AGENDA till Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighets styrelses sammanträde kl. 16:15 torsdagen 16 januari 2014, Norragatan 17, Mariehamn. Paragraf Ärende 1 Sammankallande och beslutförhet 2 Justering av protokoll 3 Fastställande av föredragningslistan 4 Upphandling av städning av kontorsutrymmen samt smådjursklinik på Norragatan 17 5 Utlåtande till Ålands förvaltningsdomstol med anledning av inlämnat besvär över miljötillstånd ÅMH-Pn 22/13 6 Utlåtande till Ålands förvaltningsdomstol med anledning av inlämnat besvär över myndighetsbeslut Mb 441/13 7 Utlåtande till Ålands förvaltningsdomstol med anledning av inlämnat besvär över miljötillstånd ÅMH-Pn 24/13 8 Utlåtande till Ålands förvaltningsdomstol med anledning av inlämnat besvär över miljötillstånd ÅMH-Pn 28/13 9 Förordnande av vikarierande arbetarskyddschef 10 Inrättande av tjänst som social- och hälsovårdsinspektör, löneklass A 24 11 Tillsättande av tjänst som social- och hälsovårdsinspektör, A 24 12 Tillsättande av vikarierande veterinär, lön enligt avtal. Ärendet avskrivs. 13 Förordnande av tillfällig deltidstjänst som veterinärassistent, 70,3 % A 17 Karl-Erik Williams Ordförande
PROTOKOLL 1-13 Datum och tid 16 januari 2014 kl.16:15 17:15 Plats Norragatan 17, Mariehamn ande Karl-Erik Williams ordförande Marjo Österberg vice ordförande Ronny Eriksson ledamot Jan Lindgrén ledamot Birgitta Johansson ledamot Carina Saether ersättare Christian Beijar ersättare Frånvarande Carola Boman ledamot Jessica Sundberg ledamot Föredragande Mia Westman Vik. myndighetschef, tillika föredragande Protokollförare Christina Haldin Förvaltningssekreterare Övriga Camilla Lundberg Vik. myndighetsjurist Mats Westman Miljöskyddsinspektör, t o m kl. 16.35 6 Protokolljustering Protokollet förklaras justerat Karl-Erik William Mia Westman Ordförande Föredragande Utdragets riktighet bestyrks
1 Sammankallande och beslutförhet Sammanträdet förklaras lagenligt sammankallat och beslutfört. 2 Justering av protokoll Protokollet förklaras justerat när det har undertecknats av mötets ordförande och kontrasignerats av föredragande. 3 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställs med ändringen att 12 Tillsättande av vikarierande veterinär, lön enligt avtal, utgår. 4 Upphandling av städning av kontorsutrymmen samt smådjursklinik på Norragatan 17 Styrelsen beslutar anta anbudet från Ålclean gällande städning av myndighetens kontorsutrymmen och smådjursklinik på Norragatan 17, bilaga 4. Vik. myndighetschef Mia Westman får i uppdrag att ta fram ett avtal enligt anbudet och rätt att underteckna avtalet enligt förslag i bilaga 4. Bärlund & Bärlund som utför städningen av kontorsutrymmena och smådjurskliniken på Norragatan 17 har sagt upp avtalet den 7 november 2013 och avtalet upphör därmed att gälla 8 februari 2014. Anbudsbegäran har publicerats på myndighetens hemsida och sänts till de på orten kända städfirmorna. Annonsering har även gjorts i Ålandstidningen och Nya Åland. Enligt landskapsregeringens budgetdirektiv ska beslut om anskaffningar till ÅMHM överstigande 20 000 euro fattas av styrelsen.
Totalt har sex anbud inkommit inom den förskrivna tiden. Bilaga 4. 5 Utlåtande till Ålands förvaltningsdomstol med anledning av inlämnade besvär över miljötillstånd ÅMH-Pn 22/13. Styrelsen beslutar avge utlåtande till Ålands förvaltningsdomstol enligt bilaga 5 a. Ålands förvaltningsdomstol har den 11 november 2013, Dnr 2013/90, 91, 93, 94, 97, 98, begärt ÅMHM:s utlåtande, Dnr 2013-1058, över inlämnade besvär över miljötillstånd ÅMH-Pn 22/13 för Åland Ring. Bilaga 5 b. Handlingarna ska vara Ålands förvaltningsdomstol tillhanda senast 20 januari 2014. 6 Utlåtande till Ålands förvaltningsdomstol med anledning av inlämnade besvär över myndighetsbeslut Mb 441/13. Styrelsen beslutar avge utlåtande till Ålands förvaltningsdomstol enligt bilaga 6 a. Ålands förvaltningsdomstol har den 18 december 2013, Dnr 2013/108, begärt ÅMHM:s utlåtande, Dnr 2013-1150, över Bo Strandbergs inlämnade besvär över myndighetsbeslut Mb 441/13. Bilaga 6 b. Handlingarna ska vara Ålands förvaltningsdomstol tillhanda senast 24 januari 2014.
7 Utlåtande till Ålands förvaltningsdomstol med anledning av inlämnade besvär över miljötillstånd ÅMH-Pn 24/13. Styrelsen beslutar avge utlåtande till Ålands förvaltningsdomstol enligt bilaga 7 a. Ålands förvaltningsdomstol har den 27 november 2013, Dnr 2013/103, begärt ÅMHM:s utlåtande, Dnr 2013-1095, över Brändö Lax Ab:s inlämnade besvär över miljötillstånd ÅMH-Pn 24/13. Bilaga 7 b. Handlingarna ska vara Ålands förvaltningsdomstol tillhanda senast 20 januari 2014. 8 Utlåtande till Ålands förvaltningsdomstol med anledning av inlämnade besvär över miljötillstånd ÅMH-Pn 28/13. Styrelsen beslutar avge utlåtande till Ålands förvaltningsdomstol enligt bilaga 8 a. Ålands förvaltningsdomstol har den 2 januari 2014, Dnr 2013/113, begärt ÅMHM:s utlåtande, Dnr 2014-0041, över Brändö Lax Ab:s inlämnade besvär över miljötillstånd ÅMH-Pn 28/13. Bilaga 8 b. Handlingarna ska vara Ålands förvaltningsdomstol tillhanda senast 2 februari 2014.
9 Förordnande av arbetarskyddschef Vik. myndighetschef Mia Westman anmäler och beviljas jäv och avlägsnar sig från sammanträdet under ärendets behandling. Ordförande föredrar ärendet. Styrelsen beslutar att innehavare av tjänsten som myndighetschef ska fungera som arbetarskyddschef för myndigheten. Uppgiften ska ingå i myndighetschefens ordinarie tjänsteuppgifter och ingen ersättning utgår. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. ÅMH-St 9/10 56 Förordnande av arbetarskyddschef Ordförande föredrar ärendet. Myndighetschefen beviljas jäv och avlägsnade sig under ärendet behandling. Myndighetschef Yvonne Österlund utses som arbetarskyddschef under perioden 1 oktober 2010-31 december 2013. Ersättning om 50 euro/månad utgår. Biträdande myndighetschef fungerar som arbetarskyddschef i myndighetschefens frånvaro. et delges Ålands landskapsregering. Paragrafen justeras omedelbart. En arbetarskyddschef ska utses då arbetsplatsen har över 20 anställda. Myndighetschef Yvonne Österlund förordnades av styrelsen som arbetarskyddschef för myndigheten för perioden 1 oktober 2009-31 september 2010. Enligt tjänstekollektivavtalet utgår arvode för arbetarskyddschef om 50 euro/månad till tjänsteman som har ett tillfälligt uppdrag som arbetarskyddschef.
10 Inrättande av tjänst som social- och hälsovårdsinspektör, löneklass A 24 Styrelsen beslutar inrätta en tjänst som social-och hälsovårdsinspektör i löneklass A 24. Behörighetskrav för tjänsten är avlagd examen inom lämpligt ämnesområde från en minst fyraårig universitets- eller högskoleutbildning eller annan utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Till tjänsteuppgifterna hör handläggnings- och inspektörsuppgifter samt uppgifter enligt förmans anvisningar. Arbetstid för tjänsten är kansliarbetstid. Ålands landskapsregering har i budget för 2014 beviljat medel till en tjänst som inspektör för social- samt hälso- och sjukvården, moment 45.60.20. 11 Tillsättande av tjänst som social- och hälsovårdsinspektör, A 24 Styrelsen beslutar tillsätta Sirpa Mankinen på den inrättade tjänsten som socialoch hälsovårdsinspektör i löneklass A 24 under en prövotid om sex månader och tillträde 10 februari 2014. Tjänsten som social- och hälsoskyddsinspektör har varit utlyst under tiden 3 20 december 2013 med tjänstebenämningen inspektör för social- samt hälsooch sjukvården, Dnr 2013-1106. Sammanlagt har 13 personer sökt tjänsten, varav fem kallats till intervju, bilaga 11.
12 Tillsättande av vikarierande praktiserande veterinär, lön enligt avtal Styrelsen beslutar att ärendet avskrivs då den av de sökande som myndigheten valt att föreslå till tjänsten valt att tacka nej. Myndigheten kommer att göra en ny utvärdering av de sökande. Då tiden för vikariatet troligtvis kommer att förkortas till att vara under 6 månader kommer inte styrelsen att vara beslutande i ärendet enligt 5 1 mom. 5 p. landskapslag (2007:115) om Ålands miljö- och hälsoskyddsmyndighet. Tjänsten som vikarierande praktiserande veterinär har varit utlyst under tiden 3-20 december 2013. Fem personer har sökt tjänsten. 13 Förordnande av tillfällig deltidstjänst som veterinärassistent 70,3%, A17 Styrelsen beslutar förordna Camilla Grönlund på en tillfällig deltidstjänst (70,3%) som veterinärassistent i löneklass A 17 för tiden 1 februari - 31 december 2014. Camilla Grönlund har innehaft en tillfällig deltidstjänst som veterinärassistent i Ålands hälso- och sjukvård, miljöhälsovårdsenheten, sedan 1 januari 2002 och vid ÅMHM sedan 1 januari 2008.