av längder, framtagande av scorekort mm. Sträckningen är slopad för damer men inte för herrar. Tee-it forward kan därmed anses vara genomfört men för den skull inte avslutat. Antalet spelade rundor med den nya sträckningen bedöms vara få och ett arbete bör därför göras för att öka nyttjandet bland våra medlemmar och gäster. Projektredovisning, Forexrundan Har inte ingått i projektet varken under 2013, 2014 eller 2015. Projektredovisning, korthålsbanan Har inte ingått i projektet varken under 2013 eller 2014. Generellt kan sägas att korthålsbanan har en god layout och fyller sitt syfte till fullo. Under 2015 kan det bli aktuellt att se över de grusvägar och grusstigar som finns och ev. stödså dessa. Dessutom bör vi lyfta grönytornas finish på vissa områden genom att förbättra och stödså dessa. Även en tydligare skötselplan för hela banan kan bli aktuell att ta fram. 5 (8)
Projektredovisning, drivingrange Har inte ingått i projektet varken under 2013 eller 2014. Till säsong 2015 skall tydligare markeringar målas på asfaltytor i anslutning till utslagsmattorna. Syftet är att markera var vagnar/bagar skall placeras för att skapa säkrare gångstråk. Även möjligheten att placera ytterligare utslagsmattor bör kontrolleras. Dessutom skall de avståndsmarkeringar som tidigare funnits återplaceras eller ersättas med annan lösning. Projektredovisning, övningsgreener Har inte ingått i projektet varken under 2013, 2014 eller 2015. Under perioden 2015-2017 föreslås en undersökning genomföras om möjligheten att anlägga en ny puttinggreen i anslutning till gångvägen till drivingrangen. I och med detta kan det bli möjligt att ta hela eller delar av den nedre nuvarande puttinggreen i anspråk för parkering. Projektredovisning, klubbhusområde Har inte ingått i projektet varken under 2013, 2014. Detta område kan bli föremål för betydligt större ombyggnader i framtiden och kommer då att hanteras inom ramarna för nytt Föreningshus. Under 2015 kan det bli aktuellt att flytta tryckluftsaggregatet till annat läge för att ta bort den olägenhet som uppstår för tävlingskommittén då den angränsande tävlingsexpeditionen används. 6 (8)
Projektredovisning, skogsområden Under 2014 har inga punkter i denna plan åtgärdats. Johnny Ringkvists redovisning bifogas som bilagor. Inriktningen är att vi ska fortsätta att vårda våra skogsområden men att vi gör det med hänsyn till vilken flora och fauna som finns på respektive område. Det är i sig inte ett självändamål att gallra alla områden utan det arbete som utförs måste ha en långsiktig plan. Detta för att även återväxt av olika trädsorter skall säkras. Det finns även områden på banan som har en viss typ av träd och dessa områden ska då i så stor utsträckning som möjligt bevara sin särart. De arbeten som utförs måste även ske med hänsyn till fågel och djurliv. Vissa typer av träd attraherar olika arter av fåglar och våra vattenhinder härbärgerar både sjöfågel såväl som vattenlevande djur. De arbeten som planeras inför och under säsong bör stämmas av med Johnny Ringkvist för en översyn att dessa åtgärder går hand i hand med miljövård och flora och fauna på vårt markområde. Sammanfattning inför 2015 Under säsongen 2014 har ett stort fokus lagts på banan och dess kvalitet. I skogsområden skedde fortsatt gallring av sly under vår och försommar. Asfaltering av gångvägar skedde under hösten 2013 och våren 2014 vilket har bidragit till bekvämare gångvägar mellan hål men även till mindre slitage på vår maskinpark. Dessvärre har inte den årliga fairwayrenoveringen kunnat genomföras på grund av ett begränsat ekonomiskt utrymme under hösten 2014. Tee på hål 7 har tagits i bruk efter ombyggnation och tee 48 på hål 4 renoverades under oktober för att vara i speldugligt skick till 2015. Inför 2015 är första prioritet att identifiera de tees som måste renoveras och vilka åtgärder som därmed krävs. I samband med detta bör ett gestaltningsprogram tas fram för att slå fast hur tees skall utformas och se ut samt vilka material som skall användas. Därutöver bör fortsatt arbete ske med att lyfta finish på grönytor främst runt greenområden men även på andra identifierade områden där gräsbeväxten är låg. Övriga åtgärder som identifierats för respektive hål framgår av den punktlista som upprättats. I samråd med Jonny Ringkvist skall en tids- och åtgärdsplan tas fram för de arbeten som kan ske inom våra skogsområden. 7 (8)
Under säsongen 2015 skall löpande uppföljning av de föreslagna punkterna ske. Status för arbetena skall löpande redovisas på styrelsens månatliga möten. Däremellan bör arbetsgruppen genomföra avstämnings- och planeringsmöten med ansvarig personal med syfte att ev. revidera åtgärdslistan och bedöma tidsplan för de föreslagna åtgärderna. Vreta Kloster GK 2014-10-26 Hans Westin Jens Johansson Claes Markemyr Kia Coldevik Carina Eldåker Jonny Ringkvist 8 (8)