Barn- och skolnämnden 2009-05-19 1 Plats och tid ande Norrtäljesalen, Kommunhuset Ankaret, Estunavägen 14, Norrtälje, kl 13.30-16.00 Enligt förteckning nedan Övriga deltagande Ulf Gustavsson, förvaltningschef Agneta Brus, tf. ekonomichef Anne Josefsson, sekreterare Utses justera Olle Jansson (S) Justeringens Barn- och utbildningskontoret plats och tid 2009-05-27 Underskrift Sekreterare... Paragrafer 47-62 Anne Josefsson Ordförande... Ann S Pihlgren (M) Justerande... Olle Jansson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och skolnämnden 2009-05-19 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande 2009-05-28 nedtagande 2009-06-18 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Estunavägen 14, Norrtälje Underskrift...
Barn- och skolnämnden 2009-05-19 2 NÄRVAROLISTA NAMN PARTI NÄRVARO TID VOTERING LEDAMÖTER Ann S Pihlgren M x Nils Matsson M x Bino Drummond M x Patrik Dahl C x Britt-Marie Åhman C x Margareta Säterli FP x Ann Lewerentz KD x Olle Jansson S x Marita Jeansson S x Jan Sjöblom S x Leif Glavstedt V x ERSÄTTARE Sören Forslund M x Tjänstgörande Anders Björkman M x Inger Nordqvist M x Ove Eriksson M x Linda Sundberg C x Liv Westermark C x Mikael Öst FP x Raija Lundgren S x Tjänstgörande Veronica Hartwig S x Emil Persson S x Kerstin Sjölund S x Ja Nej Ja Nej Närvaro totalt N F Votering totalt Ja Nej Avstår
Barn- och skolnämnden 2009-05-19 3 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 47 Anmälan av övriga ärenden och godkännande av dagordningen 48 Val av justerare och tid för justering 49 Delårsbokslut 1 för barn- och skolnämnden 50 Lokalförsörjningsplan för förskoleverksamheten i Norrtälje kommun 51 Begäran om utredning och yttrande i överklagat ärende, Lommarskolan 52 Anmälan angående mottagande i skolbarnsomsorg i Norrtälje kommun, Kvisthamraskolan 53 Byte av enhetsnamn och tillhörighet - den nya skolorganisationen, Norrsundsskolan, Elmsta skola, Hallsta skola och Centralskolan 54 Barn- och skolnämndens sammanträde i juni 2009 55 Rapport från förvaltningen 56 Rapport från arbetsutskottet, presidiet och ordförande 57 Anmälan av delegationsbeslut 58 Anmälan av delgivningar 59 Upphandling av musikskoleverksamhet 60 Yttrande över överklagat ärende till Länsrätten i Stockholms län gällande Skolinspektionens beslut angående ansökan från Bålbro Friskola AB om godkännande av och rätt till bidrag för en fristående förskoleklass och grundskola 61 Avsägelse av uppdrag i barn- och skolnämnden 62 Tack
Barn- och skolnämnden 2009-05-19 4 Bsn 47 Anmälan av övriga ärenden och godkännande av dagordningen Barn- och skolnämnden beslutar efter komplettering med övriga ärenden enligt nedan godkänna dagordningen. a) Yttrande över överklagat ärende till Länsrätten, Bålbro Friskola b) Upphandling av musikskoleverksamhet
Barn- och skolnämnden 2009-05-19 5 Bsn 48 Val av justerare och tid för justering Barn- och skolnämnden beslutar utse Olle Jansson (s) tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll, justeringen sker på barn- och utbildningskontoret onsdagen den 27 maj 2009.
Barn- och skolnämnden 2009-05-19 6 Bsn 49 Delårsbokslut 1 för barn- och skolnämnden Barn- och skolnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag med godkännande överlämna Delårsrapport 1, 2009 till kommunstyrelsen; fastställa en begränsning för omfningen av den frivilliga musikskoleverksamheten maximalt motsvara 1 100 musikskolepeng gälla för innevarande budgetår; uppdra till förvaltningen till arbetsutskottet den 1 juni 2009 ta fram ett förslag till principfördelning mellan kommunal och enskild verksamhet; delegera till arbetsutskottet besluta i ärendet den 1 juni 2009. Underlag för beslut Delårsrapport 1 daterad 2009-05-12 Bakgrund I enlighet med Norrtälje kommuns system för styrning, ledning, uppföljning och utvärdering har barn- och skolförvaltningen upprättat delårsrapport 1 per 2009-04-30. Politikerberedning Au 19/5 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 19 mars 2009, 49. ande sammanträde Ekonomichefen redogör för delårsrapporten som omfar de områden som varit i fokus under perioden, och ger en sammanfande bedömning av måluppfyllelsen av kommunfullmäktiges mål. Månadsrapport per april 2009 över driftbudgeten med fördelning av kostnader och intäkter, samt per verksamhet föreligger. Kommentarer och en avvikelserapport lämnas i skrivelsen.
Barn- och skolnämnden 2009-05-19 7 Bsn 50 Lokalförsörjningsplan för förskoleverksamheten i Norrtälje kommun Barn- och skolnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag för egen del godkänna lokalförsörjningsplanen för förskoleverksamheten enligt tjänsteutlåtande 2009-05-12 inklusive bilaga Prognos december 2008; uppdra till barn- och utbildningskontoret årligen följa upp lokalförsörjningsplanen; hemställa hos kommunstyrelsen om godkännande av lokalförsörjningsplanen och därvid särskilt påtala behovet av: - ersättning för Blåklintens förskola - slutföra renovering av Solbacka förskola - nybyggnation av förskolor i Norrtälje tätort i anslutning till utbyggnad av nya bostäder - permanent förskola i Frötuna - utbyggnad av Skederids förskola Fårhagen - förskoleplatser i Älmsta - ersättningslokal för enskilda förskolan Bambino. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse 2009-05-12 Bakgrund Syftet med en lokalförsörjningsplan är i god tid planera och möta efterfrågan och därmed undvika platsbrist och tillfälliga lösningar för erbjuda en plats i förskoleverksamhet. Som underlag för planen ligger faktiskt antal barn, befolkningsprognoser och nuvarande efterfrågan på förskoleplatser. Förvaltningens beslutsunderlag redogör för behov och tillgång på barnomsorgsplatser i Norrtälje kommun under åren 2008-2016. Politikerberedning Au 19/5 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 19 mars 2009, 50.
Barn- och skolnämnden 2009-05-19 8 Bsn 51 Begäran om utredning och yttrande i överklagat ärende, Lommarskolan Barn- och skolnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag anta förvaltningens yttrande som sitt eget. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 2009-05-07 Bakgrund Barn- och skolnämnden har av JO - Riksdagens ombudsmän - anmodats göra en utredning och yttra sig över vad som anförts i en förälders anmälan till JO. Ärendet är sekretessbelagt enligt SekrL 7 kap, 9. Ursprungligt datum för remissvaret var den 18 maj 2009. Förlängning av svarstiden har beviljats till den 1 juni 2009. Förvaltningens yttrande Förvaltningschefen har varit i kontakt med berörd rektor och fått redovisning av enhetens version av det i anmälan anförda händelseförloppet. Beklagligt nog visar resultatet utväxling av sekretessinformation gällande berörd elev har skett mellan enheten och Rodengymnasiet. Inte heller har vårdnadshavarens godkännande inhämtats. Som en omedelbar åtgärd, för förebygga så något liknande inte händer på andra enheter, kommer förvaltningschefen lyfta frågan vid nästa rektorskonferens och poängtera vikten av korrekt hantering kring sekretessfrågor, utlämnande av uppgifter, etc. Vid behov kommer utbildning anordnas. Vi kan enbart beklaga det inträffade, men vidtar omgående åtgärder enligt ovan. Politikerberedning Au 19/5 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 19 mars 2009, 51.
Barn- och skolnämnden 2009-05-19 9 Bsn 52 Dnr BSN 08-082 606 Anmälan angående mottagande i skolbarnsomsorg i Norrtälje kommun, Kvisthamra, Skolinspektionens dnr 41-2008:229 Barn- och skolnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag till Skolinspektionen översända förvaltningens yttrande som sitt eget. Underlag för beslut Skolinspektionens beslut 2009-04-21 Bakgrund Skolinspektionen riktar kritik mot Norrtälje kommun för inte ha uppfyllt förfningarnas krav när det gäller mottagande i skolbarnsomsorgen. Skolinspektionen följer upp beslut i vilket det riktas kritik. Norrtälje kommun ombeds senast den 21 juli 2009 lämna en redovisning över vilka åtgärder som vidtagits med anledning av beslutet. Skolinspektionen har den 27 oktober 2008 tagit emot en anmälan från en förälder till en elev vid Kvisthamraskolan. Förvaltningens yttrande Förvaltningschefen har varit i kontakt med berörd rektor och fått ärendet redovisat. Pojken i det aktuella ärendet har tidigare haft en plats inom skolbarnsomsorgen på Lommarskolans fritidshem. Fadern informerades om den platsen skulle upphöra i februari 2007 på grund av en skuld till kommunen för obetald skolbarnsomsorg. Ny ansökan om skolbarnsomsorg inkom till förvaltningen i maj 2007. Kvisthamraskolan har erbjudit familjen en fritidshemsplats på 15 timmar i veckan från och med vårterminen 2009 (då barnantalet minskat något), samt assistenthjälp under den tid pojken vistas på fritidshemmet.
Barn- och skolnämnden 2009-05-19 10 Bsn 52 forts Fadern har meddelat skolan han anser barngrupperna är för stora, varför pojken aldrig börjat på fritidshemmet. Rektor har föreslagit fritidshemsplats på skola närmare hemmet med tanke på möjligheter för pojken knyta kontakter med andra barn boende i området. Kontakten med fadern har huvudsakligen skett via e-post och har i hög grad präglats av samförstånd och med pojkens bästa som gemensam utgångspunkt. Efter det fadern meddelat han ansåg grupperna för stora på Kvisthamraskolans fritidsavdelningar, och därför inte antagit placeringen, har inte fritidsfrågan dryftats i den fortsa kommunikationen. Ett nytt möte angående fritidsplacering inför nästa läsår är inplanerat via faderns kontaktperson på habiliteringen. Politikerberedning Au 19/5 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 19 mars 2009, 52. _
Barn- och skolnämnden 2009-05-19 11 Bsn 53 Byte av enhetsnamn och tillhörighet - den nya skolorganisationen, Norrsundsskolan, Elmsta skola, Hallsta skola och Centralskolan Barn- och skolnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag Norrsundsskolan och Elmsta skola har det gemensamma namnet Norrsund-Elmstaskolan; Hallsta skola och Centralskolan har det gemensamma namnet Hallsta skola. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 2009-05-19 Bakgrund Barn- och skolnämnden beslutade den 14 oktober 2008 hur grundskolorna inom Norrtälje kommun skulle organiseras till enheter. I beslutet som togs ingick Elmsta/Norrsund och Hallsta/Centralskolan. Med den nya organisationen av skolor och ledning ska två skolor bli en. Som en konsekvens av det ska skolan ha ett nytt namn. Politikerberedning Au 19/5 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 19 mars 2009, 53.
Barn- och skolnämnden 2009-05-19 12 Bsn 54 Barn- och skolnämndens sammanträde i juni 2009 Barn- och skolnämnden beslutar ställa in nämndens sammanträde den 16 juni 2009, samt till arbetsutskottet den 1 juni 2009 adjungera vänsterpartiets ledamot.
Barn- och skolnämnden 2009-05-19 13 Bsn 55 Rapport från förvaltningen Packa ryggsäcken Nämndens ledamöter och förvaltningens rektorer arbetar i grupper kring ett informationsmaterial - Packa ryggsäcken med livsviktiga kunskaper! - som kommer sändas ut till föräldrar och vårdnadshavare med barn i Norrtälje kommun. Lika villkor, ny skollag Konsekvenserna av statens delbetänkande av utredningen om villkoren för fristående skolor kommer behandlas vid nämndens sammanträde i höst, liksom den nya skollagen. Barnomsorgspeng Riksdagen har beslutat införa barnomsorgspeng och allmän förskola även för treåringar. Ärendet kommer tas upp vid nämndens sammanträde i höst.
Barn- och skolnämnden 2009-05-19 14 Bsn 56 Rapport från arbetsutskottet, presidiet och ordförande Walkabout - nämndens utmaning till andra vuxna I samband med skolavslutningen den 11 juni 2009 samverkar en rad olika aktörer inom kommunen kring brottsförebyggande åtgärder. På initiativ av barn- och skolnämndens ordförande Ann S Pihlgren har barn- och skolnämnden utmanat samtliga politiker i nämnder, kommunstyrelsen, kommunfullmäktige, alla rektorer och andra tjänstemän, företag och andra vuxna på duell i en tipsrunda med syfte få fler vuxna ute på stan skolavslutningsdagen.
Barn- och skolnämnden 2009-05-19 15 Bsn 57 Anmälan av delegationsbeslut Barn- och skolnämnden beslutar godkänna redovisningen av delegationsbeslut under perioden 090401-090430 enligt förteckning daterad 2009-05-05. Bakgrund Barn- och skolnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte nämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt återkalla lämnad delegation. ande sammanträde Förteckning över anmälan av delegationsbeslut föreligger i delgivningspärmen.
Barn- och skolnämnden 2009-05-19 16 Bsn 58 Anmälan av delgivningar Barn- och skolnämnden beslutar förteckningen godkänns och läggs till handlingarna. ande sammanträde Förteckning daterad 2009-05-07 över delgivningar föreligger.
Barn- och skolnämnden 2009-05-19 17 Bsn 59 Upphandling av musikskoleverksamhet Barn- och skolnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag uppdra till förvaltningschefen ta fram förfrågningsunderlag gällande upphandling av musikskoleverksamhet motsvarande den musikskoleverksamhet som Kulturskolan i Rimbo bedriver. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande 2009-05-19 Skrivelse 2009-05-18 från Roslagens Kulturskola Bakgrund Den 17 juni 2008 beslutade nämnden genomföra upphandling motsvarande den musikskoleverksamhet som Kulturskolan i Rimbo bedriver. Denna upphandling avbröts. Ny upphandling kommer ske under kommande läsår. Tills upphandlingen är genomförd gäller samma villkor som under föregående läsår. Politikerberedning Au 19/5 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 19 mars 2009, 54. ande sammanträde Yrkande Ann Lewerentz (KD) yrkar - bifall till arbetsutskottets förslag.
Barn- och skolnämnden 2009-05-19 18 Bsn 60 Yttrande över överklagat ärende till Länsrätten i Stockholms län gällande Skolinspektionens beslut angående ansökan från Bålbro Friskola AB om godkännande av och rätt till bidrag för en fristående förskoleklass och grundskola, mål 26068-08, rotel 442 Barn- och skolnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag delegera till arbetsutskottet yttra sig om skrivelsen. Bakgrund Skolinspektionen har den 8 december 2008 avslagit ansökan från Bålbro Friskola AB om godkännande av och rätt till bidrag för Bålbro Friskola i Norrtälje kommun. Avslaget har av Jan Örtlund, Bålbro Friskola AB, överklagats till Länrätten i Stockholms län den 23 december 2008. Norrtälje kommun får tillfälle yttra sig över innehållet i ärendets handlingar angående tillämpning av skollagen. Yttrande skall vara Länsrätten tillhanda senast den 29 maj 2009.
Barn- och skolnämnden 2009-05-19 19 Bsn 61 Övriga ärenden Avsägelse av uppdrag Ann Lewerentz (KD) meddelar hon ämnar avsäga sig uppdraget som ledamot i barn- och skolnämnden, och dagens möte är hennes sista nämndsammanträde.
Barn- och skolnämnden 2009-05-19 20 Bsn 62 Tack Ordförande Ann S Pihlgren tackar nämndens ledamöter och förvaltningens tjänstemän för gott samarbete under våren och önskar alla en riktigt skön och avkopplande sommar! Vice ordföranden instämmer helt i ordförandens tillönskan och ser fram emot en spännande höst med nya utmaningar!