Protokoll från årsstämma, Brf Årsta gård 2011 Datum: Måndagen den 23 maj 2011 Plats: Gemensamhetslokalen, Svärdlångsvägen 19, Årsta 1 Stämmans öppnande Styrelsens ordförande Ronny Schueler hälsade alla medlemmar välkomna och förklarade stämman för öppnad klockan 19.15. 2 Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar att fastställa antalet närvarande medlemmar till 31, bilaga 4. 3 Godkännande av dagordning att godkänna föreslaget till dagordning, utan ändringar. 4 Val av ordförande vid stämman att välja Oskar Jalkevik som ordförande för stämman. 5 Anmälan av styrelsens val av protokollförare Styrelsen anmälde Frida Niklasson som protokollförare. 6 Val av justeringsmän tillika rösträknare att välja Anna Lackman och Birgitta Klepke till justeringsmän tillika rösträknare. 7 Fråga om kallelse till stämman behörigen skett Ronny Schueler redogjorde för orsakerna till att stämman skjutits upp och uppgav i övrigt sammanfattningsvis följande. Kallelse har skickats ut i den tid som stadgarna föreskriver. Den formella kallelsen gick ut per e-post. Därefter gick förvaltningsberättelsen ut per post en vecka senare. Styrelsen har således endast skickat ut kallelsen per e-post. Efter genomgång och uppdatering av medlemmarnas e-postadresser är styrelsen nästan helt säker på att samtliga hushålls finns representerade på föreningens e-postlista. Information om tidpunkt för stämman har även funnits med i nyhetsbrev som skickats ut till samtliga hushåll.
att anse stämman behörigen kallad. 8 Föredragning av styrelsens årsredovisning Ronny Schueler berättade kortfattat om den verksamhet som har bedrivits under året. Magnus Fahleryd gick igenom den ekonomiska berättelsen, bilaga 1, och kommenterade viktiga ekonomiska händelser under året. Magnus Fahleryd svarade även på frågor från medlemmar om kostnader för uppvärmning och den pågående fönsterrenoveringen. Årets underskott var 1 394 039 kr. Kostnaden för el uppgick till 1 528 598 kr och kostnaden för snöröjningen uppgick till 249 822 kr. Lars Jonsson svarade på frågor från medlemmar om fastighetens underhållsbehov och planeringen kring fortsatt underhåll av bl.a. fönster. att lägga styrelsens årsredovisning till handlingarna. 9 Föredragning av revisorernas berättelse Oskar Jalkevik konstaterade att revisorn inte var närvarande på stämman samt att medlemmarna har kunnat ta del av revisorsberättelsen i god tid innan stämman, bilaga 2. Magnus Fahleryd svarar på fråga från medlemmar angående användande av uppkommen vinst eller täckande förlust. att lägga revisorns berättelse till handlingarna. 10 Fastställande av resultat- och balansräkning att fastställa resultatet och balansräkningen. 11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna Oskar Jalkevik berättade att revisorn föreslår att stämman ska bevilja styrelseledamöterna ansvarsfrihet.
att bevilja styrelseledamöterna ansvarsfrihet för den gångna mandatperioden. 12 Fråga om användande av uppkommen vinst eller täckande förlust... att i ny räkning balanseras 1 203 677 kr. 13 Fråga om arvoden att styrelsens arvode för perioden är 50 000 kr att fritt fördela mellan styrelsens ledamöter. 14 Val av styrelseledamöter och suppleanter Valberedningen läste upp sitt förslag till styrelse enligt följande. Magnus Fahleryd (omval) Oskar Jalkevik (omval) Martin Woszczynski (omval) Ylva Lewenhaupt (omval) Frida Niklasson (omval) Emma Sundström (nyval) Anders Bäckström (nyval) att välja styrelse enligt valberedningens förslag. 15 Val av revisorer Valberedningen läste upp sitt förslag till revisor som är Ingmarie Österlund (omval). att välja revisor enligt valberedningens förslag. 16 Val av miljögrupp Valberedningens läste upp sitt förslag till miljögrupp enligt följande. Helena Pettersson Britta Lundström Tanja Schults Jörgen Danielsson
Fredrik Andersson Lukas Gahn att välja miljögrupp enligt valberedningens förslag. 17 Val av valberedning Ronny Schueler föreslog att han själv och Lars Jonsson ska ingå i valberedningen då de båda lämnar styrelsen. att till valberedning välja Ronny Schueler och Lars Jonsson. 18 Fråga om behörighet för styrelsen att avsätta och ianspråktaga medel ur den yttre reparationsfonden under nästkommande räkenskapsår Magnus Fahleryd berättade kortfattat vad punkten innebär. att bevilja styrelsen behörighet att avsätta och ianspråktaga medel ur den yttre reparationsfonden under nästkommande räkenskapsår. 19 Motion 1 Motorvärmare på föreningens parkeringsplatser Motionären redogjorde för sin motion, bilaga 3. Styrelsen redogjorde för motförslag 1, bilaga 3. Från några medlemmar kom motförslag 2 med samma innehåll som styrelsens motförslag 1 men med den skillnaden att beslut om elstolpar ska fattas av en extra stämma under hösten 2011. Motionären uppgav att han jämkade sin motion med motförslag 2. att bifalla motförslag 2. att till arbetsgruppen för elstolpar utse Fredrik Andersson och Lars Sidefors. 20 Motion 2 Uppförande av balkonger mot C-husets innergård Motionärerna redogjorde för sitt förslag, bilaga 3. Styrelsen redogjorde för motförslag 1, bilaga 3.
Oskar Jalkevik konstaterade att motionen inte innehåller något förslag till beslut. att bifalla motförslag 1. 21 Motion 3 Skrivelse angående balkonggrindar och tillhörande trappfundament i A och B-huset att bifalla motionen. 22 Stämmans avslutande Oskar förklarade stämman för avslutad klockan 20.21. Vid protokollet: Ordförande: Frida Niklason Oskar Jalkevik Justeringsman: Justeringsman: Anna Lackman Birgitta Klepke