Gävle Alpina Sidan 1 av 16

Gävle Alpina Sidan 1 av 16

INNEHÅLLSFÖRTECKNING INNEHÅLLSFÖRTECKNING... 2 INLEDNING... 3 FLERÅRIGA RESULTATMÅL... 4 ÅRLIGA RESULTATMÅL... 5 TRÄNINGSVERKSAMHET... 6 LÄGERSVERKSAMHET....9 TÄVLINGSVERKSAMHET... 10 TRANSPORTER... 11 MOBBINGPOLICY... 11 ADMINSTRATION... 12 KOMPETESNUTVECKLING... 12 EKONOMI... 12 UTRUSTNING... 14 TRIVSEL... 14 KLUBBPROFIL... 15 GÄVLE KOMMUN... 15 Gävle Alpina Sidan 2 av 16

INLEDNING (STYRELSEN) Som medlem i Gävle Alpina skidklubb innebär det att man påtar sig ett ansvar att leva upp till de krav som ställs för medlemskap. Dessa krav fastställs genom de stadgar stämman beslutat om, genom styrelsen och ledares arbetsinriktningar med utgångspunkt från verksamhetsplanen som beslutas på årsstämman. I gengäld får medlemmarna tillgång till kompetenta ledare för stöd till medlemmarnas tränings och tävlingsutveckling, en aktiv förening och en gemenskap som grundar sig ett gemensamt intresse. Alpin skidåkning är en passion och en hjärtverksamhet för våra medlemmar. Ett medlemskap i Gävle Alpina medför delaktighet i att; arbeta med ett målinriktat verksamhetsarbete skapa laganda och sammanhållning i såväl träningsgrupper som såväl i klubben som helhet ge förtroende och ansvar till alla ungdomar och vuxna delaktiga i verksamheten arbeta för öppenhet, ärlighet, trygghet och flexibilitet för den enskilde i vardagen i vår verksamhet arbeta i positivt och framåtriktad anda skapa glädje och stolthet för vår klubb och vår verksamhet fullgöra ekonomiska åtaganden som medlemskapet innebär; o Medlemsavgift o o Träningsavgift Arbetsinsatser i Hemlingby,(snö-sprutning, liftskötare, städdagar) funktionärs deltagande när klubben arrangerar tävlingar eller av styrelsen beslutade engångsinsatser för föreningens väl. Gävle Alpina Sidan 3 av 16

FLERÅRIGA RESULTATMÅL (STYRELSEN + TRÄNINGSKOMMITTEN) Långsiktiga resultatmål för perioden till utgången av verksamhetsåret 2015 Långsiktigt mål 3 individuella placeringar inom topp 10 vid YJSM, ÄJSM och SM 3 individuella placeringar inom topp 10 vid USM final eller motsvarande 3 individuella placeringar inom topp 20 vid B final eller motsvarande Antal deltagande ungdomar i träningsgrupperna D/E-gruppen > 40st C-gruppen 25-30st B-gruppen 20-25st A-gruppen 15-20st Juniorer 5-10st Veteraner 5-10st Minst 50 % av klubbens totala antal tränare ska ha genomgått SSF stegkurs eller motsvarande Minst ett utbildningstillfälle för föräldrar och ledare i sportens säkerhet, etik & moral. Minst 1 nationell tävling, USM kval, final och/eller ENL/FIS ska arrangeras varje år. Inkomsterna från tävlingsverksamheten ska uppgå till minst 100 000 kr. Inkomsterna från sponsorer och bidrag ska uppgå till minst 100 000 kr. ÅRLIGA RESULTATMÅL (TRÄNINGSKOMMITTÉN) Gävle Alpina Sidan 4 av 16

Följande mål gäller för träningsgrupperna: Mål att varje åkare formulerar sitt eget mål med säsongen och också ett mål på längre sikt. att åkarna för egna träningsdagböcker som sedan gås igenom för att i en dialog se att de följer uppsatta mål. att individuell anpassning och egna teknikövningar i större utsträckning skall praktiseras under året. att uppmuntra deltagande i FIS-tävlingar och nationella tävlingar att så många åkare som möjligt deltar in i respektive final. YJSM, ÄJSM. och till stora SM. att också stötta de åkare som av olika skäl inte vill göra en fullsatsning mot elit. att utveckla en bra och trivsam gemenskap inom gruppen och klubben. att varje åkare formulerar sitt eget mål med säsongen och också ett mål på längre sikt.. att åkaren för sin egen träningsdagbok som gås igenom för att se att målen uppnås. att åkarna tar ett större ansvar för sin egen försäsongsträning och inser vikten av detta. att individuella teknikövningar anpassade till de olika åkarna tillämpas i så stor grad som möjligt. att alla åkare i gruppen får samma stöttning oavsett grad av satsning. att så många åkare som möjligt kvalar in till USM finalen. att arbeta för ett gott kamratskap i gruppen. att ge varje åkare möjlighet att utvecklas som utförsåkare utifrån sina egna ambitioner och förutsättningar. att uppmuntra deltagande i nationella tävlingar och tävlingar utanför vårt eget distrikt. att barnen ska ha roligt på skidor under hela säsongen att utveckla en bra och trivsam gemenskap inom gruppen och klubben. att träningen bedrivs i varierad terräng med både friåkningsoch ban åkningsövningar att barnen lär sig hantera skidorna och tekniken i varierad terräng vid såväl friåkning som ban åkning Grupp U16+ U16 U14 Gävle Alpina Sidan 5 av 16

att öka barnens självförtroende, de kan mer än de tror. att få flera framskjutna placeringar inom distriktet att få några framskjutna placeringar i större tävlingar, t ex Lilla VC s B-final. att få en bra gruppkänsla! börja och sluta med GLÄDJE! behålla alla barn eller bli en utökad grupp. Detta når vi genom att uppfylla målen ovan. inga resultatmål sätts för C-gruppen! för C-gruppens ledare är att uppfylla träningskommitténs kompetens mål så långt det är praktiskt möjligt. En målsättning vid varje träningstillfälle är också att fördela tränare och barn på ett sådant sätt att man undviker att träna det egna barnet! U12 att behärska teknikpyramidens grunder, balans och position samt att ha så kul som möjligt. att öka barnens självförtroende, de kan mer än de tror. att barnen ska ha roligt på skidor, även i slutet på säsongen. att ban åkning inte är det viktigaste på träningen utan att barnen lär sig behärska skidorna och tekniken vid friåkning och att de ska bli kompletta i sin skidåkning. Detta som en viktig grund för att lättare klara av åkning i bana. att utveckla en bra och trivsam gemenskap inom gruppen U8-10 Gävle Alpina Sidan 6 av 16

TRÄNINGSVERKSAMHET (STYRELSEN + TRÄNINGSKOMMITTÉN) Träningen är kärnverksamhet i klubben och bedrivs i huvudsak inom ramen för träningsgrupperna med träningskommittén som samordnande stöd till träningsgrupperna. Träningskommittén ansvarar för; Gruppindelning: Policy Huvudprincipen är att grupperna åldersindelas. Åldersrelaterade grupper bygger i första hand på att: - man tävlar åldersindelat - åldersgrupperna har en stegring i tränings och läger intensitet i takt med ökad ålder. - Att åkarnas utveckling sker i enlighet med röda tråden.. - Avsteg från indelning i grupp efter ålder kan göras i särskilda fall. Berörda gruppers tränare och träningskommittén avgör efter samråd om avsteg skall ske. Träningsverksamhet Träningskommittén ansvarar för att träningsverksamheten samordnas med övriga klubbar inom distriktet i största möjliga utsträckning. Målet med samordningen är att dels överföra tränarkompetens mellan klubbarna, dels utveckla träningen positivt för ungdomarna, dels minska kostnaderna för träningsverksamheten. Träningsverksamheten för respektive grupp: Träning för Veckodag respektive grupp U8-10 1 dag per vecka med början i oktober Inomhusträning oktober december Därefter skidträning kl 18.00-20.00 Plats Skolornas gymnastiksalar, Hemlingby och Kungsberget Gävle Alpina Sidan 7 av 16

U12 Försäsongsträningen kommer att inledas med cykelpass. Under september fortsätter utomhusträningarna enligt schema I oktober och november planeras det för olika inomhus aktiviteter när så är möjligt. Idrottens hus, Hemlingby och Kungsberget Snöträning 2 gånger i veckan så fort mögligheter ges, samt helgträning inför C-finalen. U14 Gemensam barmarksträning 2 dagar i veckan med start i September i Hemlingby. 1 konditionspass i veckan körs individuellt. Från Oktober planeras för ytterligare ett gemensamt pass i veckan som då kommer att förläggas inomhus med lite olika aktiviteter. Snöträning 2 dagar i veckan samt komplettering med heldagsträning vid ett antal tillfällen under helger. U16 Individuellt (styrka och kondition) två ggr i veckan och gemensam träning två ggr i veckan till v 35. Fr.o.m. v 36- gemensamt -tre gånger i veckan. Kompletterat med individuell träning minst en gång i veckan. Snöträning 3 ggr i veckan beroende på snötillgång U16+ Till vecka 35 individuell träning varvat med gemensam träning 2 gånger i veckan, totalt 4-5 pass per vecka. Från vecka 36, 3 gemensamma träningar och 2 individuella träningar. V 51-16 snöträning 3 gånger i veckan samt underhållande styrketräning 1-2 gånger i veckan. Grupp tränarträning Minst 1 snöträningsdag i veckan och veteranträning Idrottens hus Hemlingby och Kungsberget Skolornas gymnastiksalar, Idrottens hus Hemlingby och Kungsberget Gymnastiksalar, Idrottens hus, Hemlingby och Kungsberget Hemlingby och Kungsberget Gävle Alpina Sidan 8 av 16

LÄGERVERKSAMHET (TRÄNINGSKOMMITTEN + STYRELSE) Lägerplan Läger Tidpunkt Vilka Antal dagar Upptaktsläger Kungsberget V36 Alla aktiva 1-2 Tränarläger utb Sverige/Norge V44 Tränare Juvass 1 Norge V40 U14-U16 3 Hintertux Österrike V44 U14-U16 7 Sverige 1 V46 U12-U16 3 Sverige 2 V48 U12-U16 4 Sverige 3 (Fart) V50 U12-U16 3 Breddläger V2 Alla + 3 föräldrar Breddläger Träningskommittén ansvarar för planering och genomförande av träningsläger. Höstläger i Alperna och Breddlägret är prioriterade läger för klubben då det utgör grunden för en bred delaktighet tillsammans med och mellan föräldrar och ledare/tränare i klubben, samt skapar förutsättningar för en bra social gemenskap mellan träningsgrupper och åldersgrupper där fadder-skidåkning är ett viktigt inslag för att stärka sammanhållningen mellan klubbens olika åldersgrupper. Styrelsen håller även information för nya och gamla medlemmar om klubbens verksamhet. Fartläger Träningskommittén ansvarar för planering och genomförande ett gemensamt fartläger för klubbens U14-U16 åkare eller alternativt samordning med distriktet Samordnad lägerverksamhet Träningskommittén ansvarar för att klubbens lägerverksamhet samordnas i möjligaste mån med tanke på snötillgång, flexibilitet i träning samt pris. Lägren bör också genomföras i samverkan med klubbarna i distriktet när så bedöms vara lämpligt. Gävle Alpina Sidan 9 av 16

TÄVLINGSVERKSAMHET (STYRELSEN+TÄVLINGSANVARIG) 1) Klubben skall gemensamt med Kungsbergets Alpina eller för sig anordna LVC kval i linje med Skidförbundets vilja och inriktning 2) USM kvalet för regionen genomförs gemensamt med Kungsbergets alpina skidklubb eller klubbvis och är preliminärt förlagda till Kungsberget 3) Klubben skall om möjligt anordna kvällstävlingar i enklare form i Hemlingby med inriktning på tävlingar för hela familjen. 4) Klubben skall om möjligt anordna PSL tävlingar i Hemlingby eller Kungsberget i avsikt att erhålla mesta möjliga nytta av PSL utrustningen. 5) Klubben skall gemensamt med Kungsbergets Alpina eller var för sig genomföra en landsdelsfinal för ungdom 10-11 år, U12 finalen Att arrangera tävlingar är en av hörnstenarna i verksamheten. Intäkter från tävlingsverksamheten är en stor andel av klubbens totala intäkter. Att arrangera tävlingar lokalt är även ett led i kompetensutvecklingen av medlemmarna i verksamheten samt att det ger våra egna åkare en möjlighet att delta i intressanta tävlingar på hemmaplan. En nationell tävling, ett USM kval, och ett antal distrikts och klubbtävlingar ska arrangeras av klubben. Tävlingsansvarig i styrelsen ansvarar för att utse tävlingsansvariga för respektive tävling. Tävlingsansvarige i styrelsen svarar inte att för att tävlingarna genomförs, det är en uppgift för alla medlemmar. Vidare skall tävlingsansvarig vara ett stöd för tävlingsledarna. Det skall uppmuntras att delta på tävlingar utanför vårt eget distrikt i syfte att skapa erfarenhet av tävlande i varierad terräng, ta del av aktuell konkurrens och för att det är en sporre och roligt. Viktigt är att understryka vikten av att delta på tävlingar i klubbens egen regi. Tävlingskommittén skall utbilda nya funktionärer på breddlägret och vid de kvällstävlingar som anordnas i Hemlingby. Tävlingar som arrangeras lokalt i distriktet 2013-14, preliminärt schema. Gävle Alpina Sidan 10 av 16

TRANSPORTER (TRÄNINGSKOMMITTÉN + STYRELSE) Allmänt gäller att säkerheten går i första hand när det gäller alla transporter som sker i klubbens regi, vilket innebär att säkerhetsbälte alltid används av alla passagerare, att det används dubbdäck på fordonen under vinterföre, att inte överlastning av fordonen sker avseende utrustning och personer, en person per sittplats, samt att fordonen är försäkrade och passerar svensk bilprovning utan anmärkning. Minibussar i klubbens regi får inte framföras av förare som inte deltagit i en särskild utbildning eller på annat sätt bedömts lämpliga som minibussförare. Allt för att största möjliga trafiksäkerhet ska uppnås samt att vi efterlever lagar och trafikregler. Styrelsen ansvarar för att särskild utbildning kommer till stånd för förare av minibussar. Beträffande transporter till lägren ska eftersträvas samordnade transporter i större bussar, där så är möjligt med hänsyn till planering. Detta för att eftersträva samhörighet inom klubben samt att transporterna sker på det säkrast och mest ekonomiska sätt. MOBBINGPOLICY (STYRESLE) Klubbens medlemmar skall aktivt och medvetet arbeta för att motverka segregation, mobbinginslag, kränkande särbehandling och utfrysning bland våra medlemmar och i tränings- och tävlingsgrupperna. Det vilar på ALLAS ansvar, ungdomar, tränare, ledare och föräldrar att direkt i anslutning till upplevd situation ta upp frågeställningen med ansvariga ledare i gruppen, ansvariga för lägret eller ansvariga för pågående aktivitet. Allas medverkan, delaktighet och ansvar är en förutsättning för medlemmars trygghet och glädje i utövandet av vår idrott och i vårt umgänge med varandra. Gävle Alpina Sidan 11 av 16

ADMINSITRATION (STYRELSEN) Träningsgrupperna; Lagledare, tränare, gruppadministratören ansvarar för administration inom träningsverksamheterna, såsom planering, information, kommunikation och administration framför allt i gruppen, men vid behov även utanför. Ekonomiadminsitration; Klubben anlitar även fortsättningsvis tjänster för ekonomi, redovisning, uppdatering av medlemsregister, administration samt in- och utbetalningar, med stöd från Gästriklands Idrottsförbund i Gävle. Det vilar på ekonomiansvarige att säkra och tillsätta nödvändiga resurser för ändamålet. KOMPETENSUTVECKLING (STYRELSEN + UTB ANSVARIG + TRÄNINGSKOMMITTÉN) Under det kommande verksamhetsåret är kompetens utveckling av ledare ett prioriterat område. SSF har ställt krav på landets klubbar att delta i arrangörs kurser. Klubben bör skicka deltagare till den utbildning som tävlingsledare och tävlingsarrangörer. Klubben kommer att göra en satsning på ett klubbgemensamt tränar läger under hösten med stöd från SSF utbildare för att dels erhålla den klubbgemensamma röda tråden-, pedagogiken, samt svetsa samman klubbens tränare ännu mer. EKONOMI (STYRELSEN) Styrelsen ansvarar för att: Klubbens ekonomi är i balans och att tillgängliga medel används på ett optimalt sätt för verksamheten. Klubbens sponsringsaktiviteter samordnas och utvecklas som ett led i att stärka upp klubbens ekonomi. Gävle Alpina Sidan 12 av 16

Att ansvara för att aktiviteter genomförs för att öka och bibehålla intäkter och att säkra klubbens ekonomi. Att rutiner och administration förenklas i möjligaste mån med fortsatt höga kvalitetskrav på underlag och verifikat. Utveckla ett hållbart system för bidrag och stöd till aktiva. Att Hemlingby klubbstugan underhålls och utvecklas Hemlingby Klubben kommer att ta ett ansvar för skidliftens öppethållande, och snötillverkning på uppdrag av Gävle kommun, Kultur & Fritid. Det är ett viktigt inslag i vårt arbete genom att vi dels minskar kostnaderna för vår verksamhet, vi bidrar till att hålla området i och kring Hemlingby levande med fritidsaktiviteter samt att vi vintertid skapar möjlighet att hålla skidbacken igång så mycket som möjligt. Det åligger styrelsen för kommande säsong att sätta samman en arbetsgrupp som ser över och arbetar fram en plan för klubbstugornas underhåll och eventuell om- eller nytillbyggnad. Tävlingsverksamhet För att minska beroendet av bland annat intäkter från lotteriverksamhet, bingolotter och andra intäktsaktiviteter som kräver mycket energi, måste tävlingsverksamheten i klubbens regi utökas. Tävlingar tillhör klubbens kärnverksamhet och kunskapen om genomförande finns inom klubben. Deltagande på tävlingar som funktionärer är en viktig insats från våra medlemmar och som bör prioriteras av framför allt klubbens äldre medlemmar. Målsättningen skall vara att även genomföra en PSL cup i Hemlingby med flera tävlingar. Sponsorer En aktivitet som blir allt mer viktig och en förutsättning för genomförande vår verksamhet är sponsorverksamheten. Klubben behöver behålla och lyfta ytterligare sig inom hela området. Följande aktiviteter bör kunna genomföras under kommande år; Företagsarrangemang Gävle Alpina Sidan 13 av 16

Reklamplats Sak och utrustningssponsring Övriga aktiviteter för att öka klubbens intäkter o Bingoalliansen, medlemskap i Gävle bingoallians o Newbody och Ullmax försäljning av kläder mm till klubbens medlemmar Budget 2013-14 Gävle Alpina Sidan 14 av 16

UTRUSTNING (STYRELSEN + UTRUSTNINGSANSVARIG + TRÄNINGSKOMMITTEN) Utrustningsansvarig är klubbens ansvarige för att hantera all utrustning som klubben äger. Utrustningsansvarig ansvarar för följande: att behov av nyinvestering i utrustning anmäls till styrelsen för beslut under verksamhetsåret. I annat fall är huvudregeln att behov av nyinvesteringar eller reinvesteringar anmäls till styrelsen under maj månad som ett led i klubbens verksamhetsplanering. att inventering sker av all utrustning som finns i klubbstugorna i Hemlingby och Kungsberget samt av den övriga utrustningen som förvaltas av särskilt utsedda medlemmar inom klubben, såsom. Tidtagningsutrustning, datorer, videokamera, radioapparater, käppar etc. att klubbens utrustning, i förekommande fall repareras och underhålls. att ett system utvecklas för hur trasig klubbutrustning ska hanteras för att kunna repareras alternativt kompletteringsanskaffas av klubben. Kungsberget Att träning och tävling förlagd till Kungsberget sker i samarbete med Kungsbergets Alpina där så är möjligt och gagnar klubbens verksamhet. TRIVSEL (STYRELSEN + LAGLEDARE?) Trivselfaktorn är viktig och väsentlig för verksamheten. Det ankommer på arrangörsansvariga att ansvara för att förplägnad finns för funktionärer vid tävlingarna att förplägnad finns vid speciella arrangemang att förplägnad arrangeras vid säsongsstart och avslut. att kioskverksamheten finns med som ett naturligt inslag vid tävlingar och vid träningar i Hemlingby Gävle Alpina Sidan 15 av 16

KLUBBPROFIL (STYRELSEN) Styrelsen ansvarar för att ta fram ett nytt klubb profil program, såväl avseende personlig klubb beklädnad som skyltar eller andra föremål som har klubbens profil. Ansvarig ska särskilt: säkerställa att det finns tillgång till skiddressar med klubbprofil klubboveraller och andra lämpliga idrottskläder och i förekommande fall ansvara för att inköp kan ske av klubbens medlemmar särskilt uppmärksamma och tillförsäkra att klubbens logotyp och mönster används på klubbkläder ansvara för att klubbens all personlig utrustning som går att beställas presenteras på klubbens hemsida GÄVLE KOMMUN (STYRELSEN) Klubbens samarbete med Gävle Kommun, Kultur & Fritid, är en viktigt del i klubbens överlevnad och klubben tar även fortsättningsvis ett stort ansvar för skidbacken i Hemlingby, snösprutning och liftansvaret. Samarbetet kommer att under verksamhetsåret utvecklas ytterligare där Gävle Kommun äger initiativet för ytterligare aktiviteter samt i samband med uppförande av den nya liften i Hemlingby. Klubben kommer även inför kommande säsong uppföra ett starttorn på toppen av Hemlingby Denna verksamhetsplan för Gävle Alpina skidklubb har fastställts på klubbens årsmöte Onsdagen den 7 september 2013 Gävle Alpina Sidan 16 av 16